Desarrollo profesional en las

competencias del triángulo de talento

Ciclo estratégico y de negocios

Mayo 28 de 2019

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 CÓMO CREAR UN OCÉANO AZUL EN
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?

JOSÉ ARMANDO PÉREZ RAMÍREZ mayo 28 de 2019

September 18, 2018 2

CÓMO CREAR UN OCÉANO AZUL ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS?
Descripción de la conferencia

La conferencia presenta una manera genérica de crear Océanos Azules en

Administración de Proyectos, en el marco de “Teoria de Restricciones-TOC”.

En la conferencia se explica el proceso para construir una ventaja competitiva

decisiva que satisfaga una necesidad significativa de los clientes al grado tal
que ningún competidor lo pueda hacer.

mayo 28 de 2019
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 Presentación del conferencista

JOSÉ ARMANDO PÉREZ RAMÍREZ

September 18, 2018 4
Presentación del conferencista
Nombre la charla: Cómo crear un Océano Azul en
Administración de Proyectos?

José Armando Pérez Ramírez

Perfil: Consultor en Gestión de Proyectos.

Profesión: Ingeniero Electricista. Especialista en foto

Transmisión y Distribución de Energia Eléctrica.

Trayectoria profesional: 7 meses como Consultor en

Gestión de Proyectos, 7 años como Coordinador de
Proyectos en MANSAROVAR ENERGY COLOMBIA
LTD., 2 años como Consultor de Mantenimiento y 23
años como Ingeniero de Mantenimiento en
ECOPETROL S.A.

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CÓMO CREAR UN OCÉANO AZUL ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?

Agenda
1. Problema Medular de la Administración de Proyectos.

2. Conflicto Medular de la Administración de Proyectos y sus Efectos en

las Relaciones.

3. La Solución en la Administración de Proyectos.

4. La Estrategia del Océano Azul en Administración de Proyectos.

5. Conclusiones. Y que sigue…?

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MODO ACTUAL DE OPERACIÓN: PUNTO DE PARTIDA
MODO ACTUAL DE OPERACIÓN

“La Manera de Mejorar el

Desempeño de la Organización es
Inducir Mejoras Locales en todas
Partes”.

PRÁCTICA ACTUAL EN
PROYECTOS

“La Manera de Asegurar que el

Proyecto termine a Tiempo es
Presionando cada Tarea para que
Finalice a Tiempo”.

Fuente: Notas del Primer Congreso Latinoamericano de TOC

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 EL PROBLEMA MEDULAR DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Hay pleitos con respecto a
Hay demasiados las prioridades de los
Hay demasiado cambios diferentes proyectos
reproceso

Generalmente no se
cumplen con las fechas
Se excede el originales de entrega
presupuesto
Las cosas necesarias no Con demasiada frecuencia los
están disponibles a recursos no están disponibles
tiempo cuando se necesitan

Las terminaciones tempranas Mal manejo de tareas

no se transfieren múltiples

La práctica actual “El modo de asegurar que un proyecto

PROBLEMA
MEDULAR termine a tiempo es tratando de hacer que cada tarea se
termine a tiempo”, convierte los estimados en compromisos
Fuente: Notas del Primer Congreso Latinoamericano de TOC mayo 28 de 2019
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EL CONFLICTO MEDULAR DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Porque…
La Seguridad que se nos permite, no es suficiente para absorver
todos los problemas.

Para… Yo debo…
B D
Hacer lo que sea Compensar las
necesario para primeras
cumplir con el estimaciones/consi
compromiso deraciones
A original en peligro erroneas

Cumplir con los

compromisos
originales
C D'
No compensar la
No poner en peligro
primeras
ningún otro
estimaciones/consi
compromiso
deraciones
original
erroneas

CONDICIONES
OBJETIVO ACCIONES / DECISIONES
NECESARIAS

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IMPACTO DEL CONFLICTO MEDULAR EN LAS RELACIONES

¿QUÉ
IMPACTO
¿QUÉ IMPACTO TIENE EN LA
¿QUÉ IMPACTO TIENE EN LA ARMONIA??
TIENEN EN LAS CONFIANZA??
RELACIONES
ENTRE LAS
PERSONAS??
¿QUÉ IMPACTO
TIENE EN LA
MOTIVACIÓN??

¿QUÉ IMPACTO
TIENE EN LA
COLABORACIÓN?
?

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 RELACIÓN ENTRE UN RECURSO Y EL GERENTE DE RECURSOS

 Qué tipo de relaciones?

Alta Gerencia
 Qué tanta confianza mutua?

Gerentes o Lideres de Proyectos

Administradores de Recursos

Fuente: TOC Insights de Proyectos mayo 28 de 2019

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 RELACIÓN ENTRE UN RECURSO Y EL GERENTE DE PROYECTOS

Alta Gerencia

Gerentes o Lideres de Proyectos  Qué tipo de relaciones?

 Qué tanta confianza mutua?
Administradores de Recursos

Fuente: TOC Insights de Proyectos mayo 28 de 2019

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 RELACIÓN ENTRE LA ALTA GERENCIA Y LA GERENCIA MEDIA

Alta Gerencia
 Qué tipo de relaciones?
 Qué tanta confianza mutua?

Gerentes o Lideres de Proyectos

Administradores de Recursos

Fuente: TOC Insights de Proyectos mayo 28 de 2019

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LA SILUETA DE LA SOLUCIÓN
Porque… La solucion de CCPM remueve
Debido a… la necesidad de seguridad a
nivel de la Tarea, a la vez que
ofrece prioriodades claras y
una información realista del
progreso del Proyecto.

Entonces… Si…
B
Hacer lo que sea
necesario para Inyección:
cumplir con el
compromiso La Empresa tiene un
A original en peligro cumplimiento de las fechas de
entrega prometidas muy alto,
Cumplir con los sin poner en peligro ni el
Compromisos Alcance, ni el Presupuesto,
Originales Entonces… implementando la Cultura y los
C Procedimientos de la
Metodología de Administración
No poner en peligro de Proyectos con Cadena
ningún otro Critica-CCPM.
compromiso
original

Porque…
La solución CCPM, evapora los
Debido a… conflictos, destruye los
motores de desarmonia e
incrementa la Motivación y la
Colaboración.

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VISTA DE PLANEACIÓN CON CCPM - DIAGRAMA DE RED

Fuente: BeingMangement3 mayo 28 de 2019

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VISTA DE PLANEACIÓN CON CCPM - DIAGRAMA GANTT

Amortiguadores de Alimentación

Amortiguador del Proyecto

Fuente: BeingMangement3 mayo 28 de 2019

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VISTA DE CONTROL DE LA EJECUCIÓN CON CCPM

Fuente: BeingMangement3 mayo 28 de 2019

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LA ESTRATEGÍA DEL OCÉANO AZUL

Fuente: Libro Estrategia del Océano Azul mayo 28 de 2019

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 LA ESTRATEGÍA DEL OCÉANO AZUL

La Estrategia del Océano Azul

La mayoría de las Compañías están Hay Compañías que están en un

operando en Océanos Rojos…Es rojo Océano Azul…significa están
por la sangre que sale de que cada satisfaciendo una necesidad del
uno se come al otro. mercado de una manera que la
competencia se vuelve irrelevante.

Fuente: Libro Estrategia del Océano Azul mayo 28 de 2019

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IDEAS DE LA ESTRATEGÍA DEL OCÉANO AZUL APLICADAS A LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

¿¿¿…??? ¿Es posible identificar una

verdadera necesidad del
mercado de
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS, una que el
mercado este completamente
consciente de ella, así que
ustedes no deban educar al
mercado, y satisfacerla al
punto que ningún competidor
pueda hacerlo?

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MANERA GENERICA DE CREAR UN OCÉANO AZUL EN
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

PROYECTO

INVERSIÓN RETORNO

TIEMPO
DECISIÓN

TERMINACIÓN

Fuente: Notas de Conferencia “Mas Alla de la Competencia” de Eli Goldratt mayo 28 de 2019
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 CRITERIOS PARA JUZGAR LA SOLUCIÓN
1. Que produzca excelente beneficios como resultado.

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 BENEFICIOS FINANCIEROS DEL OCÉANO AZUL EN ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
Beneficios Financieros con la Implementacion de CCPM - Beneficios Financieros con la Implementacion de CCPM -
Entorno de Construcción no muy bueno Entorno de Desarrollo de Software

Ventas Base (USD) 100 Ventas Base (USD) 100

Utilidad/Ventas - (%) 10% Utilidad/Ventas - (%) 10%
Pago a Proveedores/Ventas - (%) 70% Pago a Proveedores/Ventas - (%) 0%

Utilidad Base (USD) 10 Utilidad Base (USD) 10

Pago a Proveedores Base-CTV 70 Pago a Proveedores Base-CTV 0

% Reduccion Tiempo Entrega 25% % Reduccion Tiempo Entrega 25%

% Incremento Capacidad 33% % Incremento Capacidad 33%
Ventas Incrementales (USD) 33 Ventas Incrementales (USD) 33
Pago a Proveedores X Ventas Incremental (USD) 23 Pago a Proveedores X Ventas Incremental (USD) 0
Utilidad Incremental (USD) 10 Utilidad Incremental (USD) 33

Utilidad Total/Utilidad Base 2 Utilidad Total/Utilidad Base 4

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 CRITERIOS PARA JUZGAR LA SOLUCIÓN
1. Que produzca excelente beneficios como resultado.

2. Que sea un ganar-ganar-ganar para todos cuya colaboración se necesita.

3. Que el Riesgo sea relativamente pequeño ante los beneficios.

4. Que sea mas sencillo de lo que hacemos ahora.

5. Que la secuencia de implementación permita que las personas se unan,

dado que cualquier grupo de acciones produce resultados significativos
inmediatos.

6. Que no se autodestruya.

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 CONCLUSIONES
1. Lo mas importante en el éxito de una Compañía es la relación humana.

2. La cosa que mas drena el tiempo gerencial son las fricciones dentro de la
Empresa.

3. Lo que mas incendios causa es la mala comunicación dentro de la

Empresa.

4. Debemos evaporar los conflictos en Administración de Proyectos para

remover los motores de desarmonía.

5. La realidad deberá ser percibida desde la perspectiva científica, es decir

en términos de causa y efecto.

Fuente: Notas de Conferencia “Mas Alla de la Competencia” de Eli Goldratt mayo 28 de 2019
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QUÉ SIGUE?...
CONSOLIDAR LA ESTRATEGIA DEL OCÉANO AZUL EN ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS IMPLEMENTANDO EL ARBOL DE ESTRATEGÍA Y TÁCTICA

Fuente: Árbol de Estrategia y Táctica de Proyectos - TOC mayo 28 de 2019

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 MUCHAS GRACIAS
JOSÉ ARMANDO PÉREZ RAMÍREZ
josea59perez@Outlook.com
+57 3102780262

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