Evidencia 5: Manual de seguridad y seguimiento

PRESENTADO POR: ARLEY TRIVIÑO

GESTION LOGISTICA
2019
 Evidencia 5: Manual de seguridad y seguimiento

Defina los criterios para la aceptabilidad del riesgo y determine cuáles de ellos
son aceptables y cuáles no los criterios para la aceptabilidad del riesgo

De este modo es fundamental aceptar los riesgos, porque lo marca la Ley y para
evitar accidentes o enfermedades profesionales dentro de la empresa, la implantación
de un sistema de Prevención de Riesgos Laborales que asegure unas condiciones de
trabajo seguras y saludables para todos los trabajadores

La Prevención de Riesgos Laborales es fundamental por el mero hecho de que su

implantación y la correcta ejecución de la misma ayuda a eliminar accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales, facilita el trabajo en condiciones seguras,
permite el cumplimiento de las normas vigentes para evitar posibles sanciones,
mejora la gestión de la empresa y la satisfacción de los trabajadores y la motivación
aumentando la productividad y beneficios de la empresa

Riesgo aceptable

Mecánicos: aquellos que se derivan del uso de máquinas, herramientas, equipos y

objetos que puedan ocasionar accidentes.
Físicos: los que dependen de las propiedades físicas de los cuerpos, como por
ejemplo la iluminación, la radicación, la temperatura, el ruido y otros tantos que
puedan afectar la integridad física de los trabajadores.

Químicos: se derivan del uso de sustancias que, al entrar en contacto con los
cuerpos, pueden ocasionar quemaduras, intoxicación o lesiones sistémicas.
Dependen del nivel de concentración de la sustancia y del tiempo de exposición de
los trabajadores con ésta.
Locativos: tienen que ver con las características del diseño, la construcción, el
mantenimiento y el deterioro de las instalaciones en las que los trabajadores realizan
sus tareas. También incluye los materiales con los que están hechos los pisos,
escaleras, pasillos, mobiliario, entre otros.

Psicosociales: se refiere a la interacción del personal en el ambiente de trabajo, las

condiciones de organización laboral y las necesidades, capacidades y hábitos de las
personas que forman parte de dichos ambientes. La depresión, el estrés y las cargas
laborales excesivas son algunos ejemplos.
Riesgo no aceptable

Porque esto riesgo no aceptables porque son riesgo que se presenta muy poco en el
habito laboral y son riesgo y son riego que afecta muy poco al personal laboral
Biológicos: son grupos de agentes orgánicos como hongos, bacterias, virus,
parásitos, plumas y polen, entre otros, que están presentes en ciertos climas
laborales y que pueden afectar a la salud y el bienestar de los trabajadores.
Meteorológicos: son todos los fenómenos naturales de origen geológico,
meteorológico e hidrológico como erupciones volcánicas, desbordamientos de ríos,
terremotos, tormentas, inundaciones, huracanes, etc.
De la información: habla de aquellos que afectan la confidencialidad, la integridad y la
gestión de datos e informaciones que, por derecho propio, son exclusivas de las
empresas o de sus clientes. Este tipo de riesgos pueden ser causados por motivos
muy diversos, desde ataques externos hasta errores del equipo humano que maneja
esta información

Requisito legal asociado para tener losparámetros de priorización

Metodología GTC 45/2012

Guía desarrollada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación

(ICONTEC), en colaboración con algunas empresas, que permite identificar los
peligros y valorar los riesgos en seguridad y salud ocupacional.

Factores de Nivel de Valor de NP Significado

riesgo Probabilidad
Meteorológicos Bajo (B) Entre 4 y 2 Situación mejorable con exposición
ocasional o esporádica, o situación sin
anomalía
Destacable con cualquier nivel de
exposición. No es aplicable que se
materialice el
riesgo, aunque puede ser concebible
Biológicos Bajo (B) Entre 4 y 2 Situación mejorable con exposición
ocasional o esporádica, o situación sin
anomalía
Destacable con cualquier nivel de
exposición. No es aplicable que se
materialice el
riesgo, aunque puede ser concebible
De la Bajo (B) Entre 4 y 2 Situación mejorable con exposición
información ocasional o esporádica, o situación sin
anomalía
Destacable con cualquier nivel de
exposición. No es aplicable que se
materialice el
riesgo, aunque puede ser concebible
Mecánicos Medio (M) Entre 6 y 8 Situación deficiente con exposición
esporádica, o bien situación mejorable con
Exposición continuada o frecuente. Es
posible que suceda el daño alguna vez
Físicos Medio (M) Entre 6 y 8 Situación deficiente con exposición
esporádica, o bien situación mejorable con
Exposición continuada o frecuente. Es
posible que suceda el daño alguna vez
Químicos Medio (M) Entre 6 y 8 Situación deficiente con exposición
esporádica, o bien situación mejorable con
Exposición continuada o frecuente. Es
posible que suceda el daño alguna vez
Locativos Medio (M) Entre 6 y 8 Situación deficiente con exposición
esporádica, o bien situación mejorable con
Exposición continuada o frecuente. Es
posible que suceda el daño alguna vez
Psicosociales Medio (M) Entre 6 y 8 Situación deficiente con exposición
esporádica, o bien situación mejorable con
Exposición continuada o frecuente. Es
posible que suceda el daño alguna vez

Fases de la investigación
FASE 1: Análisis y recolección de información.
 Observación de la infraestructura de la empresa
 Análisis y diagnóstico de los riesgos y peligros de la empresa.
 recolección de información para la elaboración de una matriz de riesgo

FASE 2 Elaboración de una matriz de riesgo

 Identificación de los peligros y riesgos a los cuales están expuestos los
trabajadores.
 Valoración y evaluación de los riesgos y peligros que se encuentran en la
empresa.
 Elaboración de medidas de preventivas para reducir los índices de riesgo y
peligro.
 Recomendación a seguir para reducir las variables de riesgo y peligro.
 Generación de la matriz de riesgo identificación de peligros y evaluación de
riesgo.
FASE 3: Seguimiento adecuado de actividades realizadas.
 Realizar chequeos diarios señales y mensuales de las principales actividades
que se han realizado para el mejoramiento de la plantas (Bodegas Fontibón,
Siberia)
 Elaboración de informes mensuales donde se den a conocer los avances y
mejoras en las bodegas y los índices de accidentalidad

INSTRUCIONES
1. Póngase el traje aséptico en
la sala para cambiarse la
ropa.

2. Póngase botas de goma; si

no disponibles, asegúrese
de usar zapatos cerrados,
resistentes a punciones y
fluidos y utilizar cubiertas
para zapatos
3. Póngase un dispositivo de
protección facial

4. Póngase unas careta

protectora (preferiblemente)
o unas gafas protectoras

5. Higienícese las manos

LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PARA LA CABEZA
 Casco de seguridad: Cuando se exponga a riesgos eléctricos y golpes

PARA LOS OJOS Y LA CARA

 Gafas de seguridad: Cuando se exponga a proyección de partículas en oficios
como carpintería o talla de madera

PARA EL APARATO RESPIRATORIO

 Mascarilla desechable: Cuando esté en ambientes donde hay partículas
suspendidas en el aire tales como el polvo de algodón o cemento y otras
partículas derivadas del pulido de piezas

PARA LOS OÍDOS

 Premoldeados: Disminuyen 27 dB aproximadamente. Permiten ajuste seguro
al canal auditivo

PARA LA MANOS
 Guantes de plástico desechables: Protegen contra irritantes suave
PARA LOS PIES
 Botas plásticas: Cuando trabaja con químicos

PARA TRABAJO EN ALTURAS

Para realizar trabajos a una altura mayor de 1.8 metros sobre el nivel del piso use
arnés de seguridad completo:

 Casco con barbuquejo

 Mosquetones y eslingas
 Línea de vida

Plantee las orientaciones para la revisión de la señalización de las áreas,

considerando las normas de manejo y mantenimiento, así como la normatividad
de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente vigente Plantee las
orientaciones para la revisión de las áreas Área de informática

 Colores de seguridad y colores de contraste

Ejemplos de uso de colores de seguridad y colores de contraste
Se puede usar la siguiente combinación de amarillo de seguridad y negro para indicar
sitios de riesgo temporal o permanente como:
 Sitios en los que hay riesgo de colisión, caída, volteo u objetos que caen.
 Escalones, orificios en pisos, etc.

Forma geométrica y significado de las señales de seguridad

Diseño de símbolos gráficos
El diseño de símbolos debe ser tan simple como sea posible y se omitirán los detalles
que no sean esenciales para el entendimiento del mensaje de seguridad. Como una
ilustración de las reglas contenidas en esta norma, el Anexo B da algunos
Ejemplos del significado, el contenido de la imagen y los símbolos gráficos de
algunas señales de seguridad de uso común.

Área de producción
Se manejará señales específica para esta áreas trabajo ya que se maneja maquinas
que podría causar accidente esto se hará con el fin de evitar accidente dentro del
área de trabajo

Se manejara las siguientes señales dentro de esta área:

Señales complementarias o auxiliares Son aquellas que contienen exclusivamente

un texto y se emplean conjuntamente con otro tipo de señales. Se ubican debajo de
la señal de seguridad o se incluye dentro de sus límites.
Señales de piso
Las señales de piso se utilizan para indicar situaciones o condiciones de riesgo
temporales y deben restringir transitoriamente el paso por una zona determinada y
llamar la atención sobre la condición presente en ese momento. Generalmente se
utilizan para labores de aseo en áreas de circulación

Señales acústicas
Son señales sonoras específicas, que se difunden a través de sistemas de sonido,
para alertar a los trabajadores y a los miembros de los grupos de emergencia sobre
las acciones a tomar. Al igual que las luminosas, deben ser conocidas y aprendidas
previamente de acuerdo al código seleccionado.

Señales rígidas
Aquellas cuya presentación es una lámina rígida para colocar contra la pared en sitios
interiores, al aire libre o lugares donde las condiciones ambientales no puedan
deteriorar los materiales en que está fabricada. Se deben utilizar acorde a la
distribución del área.

Señales fotos luminiscentes

Símbolo

Es una imagen gráfica que representa una situación determinada

El diseño del símbolo debe ser tan simple como sea posible y se omitirán los detalles
que no sean esenciales para el entendimiento del mensaje de seguridad
Placas para señalización de maquinas

Señalización para máquinas "Riesgo de quemadura, no tocar

Evaluación de áreas de trabajo

Cuando se proyecta una instalación y distribución de áreas operativas hay que tener
en cuenta los siguientes aspectos con el fin de identificar la necesidad de
señalización a ubicar y demarcación a utilizar. El espacio que se debe tener entre
máquinas, equipos o muros es de 40 cm de ancho (ver Resolución 2400 –79 Artículo
281):
Señales de acción de mando o protección

Estas señales tienen como objeto obligar a un comportamiento determinado según el

riesgo de exposición. Generalmente se utilizan para indicar el uso obligatorio de
elementos de protección persona

Área de publicidad mercadeo

Ya que esta área utiliza computadores e impresoras se utilizara las siguientes

orientaciones de seguridad según las normas

Señales foto luminiscente

Son señales construidas sobre un material que se ilumina en la oscuridad si
previamente fue cargado durante un tiempo (mínimo 15 minutos) con luz natural o
artificial.
Señales acústicas

Son señales sonoras específicas, que se difunden a través de sistemas de sonido,

para alertar a los trabajadores y a los miembros de los grupos de emergencia sobre
las acciones a tomar. Al igual que las luminosas, deben ser conocidas y aprendidas
previamente de acuerdo al código seleccionado.

Señales de seguridad o informativas

Son todas aquellas señales que indican la ubicación, la acción a seguir o el camino
hacia un sitio seguro en caso de situación de emergencia.

Señales rígidas
Aquellas cuya presentación es una lámina rígida para colocar contra la pared en sitios
interiores, al aire libre o lugares donde las condiciones ambientales no puedan
deteriorar los materiales en que está fabricada. Se deben utilizar acorde a la
distribución del área.
Señales de prevención o advertencia

Son señales cuyo objetivo es advertir sobre la existencia o posibilidad de una

condición peligrosa

Plan de monitoreo o seguimiento del cumplimiento de las normas de seguridad

e higiene, que permita garantizar la seguridad de objetos

Reuniones de Seguridad

Las reuniones de seguridad son métodos probados para promover la prevención de

accidentes y/o incidentes y la seguridad personal.
Las reuniones de seguridad en la Empresa Contratista tendrán tres objetivos
principales:

 Proveer un medio abierto y adecuado para la discusión de todas las

inquietudes relacionadas con la prevención de accidentes y la seguridad
personal que resulte en la participación activa de cada empleado.
 Identificar planes de acción y determinar responsabilidades y actores para la
corrección de riesgos identificados.
 Proveer capacitación relacionada con los métodos usados para la prevención
de accidentes y la seguridad personal
Revisión Inicial y Periódica de Equipos e Instalaciones

Todos los equipos, herramientas e instalaciones tales como grúas, equipos,

vehículos, camiones, retroexcavadoras, compactadoras, etc., serán controlados
periódicamente con el objeto de evitar la generación de riesgos durante su utilización.
El alcance, el método y la responsabilidad de dicho control responderán al
procedimiento específico elaborado a tal efecto.

La capacitación proporcionada a empleados y subcontratistas de la Empresa

Inducción en seguridad personal y prevención de accidentes a todos los empleados

en las primeras dos semanas de inicio de actividades en el proyecto.
 Reuniones de seguridad, que se usan frecuentemente para conducir sesiones
formales de entrenamiento de prevención de accidentes.
 Capacitación especializada en técnicas de manejo defensivo, primeros auxilios
y prevención y extinción de incendios.
 Capacitación en la Identificación de todos los riesgos presentes, evaluación de
los riesgos y métodos control y uso de los elementos de protección personal
necesarios para realizar el trabajo en forma segura.
 Capacitación en los Procedimientos de Trabajo.

Inspecciones y Auditorías

Las inspecciones y auditorías son consideradas fundamentales en la administración

moderna de programas de prevención de accidentes, debido a que estos procesos,
permiten buscar en forma proactiva el control de los riesgos identificados, antes de
que resulten en accidentes con lesiones o daño a la propiedad. Las inspecciones y
auditorías tienen tres funciones principales:
 Determinar la efectividad de las prácticas y procedimientos de prevención de
accidentes utilizados en las operaciones y verificar el cumplimiento legislativo
de las mismas.
 Identificar, evaluar y controlar riesgos potenciales que puedan resultar en
accidentes con lesiones, daños a la propiedad o al medio ambiente.
 Demostrar un compromiso continuo por parte de la Empresa Contratista ante
la prevención de accidentes y la seguridad personal.
Prácticas y Procedimientos de Trabajo
Ciertas prácticas y procedimientos son vitales para realizar un trabajo en forma
eficiente y segura. Las prácticas y procedimientos de trabajo de la Empresa
identificarán entre otras cosas, normas mínimas de seguridad personal y prevención
de accidentes que deben ser seguidas, tales como el uso obligatorio de equipos de
protección personal, permisos requeridos, protección del medio ambiente, etc.

Equipo de Protección Personal a ser utilizado obligatoriamente

 Chalecos de seguridad para trabajo en cualquier frente de obra.
 Ropa de trabajo (overoles)
 Protección de alta visibilidad para la cabeza.
 Cascos de colores
 Botas de seguridad.

Riesgos de ocurrencia
Salud e Higiene Ocupacional

Es una disciplina dedicada a la evaluación y control de las enfermedades laborales

que pueden afectar significativamente a la salud de los empleados. Las actividades
de salud ocupacional estarán coordinadas por un médico especializado en medicina
laboral. Sus funciones principales serán:
 Realizar exámenes pre ocupacional, periódico y evaluaciones médicas a
empleados nuevos o que hayan sufrido enfermedades o accidentes laborales
incapacitantes.
 Proveer capacitación en temas relacionados con salud e higiene ocupacional.
 Mantener análisis estadísticos de enfermedades laborales y tensiones que
pueden afectar significativamente la salud de un empleado, incluyendo
frecuencias, índice de gravedad y tendencias.

Política de Seguridad

La Empresa Contratista, definirá como política de prevención desarrollar todas sus

actividades laborales en el marco de adecuadas condiciones de Trabajo y Seguridad.
De esta política surge que:
 Todos los accidentes pueden y deben ser prevenidos.
 Las causas que generan los accidentes pueden ser eliminadas o controladas.
 La prevención de accidentes de trabajo, es una obligación social indeclinable
de todo el personal de la Empresa Contratista, cualquiera sea su función, y de
quienes se hallen transitoriamente en ella constituyendo, además, una
condición de empleo.
 La prevención de riesgos en el trabajo junto con la calidad, los costos y el
servicio constituyen una sola prioridad unificada