Análisis de puestos y Descripción de puestos
Análisis de puestos
Detalla las exigencias del cargo en términos
de conocimientos, habilidades y capacidades
para desempeñar sus labores de manera
adecuada.
El análisis se realiza a partir de la descripción
del puesto, aunque están estrechamente
relacionados se distinguen porque mientras la
descripción de puestos se centra en el
contenido, el análisis determina los requisitos
físicos e intelectuales que debe cumplir el
nuevo trabajador, las responsabilidades que
el trabajo le impone y las condiciones en que
debe realizarlo.
Básicamente el análisis de puestos se
preocupa por especificar las funciones del
cargo.
La recolección de datos e información sobre
los cargos que se deben describir y analizar
puede efectuarla el gerente el ocupante del
cargo o un especialista de recursos
humanos que generalmente recibe el nombre
de analista de cargos.
.
Descripción de puestos
Enumera las tareas que conforman un cargo y
que lo diferencia de los demás cargos que
existen en la organización. Es decir detalla la
periodicidad de la ejecución del trabajo, los
métodos aplicar y cuáles son los objetivos del
cargo.
Lo podemos ver como un inventario de de los
aspectos más significativo del cargo y de los
deberes y responsabilidades que este conlleva.
La descripción de cargos es una fuente de
información básica para toda la planeación de
recursos humanos. Es necesaria para la
selección, el adiestramiento, la carga de
trabajo, los incentivos y la administración
salarial.
Otra manera de entender la descripción de
puestos es dar a conocer al ocupante: que hará,
como lo hará, cuando lo hará, y porque lo hará.
En resumen, la descripción de cargos está
orientada hacia el contenido de los cargos, es
decir, hacia los aspectos intrínsecos de los
cargos.
¿Como herramienta en la gestión de recursos humanos, para que sirve
una descripción de puestos?
Es una herramienta de suma importancia para toda empresa ya sea grande, mediana o
pequeña. Definir claramente en qué consiste cada cargo o puesto existente en la empresa,
permite obtener resultados acordes a sus necesidades optimizando el recurso humano.

La descripción de puesto sirve para facilitar el proceso de entrevistas, ya que el

entrevistador compara la experiencia del candidato con las tareas y responsabilidades que
figuran en la descripción. Además, es una ayuda en la búsqueda de personal competitivo,
también es útil para elaborar anuncios publicitarios ya que es solo sintetizar la descripción
del cargo, y para preseleccionar hojas de vida.

Para evaluar el desempeño ya que se determinan los objetivos se pueden exigir, definir las
normas de rendimiento y establecer si el empleado cumple o no con todas sus obligaciones.
Además, se emplea para diseñar el programa de análisis de desempeño para la empresa.

También puede ser útil en los sueldos y salarios diseñando los planes de compensación e
incentivos para los empleados.