CODIGO:

DOCUMENTO MAESTRO P-01

GESTION DOCUMENTAL SERVICIO FAMRACEUTICO VERSION PÁG.

DE BAJA COMPLEJIDAD E INDEPENDIENTE 001 1 DE 2

1. OBJETO

Definir el listado básico de los medicamentos y dispositivos médicos con los que se debe contar para
asegurar el acceso de los usuarios a ellos.

2. ALCANCE
El proceso de selección abarca diversas actividades las cuales me permiten definir el listado básico de
medicamentos. Inicia con la identificación de las necesidades y termina con la socialización del listado
básico ya definido.

3. DEFINICIONES

 SELECCIÓN: es un proceso que de manera eficaz se realiza en un establecimiento

farmacéutico para definir los medicamentos y los dispositivos médicos para garantizar la
disponibilidad de medicamentos y asegurar el acceso de los usuarios a ellos.

 LISTADO BASICO: son los medicamentos necesarios para un sistema básico de atención en
salud, se apoyan en un estudio epidemiológico para caracterizar las necesidades de una
población.

 COFYTE: comité de farmacia y terapéutica, el cual de carácter permanente actúa frente a una
institución prestadora de servicio, brinda asesoría en políticas sobre el listado básico de
medicamentos y DM, recomienda la solicitud de inclusión y exclusión y ejecuta dicho listado.

 CONSUMO HISTORICO: es el promedio de medicamentos consumidos o expendidos en un

determinado tiempo con el fin de determinar los medicamentos que más rotan en un punto de
venta basados en la satisfacción de la oferta y demanda.

 PERFIL EPIDEMIOLOGICO: estudio que se realiza con el fin de identificar la incidencia de las
enfermedades en una determinada población, estas son la base para comprender la mortalidad
y morbilidad de dicha población y de esta manera lograr intervenirla.

4. RESPONSABLES

Regente de farmacia y/o Químico Farmacéutico

5. CONSIDERACIONES ESPECIALES

Se debe tener en cuenta los Ítems que debe llevar el listado básico.

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5.1 ESTRUCTURACION DE LOS DOCUMENTOS

Para elaborar los procedimientos generales se sugiere utilizar la siguiente estructura

Procedimiento cronológicamente

Proceso Actividades Responsables

Identificar las necesidades  Analizar los consumos Director técnico
históricos (CPM). Químico
 Perfil epidemiológico o perfil farmacéutico/
de morbilidad lo que regente de
identifica las enfermedades farmacia
de la población.
 Oferta y demanda, para
establecer las necesidades
del momento

Recopilar la información Se agrupa la información encontrada Director técnico Químico

epidemiológica sobre el perfil epidemiológico farmacéutico/ regente de
realizado en la población. farmacia
Elaboración del listado básico de Según la información anterior se Director técnico Químico
medicamentos y dispositivos realizan las acciones necesarias y la farmacéutico/ regente de
médicos. selección de los medicamentos y farmacia
dispositivos médicos teniendo en
cuenta los ítems requeridos que
deben ir incluidos en el listado
básico.
Aprobación del listado por el Se lleva el listado básico al comité Comité de farmacia y
COFYTE para ser analizado, con el fin de terapéutica
definir su aprobación.
Actualización de los Se estiman las necesidades de Comité de farmacia y
medicamentos y dispositivos productos con base a los consumos, terapéutica/ director
médicos, realizando la inclusión y a la epidemiologia y a la oferta técnico.
exclusión. demanda y se realiza la actualización
del formato de inclusión y exclusión.
Socializar el proceso de selección Se socializa de nuevo el listado Comité de farmacia y
( listado básico) básico de medicamentos, después terapéutica
de ser actualizado de manera
adecuada para dar paso al proceso
de adquisición de dichos
medicamentos y dispositivos
médicos.

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5.5 MODIFICACIONES
Se utilizara el siguiente diseño para realizar las modificaciones a los documentos elaborados.

Control de Cambios
Código Versión Nombre del documento
N/A N/A N/A

5.6 CONTROL DE DOCUMENTOS

Se utilizara el siguiente esquema en cada instructivo para realizar el control de documentos

CONTROL DE DOCUMENTOS
Código Nombre de procedimiento o instructivo Elaborado por Fecha

P-01 SELECCIÓN Químico Farmaceuta O 28/07/2019

Regente De Farmacia
REPRESENTANTE DEL SGC

VERSIÓN 001

Revisado por Fecha Aprobado por Fecha

Eliana Milena Acevedo Puerta
Eliana Milena Acevedo Puerta
19/06/2019 28/07/2019
DIRECTOR RESPONSABLE REPRESENTANTE LEGAL

5.7 ANEXOS
Listado básico de medicamentos.

Forma Concentración lote Registro Fecha de Presentación

Principio activo
farmacéutica INVIMA vencimiento comercial

5.8 BIBLIOGRAFIA
 Se deben describir todas las referencias bibliográficas y cibergrafias utilizadas para la
elaboración del documento.

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