Análisis DAFO y creación de

estrategias (CAME, DAFO Cruzado)

4 febrero, 2018 por @juanda_learning
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Hoy quiero hablarte del análisis DAFO, una de las herramientas más
útiles que conozco a la hora de analizar cualquier tipo de
proyecto(personal, negocio, empresa) y la base para poder crear
estrategias efectivas para conseguir tus objetivos para ese proyecto.
Puede que también encuentres el análisis DAFO como matriz o análisis
FODA. Este nombre tan poco sexy viene de las palabras que conforman
el acrónimo: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. En
inglés puedes encontrarlo como SWOT analysys (Strengths,
Weakenesses, Opportunities y Threads).
Y cuando digo “proyecto” interprétalo en el sentido más amplio. Un
proyecto puede ser prácticamente cualquier cosa que quieras realizar
como “Desarrollar un programa de formación interno para la empresa” o
“Vender un nuevo servicio de formación al mercado que te diriges”.
Muchos formadores me comentan que lo que más les gusta es la acción
y la adrenalina durante los cursos o talleres de formación, pero que “lo de
vender” es otra historia. Sin embargo, aprender a vender formación es
igual de importante. De nada sirve que creemos experiencias de
aprendizaje participativas y únicas si no tenemos clientes que
puedan disfrutarlas. ¿Que sería de un gran actor si no hubiera un
público en el teatro que pudiera gozar de su arte?
Una de las muchas cosas positivas que destacaría del DAFO es su
simplicidad y su versatilidad. Prácticamente puedes realizar un análisis
DAFO de cualquier proyecto, negocio, empresa,… o como veremos a
continuación, tu propio DAFO personal.
Tabla de Contenidos [ocultar]
 El Análisis DAFO como punto de partida para crear estrategias.
o ¿De qué más formas puede serme útil el análisis DAFO?
o Antes del DAFO: los objetivos SMARTER.
o Cómo se hace el análisis DAFO.
 Análisis DAFO personal.
o Análisis interno, Fortalezas: ¿En qué destacas?
o Análisis interno, Debilidades: ¿En qué puedes mejorar?
o Análisis externo, Oportunidades: ¿Qué hay ahí afuera para mí?
o Análisis externo, Amenazas: ¿Qué barreras encuentras en tu camino?
o Las zonas grises.
 Análisis DAFO de un negocio o proyecto.
o Análisis interno, Fortalezas: ¿En qué destaca la empresa?
o Análisis interno, Debilidades: ¿En qué puede mejorar la empresa?
o Análisis externo, Oportunidades: ¿Qué tendencias o hechos puede
aprovechar la empresa?
o Análisis externo, Amenazas: ¿Qué obstáculos puede encontrar la empresa?
o Ejemplo #1: Análisis DAFO de Learning Legendario.
 La matriz CAME, creando estrategias más allá del DAFO.
o Corregir Debilidades.
o Afrontar Amenazas.
o Mantener Fortalezas.
o Explotar las Oportunidades.
o Ejemplo #2: Matriz CAME de Learning Legendario.
 DAFO cruzado, creando estrategias más allá del CAME.
o Estrategias Defensivas (Fortaleza + Amenaza).
o Estrategias Ofensivas (Fortaleza + Oportunidad).
o Estrategias de Reorientación (Debilidad + Oportunidad).
o Estrategias de Supervivencia (Debilidad + Amenaza).
o Ejemplo #3: DAFO cruzado de Learning Legendario.
 3 ejercicios para evaluar y seleccionar estrategias.
o Ejercicio #1: Agrupar y puntuar (escala 0-1-3-9).
o Ejercicio #2: Matriz de Impacto vs Esfuerzo.
o Ejercicio #3: Positivos y Negativos.
 Resumen.
o Relacionado

El Análisis DAFO como punto de partida

para crear estrategias.
El DAFO es una de las primeras herramientas de análisis que se
aprenden en cualquier curso de ventas, administración de empresas o de
marketing. En cualquier plan de negocio o plan de marketing siempre
encontrarás un DAFO.
Lo sorprendente, es que muchos marketers y profesionales se quedan
simplemente ahí, en el análisis y no saben como sacarle todo el
partido. No son pocos los que utilizan el DAFO para hacer un análisis
del proyecto o del negocio pero, luego desarrollan las estrategias sin
ninguna conexión con este análisis, como por intuición o siguiendo
alguna iluminación divina.
 Que no digo que la intuición no se
importante. Pero si ya has hecho el DAFO, tienes la mitad del camino
andado para crear esas estrategias que te permitan conseguir los
objetivos que te hayas marcado.
En este artículo, comparto contigo dos herramientas que puedes
utilizar para crear estrategias a partir del DAFO: la matriz CAME y el
DAFO Cruzado.
¿De qué más formas puede serme útil el análisis DAFO?
¡Qué! ¡¿En serio?! ¡¿Todavía no te he convencido de que merece la
pena utilizar el DAFO?! Como te decía, este análisis te puede ayudar a
diferenciarte, a identificar todo aquello en lo que destacas y se te da
bien, a aprovechar oportunidades que te ofrece el mercado en
relación a tus fortalezas, y a tomar acción para minimizar las
amenazasque se puedan cruzar en el camino hacia tus objetivos.
Por último, te puede interesar la matriz DAFO para utilizarla como un
ejercicio o dinámica en algún curso o taller. Por ejemplo, en una
sesión de formación donde te interese que los participantes se den
cuenta de que necesitan desarrollar una serie de habilidades, podrías
dividirles por grupos y que cada grupo haga en 20 minutos un análisis
DAFO de su proyecto/equipo/departamento/negocio etc. para luego
ponerlo en común.
Antes del DAFO: los objetivos SMARTER.
“Ok Juanda. Me has convencido. No te enrolles, me mola el DAFO.
¿Cómo se hace?” Pues el análisis DAFO se hace respondiendo a las
preguntas adecuadas. Así de fácil y así de complejo. Por su puesto,
esas preguntas deben responderse teniendo en cuenta el proyecto de
negocio o personal que estés analizando en relación a unos objetivos
que hayas marcado.
¿Objetivos? Sí, antes de empezar a hacer el DAFO necesitas
determinar una meta o un propósito bien claro para tu proyecto.
Recuerda que un objetivo debe ser “inteligente” o como dicen los
ingleses, un objetivo SMART (specific, measurable, achievable,
realistic, timely). Es decir:

 Específico: ¿Qué quiero conseguir?

 Medible: ¿Cómo sabré que he alcanzado el objetivo?
 Alcanzable: ¿Está en mi mano poder conseguirlo?
 Realista: ¿Puedo lograr el objetivo con el tiempo/recursos que
tiengo?
 Limitado en el tiempo: ¿Cuándo quiero conseguirlo?
Te animo a que vayas un poco más allá, y como sugiere Michael Hyatt,
haz que tu objetivo sea “más inteligente”, SMARTER. Añade a las
características anteriores, exciting y relevant:
 Excitante: ¿Es un objetivo que me motiva a querer conseguirlo?
 Relevante: ¿Es un objetivo que me aporta valor a mi y a los
demás?
Por ejemplo, una fórmula sencilla que puedes utilizar para plantear un
objetivo es esta: “Mejorar (aspecto) desde (estado actual) hasta
(desempeño deseado) en (tiempo)” sustituyendo las palabras entre
paréntesis.
Cómo se hace el análisis DAFO.
El análisis DAFO se puede dividir en dos partes. La primera se
corresponde con el análisis interno del proyecto, en el que
identificaremos las Fortalezas y Debilidades:
 Fortalezas: aquellas características en las que destacas y se te da
bien.
 Debilidades: todo aquello que deberías mejorar.
Y una segunda parte, de análisis externo, que lo conforman las
Oportunidades y Amenazas.
 Oportunidades: aquellos eventos o circunstancias externas a
nosotros o a nuestro proyecto que no podemos controlar, pero que
 podemos aprovechar en nuestro favor para conseguir nuestros
objetivos.
 Amenazas: todas aquellas barreras o obstáculos, externos a
nosotros, que pueden impedirnos alcanzar los objetivos.

En los siguientes apartados

comparto contigo las preguntas que tendrías que hacerte para realizar un
análisis DAFO personal y un DAFO de un negocio o una empresa.
Personalmente, me gusta empezar por el análisis interno (Fortalezas
y Debilidades) y luego el externo (Oportunidades y Amenazas). Pero
también hay quien prefiere empezar al revés (primero el análisis externo
y luego el interno) o empezar por lo positivo (Fortalezas y Oportunidades)
y continuar con lo negativo (Debilidades y Amenazas). Ya sabes, para
gustos los colores.
Además, a lo largo del artículo, también comparto contigo una
información supersecreta y qué únicamente conocen unos pocos
elegidos (¡y ahora tu también!). Se trata de un ejemplo de análisis DAFO,
matriz CAME y DAFO cruzado de mi propio proyecto Learning
Legendario (sí, el blog este que estás leyendo para flipados de la
formación).
No se trata de que te de ideas nuevas para tu negocio, puesto que estas
estrategias responden al proyecto de este blog y mis objetivos. Pero sí
creo que pueden servirte para entender cual es el proceso en la creación
de estrategias.
Análisis DAFO personal.
Análisis interno, Fortalezas: ¿En qué destacas?
 Por lo general somos unos
grandes expertos en identificar rápidamente las cosas que hacemos mal,
y nos cuesta admitir aquello en lo que somos buenos. A la hora de
buscar tus Fortalezas, asume que no tienes abuela y no te cortes al
responder las siguientes preguntas:
 ¿Qué hago bien?
 ¿Qué habilidades destaca de mí la gente que me rodea
(familiares, amigos, clientes)?
 ¿Qué hago mejor que otros profesionales del sector?
 ¿En qué áreas/actividades aporto valor?
Recuerda que las Fortalezas son parte de ti, lo que está bajo tu
control. Es decir, elementos como tu propia personalidad, educación,
formación, experiencia, habilidades, conocimientos, actitudes, intereses,
e incluso recursos a los que tienes acceso (por ejemplo dinero para
invertir o tu red de contactos).
Intenta identificar todas las fortalezas que puedas, aunque ahora
mismo no las estés usando o no les estés sacando partido (todavía). Si
te quedas en blanco, pregunta a amigos y compañeros que puedan darte
su punto de vista.
Análisis interno, Debilidades: ¿En qué puedes mejorar?
Cuando nació mi primera hija, Clara, de algún modo sentí una gran
presión. ¿Estaría a la altura? ¿Sería un buen padre? ¿Tendría la
capacidad para acompañarla y que pudiera encontrar los recursos para
tener una vida plena y feliz? Entender que uno no puede ser perfecto
supuso toda una liberación. Es más, creo que tener un padre perfecto,
que nunca se equivoca, que no tiene nada que mejorar o que nunca
necesita pedir perdón, tampoco le hubiera ayudado mucho.
El caso, es que absolutamente todos somos imperfectos incompletos.
Todos tenemos debilidades o puntos a mejorar.
 Las preguntas que puedes
responder para identificar tus debilidades son:
 ¿Qué podría hacer para hacerlo mejor?
 ¿Qué cosas hecho en falta que otros profesionales hacen?
 ¿Por qué suelo recibir las peores críticas?
 ¿Tengo hábitos que siento que no me dejan avanzar en mi
vida personal o profesional?
 ¿Qué ven otros en mí como debilidades?
 ¿En qué áreas me siento vulnerable?
En general, yo suelo identificar claramente mis debilidades, cuando me
dicen algo que me “jode” oír. Es tal cual. Mi primera reacción puede ser
visceral, sentirme molesto e intentar no hacer caso. Pero más tarde,
cuando reflexiono y pienso en porqué me ha fastidiado o dolido eso que
me han dicho, me doy cuenta de que probablemente es porque han dado
con algo en lo que sé que no soy bueno o es algún aspecto que tengo
que trabajar.
Análisis externo, Oportunidades: ¿Qué hay ahí afuera para
mí?
 Una oportunidad no es más que
un elemento externo, una tendencia, o un cambio del que podrías
sacar un ventaja o un beneficio en el futuro. Puedes identificarlas
respondiendo a estas preguntas:
 ¿Qué cambios se están produciendo en el
mercado/industria/organización en la que me muevo que
podrían ser una oportunidad para mí?
 ¿Qué tendencia he detectado o estoy siguiendo que podría
suponer una ventaja para mí?
 ¿Hay alguna situación política, económica, tecnológica o
social (esto es lo que se llama un análisis PEST) del que pueda
sacar provecho?
 ¿Hay algún cambio en mi vida personal que pueda suponer
una oportunidad?¿Cuentas con más tiempo? ¿Estás viviendo
una experiencia positiva o negativa de la que estés aprendiendo y
que pudieras aprovechar en tu beneficio? (ej. tener hijos, búsqueda
de trabajo, cuidado de un familiar, enfrentarte a una enfermedad,
etc.)
 ¿Estoy trabajando actualmente en algún objetivo que podría
abrirme puertas? (ej. completando algunos estudios/formación).
Análisis externo, Amenazas: ¿Qué barreras encuentras en tu
camino?
Como decíamos, las amenazas son aquellos hechos posibles que
podrían anteponerse en la consecución de tus objetivos. No las
puedes controlar directamente pero si puedes trabajar para gestionar los
daños que puedan provocar o minimizarlos.
Las amenazas pueden surgir prácticamente desde cualquier ámbito pero
esto no nos debe paralizar o asustar. Una amenaza es peligrosa en la
medida en la que tomemos medidas.No es lo mismo enfrentarse a un
tornado sin haber tomado precauciones en casa, que habiendo tomado
algunas como apuntalar puertas y ventanas. Puede que haya daños pero
al menos habremos hecho lo posible para minimizarlos y que el impacto
sea menor.

Las preguntas que debes

plantearte son:
 ¿Qué obstáculos puedo encontrar?
 ¿Están haciendo algo otros que yo debería hacer también?
 ¿Hay algún cambio político, económico, tecnológico, social o
demográfico que pueda afectarme negativamente?
 ¿Hay algún cambio en mi vida personal que pueda suponer
una amenaza?
Las zonas grises.
Puede que en algún caso no sepas si un determinado hecho es una
amenaza o una oportunidad. Por ejemplo, imagina que estamos
hablando sobre la tendencia a que cada vez las empresas optan más por
la formación online que por la presencial. En este caso, para valorar
este hecho, tendrás que observar las fortalezas y debilidades que
habías listado.
Si una de tus fortalezas es el conocimiento sobre entornos digitales
(como hablar delante de una cámara, creación de contenidos para
sistemas LMS, facilitación de formación online, etc.) entonces esta
tendencia claramente será una oportunidad para ti porque tú ya tienes
algunas de las habilidades que son necesarias para poder aprovechar
esta situación.
Si en cambio, no tienes ningún conocimiento en este área, tendrás que
considerar esta tendencia (en el momento del análisis) como una
amenaza. Luego ya veremos como enfrentarnos a ella y si podemos
convertirla en una oportunidad.
Análisis DAFO de un negocio o proyecto.
En el caso de querer realizar el análisis DAFO de un negocio o de un
proyecto las preguntas para realizar el análisis interno (Fortalezas y
Debilidades) y el análisis externo (Oportunidades y Amenazas) son
similares a las que hemos usado en el DAFO personal.

Para responder a estas

preguntas te recomiendo que te imagines que tienes 3 sombreros. Al
igual que los 6 sombreros para pensar de Edward De Bono, cada uno de
estos sombreros representará un punto de vista distinto desde el
que responder las preguntas. Uno será el punto de vista interno(lo que
tu ves desde dentro de la empresa), otro el del cliente (averigua que
diría un cliente sobre tu negocio) y el último, el de tu competencia (cómo
responderían a las preguntas tus competidores).
Como ya hemos visto en el DAFO personal qué entendemos por
Fortaleza, Debilidad, Oportunidad y Amenaza, simplemente listare las
preguntas que debes responder para poder construir el análisis
DAFO de tu negocio o empresa.
Análisis interno, Fortalezas: ¿En qué destaca la empresa?
 ¿Qué es lo que hacemos bien como organización/empresa?
 ¿Con qué recursos únicos contamos? (personal, patentes,
socios, etc)
 ¿Qué es lo que más valoran los clientes de nosotros?
 ¿Qué puntos fuertes ven en nosotros los competidores?
 ¿Cuál es nuestra propuesta única de valor para el cliente?
 ¿Qué factores nos hacen conseguir las ventas?
Análisis interno, Debilidades: ¿En qué puede mejorar la
empresa?
 ¿Qué aspectos podríamos mejorar?
 ¿Qué aspectos deberíamos evitar?
 ¿Qué factores nos hacen perder las ventas?
 ¿En qué áreas tenemos menos recursos o experiencia en
comparación con los competidores?
 ¿Qué creen los clientes que podríamos hacer mejor al hablar
de la empresa?
  ¿Qué puntos débiles suelen mencionar los competidores de ti
o de las empresas similares a la tuya?
Análisis externo, Oportunidades: ¿Qué tendencias o hechos
puede aprovechar la empresa?
 ¿Qué oportunidades podrían abrirse para la empresa por los
cambios políticos, económicos, sociales (demográficos,
estilos de vida, hábitos de consumo) o tecnológicos?
 ¿De qué tendencias podemos beneficiarnos?
Análisis externo, Amenazas: ¿Qué obstáculos puede
encontrar la empresa?
 ¿Qué tendencias podrían afectar negativamente a tu
organización/empresa?
 ¿Qué esta haciendo tu competencia?
 ¿Hay cambios en cuanto a los niveles de calidad de los
puestos de trabajo, productos o servicios?
 ¿A qué amenazas te exponen tus debilidades?

Descargar Plantilla Análisis DAFO Online (descargable en PDF y

PowerPoint)
Ejemplo #1: Análisis DAFO de Learning Legendario.
Mostrar Ejemplo #1: Análisis DAFO de Learning Legendario.
La matriz CAME, creando estrategias más
allá del DAFO.
La gran utilidad de la herramienta DAFO no es hacer un análisis
muy completo y exhaustivo, sino un análisis que sea práctico y nos
sirva como base para establecer las estrategias que nos vaya a
ayudar a conseguir esos objetivos SMARTER.
La aproximación más sencilla para establecer generar estrategias
una vez que tensemos hecho nuestro análisis DAFO, es la matriz
CAME. Sí, has adivinado bien, CAME es el acrónimo de varias palabras.
En este caso hace referencia a las acciones clave que tendremos que
llevar a cabo: Corregir las Debilidades, Afrontar las Amenazas,
Mantener las Fortalezas y Explotar las Oportunidades.
Te sugiero que cuando rellenes la matriz CAME y propongas
estrategias no entres a valorarlas. El objetivo es que, a modo
de brainstorming o lluvia de ideas, generemos opciones que luego ya
seleccionaremos.
Así, puedes rellenar tu matriz CAME y definir las estrategias a seguir
respondiendo a las siguientes preguntas.
Corregir Debilidades.
 ¿Qué acciones podemos hacer para que desaparezcan las
debilidades que hemos detectado?
 ¿Cómo podemos minimizar el efecto de estas debilidades?

Afrontar Amenazas.
 ¿Qué acciones podemos realizar para evitar que una
determinada amenaza se convierta en una debilidad?
 ¿Cómo podemos minimizar el impacto de una amenaza?
 ¿Qué acciones podemos llevar a cabo para que la amenaza no
nos afecte?
Mantener Fortalezas.
 ¿Qué acciones debemos realizar para seguir manteniendo los
puntos fuertes?
 ¿Cómo podemos hacer para seguir contando con estas
ventajas competitivas?
Explotar las Oportunidades.
  ¿Qué acciones podemos realizar para convertir esas
oportunidades en fortalezas?
 ¿Que acciones podemos llevar a cabo para aprovechar las
oportunidades?

Descargar Plantilla Matriz CAME Online (descargable en PDF y

PowerPoint)
Ejemplo #2: Matriz CAME de Learning Legendario.
Mostrar Ejemplo #2: Matriz CAME de Learning Legendario.
DAFO cruzado, creando estrategias más
allá del CAME.
La ventaja de las estrategias CAME es que son muy rápidas de obtener.
Sin embargo, puede que estemos dejando en el tintero posibles
estrategias y opciones que pudieran sernos también útiles.
Es aquí cuando podemos jugar a combinar los distintos elementos
que hemos obtenido en el DAFO y para plantear nuevos tipos de
estrategias.
Puede que alguna de las combinaciones no tenga mucho sentido (o
ninguno) pero recuerda que se trata de generar opciones. Como
buenos exploradores, tenemos que recordar que el tesoro puede estar
escondido en cualquier parte.
Estrategias Defensivas (Fortaleza + Amenaza).
 Las estrategias defensivas
tienen como objetivo protegernos de posibles amenazasusando
nuestras fortalezas. Para buscar estrategias defensivas iremos
combinando cada amenaza con cada fortaleza.
Tenemos que preguntarnos ¿cómo podemos usar esta fortaleza para
minimizar o neutralizar esta amenaza?
Estrategias Ofensivas (Fortaleza + Oportunidad).
Las estrategias ofensivas buscan obtener el máximo beneficio de
una oportunidad mediante el uso de una fortaleza. Así,
combinaremos Fortalezas con Oportunidades. Analizaremos si alguna de
las fortalezas podría ayudarnos a aprovechar las oportunidades que
hemos identificado.
La pregunta aquí es ¿cómo podemos usar esta fortaleza para
explotar esta oportunidad?
Estrategias de Reorientación (Debilidad + Oportunidad).

Las estrategias de reorientación

tienen como objetivo corregir alguna debilidad o carencia mediante
el aprovechamiento de una oportunidad. Es decir, combinaremos
Debilidades y Oportunidades. Podemos llevar a cabo alguna acción para
corregir las debilidades y reorientar nuestra situación interna para poder
explotar las oportunidades de alguna forma.
En este caso podemos plantear para cada combinación son ¿cómo
debemos corregir esta debilidad para poder aprovechar esta
oportunidad?
Estrategias de Supervivencia (Debilidad + Amenaza).
Las estrategias de supervivencia tienen como objetivo sobrevivir al
temporal, aguantar los posibles efectos adversos de las amenazas
de la mejor forma posible para minimizar los daños. Probaremos las
combinaciones de Debilidades y Amenazas. Buscaremos acciones con
las intentar eliminar los aspectos negativos o barreras que puedan
suponer las amenazas, asumiendo que no vamos a poder desarrollar las
fortalezas necesarias para afrontarlas.
Aquí la pregunta es ¿cómo vamos a trabajar esta debilidad para
minimizar el efecto de esta amenaza?

Descargar Plantilla DAFO Cruzado Online (descargable en PDF y

PowerPoint)
Ejemplo #3: DAFO cruzado de Learning Legendario.
Mostrar Ejemplo #3: DAFO cruzado de Learning Legendario.
3 ejercicios para evaluar y seleccionar
estrategias.
Para terminar, comparto contigo otra de las cosas que generalmente
nadie explica al hablar del análisis DAFO y la generación de
estrategais. ¿Qué hacer una vez que tenemos todo un listado de ideas y
estrategias?
Ya habíamos resuelto el primer problema. No se nos ocurría que
estrategias podríamos hacer para alcanzar los objetivos de nuestro
proyecto, y ahora tenemos un porrón de estrategias y un nuevo
problema. ¿Cómo elegimos para qué estrategias vamos desarrollar
un plan de acción?
Como dicen, en la vida puedes hacer todo lo que te propongas pero
no todo al mismo tiempo. Por eso, tan importante como hacer un buen
análisis y diseñar estrategias, es filtrar y seleccionar. Cada acción que
llevemos a cabo, tiene asociado un coste de oportunidad.
En la vida puedes hacer todo lo que te propongas pero no
todo al mismo tiempo.
A continuación, te presento un tres ejercicios que puedes utilizar
para seleccionar las estrategias. Estos ejercicios los puedes hacer de
forma individual o grupal (por ejemplo si tienes un socio o colaborador en
tu proyecto/negocio). Si lo haces en solitario, te recomendaría que luego
compartas el resultado con alguien que tenga un buen ojo crítico y que te
pueda dar un feedback valioso por su experiencia.
También te diría que confíes en tu intuición. Muchas veces, no somos
conscientes sobre el valor que damos a una determinada idea. Pero
estoy seguro de que simplemente el hecho de pensar en esa idea te
genera una serie de sensaciones y emociones.
Ejercicio #1: Agrupar y puntuar (escala 0-1-3-9).
Seguramente muchas de las estrategias que hayan surgido sean
similares o tengan puntos en común. Si las has escrito en notas
adhesivas, te será fácil moverlas y agruparlas por temáticas
similares o bajo una idea principal más genérica.
Una vez que las tengas agrupadas plantéate estas preguntas ¿me
motiva e interesa esta idea? ¿Tengo los recursos y la energía
necesarios en este momento para llevar a cabo esta estrategia? ¿En
que medida ejecutarla me acercaría a mis objetivos?
A continuación puntúalas. En vez de puntuar con una escala del 1 al 3,
o del 1 al 10, utiliza la escala 1-3-9 (que viene de una técnica analítica
llamada Quality Function Deployment (QFD)). Asignaremos un 9 si la
idea/estrategia nos parece muy atractiva, un 3 si podría ser
aceptable, un 1 si el interés es muy bajo y un 0 para descartar. La
ventaja de esta escala es que hace destacar aquella idea o estrategia
que nos han parecido más interesantes.
Descargar Plantilla Ejercicio Selección Estrategias Agrupar y puntuar
(escala QFD 0-1-3-9). Online (descargable en PDF y PowerPoint)
Ejercicio #2: Matriz de Impacto vs Esfuerzo.
La matriz de Impacto vs Esfuerzo nos permite, como su propio
nombre indica, clasificar las estrategias en función del valor que
podemos generar con cada una de ellas y el esfuerzo que supondría
llevar a cabo dicha estrategia (tiempo, dinero, otros recursos, etc.).
Lógicamente nos interesará desarrollar aquellas estrategias que
puedan tener el mayor impacto para nuestro proyecto. Y dentro de
estas, aquellas que sean más fáciles de desarrollar y requieran menos
recursos.
Al igual que en el ejercicio 1, te recomiendo que antes de empezar a
situar las estrategias en la matriz, agrupes aquellas que pueda estar bajo
el paraguas de una misma idea. Esto te facilitará el trabajo ya que
tendrás menos elementos que clasificar.
Descargar plantilla Ejercicio Selección Estrategias Matriz Impacto vs
Esfuerzo Online (descargable en PDF y PowerPoint)
Ejercicio #3: Positivos y Negativos.
En una hoja dibuja 4 columnas (puedes descargar en este enlace una
plantilla en pdf o en formato PowerPoint pptx). Anota todas las
estrategias que has obtenido en la primera columna.
A continuación, en la segunda columna, escribe todos los aspectos
positivos que se te ocurran para cada estrategia. Puntúa cada aspecto
positivo con un valor del 1 al 5 (el 1 significa que es un factor poco
relevante y el 5 muy importante).
En la tercera columna escribe los aspectos negativos para cada
idea. Puntúa cada aspecto negativo del 1 al 5 también (de nuevo, el 1
significa que es un factor poco relevante y el 5 muy importante).
En la última columna calcula la diferencia entre la suma de las
puntuaciones de los factores positivos y la suma de las
puntuaciones de los factores negativos.
Al final del ejercicio, deberías tener un listado de ideas (estrategias)
cada una con su respectiva puntuación. Aquellas estrategias con una
puntuación más alta serán para las que has encontrado un mayor
numero de factores positivos relevantes y negativos poco importantes.
Descargar Plantilla Ejercicio Selección Estrategias Positivos vs Negativos
Online (descargable en PDF y PowerPoint)
Resumen.
Para que puedas ver todo de un solo vistazo aquí tienes un resumen.
El análisis DAFO te permite obtener una “foto” de la situación actual
de tu proyecto personal o de negocio, en relación a los objetivos
que hayas establecido.
 Análisis Interno:
 Fortalezas. ¿En qué destacamos y somos buenos?
 Debilidades. ¿Qué debemos mejorar?
 Análisis Externo:
 Oportunidades. ¿Qué eventos o tendencias podemos
aprovechar en nuestro favor?
 Amenazas. ¿Qué barreras podemos encontrar que nos
dificulten o impidan alcanzar los objetivos?
Una vez hecho el análisis DAFO, podemos crear la matriz CAME para
generar estrategias:
 Corregir debilidades. ¿Cómo podemos hacer desaparecer esas
debilidades?
 Afrontar las amenazas. ¿Cómo podemos minimizar los efectos de
una amenaza?
 Mantener las fortalezas. ¿Cómo podemos seguir contando con
esos puntos fuertes?
 Explotar las oportunidades. ¿Cómo podemos aprovechar esas
oportunidades para generar nuevas fortalezas?
Y si queremos generar y explorar aún más estrategias podemos
utilizar el DAFO Cruzado combinando los factores internos y externos.
Así obtendremos:
 Estrategias Ofensivas (Fortalezas + Oportunidades). ¿Cómo
podemos usar una fortaleza para explotar una oportunidad?
 Estrategias Defensivas (Fortalezas + Amenazas). ¿Cómo
podemos usar una fortaleza para minimizar o neutralizar una
amenaza?
 Estrategias de Reordenación (Debilidades +
Oportunidades). ¿Cómo podemos corregir una debilidad para
poder aprovechar una oportunidad?
 Estrategias de Supervivencia (Debilidades +
Amenazas). ¿Cómo vamos a trabajar una debilidad para minimizar
el efecto de una amenaza?
Por último, tienes distintas herramientas con las que puedes filtrar ,
valorar y seleccionar las mejores estrategias. Algunos de los
ejercicios que puedes usar son:
 Agrupar y puntuar (escala 0-1-3-9).
 Matriz de Impacto vs Facilidad.
 Positivos y Negativos.
Y para ponértelo fácil, puedes descargar gratis todas las plantillas de
este artículo en formato PDF o en formato Powerpoint para que puedas
editarlas en el siguiente enlace: Plantillas Análisis DAFO y creación de
estrategias.
Espero que este artículo pueda ayudarte a crear mejores estrategias
para tu negocio o tus proyectos de formación. Me encantará
conocer también que herramientas utilizas a la hora de plantear las
estrategias de tus proyectos o de tu negocio.
Y si quieres saber qué estrategias he decidido desarrollar este año,
apúntate a la lista de suscriptores y ahí sabrás todo sobre mis proyectos.