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Oficina de Contabilidad
y Auditoría
Proyecto I
Edición 2019
Impreso en IGER talleres gráficos
Reservados todos los derechos. Queda rigurosamente prohibida la reproducción total o parcial
de este material educativo, por cualquier medio o procedimiento, sin la autorización del Instituto
Guatemalteco de Educación Radiofónica, IGER. Según artículo 42 de la Constitución Política de
Guatemala que se refiere a la autoría.
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Saludos.
Contabilidades Especializadas
Caso Oficina de
Contabilidad y Auditoría
Presentación
Situaciones Etapas
del caso
• En las situaciones se detallan los problemas a resolver, según sea el área desde la
cual se analice: administrativa, financiera o contable.
• La resolución del caso se presenta en dos etapas. En cada una de estas se integran
diversas actividades relacionadas con el contenido del libro de Contabilidades
Especializadas que sirve de apoyo, para que usted tenga los elementos para resolver
las situaciones que se presentan.
4 • IGER
A continuación, encuentra un gráfico que presenta la organización del proyecto.
Etapa Presupuestos
2 Actividades no lucrativas y comercio exterior
Libros de
Contabilidades
especializadas
Guía para
Folleto del caso: La
resolución
Oficina de Contabilidad
y Auditoría
Recursos Ruta de
tecnológicos seguimiento
Lista de
cotejo
1. Debe presentar el trabajo en forma digital, puede ser en archivo Word o Excel. Nombre
el documento con su nombre completo y número de carné.
Tecnologías de la Comunicación TIC: se evaluará en cada una de las etapas,
deben leer y observar los lineamientos de la lista de cotejo de la página siguiente y
elaborar el documento tomando en cuenta estos aspectos.
Las tres materias deben venir en un mismo documento con los lineamientos de las
TIC.
6 • IGER
3. Verifique que está enviando la etapa que corresponde.
8. Debe enviar el trabajo completo al correo que corresponda según el sector en el que
se encuentra su coordinación regional.
9. A continuación encontrará los correos por sector a los cuales enviará la etapa I de su
proyecto.
Sector Oriente
(Coordinaciones Chiquimula, Izabal, Jalapa, Jutiapa, Zacapa).
Correo electrónico:
proyecto4oriente@iger.edu.gt
Sector Occidente
(Coordinaciones Chimaltenango, Huehuetenango, Quetzaltenango,
Quiché, San Marcos, Retalhuleu, Sololá).
Correo Electrónico:
proyecto4occidente@iger.edu.gt
Sector Centro
(Coordinaciones Escuintla, Santa Rosa, Guatemala 1, Guatemala 2,
Centros Especiales).
Correo Electrónico:
proyecto4centro@iger.edu.gt
Sector Norte
(Coordinaciones Cobán, Salamá, Poptún, Santa Elena, La Tinta, Carchá,
Sayaxché, Raxruhá, Fray Bartolomé de las Casas, Ixcán, El Estor).
Correo Electrónico:
proyecto4norte@iger.edu.gt
Los ejercicios son originales (denota que fue escrito por el estudiante).
8 • IGER
E ta p a
1
¿Qué realizará en cada área de la etapa 1?
Contabilidades especializadas
Actividad Punteo
A. Inventario 10 puntos
C. Cuestionario 10 puntos
Total 60 puntos
10 • IGER
Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría
Asesor tributario
Asesor
administrativo
Departamento de
Auxiliar de auditoría
auditoría
Lcda. Edna Mazagos
Socio principal -
Auxiliar contable 1
Contador general 1
Auxiliar contable 2
Auxiliar contable 3
Contador general 2
Auxiliar contable 4
Mensajería
El 2 de enero llegan a la oficina de contabilidad los socios Señor Márquez y Señora Londres,
con el fin de consultar con el asesor (usted) sobre el registro de su agencia bancaria, por lo
que le solicitan ir al banco para realizar el inventario de derechos y obligaciones, que está
ubicado en el local que utilizará en la zona 1 de esta capital.
Ahora usted, junto con un auxiliar contable, proceden a registrar las facturas y observa que
los activos y pasivos estan en el mismo lugar, así como el capital, se encuentran respaldados
con el documento que lo acredite, con el fin de que queden representados adecuadamente
en el libro inventario. Por lo que al terminar, llegan a estos resultados al 31 de enero del
presente año:
Activo
• Mobiliario y equipo
• Equipo de cómputo
• Vehículos
12 • IGER
Pasivo
• Obligaciones depositarias
Patrimonio neto
• Capital autorizado, conformado por 5,500 acciones a Q1,100.00 cada una, pagado en
su totalidad.
Cuando termina el proceso contable, los socios del banco le piden una reunión con los
auditores y contadores para aclarar algunas dudas que tienen. Con el objetivo de que se
prepare adecuadamente para la reunión, se le entrega un cuestionario.
1 Contabilidades especializadas
Banco Mis Recursos, S.A.
A. De acuerdo con la situación del caso Oficina de contabilidad: Banco Mis Recursos, S.A.
que acaba de leer, realice el inventario solicitado, utilizando una hoja electrónica (Excel),
(para usar excel vea la semana 5 de su libro digital de TIC). copiando el formato, que
se muestra en la unidad 3 del libro. Recuerde utilizar la nomenclatura de cuentas de la
contabilidad bancaria. (Apóyese en el contenido de la unidad 3 del libro del área).
B. Luego de terminar el inventario anterior, con la información obtenida del resumen del
mismo, realice la partida de apertura, utilizando un cuadernillo de 2 columnas.
C. Tomando en cuenta lo aprendido en esta etapa y las unidades 1 a la 3 del libro del área
utilizadas, responda las preguntas siguientes.
Los socios Señor Márquez y Señora Londres desean que les aclaren más estos temas:
14 • IGER
Situación La Granja La Vaquita Josefina
En la siguiente reunión que tiene con la familia, les enseña que las actividades agrícolas se
dedican a la explotación de recursos naturales, animales y de capital, con el fin de lograr
productos terminados, ya sean estos para el consumo y/o venta.
Por lo que, al terminar la reunión, usted ya identificó que ellos desean dedicarse principal-
mente a las actividades ganaderas, las cuales se relacionan con la crianza, manutención o
matanza del ganado vacuno, con el fin de obtener productos terminados, tales como leche,
carne, etc.
Así mismo, aprovecha empezar la hoja de trabajo de alzas y bajas de ganado del 01 al 31 de
mayo del presente año, usted con la ayuda de un asistente de contabilidad, clasifican por
edad y género el inventario inicial, se obtienen los siguientes resultados:
Inventario Inicial:
Cuando usted regresa el fin de mes a la granja, se percata, que durante ese tiempo, ocurrió
lo siguiente, por lo que se procede a realizar las partidas de diario:
1. El día 6 se compraron al crédito 3 novillos y 4 novillas al mismo costo inicial cada uno,
más IVA.
6. Hasta el 31 de este mes se vendió la leche de las 13 vacas lecheras, las cuales producen
18 litros al día, se vendieron al público a Q4.50 cada litro, más IVA.
16 • IGER
Etapa
Contabilidades especializadas
1 Granja la Vaquita Josefina
D. De acuerdo con la situación del caso oficina de contabilidad: La Granja la Vaquita Josefina, que acaba de leer, se le pide realizar
la hoja de trabajo de alzas y bajas de ganado vacuno. Recuerde utilizar las cuentas de la contabilidad agrícola. (Apóyese en el
contenido de la unidad 4 del libro del área). (Realizar su tabla en excel revise el contenido de la semana 5 del libro digital de TIC)
Contabilidades Especializadas
La redacción es correcta.
18 • IGER
E ta p a
2
¿Qué realizará en cada área de la etapa 2?
Presupuestos
Temas
Actividades no lucrativas y comercio exterior
Actividad Punteo
A. Presupuesto familiar
8 puntos
-Calcular deducciones laborales
F. Cuestionario 8 puntos
Total 40 puntos
20 • IGER
Situación de Asesoría de los recursos de
la familia López
La señora López visita la oficina contable el 20 de julio, ya reunidos le cuenta que se acerca el
cumpleaños de su hijo de 8 años, por lo que quiere que se le realice el presupuesto familiar
del mes de agosto, dividiéndolo en lo presupuestado y lo ejecutado.
Ingresos presupuestados:
Ingresos ejecutados: a finales del mes se determinó que algunos datos del presupuesto
tuvieron variaciones:
Gastos presupuestados:
• Los esposos López tienen dos hijos, que estudian en el nivel primario y básico, pagan
por colegiatura Q800.00 por cada uno
• Tienen una empleada de servicio, que cuida a los niños por la tarde y le pagan Q900.00
• De alquiler de casa pagan Q2,800.00
• Por gastos alimenticios gastan Q2,800.00 al mes
• De energía eléctrica Q180.00
• Agua potable y mantenimiento Q200.00
• De combustible gastan Q2,000.00
El señor Mario López acaba de aceptar una nueva plaza en el Gobierno, por lo que le pide
le explique un poco más y si fuera posible le entregará un álbum que represente a todas las
Instituciones que participan en el proceso de SIAG-SAG:
22 • IGER
Etapa
2 Contabilidades Especializadas
Asesoría del recurso de la familia López
A. De acuerdo con la situación del caso Oficina de Contabilidad: “Asesoría del recurso
de la familia López”, que acaba de leer, realice el presupuesto solicitado, utilizando
un cuadernillo de cuatro columnas. No olvide realizar el análisis del presupuesto, de la
cantidad disponible para la fiesta. (Apóyese en el contenido de la unidad 6 del libro del área).
Ejemplo de
formulario
C. Realice un álbum que incluya la descripción e ilustración de cada una de las Instituciones
que participan en el proceso de SIAG-SAG: Ejemplo de
instituciones
1. Ministerio de Finanzas Públicas
2. Dirección Técnica del Presupuesto
3. Dirección de Contabilidad del Estado
4. Tesorería
5. Crédito Público
6. Contrataciones
7. Administración de Bienes
8. Inversión Pública
Ministerio de Finanzas Públicas
9. Contraloría General de Cuentas de la Nación
Debe ser entregado en orden, con el número asignado, en hojas tamaño carta.
(Apóyese en el contenido de la unidad 9 del libro del área).
El 10 de agosto llega a la oficina el señor López con sus amigos, con el propósito de abrir una
asociación civil privada sin fin de lucro, que se propone fortalecer a las mujeres artesanas,
para que que puedan obtener ingresos por donaciones tanto nacionales como internaciones,
sin embargo, desconocen el proceso o los pasos que deben seguir para la inscripción de su
asociación, le piden que explique de la forma más clara este proceso.
Luego de escucharles, usted decide explicar con un esquema ilustrado, con el fin de que en
la siguiente reunión usted les muestre y explique.
Así mismo, desean expandirse, dejando que las mujeres artesanas, realicen manualidades
típicas del país, para que se les expliquen las diferencias entre importación y exportación.
Usted les presenta un mapa conceptual.
En la siguiente reunión, los dueños de la asociación piden se aclaren los dos temas anteriores,
así como la serie de preguntas, dejadas en el cuestionario que se encuentra en la página 29
y 30.
Etapa
2 Contabilidades Especializadas
Cooperativa de mujeres artesanas
24 • IGER
E. Le solicitan que explique cuál es la diferencia entre importación y exportación, por lo que
usted piensa que la mejor forma para que entiendan es hacer un mapa conceptual: ver
ejemplo en: http://tugimnasiacerebral.com/mapas-conceptuales-y-mentales/que-es-un-
mapa-conceptual, no olvide decorarlo o utilizar colores llamativos. Le presentamos un
ejemplo.
Importación Exportación
Diferencias
Los dueños de la asociación, desean que les aclaren más estos temas:
3. Explique, ¿Cuál es la diferencia entre el precio CIF, FOB y FAS que se manejan en una
póliza?
26 • IGER
Lista de cotejo de verificación
Revise su trabajo impreso de acuerdo a la lista de cotejo siguiente. Coloque un
cheque ü en los aspectos que incluye.
Contabilidades Especializadas
Resolví todas las preguntas del cuestionario, y dejé constancia del procedimiento
donde se requería (inciso f)
La redacción es correcta.
Muestra riqueza de vocabulario.
No tiene faltas de ortografía.
www.iger.edu.gt
iger@iger.edu.gt
28 • IGER