Nombre: Matricula:

Miguel Angel Andrade Barrios 4514460

Materia: Maestra:

Metodología de la investigación Mtra. Ena Marcela Fernández Viveros

Modulo 1: Evidencia 1:

Marco de referencia Selección del proyecto.

Tema:

Propuesta de actividades y requisitos en el perfil de puesto para Supervisores

de Materiales en el área de Forjado logrando estandarizar el proceso.

Bibliografía:

Project Management Institute, Inc. (2017). Guía de los Fundamentos para la

Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) (6ª ed.). Estados Unidos: PMI
Publications.
Francisco Rivera Martinez - Gisel Hernandez Chavez. (2014). Administracion de
Proyectos. México: Pearson.
Sergio Tobón. (2009). Proyectos Formativos. Mexico: Pearson.

Fecha de Elaboración: 18 de Julio de 2019

Fecha de Entrega: 23 de Julio de 2019

UNIVERSIDAD TECMILENIO
 Maestría
Evidencia 1

Km 5.5, Blvd. Riviera Veracruzana, Mandinga y Matozas, 95263

Alvarado, Ver., México.
T (52) 229- 218 5200

Nombre de la empresa: Antigüedad:

NOV Grant Prideco S. de R.L. Desde 1995 a la fecha.

Giro: Sector:

Elaboración de herramientas para Industria metal mecánica.

pozos petroleros.

Representante de área: Área involucrada:

Ing. Jose Galvan Gonzales Vargas Departamento de control de

producción y movimiento de
materiales.
Tema:

Propuesta de actividades y requisitos en el perfil de puesto para Supervisores de

Materiales en el área de Forjado logrando estandarizar el proceso.

Iniciación y termino:

Lunes 05 de Agosto al lunes 02 de septiembre del 2019.

Fecha de Elaboración: 18 de Julio de 2019

Fecha de Entrega: 23 de Julio de 2019

NOV GRANT PRIDECO

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 Maestría
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Km. 433.5 Carr. México-Veracruz Vía Xalapa | Veracruz, Ver. México

Cd. Industrial Bruno Pagliai C.P. 91697
T (52) 229-989-0508

Giro.

NOV Grant Prideco planta Veracruz, es ahora la única planta productora de juntas para tubería
de perforación. Las juntas se dividen en dos tipos: “junta caja y junta perno”, ambas cuentan
con alrededor de 75 conexiones diferentes y cada una puede tener especificaciones diferentes.
Es el mayor proveedor mundial de tubos de perforación y el taladro de tallo accesorios.
Ofreciendo una gama completa de tubos de perforación de propiedad y de la API, collares de
perforación, tubería de peso pesado de perforación y madre componentes.

NOV Grant Prideco es la única fuente para todas las necesidades del taladro del tallo de la parte
superior de tracción a la sub bits. La calidad del producto y el rendimiento estánz optimizadas
por una integración vertical única de la fábrica al mercado.

Si la fabricación de productos para perforar de manera eficiente la más simple pozo o

perforación en el más áspero medio ambiente, productos innovadores, las operaciones en todo
el mundo, la ingeniería de expertos y recursos de diseño, y la red global de servicios satisfacer
las demandas de cualquier desafío de perforación difíciles.

NOV Grant Prideco es una empresa internacional, perteneciente a la industria metal mecánica,
su principal actividad es la fabricación de juntas para tubería de perforación, involucrando en
ello varios procesos de maquinado (interior, exterior, abocardado), tratamientos térmicos y
recubrimientos especiales, todo lo anterior de acuerdo las características requeridas por el
cliente, y a las condiciones de trabajo en donde se utilizará la tubería.

Productos o servicios.

Los principales productos que fabrica NOV Grant Prídeco son: Juntas Sueltas (Tool Joints), Tubería
ligera para perforación (Drill Pipe), Pinturas y Barnices. Uno de los productos más importantes
que se fabrican en esta empresa, son las Juntas Sueltas, de las cuales existen dos tipos: perno y
caja, su función es básica en la unión de la tubería de perforación, dándole dureza y resistencia
apropiada para realizar la perforación.

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Evidencia 1

Las juntas son forjadas en acero, maquinadas, tratadas, probadas y soldadas en cada extremo de
los tubos o exportadas por cantidades especificas según sea solicitado. El modelo de la junta
también lo especifica el cliente, y estos pueden variar de uno a otro o ser muy parecidos, todo
depende del tipo de tubería de perforación en el que se utilice. (ver Figura 1.1).

Figura 1.1 Pernos XT®39 (Juntas Sueltas).

Contacto.

Ing. Jose Galvan Gonzales Vargas.

Director de Materiales y Servicio al Cliente.
Correo: Jose.Galvan@nov.com
Tel.: (229) 9890429

Justificación.

Actualmente llevo laborando 8 años en la empresa NOV Grant Prideco, en los primeros dos años
estuve como operador del horno de tratamientos termicos, en los siguientes cinco años estuvo
trabajando como analista de operaciones y en este ultimo año actualmente estoy como
supervisor de movimiento de materiales, aquí atendemos toda la cadena de valor desde materia
prima, hasta el producto terminado y embarcado. Con toda esta experiencia adquirida, aunado
a la demanda de trabajo en aumento nos ha llevado al analisis entre mi jefe y un servidor

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Evidencia 1

cuestionandonos la importancia de la necesidad detectada de adquirir mas personal de

supervision en las areas de forja, es por tal motivo que “se plantea esta una propuesta de
actividades de perfil para supervisores, se presentara con los directos para su aprobación
ejecutable y desarrollarlo finalmente como un proceso”.
Esta es una necesidad comentada y analisada desde hace algunos meses por nuestro
departamento en las juntas mensuales, el area de forja tiene retrasos en las entregas de los
demas departamentos debido a la falta de fluides del material en atencion de retrabajos,
seguimientos disposicones de material y resolucion de problemas, al mismo tiempo que los
cuellos de botella generados en inspeccion final por las demoras en el seguimiento del material.

Definición inicial.

Se logra definir que el proyecto a desarrollar en la empresa NOV Grant Prideco es de tipo
productivo, porque es un proyecto que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas. De conformidad con el Project Management Institute (PMI), "un
proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único". De estos conceptos, se evidencia que la razón de un proyecto productivo es alcanzar
resultados o metas específicas dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades
establecidas previamente, y un lapso de tiempo previamente definido.

Tomando en consideracion la deficion anterior la empresa NOV Grant Prideco indicó, el proyecto
es aprobado en desarrollo teorico y hasta la presentacion programada con la direccion, los
recursos que se requieran en el desarrollo del mismo no deben afectar la seguridad, salud y
calidad de las personas, productos que desarrollamos en la empresa.

Informacion historica.

NOV Grant Prídeco se encuentra localizada donde anteriormente se ubicaba la finca

llamada “Los coquitos”, municipio de Veracruz, ahí se iniciaron las desaparecidas fábricas de
HERRAC (Herramientas de acero S.A. de C.V.) e INTYF (Industrias Tubulares y de Forjados S.
A. de C.V.) en el año de 1959. La inauguración de dichas plantas, la hizo el presidente de México
en ese entonces, Lic. Adolfo López Mateos, el 11 de Julio de 1963.

El 18 de mayo de 1969 nació TF de México S.A. de C.V., de la fusión de las empresas antes
mencionadas (HERRAC e INTYC) y cerró sus operaciones en el mes de noviembre de 1992. En
1993 cambia el nombre de Grant TFW durante tres años, hasta que finalmente en el año de 1995
cambia definitivamente a Grant Prídeco S.A. de C.V.
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Descripción actual
La planta industrial se encuentra ubicada en el Km. 433.5 de la carretera México-Veracruz; Vía
Jalapa, a 12 Km. de la zona portuaria, en la ciudad industrial Bruno Pagliai, cercana a la
congregación de Tejería, municipio de Veracruz.

Limitada al norte con el complejo industrial TAMSA (tubos de acero de México S.A. de C.V.)
separadas por la carretera México- Veracruz, al sur con las vías del ferrocarril México-Veracruz,
al Este con las instalaciones de TECHINT, al Oeste con la instalación de Metalver S.A. Contando
con una extensión de 135,000 m2 de los cuales sus instalaciones abarcan aproximadamente
19,000 m2. en donde se encuentran las naves de corte, forja, rolado, maquinado de juntas,
talleres, líneas de soladura, laboratorios, almacenes, oficinas y áreas verdes. Y cuenta con
servicios como agua, energía eléctrica, drenajes industriales, depósitos de gas natural y gasolina.
Su ubicación en la ciudad industrial Bruno Pagliai, coloca a NOV Grant Prídeco S.A. de C.V en un
lugar estratégico puesto que las vías de comunicación de que ésta dispone le proporciona
abastecerse con facilidad de materia prima, así como mayores posibilidades de colocar sus
productos a un mercado nacional e internacional, al estar ubicada en el puerto de Veracruz,
(Figura 1.2), siendo esta una gran ventaja, sobre todo para la exportación e importación de
maquinaria especializada en el extranjero.

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Evidencia 1

Figura 1.2 Planta NOV Grant Prídeco Km. 433.5 carretera México-Veracruz.
Áreas y personal que interactuan con el proyecto.

La responsabilidad inicial cae dentro del lider de proyecto y las personas de envolucramiento
directo del desarrollo y ejecucion. En primer instancia para la asignacion del equio responsable o
de interacción inicial del proyecto son los operadores de movimiento de material y/o
montacarguistas, al mismo tiempo que los supervisores a cargo. En un segundo termino de
responsabilidades caen los departamentos con relacion directa, como el departamento del area
de forja y el departamento de inspeccion del area de forja. En un tercer termino podriamos
considerar las areas que estan antes de nuestro proceso y las que estan despues que son
fundamentales para el desarrollo de nuestras operaciones, las cuales son material prima y
tratamientos termicos.

Division de los grupos dentro del desarrollo del proyecto:

1. El sponsor.
En este proyecto es nuestro jefe del departamento, ya que le debemos la promosion y
ejecucion del mismo, es quien tambien nos ha orientado en los objetivos y resultados
esperados del proyecto. (Ing. Jose Galvan, Director de Control de Materiales y Servicio al
Cliente).
2. El director del proyecto.
En este caso es un servidor el cual se encarga de coordinar las actividades para la
ejecucion del proyecto. (Ing. Miguel Angel Andrade Barrios, Supervisor de Movimiento de
Materiales).
3. El equipo del proyecto.
Son nuestros supervisores, operadores y el demas personal que este directamente
relacionado con nuestra actividad operativa. (Supervisores de Materiales y Operadores
de Montacargas en material prima).
4. Los interesados.
Dentro de la aplicación de nuestro proyecto en este caso hace refencia a las personas que
“afecte” nuestra presencia operativa. (Produccion y Calidad en el area de forja).
5. El usuario.
Podemos definirlo en nuestro proyecto como las personas y departamentos beneficiados
por la aplicación del proyecto “ya hecho un proceso” y en la ejecucion constante
operacional. (Áreas de materia prima que están en un proceso antes de nuestra operación
y el área de tratamiento térmico que esta después de nuestra operación, en general al

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Evidencia 1

complimiento de los tiempos de entrega del material a los clientes, beneficios para toda
la organización).
Beneficios para la empresa.

A continuacion se enlistan los beneficios adquiribles:

 Reducir el tiempo de entrega del material a la siguiente linea de proceso.

 Dar seguimiento personalizado a las prioridades que se requieren de los clientes.
 Asignar los recursos necesarios y apropiados para el flujo continuo del material.
 Supervisar las actividades del personal montacarguista.
 Cumplir con los requerimientos de entrega de las forjas para los hornos continuos, con
criterio dando prioridad a lo demandante o cambios imprevistos, debe analizar y
pronosticar la llegada del material en tiempo y forma.
 Resolver las situaciones que se presenten durante el flujo del material en el proceso.
 Hacer reportes, estatus y cierres de órdenes de trabajo.
 Enfocar las actividades a la mejora continua, evitando el rezago y al mismo buscar la
minimización de material pendiente en piso de forja, atender el seguimiento del material
en general (NCR, ingeniería, chatarras).
 Optimizar los recursos disponibles para la entrega de las prioridades requeridas.

Objetivo del proyecto bajo la metodologia S.M.A.R.T.

SMART Objetivo
Specific: Específico Generar la creación de un perfil de puesto para personal
de nuevo ingreso en el área de forja.
Measurable: Medible El aumento y la mejora en el aumento de la
productividad desde la iniciación del proyecto.
Attainable: Realizable La implementación del proyecto se realizará con el
personal disponible de la empresa, sin necesidad de
contratar más personal.
Relevant: Relevante La aprobación de los directivos para aplicación del
proyecto y finalización en un proceso.
Timely: A tiempo – Este proyecto es pensado en la necesidad actual del
oportuno aumento de trabajo en el área de forja.

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Objetivo SMART: Disminuir los cuellos de botella en el área de forja, avanzar con
el flujo de material hasta en un 35% más rápido, atender los retrabamos generados
durante el turno y seguimiento por los pendientes durante el primer mes cumplido
de la implementación y ejecución como proyecto.
Los requisitos de adaptación en el proyecto.

Dentro del análisis de los requerimientos para la ejecución del proyecto la empresa NOV Grant
Prideco indico cubrir los siguientes puntos:

 Adaptación a las instrucciones de trabajo establecidas en el manual de la empresa.

 Estar dentro de los lineamientos de seguridad para los trabajadores sindicalizados.
 Adaptarse a la política de Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
 Las actividades para el desarrollo del proyecto deberán estar dentro de sus 8 horas
laborales, no podrá haber tiempo extra para este proyecto.
 Las pruebas o evaluaciones que se requieran no deberán afectar el trabajo diario, y si
fuera necesario solicitarlo por escrito.
 Se debe entregar un documento físico por escrito con las firmas del personal, donde se
indiquen los participantes del proyecto.

Supuestos que podrían afectar el proyecto.

A continuación se indican los supuestos presentados en escala de mayor a menor, donde el

número 5 es el grado mayor de importancia y el número 1 es el de menor grado en la afectación
del proyecto, se dividirá en los siguientes aspectos:

Impacto

Nivel de Descripción de la consecuencia Escala de

impacto evaluación
Significativo El NO aprobar el proyecto por parte de los directivos de 5
la empresa.
Alto Disminución de la demanda de nuestros productos 4
generando una mejor producción operativa.
Moderado No contar con el personal calificado para la adecuación 3
del proyecto.

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Bajo Cometer errores en la implementación del proyecto. 2

Limitado En la ejecución proyecto no alcance el grado de 1
maduración por tiempo como un proceso.

Probabilidad

Nivel de Descripción de la probabilidad de ocurrencia Escala de

Probabilidad evaluación
Esperado Riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es muy alta, es 5
decir, un alto grado de seguridad que éste se presente
(91% a 100%).

Muy Riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es alta, es decir, 4

probable entre 61% y 90% de seguridad que éste se presente.
Probable Riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es media, es 3
decir, entre 31% a 60% de seguridad que éste se
presente.
No probable Riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es baja, es decir, 2
entre 10% a 30% de seguridad que éste se presente.
Leve Riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es muy baja, es 1
decir, entre 1% y 9% de seguridad que éste se presente

Politica de la empresa.

El éxito a largo plazo de NOV Grant Prideco depende de la habilidad para mejorar continuamente
los productos y servicios a la vez que se proteges a la gente y al medio. Este es un compromiso
que representa el mejor interés de los empleados y accionistas.

La calidad, salud, seguridad y medio ambiente son responsabilidad de la administración, misma

que cuenta con el compromiso y apoyo activo de todos los empleados. NOV Grant Prideco
implementará ésta política a través de un sistema administrativo de calidad, salud, seguridad y
medio ambiente con los siguientes objetivos:

 Asegurar la satisfacción del cliente suministrando productos y servicios que

consistentemente cumplan las necesidades y expectativas de nuestros clientes actuales y
futuros.

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 Proteger la salud y seguridad de nuestros empleados, clientes y contratistas.

 Proteger el entorno ambiental y a la comunidad donde laboramos y vivimos a través de

la prevención de la contaminación, la minimización de desperdicios, el uso racional de los
recursos naturales y la mejora continúa.

 Educar a nuestros clientes, contratistas, socios y al público en general sobre el uso seguro
y responsable de nuestros productos y servicios.

 Reconocer el desempeño significativo de nuestros empleados hacia la calidad, salud,

seguridad y medio ambiente.

NOV Grant Prideco se compromete a la integración activa de los objetivos de calidad, salud,
seguridad y medio ambiente en todos los niveles operativos. Los compromisos de ésta política
son adicionales a la obligación básica de cumplir con los estándares establecidos por NOV Grant
Prideco así como con las leyes y reglamentos del lugar donde se opere.

El cumplimiento de ésta política es crítico para el éxito de la compañía pues reduce riesgos y
agrega valor a los productos y servicios.

El presupuesto estimado.

El presupuesto que se comtempla para este proyecto es un presuuesto de estimacion y es de

corto plazo, porque se plantea una propuesta de ejecucion para la realizacion de un proyecto
factible a realizar, dentro de la vision estructural y considerando los recursos con los que cuenta
la empresa NOV Grant Prideco.

La estimacion futura de la operación para el resupuesto planteado seria la contratacion de tres

personas para el puesto de supervision uno por cada turno y tres operadores mas de
montacargas teniendo el numero de empleados y sindicalizados correctos acordes a la operación
planteada.

La recuperacion de este presupuesto estimado se dara a notar a apartir del aumento del flujo de
materiales en tiempos eficientes de entrega en los clientes, se define el porcentaje de aumento
de produccion despues de la implementacion del proyecto contra la que se proyectaba antes de
la implementacion.

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Resultados esperados.

Objetivo Específico:
Lograr en tiempo conveniente el correcto cierre de ordenes de produccion obtimizando
los recursos disponibles en el proceso y con que se maneje la operación del programa de
control de nuestra operación.
Resultados esperados:
 Control directo de las ordenes que requieran prioridad para avanzar en su proceso,
rastreabilidad, movimiento y entrega.
 Cierre de ordenes de produccion en menos de 2 semanas de su terminacion en el proceso.
 Atencion y seguimiento de manera inmediata personalizada los retrabajos y disposiciones
de ingenieria generados.
 Adecuar este proyecto a proceso para la utilizacion de cualquier persona que cumpla el
perfil de la organización.

Criterios minimos para la aceptacion del proyecto.

La empresa NOV Grant Prideco indicó que se deben utilizar los recursos disonibles (personal y
maquinaria), nos anticipa que se podria utilizar lo disonible y sin pero presupuestar mas recursos.

Alcance del proyecto.

La empresa NOV Grant Prideco indicó que se debe presentar ante los directivos la propuesta del
proyecto, dependiendo de los resultados de la misma se definirá el avance y aplicación en el área
de forja.

Propuesta de plan de trabajo.

El proyecto se basa en la creacion de actividades para futuros nuevos supervisores de forja, estas
actividades se concretaran en base a los lineamientos de la empresa, se documentaran en la
instrucción de trabajo y sera un proceso a seguir para todo el personal que aspire a este perfil de
puesto.
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Objetivo del puesto:

A continuación se menciona el plan de trabajo.

Mantener la información actualizada y precisa en el ERP ORACLE de la cantidad de piezas

procesadas; expeditar el flujo de proceso para cumplir con las entregas diarias establecidas,
optimalizando los recursos disponibles. La suma de lo antes mencionado nos llevará a dar
seguimiento al cierre de JOBS (ordenes de trabajo) en un tiempo factible.

El siguiente diagrama muestra el proceso que lleva el material en el area de forjado.

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Descripcion de Actividades.
Documento
Responsable Paso Actividad
de Trabajo
Hacer estatus del material en proceso.
Inventario del material.
Cierre de órdenes.
Movimiento de material en el sistema.
Exportar inventarios.
Seguimiento en las disposiciones de ingeniería. ERP Oracle,
Correo
Avance del material en proceso.
Administrativo Electrónico y
Tarjetas de observación. Documentos.
Reporte diario de forjado.
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Programa de entregas de forja.

Roles de turno.
Reportes de incidentes y prevención de riesgos.
Equipos de trabajo 5s, Atención en auditorías internas y externas
(ISO y OSHAS).
Resolver las situaciones que se presenten durante el flujo del
material en el proceso.
Supervisor Enfocar las actividades a la mejora continua, evitando el rezago y al mismo
de Forja buscar la minimización de material pendiente en piso de
forja, atender el seguimiento del material en general-
El supervisor debe de cumplir con los requerimientos de entrega de las
forjas para los hornos continuos, con criterio dando prioridad a lo
demandante o cambios imprevistos, debe analizar y pronosticar la llegada
del material en tiempo y forma.
Lograrelcumplimientodelobjetivo diariodeinspecciónpordíaenel Trabajo
Operación área de forja. operacional
El supervisor debe dar seguimiento al Line Up de Forja, utilizando los recursos técnico y
disponibles para lograr los objetivos indicados para el día. Documentos.
Al finalizar el turno, el supervisor debe enviar un reporte de la
cantidad forjada e inspeccionada del día.
Supervisar que el transporte y almacenaje del material durante todo el
proceso sea realizado en forma segura y confiable, garantizando
así la integridad del personal.
Capacitar al personal a cargo en cuanto a reglamentos y
procedimientos establecidos por la Empresa, para la realización del trabajo
seguro.
Realizar pláticas diarias, indicando los requerimientos del día,
comentando temas con relación asaludyseguridadeneltrabajo.

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL

PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO: Propuesta de actividades y requisitos en el perfil de puesto

` para Supervisores de Materiales en el área de Forjado logrando
estandarizar el proceso.
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Instrucciones de trabajo para
supervisores.
FECHA DE CREACIÓN: 05 de agosto 2019

FECHA DE TÉRMINO: 02 de septiembre de 2019.

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DURACIÓN: 30 días.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Es una propuesta de actividades y requisitos que debe tener
cualquier aspirante del puesto de supervisor de forja en el área.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: En se crea a partir de la necesidad del servicio de tener personal en
le supervisión del área de forja.
OBJETIVOS: Generar un perfil de puesto para personal de nuevo ingreso en el área de forja.
CRITERIOS DE ÉXITO: Lograr una implementación de proyecto asertiva y en proceso
establecido.
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: Poder llevarse a cabo con los recursos disponibles, mano de
obra y maquinaria.
FINALIDAD DEL PROYECTO: La organización se beneficia logrando aumentar la demanda de los
productos y servicios que desarrollamos.
ENTREGABLES PRINCIPALES: El entregable será un cuadernillo o guía con la instrucción de
trabajo planteada.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: Debido a los años de experiencia y a la misma necesidad de
trabajo generada en el área de forja.
PRINCIPALES INTERESADOS: El departamento de control de materiales.
RIESGOS INICIALES: No contar con el apoyo para el montaje y desarrollo inicial del proyecto.
DURACIÓN E HITOS: Inicio + Análisis + Diseño Técnico + Desarrollo + Implementación + Puesta
en Marcha.
PRESUPUESTO: Las horas que en se trabajó el material en la computadora.
SPONSOR: En este proyecto fue quien nos autorizó el proyecto.
DIRECTOR DEL PROYECTO: Miguel Angel Andrade Barrios.

Elaborado por: Revisado y Aprobado por:

Ing. Miguel Ángel Andrade Barrios Ing. José Galván Gonzales Vargas.

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Firma: Firma:

Fecha: 23 de Julio del 2019 Fecha:

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