CÓMO MEJORAR tu PRODUCTIVIDAD CON EL

MÉTODO gtd
 index

3 quiénes somos

4 objetivos

5 PROFESORADO

6 PROGRAMA

9 condiciones generales

2
 01 quiénes somos

Profesionales convencidos del binomio

inteligencia/sentido común como motor de
cambio y transmisión de conocimiento.

Nuestra variada experiencia aporta riqueza

a
la
empresas
formación
e instituciones
de
que
profesionales
buscan
capaces,
La inteligencia
imaginativos y con valores. y el sentido común
Nuestro modelo Opem 360º es la base,
siendo aplicado en anteriores proyectos de
como motor
colaboración con instituciones, organismos y de cambio
empresas públicas y privadas.
y transmisión
de conocimiento

3
 02 Profesorado

Profesorado universitario / Profesionales externos del mundo empresarial. Se trata de Profesionales
Sénior con una contrastada experiencia. La selección de los diferentes perfiles que participan en
el programa es algo clave para el desarrollo de la acción formativa.

En este caso, el profesional que estará a cargo de su formación será:

Consultor artesano experto en Productividad, Gestión Personal y GTD
“Getting Things Done®”.

Gracias a su trabajo en empresas como Debegesa, Fagor, Cie Automotive,

Ulma, Eroski Viajes, Danobat Group, Soraluce, TTT ejes, Orkli, Lagun Aro Ser-
vicios, Mondragon Lingua, Batz, Club de Marketing de La Rioja, Colegio Vasco
de Economistas, Polo de Innovación Garaia, Parque Tecnológico, entre otras,
José Ignacio Azkue cuenta con versatilidad, formación y conocimientos en las diferentes áreas
Profesor profesionales dentro de la empresa, tiene la experiencia necesaria, di-
rectiva y docente, para impartir cursos y seminarios sobre cómo mejorar
la eficacia.

4

03 OBJETIVOS

El objetivo del taller es el de conocer un nuevo método de productividad personal que nos permita
mejorar la gestión de actividades que llevamos a cabo a lo largo de nuestra jornada laboral.

•Identificarás los aspectos de tu gestión diaria que debes mejorar y potenciar.

• Verás la importancia que tiene la perspectiva y qué pasos has de dar para que nos sirva de mapa en tu
caminar diario.

• Obtendrás el control necesario en tu día para que logres tus objetivos

• Aprenderás las claves que nadie te explicó y que son esenciales a la hora de conseguir el “trabajo
inteligente”.

• Descubrirás las fórmulas para organizar mejor el trabajo diario, priorizar tareas de acuerdo a tu
perspectiva, enfrentarte a urgencias e imprevistos, anular las distracciones y ganar concentración.

Te daremos claves para aprender a mejorar tu forma de trabajar, como:

• Vaciar nuestra cabeza para trabajar sin estrés.

• Controlar el flujo de trabajo diario.

• Procesar y aclarar todos tus compromisos para darles sentido según tu

perspectiva.

• Organizar todos tus compromisos en diferentes listas, para tenerlos todos

controlados.

• Identificar la importancia de las revisiones para nuestra productividad.

• La facilidad de elegir y hacer cuando tenemos bien definida nuestros

horizontes de perspectiva.

•Aprender a trabajar según el contexto en el que nos encontremos, en vez

de las planificaciones tradicionales que no se cumplen.

•Lograr trabajar las cosas cuando son necesarias en vez de esperar a que se

vuelvan desesperadamente necesarias.

5
 04 PROGRAMA
Diversos estudios realizados, sobre esta competencia,
con directivos en España señalan que la gestión
del tiempo puntúa sensiblemente por debajo de
otros homólogos europeos o norteamericanos. Se
trabaja más horas, pero no se consigue una mayor
productividad, lo que se traduce en que trabajamos
menos eficazmente que nuestros competidores.
La capacidad de gestionar eficazmente nuestro
trabajo es una habilidad muy valorada en el mundo
empresarial, puesto que conlleva un incremento
en la productividad y competitividad de las
compañías. No obstante, resulta una tarea compleja,
pues en muchas ocasiones las organizaciones y las
propias personas se dejan llevar por la inercia de la
actividad empresarial dejando de lado la atención
y el desarrollo de esta esencial competencia.
Por esta razón, es de vital importancia realizar una
6
formación específica y adaptada a las necesidades
del profesional del Siglo XXI, para que conozca los
nuevos métodos y técnicas en este área competencial,
que le ayuden a incrementar su propia productividad
para de esta manera, ser más competitivos.
La naturaleza del trabajo este siglo ha cambiado, hoy
se necesitan nuevas técnicas para gestionarlo.
Esta formación deja obsoleta las viejas técnicas de
Gestión del Tiempo. Está orientada a la mejora en
habilidades de gestión de tareas siempre bajo la
perspectiva que nos dan nuestros objetivos.
Aprender las claves para organizar mejor el trabajo
diario, priorizar tareas, enfrentarse a urgencias
e imprevistos, anular las distracciones y ganar
concentración, utilizar mejor el Email. Todo esto
mediante técnicas claras y sencillas.
 04 PROGRAMA
Este es el programa que se va a trabajar.

• GTD el método de productividad para profesionales del Siglo XXI
• Nuestros múltiples compromisos: profesionales, familiares, sociales,
personales
• Los nuevos conceptos de GTD
• Los tres principios en los que se basa GTD
• La planificación natural de proyectos
• Obtener el control: los 5 principios de actividad
o Recopilar: vaciar tu cabeza de compromisos sin finalizar
o Procesar: da sentido a tus compromisos
o Organizar: crea los recipientes apropiados
o Revisar: mantén la funcionalidad del sistema
o Hacer: elegir las mejores opciones
• Trabajar por contextos
• Lograr la perspectiva: los 6 horizontes de enfoque
o La pista de despegue
o Los proyectos
o Las áreas de enfoque y responsabilidad
o Las metas y objetivos
o La visión
o Propósito y principios
• Herramientas digitales que nos ayudan en nuestra productividad

7
 04 PROGRAMA

Para el desarrollo del curso, se empleará el programa Facile Things, cuya
finalidad es facilitar la implementación de un sistema de GTD en la empresa.

Se trata de la única aplicación en el mercado que obliga a llevar todos

los principios de GTD y la estructura está montada previamente. Sus
funcionalidades son variadas:

• Recopila tus datos e integra los que se encuentren alojados en diversas

herramientas online, como Evernote, Google Calendar, Dropbox, Twitter y
e-mail.

• Procesa las acciones en función de la etiqueta que les corresponde.

• Organiza tus cosas para que aparezcan en el momento oportuno.

• Revisa el sistema una vez por semana.

• Medir el progreso, lo que sirve para mantener el control y mejorar.

Y otras ventajas que puedes consultar en www.facilethings.com

Con la asistencia a este curso, cuentas con un 20% de descuento en la

adquisición de la aplicación.

8
 05
DIRIGIDO A
condiciones
generales

Directivos y profesionales que buscan otra forma de trabajar, que necesitan organizarse mejor, que desean
conseguir más tiempo, que quieren conseguir mejores resultados y calidad de vida.

DURACIÓN

10 horas presenciales.

FECHA: 27 y 28 de marzo 2015.

Viernes 16:00 - 21:00h

HORARIO:
Sábado 09:00 - 14:00 h

LUGAR DE CELEBRACIÓN

El curso se desarrollará en un aula de informática de la Universidad de Alicante

PRECIO

280 €

El curso podrá resultar gratuito a través del sistema de bonificaciones de la Fundación Tripartita para la
Formación y el Empleo. Si está interesado, consúltenos.

DOCUMENTACIÓN

El alumno tendrá acceso a un Campus Virtual donde dispondrá de apuntes y material detallado de lo
trabajado en clase, además contará con un foro para resolver dudas durante el curso. Las claves de acceso
serán facilitadas con la debida antelación a la fecha prevista de inicio del estudio.

Incluye un foro técnico como soporte en caso de problemas técnicos.

ACREDITACIÓN DEL CURSO

Los alumnos que hayan asistido al menos al 80% de las sesiones recibirán un Diploma expedido por la
Fundación Empresa-Universidad de Alicante, FUNDEUN.

9
 INFORMACIÓN Y PREINSCRIPCIONES

Fundación Empresa- Universidad de Alicante. (FUNDEUN).

Edificio Colegio Mayor Universidad de Alicante.

03690 San Vicente del Raspeig (Alicante).

Teléfono: 965 90 38 33 // 965 90 36 90

E-mail: marga.ruiz@ua.es

http://fundeun.es/

10