ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

LIC. LUIS ENRIQUE PEREZ OSTOA

INTEGRANTES:
 SERGIO SALAS VELEZ
 LIZBETH TORRES ARGUELLES
 GUSTAVO ANTONIO ANTONIO
 MANUEL AGUSTIN VARGAS
 ESTELA GUADALUPE CRUZ ACOSTA

INGENIERIA CIVIL

7° “B”

FECHA: 27 DE SEPTIEMBRE DE 2018

  Papelería ¨Gasver¨ S.A de C.V.

Objetivo General

Que nuestra empresa sea reconocida a nivel nacional con mayor demanda laboral y así lograr ser

una organización número 1 en distribución de nuestra mercancía como lo son materiales de oficina,

entre otras cosas más.

Teniendo como beneficio un mayor ingreso económico y así crear más sucursales que nos ayuden

a expandir nuestros productos en distintos puntos del país.

Metas:

 Asociarse con grandes empresarios para tener ingresos económicos que nos ayuden a

adquirir productos para que sean distribuidos en las sucursales a crear.

 Distribuir recursos de buena calidad en el país y de precio accesible de acuerdo a la

economía que hay en México.

 Hacer que los clientes vuelvan a repetir compras por su grata experiencia con nuestra

mercancía.
Lista de actividades:

1. Elaborar publicidad

2. Hacer una campaña de relaciones públicas para aumentar ventas

3. Aumentar las recomendaciones hechas por los clientes

4. Convertir el establecimiento en líder del territorio

5. Obtener por lo menos 5 socios comerciales

6. Contar con distribuidores

7. Asociarnos con empresas de logística para una entrega segura hacia

nuestros clientes.

8. Contratar empleados capacitados y de confianza para brindar un mejor

servicio al cliente.

9. Contar con la tecnología necesaria para verificar nuestros productos y sus

normas de calidad.

10. Tener una buena administración para evitar pérdidas de nuestra empresa.

11. Proporcionar membrecías a nuestros clientes más frecuentes.

12. Realizar una vez al mes con nuestros socios a dialogar sobre las mejoras de

la empresa.
Actividades Día Hora Duración

priorizadas (Días)

1 1/10/18 7:30 am 1

8 2/10/18 8:00 am 2

6 4/10/18 8:00 am 1

10 5/10/18 7:30 am 1

9 6/10/18 9:00 am 2

5 8/10/18 8:30 am 3

2 11/10/18 8:00 am 1

7 12/10/18 9:00 am 2

11 14/10/18 10:30 am 1

3 15/10/18 8:00 am 3

12 18/10/18 7:30 am 1

4 19/10/18 9:00 am 5
Holguras

Una vez que hemos determinado las fechas tempranas y tardías de cada una de las actividades

del proyecto, podemos decir que las holguras podríamos definirlas, como una medida de

flexibilidad del tiempo con que disponemos para desarrollar determinada actividad.

Suponer que el proyecto inicia en cero de tiempo relativo

- No iniciar ninguna actividad hasta que se hayan completado las actividades necesarias para

su ejecución

- La ejecución de cada actividad debe iniciarse tan pronto sea posible (inicio temprano)

- El final temprano es la suma del inicio temprano más la duración de la actividad

- El inicio temprano de cualquier actividad es igual al final temprano más alto de las

actividades que la preceden

Herramienta de gestión de tiempo

Delegación

Esta herramienta consiste en encomendar a un colaborador autoridad y responsabilidad en la

toma de decisiones y la ejecución del trabajo.

Es necesaria para un funcionamiento ágil y eficaz de una empresa, al tiempo que es factor de

motivación para los trabajadores, que se sienten parte de la empresa, implicándose más

activamente en la consecución de los objetivos marcados.

Reglas a tener en cuenta en la delegación de funciones:

 Delegar las funciones que pueden ser desempeñadas por otros (más fáciles y rutinarias).

 Otorgar autoridad y responsabilidad.

 Es necesario incentivar la aceptación de responsabilidades.

 Ofrecer la formación y preparación para asumir las responsabilidades.

 Supervisar el trabajo, ofreciendo una retroalimentación positiva y constructiva.

 Ofrecer el apoyo cuando lo soliciten.

Manejo de interrupciones

Las interrupciones son elementos que ocasionan pérdida de tiempo, como: llamadas telefónicas,

visitas sin previa cita, juntas y atención de problemas si son llamadas telefónicas, apóyese en la

secretaria. Si son vistas inesperadas, fíltrelas mediante la ayuda de la secretaria, o el cierre de la

puerta o si le tocó atenderla al límite de acuerdo a la situación. Si se trata de junta de trabajo,

puede resolver esta interrupción dejando un tiempo en su agenda sin programar para atender estas

interrupciones.

Plan de reunión efectiva

Las reuniones son en muchos casos muy necesarios y un mecanismo de comunicación,

interacción y toma de decisiones muy eficiente, pero está en nosotros no convertirlo en

herramientas improductivas. Recuerde que el tiempo no se ahorra y su aprovechamiento es vital

para los resultados que esperamos en nuestras organizaciones. Prepararla con tiempo suficiente.

Para tener una reunión efectiva se hacen las siguientes recomendaciones:

 Crear una programación de la reunión

 Enviar la programación a todos los participantes.

 Comenzar a tiempo.

 Dedicar los primeros minutos a aclarar los puntos fundamentales.

 Tratar en medio de la reunión los temas más importantes.

 El director o coordinador de la reunión debe centrarse en dirigir el proceso de los debates

 No dejar que algunos se impongan y acaparen la reunión

 Dejar un tiempo al final para que los participantes expongan dudas

 Sintetizar las conclusiones esenciales

 Resumir las contribuciones positivas, opiniones, sugerencias y acuerdos adoptados

 Redactar una minuta colocando los temas tratados, los compromisos obtenidos, temas

pendientes y la programación de la próxima reunión

 Agradecer la participación de los asistentes

Bibliografías

o Administración del tiempo-Manual de contenido

o Rodríguez Estrada, Mauro. Administración del tiempo. Ed. Manual moderno 2da edición.

México. 2011.