Electiva de Profundización III A

INFORME

JOSÉ ALFREDO JIMÉNEZ VARGAS

CÓDIGO: 201714822
FABIO ANTONIO UMBARILA
CODIGO: 201711711

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE

COLOMBIA FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS
TECNOLÓGICAS TECNOLOGIA EN
OBRAS CIVILES TUNJA
2019
 Electiva de Profundización III A
INFORME

JOSÉ ALFREDO JIMÉNEZ VARGAS

CÓDIGO: 201714822
FABIO ANTONIO UMBARILA
CODIGO: 201711711

DOCENTE: JOSE EDILBERTO MIGUEZ

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE

COLOMBIA FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS
TECNOLÓGICAS TECNOLOGIA EN
OBRAS CIVILES TUNJA
2019
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION…………………………………….............................................................………….4
MODELO DE EMPRESA………………………………………………………………………...………5
REQUISITOS………………………………………………………………………………...……………6
MISION…………………………………………………………………………………...…………...…..7
VISION…………………………………………………………………………………..……………...…7
POLITICAS DE EMPRESA…………………………………………………...……………………….…7
ESTATUTOS………………………………………………………………………………………………8
PLANEACION……………………………………………………………...………………………...…...9
OBJETIVOS…………………………………………………………….………………………………..10
ORGANIZACIÓN………………………………………………………..………………………...…….13
DEPENDENCIAS………………………………………………………..………………………………14
DIVISION DE TRABAJO…………….………………………………….………………………...……14
CONTROL DE EMPRESA……………………………………………………………………...............15
CONCLUSION………………………………………………………..………………………………….16
 INTRODUCCION

El presente documento hace referencia a la creación de una empresa de construcción, en el cual evaluamos todos los
posibles escenarios para determinar el más favorable y más probable con el fin de conocer de antemano los requisitos
legales y demás aspectos relevantes antes de tomar una decisión y así minimizar la posibilidad de fracaso y tener claro
muchos aspectos que pueden suceder y reaccionar frente a ellos.
Al finalizar el estudio podremos saber la viabilidad del negocio y que aspectos son críticos de éxito a los cuales
debemos realizar un seguimiento estricto para así evitar inconvenientes, minimizar riesgos y aumentar la probabilidad
de mantener la empresa a lo largo del tiempo; todo este seguimiento continuo estará basado al igual que todas nuestras
actividades en los estándares del PMI, los cuales son el objeto de estudio de toda nuestra especialización.
 MODELO DE EMPRESA
La necesidad de crear una empresa no es solo de contribuir a nuestro desarrollo económico, personal y
familiar, sino también al desarrollo del progreso del país, generando nuevas ideas y nuevas oportunidades de
empleo que ayuden al desarrollo socioeconómico y sostenible, enfocado bajo los estándares de calidad
enmarcados a nivel del sector de la ingeniería civil.

El mercado en el área de infraestructura del país ha cambiado, la tecnología proporciona nuevas herramientas
que ayudan a la eficacia de la ingeniería tradicional, por lo que se busca que esta empresa tenga las bases para
ir desarrollado e innovando nuevas tecnologías, que optimicen las labores de cualquier proyecto en el área de
la construcción.
El objetivo de crear esta empresa es enfocarla al desarrollo de obras de ingeniería civil, buscando adaptarse a
las necesidades de sus clientes, en cualquier tipo o aspectos relacionados con la construcción, elaboración,
ejecución, calidad, diseño y costes, de cualquier tipo de obra de infraestructura a nivel nacional.
De igual manera la formulación de estrategias inicia con el análisis de los factores externos y la evaluación de
las capacidades internas. Luego de que se han analizado a profundidad los factores externos y se han evaluado
las condiciones internas con las que cuenta una organización, la administración (gerencia) puede hacer
coincidir las oportunidades con las fortalezas y ventajas competitivas de la empresa es posible determinar las
estrategias y los objetivos a largo plazo.
Para administrar una empresa es importante definir las funciones gerenciales que proporcionen una estructura
útil para organizar el conocimiento administrativo, estas se pueden clasificar en: planear, organizar, integrar
personal, dirigir o controlar.
Se puede llegar a pensar que los aspectos necesarios para que todo proyecto empresarial pueda surgir; están
contemplados en cinco áreas como producción u operación, administrativa, financiera, estudios de mercado y
la parte de recursos humanos.
La creación de esta empresa se fundamentará en un principio y es el fortalecimiento de la infraestructura de
los proyectos del país, respaldándolos con buena calidad, fácil accesibilidad y buen manejo económico que
podría brindar el estado a una entidad privada.
El propósito de nuestra empresa es desarrollar proyectos de ingeniería en infraestructura y gestionar un broche
de experiencia con todos los socios que se tendrán, de tal manera que nos permitan cumplir las expectativas de
los clientes y de los mismos socios.
La empresa ofrecerá servicios integrales de obras civiles en conjunto con empresas socias para ofrecer la
línea de servicio de ejecución de obras.
Las diferentes áreas en las cuales actuaremos serán: Obras
viales
Obras de saneamiento
Obras urbanísticas Obras
de infraestructura
Las anteriores incluyen diseño, consultoría e interventoría si es el caso.
Para finalizar nuestra empresa será una sociedad cooperativa de responsabilidad limitada-privada con el
propósito de crear bienes a nivel regional y nacional se clasifica como una empresa mediana enfocada en la
transformación de materias primas, montaje y construcción.

5
 REQUISITOS
 dirigirse a la Cámara y Comercio para confirmar que el nombre de la empresa de Construcciones
CALICONCRETOS S.A que desea para su negocio está disponible para registro.

 Si es así, diligenciaremos el formulario de Registro de Matrícula Mercantil y la solicitud del NIT. Luego
podremos pagar los derechos de Registro de Matrícula Mercantil, presentar los requisitos legales
tributarios y dirigirse a la DIAN. Aquí, ya nos permitirán tramitar oficialmente el RUT, nos asignarán el
NIT y conoceremos los requisitos de funcionamiento de nuestra empresa. En este punto nuestra empresa
ya tiene nombre y cédula.

 En la Secretaria de Hacienda diligenciar el Registro de Industria y Comercio, el Certificado de uso del

suelo y tramitar la licencia sanitaria y la de seguridad. aprobado, podremos ser dueños de las finanzas,
empresa y futuro. Y comenzaremos a comercializar nuestra empresa.

6
 MISIÓN
El propósito de nuestra empresa es desarrollar y proyectar obras de infraestructuras innovadoras y en general
obras civiles, cuyo propósito principal es satisfacer las necesidades de nuestros clientes antes, durante y
después de finalizado el proyecto. Dando cumplimiento a los estándares de calidad y plazos fijados por éste,
exigiendo el control de calidad de nuestros productos terminados.
VISION
Ser la empresa constructora más innovadora aportando al desarrollo de la región cumpliendo con cada uno de
los estándares de calidad y normas exigidas dando por hecho el liderazgo, fomentando el control y la calidad
en el servicio, buscando siempre dar más de sí mismos y con esto lograr la satisfacción del cliente. Una
empresa diversificada e integrada, comprometida y admirada por su capacidad de crear valor y de innovar para
dar respuesta a las nuevas necesidades sociales.
POLITICAS DE LA EMPRESA
- Es nuestro compromiso lograr la satisfacción del cliente mediante un producto de calidad y en el tiempo
requerido
- Mejorar continuamente nuestra gestión considerando la innovación, el desarrollo e implementación de las
mejores prácticas y el cumplimiento de los requisitos aplicables.
- Mantener una política de comunicación clara transparente con nuestros clientes, proveedores y
aliados de negocios. 7
- Promover la capacitación y competencia del personal, poniendo a disposición los recursos
necesarios para la implementación de programas de capacitación, orientados a reforzar el
compromiso y desarrollar las competencias de los integrantes de la organización.
- Verificar continuamente las condiciones de seguridad en todas las áreas y lugares que laboramos.
- Verificar el cumplimiento de la política fijada por entidad responsable en nuestra empresa

ESTATUTOS QUE SE RIGEN

Artículo Primero.-
La denominación de la Empresa que por esta escritura se constituye el nombre CALICONCRETO SAS,
cuyo Titular es el señor José Alfredo Jiménez.
Artículo Segundo.-
El objeto de la Empresa es brindar un servicio y producto de calidad a toda la población de toda región
boyacense
Artículo Tercero.-
La Empresa tendrá una duración indeterminada, con las limitaciones que señala la Ley e iniciará sus
actividades al inscribirse en el Registro Mercantil esta Escritura, los actos y contratos celebrados en su nombre
antes de que aquella se inscriba en los Registro Públicos será reconocidos como válidos y ratificados al adquirir
la Empresas u personalidad jurídica plena.
Artículo Quinto.-
El capital de la Empresa es de 15000000(ciento cincuenta millones de pesos) totalmente pagado y aportado
por el titular en efectivo.
Artículo Sexto.-
Dicha suma de dinero, queda en consecuencia, transferida a favor de la Empresa en forma definitiva, como
capital de la misma, desde la fecha de otorgamiento de este instrumento la Empresa reconoce a favor de José
Alfredo Jiménez , el derecho sobre ese dinero y los beneficios netos que se obtendrán en los ejercicios
sucesivos.
Artículo Sétimo.-
La responsabilidad del Titular queda limitada exclusivamente al capital aportado a la Empresa. El titular
responderá personalmente ante los acreedores de la Empresa con sus demás bines, propios o comunes, sino en
los casos que determinan la Ley

CAPITULO TERCERO
DE LOS ORGANOS DE LA EMPRESA
Artículo Octavo.- Son órganos de la Empresa: El
Titular;
b) La Gerencia
Artículo noveno.- El titular es el órgano máximo de la Empresa y tiene a su cargo la decisión sobre los bienes y
actividades de ésta. Corresponde al titular:
Aprobar o desaprobar las cuentas y el balance general de cada ejercicio;
Disponer la aplicación de los beneficios netos luego de efectuar la cobertura de la participación de los
trabajadores y de las reservas y provisiones legales;
Designar y sustituir Gerente Apoderados, así como los liquidadores, otorgándoles los poderes requeridos
para el cumplimiento de sus funciones;
Modificar la Escritura de Constitución de la Empresa, aumentar el capítulo reducirlo, transportar,
funcionar, disolver y liquidar la Empresa;
Decidir sobre los demás asuntos que requiera el interés de la Empresa o que la Ley señale.
Artículo Décimo.- El titular responderá personalmente ante terceros en forma limitada:
A. Cuando no se designe al representante legal de la Empresa.
B. Si hubiera efectuado retiros del patrimonio de la Empresa o no correspondan a beneficios debidamente
comprobados.
C. Si producida un pérdida del cincuenta por ciento o más del capital y transcurrido un ejercicio económico
persistiera tal situación sin haberse compensado el desmedro, y no se hubiera dispuesto la reducción del
capital o la disolución de la Empresa.
Artículo Undécimo.- La Gerencia es el órgano administrativo de la Empresa y tiene la representación legal de
la misma. Gerencia será desempeñada por una persona natural o por varias con capacidad para contratar, las que
se señalaran por el Titular, quien les conferirá los mandatos, generales o especiales, que estimaré convenientes.
 Planeación

Elaborar nuestras estrategias que permiten alcanzar nuestra meta ya establecida, definir
los objetivos, plantear a dónde queremos ir e indicar paso a paso lo que debemos hacer para llegar hasta allí.
Primero se debe saber dónde se encuentra
Metas
Objetivos
Medios para alcanzar
Propósitos
Diseño
Construcción
Mantenimiento
Comercialización
Obras civiles de Infraestructura
Construcciones CALICONCRETOS S.A presta los servicios de construcción de obras civiles para los
sectores público y privado, estructuras en concretos. También prestamos el servicio de construcción de
estructuras de sistemas de transporte (puentes, alcantarillado, túneles, etc.)

Dirigir Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La relación y el
tiempo son fundamentales para la realización de las actividades.
OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Analizar el desarrollo de la organización de la empresa, partiendo de garantizar la calidad del servicio tanto
del personal encargado de la empresa para motivar a los clientes para tener una contratación eficiente y como
del servicio que se le presta para así asegura el cumplimiento de los objetivos y metas a través de la
administración y control de los recursos humanos, financieros, materiales, servicios generales que requieran
las unidades administrativas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
* Identificar los procesos administrativos y la calidad de la prestación de los servicios.
* Proponer sistemas, métodos y procedimientos en sus líneas de servicios de construcción
* Implementar estrategias de mejora de sistemas de construcción
Propósito
El propósito es llegar a ser una empresa reconocida nacional e internacional por nuestro excelente servicio,
creatividad Y originalidad exclusiva de CALICONCRETOS.
Diseño
Jugar con la creatividad de nuevos diseños de construcción, ya sean personales de la empresa y los diseños que
el cliente desea nuevos o ya diseñados.
Construcción
En esta parte contar con materiales de una buena calidad y certificados, también en la mano de obra contar
con un personal de experiencia teniendo en cuenta un buen trato entre ellos.
Comercialización
Dar a conocer nuestros trabajos y servicios por medio de las redes para que nuestra empresa cada día se
fortalezca de satisfacción
Competencias
Sabiendo que ya se encuentran varias empresas de construcción bien montadas tanto en la parte financiera,
personal y tecnológica, nuestra empresa cuenta con un excelente personal y puntualidad en nuestro servicio por
lo tanto nuestra meta es superar la competencia.

VALORES UTILIZADOS
* Trabajo en equipo.

* Solidaridad.
* Cumplimiento de compromisos.
* Confianza.
* Sentido de pertenecía.
* Responsabilidad
 Organización

Nuestra organización es expresada mediante un organigrama, en el cual se detalla lo autoridad y las

responsabilidades que existen en la empresa y como lograr llegar a los objetivos establecidos por la empresa.

Organigrama
Gerente
general

Tnlgo. Fabio umbarila

Administrador
Tnlgo José Jiménez

Asistente
contable

Coordinador de Prevencionista Jefe de RR, HH

p proyectos de riesgos
Ing.………..
Ing.………..

Asistente de
proyectos
Ing.………..

Ing., residente
obra 1 obra 2
 Dependencias

La estructura de toda empresa se obtendrá de acuerdo a la óptima clasificación que requiera, que se pueden
agrupar generalmente en cuatro grandes áreas funcionales como son:
El Área de Producción
El Área Administrativa y Financiera
El Área de Recursos Humanos
El Área de Mercadeo y Ventas

DIVISIÓN DEL TRABAJO

Cada obrero se ocupa siempre de la misma clase de operaciones, y entre todos los obreros de la empresa se
alcanza un resultado común por la reunión de sus esfuerzos.
Asignar ocupaciones según experiencia, porque con ello consigue mayor aumento de fuerza
productiva y mejor satisface las necesidades de la producción.
Gerente general
Vela por todas las funciones de mercado y ventas de la empresa, así como las operaciones del día a día.
Frecuentemente, el gerente general es también responsable de liderar y coordinar las funciones de la
planificación estratégica.
Administrador
Objetivo el estudio de las organizaciones y la técnica encargada de la planificación,
Asistente contable
Empleado que ejecuta los asientos contables de la empresa y efectúa los análisis y conciliaciones de las cuentas
modificadas o no, tales como los de gastos generales, gastos de ventas, costos de fabricación, etc.
Coordinador de proyectos
Deberá desarrollar las siguientes funciones: ... o Supervisar las actividades del personal de la Unidad Ejecutora
del Proyecto, que incluye el análisis y aprobación de los planes de trabajo e informes de actividades.
Prevencioncita de riesgos

Promover los comportamientos seguros y la correcta utilización de los equipos de trabajo y

protección, y fomentar el interés y cooperación de los trabajadores en la acción preventiva.

Promover, en particular, las actuaciones preventivas básicas, tales como el orden, la limpieza, la
señalización y el mantenimiento general, y efectuar su seguimiento y control.
 DIRECCIÓN
En nuestra empresa constructora, La dirección se ejecuta a través de:
 Dirección de Prevención
 Calidad
 Medio Ambiente.

Dirección de Prevención

Paso a definir las funciones de la dirección principal, dirección de diferentes unidades, mandos intermedios y
trabajadores.

Funciones
Prevención de Riesgos Laborales.
Establecer o definir la estructura organizativa.
Nombrar el responsable en materia de Seguridad y Salud,
establecer las competencias preventivas de cada departamento.
Designar los recursos humanos y materiales necesarios, para conseguir los objetivos establecidos.
Promover y participar en reuniones periódicas de seguridad y salud.
Promover la investigación de accidentes laborales.
Consultar a los trabajadores en la adopción de decisiones que puedan afectar a la seguridad, salud y condiciones de
trabajo.

Director de diferentes unidades

Colaborará en todo lo necesario con los mandos intermedios de su unidad funcional. Deberán asegurarse de que los
mandos intermedios reciban formación adecuada para desempeñar sus funciones.
Obligaciones de los Trabajadores
Velar, según sus posibilidades y mediante el cumplimiento de las medidas de prevención que en cada caso sean
adoptadas, por su propia seguridad y salud en el trabajo

Calidad

Será el resultado de un conjunto de esfuerzos coordinados y orientados a un fin específico, que en este caso es la
mejora continua de los procesos.

Quienes llevan a cabo tales acciones son los integrantes de las empresas, cada uno en su papel y nivel jerárquico,
aunque sin duda orientados e impulsados por la alta dirección y los jefes de departamento.
Aseguraremos el cumplimiento de la política de la empresa en este campo. Es decir, verifica que los objetivos que
se han planteado en las etapas previas se cumplan dentro de los plazos previstos y con los recursos que han sido
asignados

Liderar proyectos para asegurar la calidad en la empresa.

Impulsar la interacción entre los equipos que participan
Administrar la documentación relacionada con los procesos de calidad
Participar activamente en los procesos de diseño y elaboración y en el lanzamiento de nuevos productos.

Medio Ambiente.

diseñar un plan de Acción para que se puedan cumplir con los requisitos establecidos en la política ambiental y
exigida por la norma.
Revisar qué es lo que se requiere para cumplir con los objetivos y metas ambientales para así buscar las herramientas
que se necesitan para seguir con la política ambiental.
evaluar periódicamente si todo lo que se está haciendo es conforme o no a la política ambiental de la empresa.
comprobar e intentar mejorar la política ambiental, las metas, objetivos y las medidas que se han tomado. Es decir,
buscar la mejora continua del desempeño ambiental de la empresa.
 Promover planes, programas y proyectos tendientes a la conservación, consolidación, enriquecimiento y
mantenimiento de la Estructura Ecológica

CONTROL

Es necesario seleccionar los mejores controles para una buena administración y así poder controlar nuestra empresa de la
mejor manera posible.

• El control como proceso administrativo

• Etapas del control de obras
• La planeación, la organización y la integración en la implementación de controles.
• La operación de controles.
• El control presupuestal.
• Costos y gastos controlables y no controlables
• Reducción de costos y control de costos
• El control de controles en el análisis e interpretación de controlar.

El control es una parte muy importante del proceso administrativo y que implica realizar una supervisión o vigilancia para
ejercer todos los pasos de dicho proceso, como son la planeación, la organización y la dirección, y que de esta manera se dé
una eficaz administración.

El control, es la recolección sistemática de datos, para conocer la realización de los planes,

Todo control implica, necesariamente, la comparación de lo obtenido con lo planeado.
Para nuestra empresa constructora el control es una herramienta de contabilidad, las funciones
De los empleados y los procedimientos establecidos, de tal manera que la administración de
Nuestro negocio pueda depender de estos elementos para obtener información segura, proteger
Adecuadamente los bienes nuestra empresa

Control de la obra:

a) La eficiencia: que estará dada por el cumplimiento de las obras

b) La seguridad para activos y personas. Dentro de los fines del control estará la prevención, el
Evitar errores, anticipándose para dar seguridad tanto al personal como a la obra misma.

c) La información real y oportuna: los controles tendrán como fin que las inspecciones,
Vigilancias, revisiones, registros y observaciones
 CONCLUSIONES

- El sector construcción es uno de los sectores más dinámicos de la economía, pues sus actividades involucran a otras
industrias que le proveen insumos; (cemento, asfalto, fierro, etc.) con las cuales está vinculado estrechamente, de
manera tal, que el auge del sector construcción se traduce en el aumento del consumo per cápita de los insumos
proveídos por dichas industrias.

-Si las empresas carecen de una estructura organizativa que les permita establecer las áreas funcionales existentes, si
la autoridad y responsabilidad no están bien definidas y existe excesiva concentración de funciones en los puestos de
trabajo. Esta situación afecta la eficiencia del personal por la incomprensión de las funciones y tareas que les son
asignadas.