FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACION

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y

FINANCIERAS

SISTEMA DE MATRÍCULA Y CONTROL DE PAGOS

PRESENTADO POR LOS ALUMNOS:

ARIZA ESTRADA, OLIBETH
BERNA VENTURO, YEREMI ALBERT
RAMOS CHAMORRO MARIA DE LOS ANGELES
RETIS CABALLERO, CLAUDETH

PROFESOR

MG. ING.. Séfora ROMAN SANCHEZ

HUÁNUCO – PERÚ
JUNIO, 2019

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INDICE

INTRODUCCIÓN:.....................................................................................................................3
I.- DATOS GENERALES DE LA IE..........................................................................................4
II.- ORGANIZACIÓN: Organigrama Institucional....................................................................5
III.- PERSONAL INSTITUCIONAL.........................................................................................6
TUTORÍAS 2019........................................................................................................................7
IV.- MARCO AXIOLÓGICO INSTITUCIONAL.....................................................................9
IV.1 VISIÓN:.........................................................................................................................................9
IV.2 MISIÓN.........................................................................................................................................9
IV.3 VALORES:.....................................................................................................................................9
IV.4 LEMA:...........................................................................................................................................9
V.- OBJETIVOS ESTRATÉGICOS..........................................................................................10
V.1 PEDAGÓGICO..............................................................................................................................10
V.2 INSTITUCIONAL....................................................................................................................10
V.3 ADMINISTRATIVO................................................................................................................10
VI.- Diagrama de Procesos IDEF0............................................................................................11
VII.- OBJETIVOS.....................................................................................................................11
1 OBJETIVO:......................................................................................................................12
2 PREGUNTAS:..................................................................................................................12
3 c). Solución propuesta:......................................................................................................12
4 1. INDICADOR FINANCIERO:......................................................................................13
5 3. BARRERAS..................................................................................................................13
CONCLUSION.........................................................................................................................15

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 INTRODUCCIÓN:

IDEF0 es una técnica de modelación concebida para representar de manera

estructurada y jerárquica las actividades que conforman un sistema o empresa, y los
objetos o datos que soportan la interacción de esas actividades.
Un modelo IDEF0 se compone de una serie jerárquica de diagramas que permiten
mediante niveles de detalle, describir las funciones especificadas en el nivel superior.
En las vistas superiores del modelo la interacción entre las actividades representadas
permite visualizar los procesos fundamentales que sustentan la organización. Los
elementos gráficos utilizados para la construcción de los diagramas IDEF0 son
cuadros y flechas.

Por ende la Institución Educativa Particular “Thales” fue la organización que

desarrollamos el modelado usando técnica ya mencionada, también se ha
identificado nudos (problemas) que tiene esta institución, posteriormente se plantea
soluciones, mencionamos también indicadores y ejecutivos quienes son parte
fundamental para que esta actividad se realice.

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 I.- DATOS GENERALES DE LA IE
I.1 DENOMINACIÓN OFICIAL:
Institución Educativa Privada “Thales”
I.2UBICACIÓN GEOGRÁFICA:
 LUGAR : Pillco Marca
 DISTRITO : Pillco Marca
 PROVINCIA : Huánuco
 DEPARTAMENTO : Huánuco
 DIRECCIÓN : Av. Juan Velasco
Alvarado N°1557
 AREA DE EJEC. : Pillco Marca

I.3 NIVELES EDUCATIVO:

 EDUCACIÓN INICIAL : 3,4 y 5 años
 EDUCACIÓN PRIMARIA :1° a 6° Grados
 EDUCACION SECUNDARIA:1° al 5° Grados

II.4 PERSONAL DIRECTIVO

Director : Prof. Wilder Fabián Paucar Berrospi
I.5 ALCANCE TEMPORAL

 FECHA DE INICIO : 01 Marzo del 2010

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II.- ORGANIZACIÓN: Organigrama
Institucional

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 III.- PERSONAL INSTITUCIONAL
PERSONAL DOCENTE DIRECTIVO

CARGO NOMBRES
DIRECTOR GENERAL Prof. Wilder Fabián Paucar Berrospi
PROMOTOR Prof. Brus Rojas Venturin
COORDINADORA ACADÉMICA DE Prof. Janeth Tarazona Lugo
NIVEL INICIAL Y PRIMARIA
COORDINADORA ACADÉMICA DE Prof. Silvia Diana Berna Condezo
NIVEL SECUNDARIA

PERSONAL ADMINISTRATIVO

ÁREAS
ADMINISTRADOR GENERAL
SECRETARIA INSTITUCIONAL
ASISTENTE INFORMATICO
AUXILIAR
PERSONAL
Prof. Brus Rojas Venturin
Srta. Aracelly Yadira Berna Venturo
Joven. Brolin Martel Arratea
Prof. Silvia Diana Berna Condezo

PERSONAL DOCENTE INICIAL Y PRIMARIA

ÁREAS PERSONAL
GENERALES Prof. Vannesa Laguna Rodriguez
GENERALES Prof. Mary Huapalla Calvo
GENERALES Prof. Leticia Hucachino Minaya
COMUNICACIÓN, R.V,ARTE Y
RELIGION Prof. Janeth Tarazona Lugo
ARITMETICA, GEOMETRIA, R-M,
TROGONOMETRIA Prof. Dietz Tuanama Manrique
PERSONAL SOCIAL Y CIENCIA Y
AMBIENTE Prof. Maribel Valladolid Ramos
INGLES Prof. Yesica Marin Castro
EDUCACION FISICA Prof. Moises Zevallos Borja

PERSONAL DOCENTE SECUNDARIA

ÁREAS PERSONAL
LITERATURA, R.V, LENGUAJE Prof. Beatriz Juipa Garcia
HISTORIA Y GEOGRAFIA, PFRH Y
RELIGION Prof. Yina Cordova Vasquez
BIOLOGIA Prof. Jorge Cuellar Janampa
FISICA Prof. Skiner Rafaelo Reynoso
QUIMICA Y GEOMETRIA Prof. Junior Cuellar Janampa
TRIGONOMETRIA Prof. Jose Cuellar Janampa
ALGEBRA Prof. Ruben Bailon Villogas
ARITMETICA Prof. Meyer Rojas Ambrosio
RAZONAMIENTO MATEMATICO Prof. Brus Rojas Venturin
ARTE, EDUCACION PARA EL
TRABAJO Prof. Maribel Valladolid Ramos
INGLES Prof. Yesica Marin Castro
EDUCACION FISICA Prof. Moises Zevallos Borja

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 TUTORÍAS 2019
NIVEL INICIAL

Coordinadora: Tarazona Lugo Janeth

PROFESORAS TUTORAS DE PROFESORAS DE APOYO
GRADO
NIVEL PEDAGÓGICO
3° años Laguna Rodriguez, Vannesa
4° años Laguna Rodriguez, Vannesa Bonilla Felix, Cirila
5° años Laguna Rodriguez, Vannesa

NIVEL PRIMARIA

Coordinadora: Tarazona Lugo Janeth

GRADO PROFESORAS TUTORAS

1° grado Huapalla Calvo, Mary

2° grado Huacachino Minaya, Leticia

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NIVEL PRIMARIA

Coordinadora:
GRADO PROFESORAS TUTORAS
Manrique Tuanama, Dietz
3° grado

Manrique Tuanama, Dietz

4° grado

5° grado Tarazona Lugo Janeth

Tarazona Lugo Janeth

6° grado

NIVEL SECUNDARIA

Coordinadora: Berna Condezo Silvia

GRADO PROFESORESS TUTORES

Cordova Vasquez, Yina
1° grado

Cordova Vasquez, Yina

2° grado

Marin Castro, Mercedes

3° grado

Juipa Garcia, Beatriz

4° grado

Juipa Garcia, Beatriz

5º grado

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 IV.- MARCO AXIOLÓGICO INSTITUCIONAL

IV.1 VISIÓN:
“Líder en calidad académica y científica con tecnología actualizada, desarrollo de
capacidades y práctica de valores”.
IV.2 MISIÓN:
Es formar alumnos de calidad científica, humanística y tecnológica con sólidos
principios morales para una sociedad justa y trabajadora.

IV.3 VALORES:
1. Incentivar dentro de la Institución Educativa la creatividad con
innovación, capacitación permanente y el trabajo en equipo.
2. La institución Educativa plantea desarrollar un sistema basado en
los valores fundamentales:
2.1 Puntualidad, honradez y disciplina.
2.2 Responsabilidad, solidaridad y justicia.
2.3 Comunicación, lealtad y amor por el trabajo.
2.4 Deseo de superación y creatividad.
2.5 Tener Autoestima.

3. Contribuir a la conservación y protección del medio ambiente,

mediante charlas educativas.

IV.4 LEMA: El éxito de la educación comienza con la voluntad del hombre.

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V.- OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

V.1 PEDAGÓGICO
 Brindar una educación integral aplicando procesos de aprendizajes
pertinentes que contribuyan a potenciar el desarrollo de competencias,
basada en una educación en valores, ambiental y de calidad.

V.2 INSTITUCIONAL

 Convivir entre los agentes de la comunidad educativa respetando la

normatividad, el medio ambiente y fomentando un clima de confianza
que contribuya al logro de objetivos institucionales.

V.3 ADMINISTRATIVO

 Mejorar y ampliar la infraestructura brindando ambientes adecuados y

equipados tecnológicamente acorde a las necesidades educativas
desarrollando una cultura de conservación y mantenimiento de la I.E.P.

 Optimizar los recursos humanos, materiales y económicos en base a una

cultura organizativa, funcional y significativa.

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 VI.- Diagrama de Procesos IDEF0

La etapa preliminar del PAT es dirigida por La Institución Educativa demuestra la

ELABORACIÓN el Responsable de las IE y el ejecución de por lo menos 02 jornadas
PARTICIPATIVA DEL PLAN Director. anuales para la elaboración y la revisión
ANUAL DE TRABAJO CON Los maestros participan de la del Plan.
PARTICIPACIÓN DE LOS consolidación del PAT luego de la labor del Ambas jornadas cuentan con la
MAESTROS consejo directivo --- participación del consejo directivo y son
El equipo directivo selecciona los objetivos parte de las previstas en los Momentos de
anuales de manera consensuada. la Movilización.
La Dirección General hace una propuesta
que es dialogada y corregida por toda la
comunidad educativa de manera
participativa

VII.- OBJETIVOS

VII.1 GENERAL

 Planificar, programar, organizar, ejecutar y evaluar las actividades pedagógicas,

administrativas e institucionales correspondiente al año 2015, dentro del marco
de la normatividad vigente y orientado al logro de los objetivos del PEN, PER y
los objetivos estratégicos del PEI, optimizando el uso de recursos y el compromiso
de todos los agentes educativos con la intención de brindar una educación de
calidad.

VII.2 ESPECÍFICOS

 Optimizar la ejecución y evaluación curricular mediante la implementación,

acompañamiento y asesoramiento permanente a los docentes con la finalidad de
innovar en su quehacer pedagógico.
 Optimizar la organización y el desempeño con eficiencia de los comités con la
finalidad de garantizar el cumplimiento de los objetivos mediante una evaluación
continua de los procesos y productos.
 Participar con responsabilidad y trabajo en equipo en las diferentes actividades
programadas por los comités con la finalidad de lograr las metas trazadas.

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1 OBJETIVO:
Implementar un software de control de pagos en la I.E.P THALES, para que de
esa manera se pueda llevar un mayor control cronológico y hacer prevalecer las
sanciones por morosidad.

2 PREGUNTAS:
a). Descripción del modelado
b). Identificación de nudos:

b.1) inscribir al alumno: El problema identificado es que al momento de

matricular al alumno se le entregaba la ficha única de Siagie, sin antes
haber realizado el pago de matrícula, por ello había gran probabilidad de
que los alumnos asistieran a clases sin haber realizado el pago
correspondiente.

b.2) establecer pagos: Existía una alta tasa de deudores, motivo por el cual
no se hacía efectivo los pagos de remuneraciones en la fecha establecida.

3 c). Solución propuesta:

c.1) Derivar una orden de pago de matrícula para que una vez efectuada
pueda expedir una ficha única Siagie, parte de la matricula se añade un
contrato para que este sea prevalecido frente a circunstancias de pagos de
pensiones, de esa forma concluya el proceso de matrícula.

c.2) Aplicar beneficios y sanciones. Beneficios para incentivar pagos

puntuales y adelantados con un descuento respectivo del 3% en caso se
puntual y 5% si es adelantado. Sanciones monetarias sobre el pago
mensual aplicando una tasa de interés del 4%.

Por consiguiente también se busca implementar un software de control de

pagos que lleven de manera automatizada tanto las tasas de beneficios
como de sanciones.
  Indicadores a medir:

4 1. INDICADOR FINANCIERO:
De acuerdo a la solución propuesta se busca medir el ciclo de
entrada monetaria que se plasmaría en estadísticas de ganancias y
pérdidas para definir el presupuesto en las mejoras futuras de la
institución educativa.

2. EJECUTIVOS CLAVES: Promotor, Director, Contador, Entidad

Financiera, Software Mini Java Control De Pago
INTERNOS: Logística, Contador, Recursos Humanos, Gerencia
EXTERNOS: Clientes, Promotores O Accionistas

5 3. BARRERAS
a) PRINCIPAL BARRERA CULTURAL:
Por el nivel socioeconómico y el prestigio y calidad de la instrucción
educativa.
Capacitación de personal
Presupuesto de la institución
b) PRINCIPAL BARRERA LEGAL: Contrato con los beneficios y sanciones de
impuntualidades
 Las normas impuestas por indecopi a instituciones educativas

EFICIENCIA
 Objetivo de sistema de matrícula y pago
  Pagos puntuales 75%
 Pagos adelantados 15%
 Pagos retrasados 10%

 Pagos matriculados en un mes de 400 alumnos

 Pagos de pensiones en un mes de 210 alumnos

I
 Objetivo de pagos adelantados
 Pagos realizados de 40 alumnos

 Objetivo de pago atrasados

 Pagos realizados de 150 alumnos

CONCLUSION
Con la respectiva investigación llegamos a concluir que al hacer un mapeo de
procesos se puede identificar las falencias de un sistema de trabajo, la cual se
hace con el objetivo de implementar mejoras en dichas falencias.
Así mismo sugerir al promotor y plantear las mejoras de tiempo que
consideramos que es la falencia principal en nuestro trabajo