Manual de Usuario Investigador ARCA v2

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ALTOS ESTUDIOS LEGISLATIVOS-CAEL
Insumo técnico a la actividad legislativa CAEL-ARCA
Manual de usuario
Rol Investigador
Proyecto CAEL- ARCA
Secretaría General de la República de Colombia

Subdirección CAEL
Giovanny F. Niño Contreras
Coordinación Científica CAEL
Con el apoyo de:
ING. Diana Stella Robayo Rodríguez
RAYCOM SOLUCIONES S.A.S.
Versión: 01.00
Fecha: 07/05/2019
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Hoja de Control de Modificaciones
Título CAEL- ARCA -ARTICULACIÓN CONGRESO ACADEMIA ®
Manual de usuario Investigador

Versión 02
Apoyo Ing. Diana Stella Robayo Rodríguez
Fecha: Primera versión 02/05/2019
Fecha: Ultima actualización 26/07/2019
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Tabla de contenido
1. Objeto del documento .............................................................................................................................. 5
2. Participantes ..........................................................................................................................................5
3. Objetivos ................................................................................................................................................ 5
4. Manual de usuario .................................................................................................................................. 5
4.1 Pantalla inicial ...................................................................................................................................... 5
4.2. Pantalla Login Inicio de sesión y registrarse ........................................................................................... 6
4.3. Pantalla Registrar investigador-Políticas de uso ...................................................................................... 6
4.4. Pantalla Registrar Investigador -Datos Básicos ....................................................................................... 7
4.5. Pantalla Registrar Investigador -Información de Caracterización .............................................................. 8
4.6. Pantalla Registrar Investigador -Crear cuenta ......................................................................................... 9
4.6.1. Pantalla Registrar Investigador -Crear cuenta-Registro duplicado .......................................................... 9
4.6.2. Pantalla Registrar Investigador -Crear cuenta-Registro exitoso ............................................................ 10
4.6.3. Pantalla Registrar Investigador -Crear cuenta-Notificación-Activar cuenta ............................................ 11
4.6.4. Pantalla Registrar Investigador -Pantalla-Activar cuenta ..................................................................... 12
4.7. Tablero de control investigador-Bienvenida .......................................................................................... 12
4.8. Tablero de control investigador-Mi cuenta ............................................................................................ 13
4.9. Tablero de control investigador-Cambiar contraseña .............................................................................. 13
4.10. Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley .......................................................................... 14
4.10.1. Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley-Estados .......................................................... 14
4.10.2. Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley-Notificaciones .................................................. 15
4.10.3. Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley-Resumen…………………………………………... .. 15
4.10.4. Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley-Presentación de conceptos .............................. 16
4.11. Tablero de control investigador-Mis Conceptos ................................................................................... 19
4.11.1. Resumen del concepto .................................................................................................................. 19
4.11.2. Descarga concepto técnico ............................................................................................................ 20
4.12. Tablero de control investigador-Mis Certificados ................................................................................. 21
4.12.1. Tabla certificados aprobados ......................................................................................................... 21
4.12.2. Generar PDF certificados aprobados ............................................................................................... 21
4.13. Tablero de control investigador-Mis Historial ....................................................................................... 22
4.14. Tablero de control investigador-Repositorio de conceptos .................................................................... 23
4.15. Tablero de control investigador-Políticas de uso .................................................................................. 23
4.16. Tablero de control investigador- Icono- Fijar pantalla ........................................................................... 24
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Lista de Ilustraciones
Ilustración 1.1: Inicio de la aplicación ............................................................................................................ 5

Ilustración 1.2: Login.................................................................................................................................... 6
Ilustración 1.3. Registro investigadores -Políticas de uso ................................................................................ 6
Ilustración 1.4: Registro investigadores -Datos Básicos .................................................................................. 7
Ilustración 1.5: Registro investigadores -Información de caracterización ........................................................... 8
Ilustración 1.6: Registrar Investigador -Crear cuenta ....................................................................................... 9
Ilustración 1.6.1.: Registrar Investigador -Registro duplicado ......................................................................... 10
Ilustración 1.6.2.: Registro- Crear cuenta-Registro exitoso ............................................................................ 10
Ilustración 1.6.3.: Registro- Notificación: Activar cuenta ................................................................................ 11
Ilustración 1.6.4.: Registro- Pantalla: Activar cuenta ..................................................................................... 12
Ilustración 1.7: Registro- Pantalla: Tablero de control-Bienvenida .................................................................. 12
Ilustración 1.8: Tablero de control investigador-Mi cuenta ............................................................................. 13
Ilustración 1.9: Tablero de control investigador-Cambiar contraseña .............................................................. 13
Ilustración 1.10: Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley-Estados .............................................. 14
Ilustración 1.10.1: Tablero de control investigador- Mis proyectos de Ley-Notificaciones .................................. 15
Ilustración 1.0.2: Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley-Resumen ........................................... 15
Ilustración 1.0.3: Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley-Presentar Concepto Técnico ............... 16
Ilustración 1.10.4: Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley-Presentar concepto ........................... 17
Ilustración 1.11: Tablero de control investigador-Formato Concepto Técnico presentado. ................................ 18
Ilustración 1.12: Tablero de control investigador-Formato Concepto Técnico presentado ................................. 19
Ilustración 1.13: Tablero de control investigador-Mis Conceptos-tabla de resumen de conceptos ..................... 20
Ilustración 1.14: Tablero de control investigador-Mis Conceptos- Ver concepto técnico.................................... 20
Ilustración 1.15: Tablero de control investigador-Mis Certificados................................................................... 21
Ilustración 1.16: Tablero de control investigador-Mis Certificados-Generar certificado...................................... 22
Ilustración 1.17: Tablero de control investigador-Mis Historial ........................................................................ 22
Ilustración 1.18: Tablero de control investigador-Repositorio de conceptos ..................................................... 22
Ilustración 1.19: Tablero de control investigador-Políticas de uso ................................................................... 23
Ilustración 1.20: Tablero de control investigador-Icono ventana flotante.......................................................... 24
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Manual de usuario
1. Objeto del documento

El presente documento pretende mostrar al usuario el funcionamiento de la aplicación ARCA-Articulación
Congreso Academia en el rol Investigador.
2. Participantes
Departamento Desarrollo de El Centro de Investigaciones y Altos Estudios Legislativos CAEL

Rol Investigador
3. Objetivos Se pretende mostrar de una manera clara y concisa el funcionamiento de la aplicación ARCA.
4. Manual de usuario rol Investigador

4.1. Pantalla Inicial
La pantalla de inicio de la aplicación contiene los iconos de acceso al registro. Existe Registrarse e iniciar sesión
para otros usuarios, ubicado en la parte superior derecha.
Ilustración 1.1: Inicio de la aplicación
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4.2. Pantalla Login Inicio de sesión y registrarse.
Permite al usuario iniciar sesión o registrarse por primera vez. El usuario debe haberse registrado para iniciar
sesión si no está registrado debe registrarse, la cuenta de usuario debe existir, debe estar activo.
Ilustración 1.2: Login
4.3. Pantalla Registrar investigador-Políticas de uso

El Usuario realiza un check “Acepta”, acepta las políticas de uso, podrá continuar con el registro, la aplicación
web permite continuar con el registro. Con la instrucción Salir: retorna a la página de inicio.
Ilustración 1.3. Registro investigadores -Políticas de uso

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4.4. Pantalla Registrar Investigador -Datos Básicos
El usuario debe rellenar los campos que se muestran en el formulario, siendo obligatorios los señalados con el
contorno en color rojo. Debe seleccionar “Tipo de documento” (Cedula de ciudadanía, pasaporte, cedula de
extranjería y otros), “Número de documento”, “Primer nombre”, “Segundo nombre”, “Primer Apellido”, “Segundo
Apellido”, “Teléfono de contacto”, “Teléfono celular”, “Nacionalidad” (precargado) , “Lugar de residencia”
(precargado de DIVIPOLA) y un campo para seleccionar género (Masculino, femenino, otros), fecha de nacimiento,
Dirección de residencia, Egresado de la institución, Nombre del programa, nivel de formación y agregar el link del
CVLAC.
Ilustración 1.4: Registro investigadores -Datos Básicos
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4.5. Pantalla Registrar Investigador -Información de Caracterización
El usuario debe rellenar los campos que se muestran en el formulario, siendo obligatorios los señalados con el
contorno en color rojo “Nombre de la institución que lo avala” (IES (precargar SNIES)), “Código del grupo” (Se
genera por defecto CVLAC), Comisión constitucional de interés para seleccionar: Grupo de investigación al que
pertenece (CVLAC – COLCIENCIAS), Áreas de interés, Comisión constitucional de interés.
Ilustración 1.5: Registro investigadores -Información de caracterización
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4.6. Pantalla Registrar Investigador -Crear cuenta
El usuario debe asignar correo electrónico que será su usuario y una “Contraseña” para completar el registro, una
vez la persona ingresa su usuario y contraseña la aplicación deberá validar con el servicio web las credenciales,
también verificar si está activo, inactivo, tipo de rol.
Ilustración 1.6: Registrar Investigador -Crear cuenta
4.6.1. Pantalla Registrar Investigador -Crear cuenta- Registro duplicado
Al realizar la creación de cuenta si el usuario investigador digita una cuenta ya registrada el sistema le notificara
que ya existe un usuario con ese correo electrónico, así el sistema evita que hayan duplicados.
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Ilustración 1.6.1: Registrar Investigador -Registro duplicado
4.6.2. Pantalla Registrar Investigador -Crear cuenta- Registro exitoso

El investigador asigna un usuario “Correo electrónico” y una contraseña, la creación de cuenta genera un mensaje
de registro exitoso.
Ilustración 1.6.2: Registro- Crear cuenta-Registro exitoso
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4.6.3. Pantalla Registrar Investigador -Crear cuenta- Notificación- Activar cuenta
El sistema envía una notificación mediante correo electrónico con las indicaciones de como activar la cuenta.
Ilustración 1.6.3.: Registro- Notificación: Activar cuenta
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4.6.4. Pantalla Registrar Investigador -Crear cuenta- Pantalla - Activar cuenta
Hace clic en el botón “Ingresar”, el sistema lo lleva a la pantalla de “Activar cuenta”, el usuario deberá hacer clic
en “aquí” para que aparezca el formulario de login para que ingrese el usuario y contraseña creado.
Ilustración 1.6.4.: Registro- Pantalla: Activar cuenta
4.7. Pantalla -Tablero de control -Bienvenida

El usuario ingresa a la pantalla de inicio, recibe un mensaje de bienvenida al sistema ARCA.
Ilustración 1.7: Registro- Pantalla: Tablero de control-Bienvenida
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4.8. Tablero de control investigador-Mi cuenta
Le permite al usuario actualizar los datos que ha llenado en la creación de cuenta y subir una imagen de perfil.
Ilustración 1.8: Tablero de control investigador-Mi cuenta

4.9. Tablero de control investigador-Cambiar contraseña
Para realizar el cambio de contraseña, debe dar clic sobre la solicitud, el sistema lo lleva hasta la pantalla de
inicio, digita el usuario y contraseña actual, enseguida lo lleva al formulario cambio de contraseña, digita la
contraseña anterior, asigna una nueva contraseña y confirma la nueva contraseña.
Ilustración 1.9: Tablero de control investigador-Cambiar contraseña
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4.10. Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley
Una vez el usuario inicia sesión, el administrador precarga los datos de los proyectos de ley, para ser visualizados
por el investigador.
Cada vez que el usuario leyes radique un nuevo proyecto de ley, el sistema enviará un correo de notificación a
todos los usuarios investigadores con los detalles del nuevo proyecto de ley e invitándolos a que participen
emitiendo concepto técnico del proyecto.
La aplicación web solicita al WS, ver la lista de actividades de los “Proyectos de ley”, en este llamado deberá traer
los datos precargados de:
Número de proyecto de ley
Título del proyecto de ley
Autor
Origen (Senado o Cámara)
Fecha de presentación
Comisión
Tema
Estado
Resumen
Presentar concepto
Buscar proyecto de ley
Exportar informes en hoja de cálculo Excel.
El usuario visualiza en qué estado se encuentra el proyecto de Ley, para primer debate o segundo debate, se
visualiza en cuatro colores, cuando el investigador emite el concepto, el sistema automáticamente le asigna el
estado en que se encuentra en el momento.
Ilustración 1.10: Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley-Estados
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4.10.1. Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley-Notificaciones
Cuando se radica un nuevo proyecto de ley, el sistema lo envía a notificaciones, el cual se encuentra en el costado
superior derecho, muestra hasta 10 notificaciones y todas.
Ilustración 1.10.1: Tablero de control investigador- Mis proyectos de Ley-Notificaciones
4.10.2. Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley-Resumen
Antes de presentar el concepto, el usuario podrá visualizar el resumen que se encuentra radicado en la página del
Senado de la República, visualiza el PDF de radicación.
Ilustración 1.0.2: Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley-Resumen
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4.10.3. Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley-Presentación de conceptos
El rol de investigador tiene la posibilidad de emitir conceptos técnicos a los proyectos de ley que estén radicados
y vigentes, una vez cargados los proyectos de ley, estos estarán disponibles en un formulario web por tema en un
combo para que sean sujetos de concepto técnico, el formulario presenta las siguientes características:
▪ Proyecto de ley No.
▪ Título del proyecto de ley
▪ “Comisión” (se debe precargar las comisiones para que la persona que realiza el
concepto pueda ver a qué comisión pertenece el proyecto)
▪ Palabras claves (debe contener los marcadores (Ambiental, plan de ordenamiento
territorial…)
▪ Resumen (se debe poder ingresar hasta 200 palabras)
▪ Concepto (se debe poder ingresar hasta 3000 palabras) e imágenes, con un peso
total de 500Kb
▪ Bibliografía
▪ Generar el proyecto de ley en PDF
▪ Un botón “Enviar”, se requiere mensaje antes de enviar “Invitación al investigador a
revisar el concepto antes de enviarlo”.
▪ La aplicación emite un correo electrónico para el investigador y para los usuarios del
rol “Coordinador Científico CAEL”.
Ilustración 1.0.3: Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley-Presentar Concepto Técnico
Al dar clic en “Crear” el sistema le muestra un mensaje “Si está seguro de emitir el concepto técnico.
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Ilustración 1.10.4: Tablero de control investigador-Mis proyectos de Ley-Presentar concepto

Tan pronto le da la orden “Crear” el concepto se guarda en formato exportable en PDF, para consulta en el
sistema o para descargar.
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Ilustración 1.11: Tablero de control investigador-Formato Concepto Técnico presentado.
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Ilustración 1.12: Tablero de control investigador-Formato Concepto Técnico presentado
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4.11. Tablero de control investigador-Mis conceptos

4.11.1. Resumen del concepto
El usuario en la pestaña Mis conceptos podrá visualizar los conceptos presentados que hayan sido aprobados por
el Administrador “Evaluador”.
Ilustración 1.13: Tablero de control investigador-Mis Conceptos-tabla de resumen de conceptos
4.11.2. Descarga concepto técnico

Tiene como opción revisar el contenido del concepto técnico que presento en formato PDF. Podrá descargarlo.
Ilustración 1.14: Tablero de control investigador-Mis Conceptos- Ver concepto técnico
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4.12. Tablero de control investigador-Mis Certificados

4.12.1. Tabla certificados aprobados
Si el concepto es aprobado por el evaluador, a los 30 días el investigador podrá descargar su certificado. Se
puede visualizar una tabla con el listado de todos los certificados generados.
Ilustración 1.15: Tablero de control investigador-Mis Certificados
4.12.2. Generar PDF certificados aprobados

El sistema le permite descargar cada uno de los certificados emitidos por conceptos técnicos presentados, con
todos los datos del usuario, la fecha de presentación, el tema, No. De proyecto de ley, Número de concepto técnico,
el certificado también cuenta con un código QR, con el resumen de todos los datos del certificado para su consulta
y verificación.
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Ilustración 1.16: Tablero de control investigador-Mis Certificados-Generar certificado
4.13. Tablero de control investigador-Mi Historial
El usuario podrá ver el resumen de los conceptos presentados, los conceptos aprobados, calificados, y el total de
puntos que ha recibido, podrá visualizar lo logros obtenidos mediante los iconos bronce, plata y oro, y el incentivo
ganado por la presentación de conceptos como apoyo a la actividad legislativa.
Ilustración 1.17: Tablero de control investigador-Mis Historial
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4.14. Tablero de control investigador-Repositorio de conceptos

En esta pestaña se encuentra un resumen de todos los conceptos presentados por los diferentes investigadores
para cada proyecto de ley que cursan en el congreso, con fines de consulta.
Ilustración 1.18: Tablero de control investigador-Repositorio de conceptos
4.15. Tablero de control investigador-políticas de uso

Aquí de visualiza la copia del texto de políticas de uso, las cuales acepto al crear la cuenta, con fines de consulta.
Ilustración 1.19: Tablero de control investigador-Políticas de uso
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4.16. Tablero de control investigador- Icono- Fijar pantalla
El icono redondo, que está ubicado en la parte superior izquierda, me permite dejar estática la ventana flotante,
para visualizar el menú.
Ilustración 1.20: Tablero de control investigador-Icono ventana flotante
CONTROL DE VERSIONES
Versión Descripción / Motivo versión Fecha de presentación
01.00 Documento inicial 07/05/2019
Prohibida su reproducción parcial o total, registra derechos Última actualización 26/07/2019
de autor ©.
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