República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular Para la Educ. Universitaria.

U.P.T.P. “Luis Mariano Rivera”

Departamento de Mercadeo.

Carúpano Edo. Sucre.

Profesora: Alumnos:

Milagros Andres Gómez

Cl: 26.627.235

Fabiana Rodríguez

Cl: 27.109.707

Alexi Caraballo

Cl: 26.230.243

Dailene Martinez

Cl:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

La contabilidad computarizada es un uso beneficioso de los avances tecnológicos

actuales. No sólo ha revolucionado los métodos tradicionales del papel de la contabilidad, sino
que ha creado nuevos tipos de aplicaciones de contabilidad para las empresas. Las compañías
ahora crean sistemas de información contable completos que integran todas las operaciones
de la empresa, incluyendo a los proveedores y vendedores externos en la cadena de valor.

Los sistemas de recursos empresariales son un tipo relativamente nuevo de sistema de

administración informático que incluye varias funciones del software de contabilidad
tradicional. Un sistema de recursos empresariales tiene a cada una de las operaciones
importantes de la empresa vinculadas en un sistema de software que los contadores pueden
usar para recuperar información financiera pertinente e ingresarla en el módulo de
contabilidad. Este tipo de software de gestión es usado en las grandes organizaciones para
incrementar la velocidad y disponibilidad de la información financiera.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

La contabilidad es una función crucial para todas las empresas; grandes o pequeñas.
Hay dos tipos de sistemas de contabilidad: manual y automatizada. Donde las funciones de
contabilidad fueron realizadas a mano por profesionales capacitados, hoy hay una amplia
variedad de software de contabilidad disponible para ayudar a mantener los registros
contables necesarios. Optar por utilizar a un contador para realizar la contabilidad
manualmente o utilizar un sistema informático, dependerá de tus necesidades específicas.

 Ventajas que pueden ahorrar dinero:

El sistema de contabilidad por computadora ofrece varias ventajas para las pequeñas
empresas. Los sistemas para pequeñas y medianas empresas pueden adquirirse a bajo costo.
Estos programas les permiten a los administradores ver la situación financiera de la empresa
en "tiempo real" y hacer ajustes a la estrategia de negocio según sea necesario. Los sistemas
computarizados también pueden proporcionar reportes instantáneos sobre la evaluación de
existencias, pérdidas y ganancias, cuentas de clientes, planillas y análisis de ventas, una vez
más, permitiendo rápidos ajustes en la estrategia de tu negocio. Además, las transacciones
necesitan ser ingresadas una sola vez, y, con cierto entrenamiento, cualquiera en la empresa
puede hacer los ingresos.
  Ventajas que pueden ahorrar tiempo:

Utilizando un sistema de contabilidad computarizado puedes ahorrar tiempo. El software de

contabilidad permite la entrada de datos más rápidamente que la contabilidad manual y
documentos tales como facturas, órdenes de compra y nómina para ser cotejadas e impresos
con rapidez y precisión. Debido a su eficacia y facilidad de uso, los sistemas de contabilidad
computadorizada también permiten mejorar el control de inventario y la cobranza, ahorrar
tiempo y mejor el flujo de efectivo. Debido a que los sistemas computarizados actualizan
automáticamente algunos registros, tus registros de cuenta estarán siempre al día, ahorrando
tiempo en la actualización.

 Desventajas:

El utilizar un sistema computarizado de contabilidad viene con su propio conjunto de

problemas, como la necesidad de protegerte contra la pérdida de datos a través de apagones o
virus y el peligro de los piratas que roban la información. El fraude informático es también una
preocupación, y necesitas investigar un sistema de controles para quién pueda tener acceso a
la información, particularmente la información de los clientes. Si hay una brecha de seguridad
y robaran los datos, la gerencia puede ser responsable por la pérdida de información. También
debes asegurarte de que han sido introducidos correctamente los datos en el sistema, ya que
un error en el ingreso de datos puede arrojar información incorrecta.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por

medio de la creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar
labores hasta antes propias de los contadores.

Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se
hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce
mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud
que un ser humano; El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita
errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un
crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada. En un sistema de contabilidad
computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios,
Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar
decisiones. Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente
intelectual. El contador nada más deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una
transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.

QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

COMO CREAR UNA HOJA DE CALCULO

Abre Excel.

Date cuenta de que hay filas y columnas. ...

Haz clic en la celda A1 y escribe: Producto.

Haz clic en la celda B1 y escribe: Costo.

Haz clic en la celda A2 y escribe: Impresión.

Haz clic en la celda B2 y escribe 80.00. ...

Haz clic en la celda A3 y escribe: Envío.

Haz clic en la celda B3 y escribe: 75.55.

ADMINISTRACION DE BANCO DE DATOS O BASE DE DATOS.

Es un sistema computarizado cuya finalidad general es almacenar información y permitir a los

usuarios recuperar y actualizar esa información con base en peticiones. Esta información
puede ser cualquier cosa que sea de importancia para el individuo o la organización; es decir,
todo lo que sea necesario para auxiliarle en el proceso general de su administración.
Un sistema de bases de datos comprende cuatro componentes principales:
datos, hardware, software y usuarios.

 Software

El administrador de base de datos o servidor de base de datos conocido como sistema

de administración de base de datos (DBMS) maneja todas las solicitudes de acceso a la base de
datos ya sea para agregar y eliminar archivos, recuperar y almacenar datos desde y en dichos
archivos. Por lo tanto, una función general que ofrece el DBMS consiste en ocultar a los
usuarios de la base de datos los detalles al nivel de hardware. Es decir, que el DBMS ofrece a
los usuarios una percepción de la base de datos que está en cierto modo, por encima del nivel
del hardware y que maneja las operaciones del usuario expresadas en términos de ese nivel
más alto de percepción.

El DBMS es el componente de software más importante del sistema en general, aunque no es

el único.

 Hardware

Los componentes de hardware del sistema constan de:

Los volúmenes de almacenamiento secundario, como discos magnéticos, que se emplean para
contener los datos almacenados, junto con dispositivos asociados de E/S, los controladores de
dispositivos, los canales de E/S, entre otros.

Los procesadores de hardware y la memoria principal asociada usados para apoyarla ejecución
del software del sistema de base de datos.