SISTEMAS DE GESTIÓN PARA LA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

LADY PATRICIA HERNÁNDEZ PERDOMO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
PITALITO HUILA
2019
SISTEMAS DE GESTIÓN PARA LA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

LADY PATRICIA HERNÁNDEZ PERDOMO

TUTOR: MARITZA LILIANA CALDERÓN BENAVIDES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
PITALITO HUILA
2019
 ACTIVIDAD 1. RESUMEN EJECUTIVO

Partiendo del punto de vista de Meyer (1978) la institución educativa es una organización
donde sus actores ejecutan diversas actividades para una misión (cvudes, s.f.) Que es la de
brindar educación a las personas; Para el mejoramiento continuo en cada uno de los procesos
que se desarrollan en una institución, estas utilizan diferentes herramientas sistemáticas con
el fin de facilitar la información; El conjunto de estas herramientas y aplicaciones de
software se le conoce con el nombre de sistemas de información.

Los sistemas de información apoyan la labor de todas las instituciones educativas, puesto
que estas necesitan tener un manejo eficiente y una organización excepcional con la
información donde todo está sistematizado y no da cavidad a errores.

Desde el año 2002 el ministerio de educación tiene la labor de fortalecer y mejorar los
sistemas de información en el sector educativo, con el fin de tener unas estadísticas más
confiables y claras con respecto a la educación, el avance a pasos agigantados de la sociedad
representa un ascenso y una transformación del sector.

En una institución educativa se hace necesaria la presencia de los sistemas de información

herramienta que permite la interacción con los miembros de la comunidad, donde hay la
posibilidad de introducir, almacenar y entregar una información de cada una de las gestiones
que conforman la comunidad educativa.

Los elementos que hacen posible el funcionamiento de un sistema de información están

relacionados con: el recurso humano, la información procesada, los usos, las actividades y
técnicas de trabajo y los recursos informáticos y de comunicación, todo lo anterior es
necesario para poder tener eficacia y eficiencia.

De acuerdo a Senn (1977), quien plantea el enfoque tradicional dentro de los sistemas de
información, define las siguientes etapas: especificación, análisis, diseño, implementación y
puesta en marcha; la primera fase tiene que ver con la interacción y pertinencia teniendo en
cuenta las necesidades y funcionalidades del software del sistema a desarrollar, la fase de
diseño tiene que ver con la forma en que se van a introducir los datos, en la fase de
implementación los datos se codifican en una plataforma de hardware y software donde es
la programación.

Desde luego se pueden encontrar enfoques basados en prototipos, para de esta manera
poder identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informáticas.

En fin, cualquiera que sea el Sistema de Información, este tiene como propósito lograr el
manejo de la información de forma eficaz; y aunque sin importar el que se escoja todos traen
ventajas como el control efectivo de las actividades, la integración de nuevas tecnologías, el
incremento de la efectividad de operación de la institución, aumento de la capacidad
competitiva, disponibilidad de mayor y mejor información en el menor tiempo, disminución
de errores y tiempo, comparación de resultados, etc. Así como también algunas desventajas
por ejemplo la rapidez de aceptación por parte de la comunidad, la presencia de errores
técnicos o algunas fallas en fin.

Actividad 2. INVESTIGACIÓN

La investigación acerca de procesos de negocios, estratégicos y misionales de la

Institución Educativa Municipal Criollo ubicada en el municipio de Pitalito en el
departamento del Huila, quien cuenta con trece sedes, ubicadas todas en la zona rural del
municipio. Arroja la necesidad de fortalecer las problemáticas existentes, articulando a todos
los niveles de educación en la institución, donde toda la comunidad educativa haga parte de
la organización.

Procesos estratégicos: son los que permiten a la institución educativa poder orientarse
por medio de los objetivos institucionales, los lineamientos y las estrategias y de esta manera
obtener una planeación segura.
 Procesos misionales: es la función que cumple la institución.

Procesos de apoyo: hace referencia a los recursos básicos para la operación de procesos
estratégicos y misionales.

De lo anterior se puede evidenciar que cada una de las gestiones cumple una función
específica. Por ejemplo los procesos estratégicos se centran en la gestión directiva apuntando
al fortalecimiento entre los actores institucionales, teniendo en cuenta que la Misión, Visión,
Enfoque, Filosofía, son importantes y necesarias para orientar a las demás gestiones.

Los procesos misionales están encaminados hacia la gestión académica quien enfoca toda
su labor en lograr que los estudiantes adquieran las competencias y desarrollen su proceso
de enseñanza- aprendizaje para desenvolverse en el campo personal, social y profesional, al
igual.

Los procesos de apoyo hacen énfasis en la administración de recursos, evaluación de

desempeño docente, mantenimiento, servicios generales, formaciones y capacitaciones del
personal de la institución apuntando a la gestión administrativa y talento humano.
 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS MISIONALES, DE APOYO Y
ESTRATÉGICOS
PROCESOS
GESTION
ESTRATEGICOS
DIRECTIVA
Hacen referencia a GESTION DE LA CALIDAD
Hace referencia a la
los objetivos, Hace referencia a las prácticas
cultura institucional,
lineamientos y educativas
el clima y el
estrategias
gobierno escolar
institucionales
PROCESOS GESTION
GESTIÓN DE GESTION
MISIONALES ACADÉMICA
MATRICULA COMUNITARIA
Hace referencia a la Hace referencia al
Hace referencia a Hace referencia a
misión y para lo que proceso educativo,
todo lo relacionado las acciones
fue creada la estos se
con la matricula realizadas con la
institución direccionan con
estudiantil. comunidad
base en el PEI
PROCESOS DE
GESTION
APOYO
ADMINISTRATIVA
Hace referencia a los
Y FINANCIERA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
recursos necesarios
Hace referencia al Hace referencia al mejoramiento del
para todas las
rubro y la utilización quehacer educativo
operaciones
del mismo en la
necesarias dentro de
institución
la institución.

Para el mejoramiento educativo el ministerio de educación ha implementado diferentes

sistemas para que estén al alcance de las instituciones, así como también la misma institución
ha encontrado apoyo en otros para el buen funcionamiento.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL
CRIOLLO
SISTEMAS DE CARACTERISTICAS FUNCIONALIDAD
INFORMACION
es un sistema de gestión de El proceso de matrícula es
la matrícula de los el conjunto de políticas,
estudiantes de instituciones procedimientos y
oficiales que facilita la actividades, que permiten
inscripción de alumnos organizar la continuidad de
nuevos, el registro y la los alumnos antiguos y el
actualización de los datos ingreso de alumnos nuevos,
SIMAT
existentes de un alumno, la en el Sistema de Educación
consulta de alumnos por Oficial del País.
Institución, el traslado del
alumno a otra Institución,
así como la obtención de
informes como apoyo para
la toma de decisiones.
El SIGCE es una Con este sistema se
herramienta de apoyo a la pretende organizar de
gestión educativa que le manera puntual muchas de
permite a todas las las herramientas con que se
SIGCE (sistema de gestión instituciones hacer el trabaja en la Institución.
de la calidad educativa) registro de varios de los
componentes de los
procesos de evaluación y el
Plan de Mejoramiento
Institucional.
SINEB ( sistema nacional Se refiere a la Hace referencia al reporte
de educación básica) sistematización de datos de de la información
 las instituciones educativas relacionada con el
Directorio Único de
Establecimientos
Educativos - DUE,
matrícula oficial y no
oficial, información de
nómina, calidad,
alimentación, financiera y
planta (docentes, directivos
docentes y administrativos),
para lo cual se debe utilizar
el Sistema Nacional de
Educación Básica - SINEB.
Syseduca es una solución Permite llevar el control de
integral que maneja todo el notas, reportes y demás
proceso académico de las estados de los estudiantes
instituciones educativas, de la Institución
basado en las leyes y
normas emitidas por el
Ministerio de Educación
SYSEDUCA (sistema de Nacional. Syseduca maneja
información para la los procesos de inscripción,
administración y gestión de admisión, estructura
instituciones educativas) curricular, recursos físicos,
carga académica, matrícula,
horarios, calificaciones,
cierre de periodos y grados,
boletines y estadísticas
generales, entre otros.
 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DE LA GESTIÓN ESCOLAR

DIAGRAMA DE CASOS DE USO DE LA GESTIÓN ACADÉMICA

DIAGRAMA DE CASOS DE USO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

DIAGRAMA DE CASOS DE USO DE LA GESTIÓN COMUNITARIA

 CONCLUSIÓN

De acuerdo al anterior trabajo queda por concluir que el mejor proceso de negocio en una
institución educativa hace referencia a la calidad de sistemas que se manejen y donde se
muestre un proceso de mejoramiento como en cada gestión educativa donde estén orientados
a trabajar el horizonte, la academia, la comunidad y la administración, con las cuales puede
competir y mostrar a la comunidad su proyección, su organización, su compromiso con la
educación de calidad.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por

TIC
 Prototipo de sistema de información transferible a instituciones de formación
docente. Estudio de casos con herramientas de análisis estructurado. Mendoza, E.;
Godoy, M.; Mariño, S. (2004).
 Introducción al lenguaje unificado de modelado UML. Parra, O. Carlos Arturo
(2009).
 Introducción a los sistemas de información. Mendoza, P. Henry Jesús. (2006).
 Booch, J., & Rumbaugh. (2000).The Unified Modeling Language. Users Guide.
Addison-Wesley.
 Senn, J. (1997). Análisis y diseño de sistemas de información. Tercera edición.
México: D.F. México Editorial McGraw-Hill, ISBN: 9684229917.
 Problemática actual de los Sistemas de Información en las Instituciones Educativas.
Web. Meza, C (1997).
 Montilva, J. (2004). Componentes de Software Reutilizables. Material Instruccional
Universidad de los Andes. Mérida. Venezuela
 Norton, P. (1999). Introducción a la computación. Tercera edición. México: D.F.
México McGraw-Hill, ISBN: 9701027426.
 Pressmann, R. (1999). Ingeniería del software. Un enfoque práctico. Tercera edición.
Prentice-Hall.
 SNIES – Sistema de Información. Ministerio de Educación Nacional. (2012).
 Diagramas UML. Ditto. (2009).
 Sistema de matrícula estudiantil de educación básica y media. Ministerio de
Educación Nacional. (2012).
 PEI de la Institución Educativa Municipal Criollo
 cvudes. (s.f.). Libro multimedial.