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Caso

Oficina de Contabilidad
y Auditoría

Proyecto I

IV Bachillerato en Ciencias y Letras con Orientación


en Gestión Administrativa y Contable

Curso: Contabilidad especializada: bancaria, gubernamental, maquilas,


agrícolas, entidades no lucrativas y comercio exterior I.

Autora: Lcda. Karen A. Palma M. de Campos


Proyecto I
Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría

© Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica, IGER.


Es una obra producida por el Departamento de Redacción y Diseño, para el
Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica, IGER.

11 avenida 18-45, Ciudad Nueva, zona 2


Ciudad de Guatemala.

PBX: 2305 1010

Correo electrónico: iger@iger.edu.gt


Página web: www.iger.edu.gt

Edición 2019
Impreso en IGER talleres gráficos

Reservados todos los derechos. Queda rigurosamente prohibida la reproducción total o parcial
de este material educativo, por cualquier medio o procedimiento, sin la autorización del Instituto
Guatemalteco de Educación Radiofónica, IGER. Según artículo 42 de la Constitución Política de
Guatemala que se refiere a la autoría.
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Saludos.

Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría •3


¿Qué es un proyecto? Sistema
Monetario
Comercio
exterior
Nacional

Un proyecto es una estrategia pedagógica


que integra varios elementos o aspectos para
Contabilidad
solucionar un problema. El conocimiento agrícola
adquirido en el proceso de la búsqueda de
las soluciones y las soluciones mismas se
socializan en el grupo. En esta oportunidad,
trabajará en la resolución de un caso, Asociaciones no Administración y
haciendo uso de los conocimientos y las lucrativas presupuestos
habilidades adquiridas.

Contabilidades Especializadas

¿Cómo está organizado el proyecto:


Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría?

El proyecto está organizado en los siguientes componentes:

Caso Oficina de
Contabilidad y Auditoría

Presentación
Situaciones Etapas
del caso

• En la presentación del caso se describe cuál es la situación que vive la empresa.


Se detallan los diferentes problemas administrativos, financieros, contables que
intervienen en su funcionamiento y quiénes toman las decisiones, así como las
aspiraciones o sueños que tienen sus dueños.

• En las situaciones se detallan los problemas a resolver, según sea el área desde la
cual se analice: administrativa, financiera o contable.

• La resolución del caso se presenta en dos etapas. En cada una de estas se integran
diversas actividades relacionadas con el contenido del libro de Contabilidades
Especializadas que sirve de apoyo, para que usted tenga los elementos para resolver
las situaciones que se presentan.

4 • IGER
A continuación, encuentra un gráfico que presenta la organización del proyecto.

Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría

Etapa Sistema Monetario Nacional, Contabilidad Bancaria


1 Empresas agrícolas, avícolas y ganaderas

Etapa Presupuestos
2 Actividades no lucrativas y comercio exterior

Libros de
Contabilidades
especializadas

Guía para
Folleto del caso: La
resolución
Oficina de Contabilidad
y Auditoría

¿Qué recursos puede utilizar


para resolver el caso?

Recursos Ruta de
tecnológicos seguimiento

Lista de
cotejo

Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría •5


Lineamientos para entrega de proyectos
Estimado (a) estudiante:
A continuación, le presentamos los lineamientos para la entrega de las etapas del proyecto
caso Oficina de contabilidad y auditoría, que evaluará de forma integrada los cursos de
cuarto bachillerato en Ciencias y Letras con Orientación en Gestión Administrativa
y Contable de:

• Contabilidad especializada: bancaria, gubernamental, maquilas agrícolas, entidades


no lucrativas y comercio exterior I.

Identifique su trabajo con una carátula que incluya estos datos:

1. Apellidos y nombres completos


2. Carné
3. Círculo de estudio
Si el trabajo no viene identificado
4. Grado
con los datos que se le solicitan,
5. Coordinación no será calificado.
6. Etapa
7. Nombre del proyecto

1. Debe presentar el trabajo en forma digital, puede ser en archivo Word o Excel. Nombre
el documento con su nombre completo y número de carné.

2. El Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría se divide en dos etapas.

Etapa Contiene ejercicios de las dos materias, con un valor de 60 puntos.


1 (Debe enviarla a los correos institucionales).

Etapa Contiene ejercicios de los dos cursos con un valor de 40 puntos.


2 (Debe entregarla de forma impresa a su orientador voluntario)


Tecnologías de la Comunicación TIC: se evaluará en cada una de las etapas,
deben leer y observar los lineamientos de la lista de cotejo de la página siguiente y
elaborar el documento tomando en cuenta estos aspectos.

Las tres materias deben venir en un mismo documento con los lineamientos de las
TIC.

6 • IGER
3. Verifique que está enviando la etapa que corresponde.

4. Consulte en su folleto la etapa que debe entregar y la fecha.

5. Si se detectan trabajos parecidos o iguales, serán anulados y no tendrán nota


de la etapa que corresponda.

6. No se recibirán trabajos fuera de la fecha establecida.

7. Trabaje únicamente lo que le solicitan en el folleto, no se aceptarán autocontroles u


otros ejercicios del libro que no correspondan a la etapa.

8. Debe enviar el trabajo completo al correo que corresponda según el sector en el que
se encuentra su coordinación regional.
9. A continuación encontrará los correos por sector a los cuales enviará la etapa I de su
proyecto.

Sector Oriente
(Coordinaciones Chiquimula, Izabal, Jalapa, Jutiapa, Zacapa).
Correo electrónico:
proyecto4oriente@iger.edu.gt

Sector Occidente
(Coordinaciones Chimaltenango, Huehuetenango, Quetzaltenango,
Quiché, San Marcos, Retalhuleu, Sololá).
Correo Electrónico:
proyecto4occidente@iger.edu.gt

Sector Centro
(Coordinaciones Escuintla, Santa Rosa, Guatemala 1, Guatemala 2,
Centros Especiales).
Correo Electrónico:
proyecto4centro@iger.edu.gt

Sector Norte
(Coordinaciones Cobán, Salamá, Poptún, Santa Elena, La Tinta, Carchá,
Sayaxché, Raxruhá, Fray Bartolomé de las Casas, Ixcán, El Estor).
Correo Electrónico:
proyecto4norte@iger.edu.gt

Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría •7


Lineamientos para entrega de trabajo digital
Indicadores

Formato. Utilizó fuente arial, tamaño 12

Formato. Utilizó interlineado 1.5

Utiliza hoja tamaño carta, márgenes 2 cm.

Coloca numeración de página en la parte superior derecha.

Utiliza herramientas de Word o Excel (imágenes, SmartArt, formas, cuadros de texto)

Realiza tablas de datos en Word o Excel con información relevante.

Los ejercicios son originales (denota que fue escrito por el estudiante).

Los títulos deben de ir en mayúscula con negrita del lado izquierdo.

Enumera los ejercicios según se indica en el folleto.

El trabajo está completo, contiene los datos solicitados.

Importante: lea la semana 2 de su libro digital Tecnologías de la Información y Comunicación


le ayudará para sus ejercitaciones en la computadora.

8 • IGER
E ta p a

1
¿Qué realizará en cada área de la etapa 1?

Área Contabilidades Especializadas

Sistema monetario nacional, contabilidad bancaria


Temas
Empresas agrícolas, avícolas y ganaderas

Punteo total 60 puntos

Fecha de entrega 13 o 14 de julio de 2019

Formato de entrega formato digital, ver lineamientos de la lista de cotejo.

¿A quién le entrega? enviar por correo, ver lineamientos de entrega.

Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría •9


¿Cuál es el punteo para cada actividad?

Contabilidades especializadas

Actividad Punteo

A. Inventario 10 puntos

B. Partida de apertura 10 puntos

C. Cuestionario 10 puntos

D. Hoja de trabajo 10 puntos

E. Partidas de diario 10 puntos

F. Costos de explotación 10 puntos

Total 60 puntos

10 • IGER
Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría

La licenciada Edna Mazagos abrió una oficina contable en el


año 1968, ubicada en el centro de la ciudad de Guatemala, Recuerde...
inmediatamente después de que se graduó como contadora • Leer detenidamente el texto.
y le puso el nombre de oficina de Contabilidad y Auditoría. • Subrayar las ideas principales.
La licenciada recuerda que su primer cliente fue su cuñado
• Anotar sus inquietudes.
que empezaba su fábrica de llantas y necesitaba de sus
conocimientos. A finales de ese año la oficina contable
tenía cinco clientes, a los cuales llevaba la contabilidad y el
control de los procesos administrativos, estos servicios eran
llevados en su inicio por dos personas en forma manual, fue
hasta el año de 1980 que contrató a tres personas más, con
conocimientos en contabilidad y tecnologia, en total cinco
personas que laboraban en la empresa.

Actualmente, la oficina cuenta con un asesor legal en temas


tributarios, un asesor en administración de empresas,
un auditor, más un auxiliar de auditoría, tres contadores
generales, cinco Auxiliares de contabilidad, una persona de
limpieza y un mensajero, ya que cuentan con más de ciento
cincuenta empresas a las que se le lleva la contabilidad
que van desde los servicios de pequeños contribuyentes
hasta contribuyentes grandes. La estructura de la oficina de
Contabilidad y Auditoría la puede observar en el siguiente
organigrama:

Asesor tributario

Asesor
administrativo

Departamento de
Auxiliar de auditoría
auditoría
Lcda. Edna Mazagos
Socio principal -

Auxiliar contable 1
Contador general 1
Auxiliar contable 2

Auxiliar contable 3
Contador general 2
Auxiliar contable 4

Auxiliar contable 5 usted - Auxiliar

Contador general 3 Persona de limpieza

Mensajería

Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría • 11


Supongamos que a usted se le contrata como auxiliar de contabilidad, y por sus conocimientos
le asignan las siguientes cuatro nuevas empresas:

1. El Banco Mis Recursos, S.A. (Etapa No.1)

2. La Granja La Vaquita Josefina (Etapa No.1)

3. Asesoría de los recursos de la familia López (Etapa No.2)

4. Asociación de Caridad para Ancianos (Etapa No.2)

Situación El Banco Mis Recursos, S.A.

El 2 de enero llegan a la oficina de contabilidad los socios Señor Márquez y Señora Londres,
con el fin de consultar con el asesor (usted) sobre el registro de su agencia bancaria, por lo
que le solicitan ir al banco para realizar el inventario de derechos y obligaciones, que está
ubicado en el local que utilizará en la zona 1 de esta capital.

Ahora usted, junto con un auxiliar contable, proceden a registrar las facturas y observa que
los activos y pasivos estan en el mismo lugar, así como el capital, se encuentran respaldados
con el documento que lo acredite, con el fin de que queden representados adecuadamente
en el libro inventario. Por lo que al terminar, llegan a estos resultados al 31 de enero del
presente año:

Activo

• Efectivo conformado de Q5,230,000.00

• Depósito legal, en el Banco Central de Q2,000,000.00

• Mobiliario y equipo

– 12 escritorios secretariales a Q1,300.00 c/u

– 12 sillas secretariales a Q900.00 c/u

• Equipo de cómputo

– 10 computadoras marca VIO a Q3,800.00 c/u

– 4 impresoras marca PIX a Q800.00 c/u

• Vehículos

– 3 Vehículos marca XNL, modelo 2018 c/u Q130,000.00

12 • IGER
Pasivo

• Obligaciones depositarias

– Depósitos monetarios Q750,000.00

– Depósitos de ahorro Q887,600.00

Patrimonio neto

• Capital autorizado, conformado por 5,500 acciones a Q1,100.00 cada una, pagado en
su totalidad.

Terminado el inventario, procede a realizar la partida de apertura, que es el resumen del


mismo.

Cuando termina el proceso contable, los socios del banco le piden una reunión con los
auditores y contadores para aclarar algunas dudas que tienen. Con el objetivo de que se
prepare adecuadamente para la reunión, se le entrega un cuestionario.

Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría • 13


Etapa

1 Contabilidades especializadas
Banco Mis Recursos, S.A.

A. De acuerdo con la situación del caso Oficina de contabilidad: Banco Mis Recursos, S.A.
que acaba de leer, realice el inventario solicitado, utilizando una hoja electrónica (Excel),
(para usar excel vea la semana 5 de su libro digital de TIC). copiando el formato, que
se muestra en la unidad 3 del libro. Recuerde utilizar la nomenclatura de cuentas de la
contabilidad bancaria. (Apóyese en el contenido de la unidad 3 del libro del área).
B. Luego de terminar el inventario anterior, con la información obtenida del resumen del
mismo, realice la partida de apertura, utilizando un cuadernillo de 2 columnas.
C. Tomando en cuenta lo aprendido en esta etapa y las unidades 1 a la 3 del libro del área
utilizadas, responda las preguntas siguientes.
Los socios Señor Márquez y Señora Londres desean que les aclaren más estos temas:

1. ¿Cuál es la entidad encargada de emitir el dinero y ponerlo en circulación?

2. Explique, ¿Cuál es la diferencia entre el valor interno y valor externo de la moneda?

3. ¿Qué es un encaje bancario?

4. Explique, ¿qué es dinero en circulación?

5. Explique, ¿cómo se realiza el cálculo de una valuación de crédito?


Usted le explica por medio de este ejemplo a los socios del Banco: supongamos que
se concede un préstamo a una empresa, por un valor de Q28,000.00, a cancelar en 2
años (24 meses) cuota nivelada, a un interés fijo del 3 % anual, los pagos serán cada fin
de mes. Usted le mostrará dos formas de resolver el problema.
Deje constancia de su procedimiento del numeral 5.
Importante: para realizar trabajos utilizando microsoft word revisar la semana 4 de
su libro digital de Tecnologías de la Información y Comunicación.

14 • IGER
Situación La Granja La Vaquita Josefina

El 28 de abril llegó la familia Alarcón a la oficina de contabilidad y auditoría, por lo que


se reunieron el contador de la cuenta y usted le acompaña, en esa ocasión se le solicitó
llevar razón y cuenta de la formación, administración y consumo del patrimonio agrícola,
por lo que desea que le muestre la forma adecuada de tener el control de sus actividades
agropecuarias.

En la siguiente reunión que tiene con la familia, les enseña que las actividades agrícolas se
dedican a la explotación de recursos naturales, animales y de capital, con el fin de lograr
productos terminados, ya sean estos para el consumo y/o venta.

Por lo que, al terminar la reunión, usted ya identificó que ellos desean dedicarse principal-
mente a las actividades ganaderas, las cuales se relacionan con la crianza, manutención o
matanza del ganado vacuno, con el fin de obtener productos terminados, tales como leche,
carne, etc.

Así mismo, aprovecha empezar la hoja de trabajo de alzas y bajas de ganado del 01 al 31 de
mayo del presente año, usted con la ayuda de un asistente de contabilidad, clasifican por
edad y género el inventario inicial, se obtienen los siguientes resultados:

Inventario Inicial:

a. 10 terneros a Q850.00 x 10 = Q8,500.00


b. 15 terneras a Q750.00 c/u = Q1 1,250.00
c. 13 novillos a Q1,010.00 c/u = Q13,130.00
d. 8 novillas a Q900.00 c/u = Q7,200.00
e. 12 toros a Q1,500.00 c/u = Q18,000.00
f. 15 vacas a Q1,350.00 c/u = Q20,250.00

Cuando usted regresa el fin de mes a la granja, se percata, que durante ese tiempo, ocurrió
lo siguiente, por lo que se procede a realizar las partidas de diario:

1. El día 6 se compraron al crédito 3 novillos y 4 novillas al mismo costo inicial cada uno,
más IVA.

2. El día 8 nacieron dentro de la finca 2 terneros y 3 terneras.

3. El día 12 se reclasificaron por crecimiento del ganado 2 terneros a novillos y 3 terneras


a novillas.

4. El día 20, según certificado de defunción, murieron 2 vacas y 1 toro.

Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría • 15


5. El día 28 se efectuaron las siguientes ventas: 1 toro a Q2,400.00 y 3 novillas a Q1,500.00
c/u con factura No. 001 más IVA. El pago se recibió en efectivo.

6. Hasta el 31 de este mes se vendió la leche de las 13 vacas lecheras, las cuales producen
18 litros al día, se vendieron al público a Q4.50 cada litro, más IVA.

Luego de terminar las partidas, usted completa la hoja de trabajo.

Adicionalmente se le pide realizar el estado financiero “Costos de explotación de leche”, en


el que se incluyen las cuentas que afectan el costo del producto. Por lo que usted clasifica
los siguientes gastos en: materia prima (inventarios), mano de obra (prestaciones laborales)
y gastos indirectos.

• Salario de peones Q3,000.00

• Prestaciones laborales (29.16 %) Q874.80

• Cuota patronal (12.67 %) Q380.10

• Alimentación y nutrición de ganado Q550.00

• Medicinas veterinarias Q475.00

• Aperos de labranza Q750.00

• Depreciación ganado lechero en ordeño Q2,083.33

• Depreciación vehículos Q583.33

16 • IGER
Etapa
Contabilidades especializadas
1 Granja la Vaquita Josefina

D. De acuerdo con la situación del caso oficina de contabilidad: La Granja la Vaquita Josefina, que acaba de leer, se le pide realizar
la hoja de trabajo de alzas y bajas de ganado vacuno. Recuerde utilizar las cuentas de la contabilidad agrícola. (Apóyese en el
contenido de la unidad 4 del libro del área). (Realizar su tabla en excel revise el contenido de la semana 5 del libro digital de TIC)

Inv. inicial Compras Nacimientos Reclasificación Defunciones Ventas Inventario final


Descripción Precio un un costo un costo un costo un costo un costo un costo un costo

Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría


• 17
E. Con el fin de completar la hoja de trabajo anterior, se le solicita que realice las partidas
correspondientes del mes, utilice una tabla de excel con 2 columnas, no olvide colocar el
título.

F. Realice el estado de Costos de explotación en una hoja de contabilidad de 2 columnas.

Lista de cotejo de verificación


Revise su trabajo digital de acuerdo a la lista de cotejo siguiente. Coloque un
cheque ü en los aspectos que incluye.

Contabilidades Especializadas

Utilice adecuadamente la nomenclatura de cuentas de la contabilidad bancaria


Elaboré el inventario del Banco Mis Recursos S.A., en hoja de cálculo (Excel)
(inciso a)
Elaboré la partida de apertura, utilizando como base el resumen del inventario,
en cuadernillo de dos columnas (inciso b)
Resolví todas las preguntas del cuestionario y dejé constancia del procedimiento
donde se requería (inciso c)
Utilice adecuadamente las cuentas de la contabilidad agrícola

Elaboré la hoja de trabajo (inciso d)

Elaboré las partidas de Diario (inciso e)

Elaboré el costo de explotación (inciso f)

Otros aspectos a revisar antes de entregar el portafolio

La redacción es correcta.

Muestra riqueza de vocabulario.

No tiene faltas de ortografía.

El trabajo está ordenado.

Coloque encabezados o títulos en su trabajo.


Guarde las normas de presentación contable (subrayados, alineaciones, utiliza el
van y vienen, etc.)

18 • IGER
E ta p a

2
¿Qué realizará en cada área de la etapa 2?

Área Contabilidades Especiales

Presupuestos
Temas
Actividades no lucrativas y comercio exterior

Punteo total 40 puntos

Fecha de entrega 07 y 08 de septiembre de 2019

Formato de entrega Trabajo digital o folder que contenga ejercicios impresos.

¿A quién le entrega? De forma impresa o digital al orientador del círculo de estudio.

Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría • 19


¿Cuál es el punteo para cada actividad?
Contabilidades Especializadas

Actividad Punteo

A. Presupuesto familiar
8 puntos
-Calcular deducciones laborales

B. Proyecto recolección de formularios (IVA


General, IVA Pequeño Contribuyente, ISR-
8 puntos
mensual, ISR-trimestral, ISR-anual, ISO,
Vehículos Circulación)

C. Álbum que incluya la descripción e ilustración


de cada institución que participa en el proceso 6 puntos
de SIAG-SAG

D. Esquema ilustrado “Pasos para la inscripción


5 puntos
de una empresa”

E. Mapa conceptual, explicando el concepto


y un ejemplo de las “importaciones y 5 puntos
exportaciones”

F. Cuestionario 8 puntos

Total 40 puntos

20 • IGER
Situación de Asesoría de los recursos de
la familia López

La señora López visita la oficina contable el 20 de julio, ya reunidos le cuenta que se acerca el
cumpleaños de su hijo de 8 años, por lo que quiere que se le realice el presupuesto familiar
del mes de agosto, dividiéndolo en lo presupuestado y lo ejecutado.

Ingresos presupuestados:

• El señor López devenga un salario mensual de Q14,000.00 más bonificación incentivo,


de horas extras gana Q1,500.00.
• La señora López devenga un sueldo mensual de Q2,900.00 más bonificación incentivo
y gana comisiones sobre venta Q2,000.00 aproximadamente. Calcular deducciones
laborales.

Ingresos ejecutados: a finales del mes se determinó que algunos datos del presupuesto
tuvieron variaciones:

• El señor López tuvo Q1,000.00 de horas extras

• La señora López devengó Q700.00 de comisiones

Gastos presupuestados:

• Los esposos López tienen dos hijos, que estudian en el nivel primario y básico, pagan
por colegiatura Q800.00 por cada uno
• Tienen una empleada de servicio, que cuida a los niños por la tarde y le pagan Q900.00
• De alquiler de casa pagan Q2,800.00
• Por gastos alimenticios gastan Q2,800.00 al mes
• De energía eléctrica Q180.00
• Agua potable y mantenimiento Q200.00
• De combustible gastan Q2,000.00

Gastos ejecutados: (real)

• Por comida gastaron Q3,000.00


• De energía eléctrica pagaron Q250.00 y por combustible Q1,800.00
• Gastaron en papelería y útiles, para tareas de sus hijos Q1,500.00, el resto quedó
como estaba presupuestado.

Recuerde: el saldo del presupuesto de la familia se desea utilizar


para los gastos del cumpleaños de su hijo menor.

Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría • 21


La hija mayor de la familia López, actualmente está en tercero básico y su profesor de
Contabilidad General, le pidió que realizara un proyecto, que consiste en recolectar o
imprimir diversos formularios del portal de la SAT, colocar el NIT y fecha del mes, por lo
que le piden si puede asesorar a su hija y ayudarla con su tarea, ya que ellos desconocen
totalmente cómo se realiza.

Los formularios que le solicitan son:


• IVA General • ISR-anual
• IVA Pequeño Contribuyente • ISO
• ISR-mensual • Vehículos Circulación
• ISR-trimestral

El señor Mario López acaba de aceptar una nueva plaza en el Gobierno, por lo que le pide
le explique un poco más y si fuera posible le entregará un álbum que represente a todas las
Instituciones que participan en el proceso de SIAG-SAG:

• Ministerio de Finanzas Públicas • Contrataciones


• Dirección Técnica del Presupuesto • Administración de Bienes
• Dirección de Contabilidad del Estado • Inversión Pública
• Tesorería • Contraloría General de Cuentas de la
• Crédito Público Nación.

22 • IGER
Etapa

2 Contabilidades Especializadas
Asesoría del recurso de la familia López

A. De acuerdo con la situación del caso Oficina de Contabilidad: “Asesoría del recurso
de la familia López”, que acaba de leer, realice el presupuesto solicitado, utilizando
un cuadernillo de cuatro columnas. No olvide realizar el análisis del presupuesto, de la
cantidad disponible para la fiesta. (Apóyese en el contenido de la unidad 6 del libro del área).

B. El proyecto consiste en buscar en la red la siguiente dirección:


https://declaraguate.sat.gob.gt/declaraguate-web/, donde encontrará la diversidad
de formularios solicitados: (IVA General, IVA Pequeño Contribuyente, ISR-mensual, ISR-
trimestral, ISR-anual, ISO, Vehículos Circulación) los cuales debe imprimir, colocando el
NIT de algún conocido suyo y con fecha del presente mes. (Total 7 formularios). (Apóyese en
el contenido de la unidad 5 del libro del área).

Ejemplo de
formulario

C. Realice un álbum que incluya la descripción e ilustración de cada una de las Instituciones
que participan en el proceso de SIAG-SAG: Ejemplo de
instituciones
1. Ministerio de Finanzas Públicas
2. Dirección Técnica del Presupuesto
3. Dirección de Contabilidad del Estado
4. Tesorería
5. Crédito Público
6. Contrataciones
7. Administración de Bienes
8. Inversión Pública
Ministerio de Finanzas Públicas
9. Contraloría General de Cuentas de la Nación

Debe ser entregado en orden, con el número asignado, en hojas tamaño carta.
(Apóyese en el contenido de la unidad 9 del libro del área).

Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría • 23


Situación de la Cooperativa
de mujeres artesanas.

El 10 de agosto llega a la oficina el señor López con sus amigos, con el propósito de abrir una
asociación civil privada sin fin de lucro, que se propone fortalecer a las mujeres artesanas,
para que que puedan obtener ingresos por donaciones tanto nacionales como internaciones,
sin embargo, desconocen el proceso o los pasos que deben seguir para la inscripción de su
asociación, le piden que explique de la forma más clara este proceso.

Luego de escucharles, usted decide explicar con un esquema ilustrado, con el fin de que en
la siguiente reunión usted les muestre y explique.

Así mismo, desean expandirse, dejando que las mujeres artesanas, realicen manualidades
típicas del país, para que se les expliquen las diferencias entre importación y exportación.
Usted les presenta un mapa conceptual.

En la siguiente reunión, los dueños de la asociación piden se aclaren los dos temas anteriores,
así como la serie de preguntas, dejadas en el cuestionario que se encuentra en la página 29
y 30.

Etapa

2 Contabilidades Especializadas
Cooperativa de mujeres artesanas

D. De acuerdo con la situación del caso Oficina de contabilidad: “Cooperativa de mujeres


atesanas”, solicita le explique los pasos que deben seguir para la inscripción de su
cooperativa, por lo que usted realiza un esquema ilustrado.

(Apóyese en el contenido de la unidad 11 del libro del área

24 • IGER
E. Le solicitan que explique cuál es la diferencia entre importación y exportación, por lo que
usted piensa que la mejor forma para que entiendan es hacer un mapa conceptual: ver
ejemplo en: http://tugimnasiacerebral.com/mapas-conceptuales-y-mentales/que-es-un-
mapa-conceptual, no olvide decorarlo o utilizar colores llamativos. Le presentamos un
ejemplo.

Importación Exportación

Diferencias

F. Tomando en cuenta lo aprendido en esta etapa y las unidades 11 a la 16 del libro de


Contabilidades especializadas.

Los dueños de la asociación, desean que les aclaren más estos temas:

1. ¿Qué es una póliza de importación?

2. ¿Qué es una póliza de exportación?

3. Explique, ¿Cuál es la diferencia entre el precio CIF, FOB y FAS que se manejan en una
póliza?

4. Explique, ¿qué es materia prima y la forma en que se encuentra dividida?

Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría • 25


5. ¿Qué es una gremial de exportadores?

6. ¿A qué sector de exportación pertenecería la asociación?

7. ¿Qué es un Tratado Internacional de Comercio?

8. Explique con sus palabras, qué es un Mercado internacional.

26 • IGER
Lista de cotejo de verificación
Revise su trabajo impreso de acuerdo a la lista de cotejo siguiente. Coloque un
cheque ü en los aspectos que incluye.

Contabilidades Especializadas

Elaboré el presupuesto familiar solicitado (inciso a)

Reuní todos los formularios solicitados en el proyecto (inciso b)

Realicé el álbum descriptivo e ilustrado de las instituciones que participan en el


proceso de SIAG-SAG (inciso c)

Elaboré el esquema ilustrado solicitado (inciso d)

Elaboré el mapa conceptual (inciso e)

Resolví todas las preguntas del cuestionario, y dejé constancia del procedimiento
donde se requería (inciso f)

Otros aspectos a revisar antes de entregar el portafolio

La redacción es correcta.
Muestra riqueza de vocabulario.
No tiene faltas de ortografía.

El trabajo está limpio y ordenado.

Realice los cálculos de prestaciones laborales adecuadamente.

Guarde las normas de presentación contable (subrayados, alineaciones, utiliza el


van y vienen, etc.)

Caso Oficina de Contabilidad y Auditoría • 27


Instituto Guatemalteco de
Educación Radiofónica -IGER-
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28 • IGER

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