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Tehuacán
CARRERA:
INGENIERÍA CIVIL
MATERIA:
Supervisión de obra
PROFESOR:
Ing. Milton Cuesta Martínez
ALUMNO(A):
De Ita Severiano María de los Ángeles
PRESENTA:
Actividad 35
Realizar convenios modificatorios
Definición
Motivo/uso
2
Procedimiento
3
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR DESTINATARIO
ORIGINAL Licitante
COPIA 1 Expediente de la contratación
2.1 Este documento debe ser llenado cada vez que se presente la necesidad de obtener la
autorización de conceptos que no se encuentran en el catálogo original.
3. GUÍA DE LLENADO
NÚMERO INSTRUCCIONES
SUBSECRETARÍA, OFICIAL MAYOR O COORDINACIÓN
4 Asignar número de oficio por parte de la Unidad Administrativa que emite el oficio de autorización de
conceptos fuera de catálogo.
Por ejemplo: SCT/DGCF/006/09
CIUDAD Y ESTADO
5
Anotar la ciudad y estado en donde se emite el oficio, separando la ciudad y el estado por una coma.
Por ejemplo: Hermosillo, Sonora.
FECHA
6 Anotar la fecha de elaboración del oficio. Si en la fecha antecede la ciudad y el estado la fecha iniciará
con una coma, a continuación la palabra “a” seguido de la fecha como se muestra en el ejemplo.
Por ejemplo: a 02 de septiembre de 2008.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
7
Anotar la profesión y nombre completo del representante legal de la contratista.
Por ejemplo: ING. JUVENAL RUIZ MALDONADO
NOMBRE DEL CONTRATISTA
8 Anotar el nombre o razón social de la persona física o moral a la cual se le adjudicó la ejecución de los
trabajos.
Por ejemplo: CONSTRUCTORA Y URBANIZADORA BONATERRA, S.A. DE C.V.
4
NÚMERO INSTRUCCIONES
NÚMERO DE ESCRITO DEL CONTRATISTA
9 Anotar el número de escrito a través del cual el contratista hace la petición de la autorización de los
conceptos que no se encuentran en el catálogo original.
Por ejemplo: CUB-0508-69
FECHA DEL ESCRITO
10
Anotar la fecha del oficio de petición de autorización de los conceptos fuera de catálogo.
Por ejemplo: 2 de septiembre del 2008
NÚMERO DE CONCEPTOS
11
Anotar el número de conceptos que se encuentran fuera de catálogo y que se solicita sean autorizados.
Ejemplo: 10
TIPO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
12
Anotar el tipo de licitación, según la convocatoria del proceso concursal.
Por ejemplo: Licitación Pública Nacional
NÚMERO DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
13 Anotar el número de licitación, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa que
corresponda.
Por ejemplo: 00008906-023-09
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
15 Anotar las unidades administrativas o áreas que revisaron los conceptos fuera de catálogo para su
autorización.
Por ejemplo: Residencia General y Departamento de contratos y estimaciones
NÚMERO CONSECUTIVO
16
Anotar el número consecutivo de concepto que se autorizaron.
Por ejemplo: 3
DESCRIPCIÓN DE LOS CONCEPTOS
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Anotar la descripción de los conceptos que se autorizan.
Por ejemplo: Mantenimiento de rutina de la red de agua potable
UNIDAD DE MEDIDA
18
Anotar la unidad de medida de los trabajos, que contiene el concepto.
Por ejemplo: m (metros)
PRECIO UNITARIO
19
Anotar el precio unitario de cada concepto autorizado.
Por ejemplo: $206.50
5
NÚMERO INSTRUCCIONES
CARGO DEL SERVIDOR PÚBLICO QUE AUTORIZA
20
Anotar la profesión y nombre completo del servidor público que autoriza los conceptos.
Por ejemplo: Residente General de Carreteras Federales
FIRMA AUTÓGRAFA DEL SERVIDOR PÚBLICO QUE AUTORIZA
21
Anotar el cargo del servidor público responsable de la autorización.
NOMBRE
22 Anotar el nombre completo de los servidores públicos a los que haya que dirigir el oficio para su
conocimiento.
Por ejemplo: Ing. Roberto Espinoza Quintino
c.c.p.
23
Anotar el cargo y nombre completo de los servidores públicos a los que haya que turnar copia del oficio.
4. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
REVISIÓN MOTIVO DEL CAMBIO
MODIFICACIÓN
Junio de 2009 0 Documento Nuevo
Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionadas con las Mismas DOF
28/07/2010.
Revisión y actualización de las Políticas, Bases y
Lineamientos para la Contratación y Ejecución de
Junio de 2012 1
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes 14/12/2011.
Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012 2 Cambio de logotipo
6
CARTA DEL DOCUMENTO
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR DESTINATARIO
ORIGINAL Secretaría de la Función Pública
COPIA 1 Órgano Interno de Control.
COPIA 2 Unidad de Asuntos Jurídicos.
COPIA 3 Expediente del procedimiento concursal
5.1 Este documento debe ser elaborado por el Residente de Obra o del Servicio designado para
supervisar el contrato que se trate.
5.2 Las conclusiones a que se lleguen deben ser presentadas al Titular del Área Responsable de
la Ejecución de los Trabajos quien emitiera su opinión.
5.3 Posteriormente se presenta el documento al titular del área responsable de la contratación
para su aprobación.
7
.
6. GUÍA DE LLENADO
NÚMERO INSTRUCCIONES
ENCABEZADO
1
Nombre de la Subsecretaría, Oficialía Mayor o Coordinación responsable de la ejecución de los trabajos
2 Definir el nombre de la Unidad Administrativa responsable de la ejecución de los trabajos
3 Nombre del área responsable de la ejecución de los trabajos
4 Indicar si es un convenio modificatorio o adicional.
DATOS DEL CONVENIO
5
Anotar el número completo del contrato que se está modificando.
Indicar el tipo de convenio, esto es, si es un convenio de ampliación o reducción en monto y plazo o bien
6
en monto o plazo o cualquier otra modificación a los alcances pactados originalmente
7 Anotar el objeto del contrato tal y como aparece en la cláusula primera del contrato de referencia.
Anotar el nombre o razón social del contratista, como aparece en el acta constitutiva (acta de nacimiento
8
en caso de personas físicas) sin abreviaturas (salvo S.A. de C.V.)
Anotar los antecedentes generales y relevantes relacionados con la celebración del contrato, las partes
9 contratantes, el monto, las fechas de inicio y terminación y el plazo de ejecución, así como cualquier
hecho que se considere relevante.
Relacionar y describir los hechos y/o razones técnicas por las cuales se determina procedente modificar
el contrato en su monto, plazo ó monto y plazo de ejecución. Este apartado deberá motivarse en las
notas de bitácora, minutas de junta y en las comunicaciones que en su caso se le hubieran hecho al
contratista, elaborando cuadros que resuman los hechos y razones técnicas en donde se detalle según el
caso:
Anotar las conclusiones a las que se llega después del análisis realizado, donde se hace la
11
recomendación pertinente para la elaboración del convenio correspondiente
FIRMAS
12
Anotar el nombre completo de la ciudad en que se firma el dictamen.
13 Anotar la fecha en que se elabora el dictamen. Todos los datos se anotarán con letra.
Anotar el nombre y cargo del servidor público responsable de la elaboración del dictamen. Se requiere
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firma autógrafa en todos los ejemplares
Anotar el nombre o razón social completo, como aparece en el acta constitutiva (acta de nacimiento en
15 caso de personas físicas) sin abreviaturas (salvo s.a. de c.v.), de la empresa a la que se adjudicó el
contrato.
Anotar el nombre y cargo de la persona representante de la empresa participante en la elaboración del
16
dictamen. Sé requiere firma autógrafa en todos los ejemplares
En el caso de que la modificación en monto y/o plazo sea mayor al 25% en ampliación o reducción, quien
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autoriza es el servidor público facultado de acuerdo a los POBALINES vigentes.
8
7. CONTROL DE CAMBIOS
9
8. CARTA DEL DOCUMENTO
RESPONSABLE DE
Representante legal de la empresa contratista.
ELABORARLO:
FORMA DE LLENADO: Documental
FRECUENCIA: Cada vez que ocurra la necesidad de la elaboración del convenio
NUMERO DE
Tres: original y dos copias
EJEMPLARES:
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR
DESTINATARIO
ORIGINAL Expediente del contrato del área responsable de la contratación de los trabajos
COPIA 1 Expediente del contrato del área responsable de la ejecución de los trabajos
COPIA 2 Contratista
9.1 En el caso de que el residente de obra o del servicio se percate de la necesidad de ejecutar
trabajos no contemplados dentro del alcance original del contrato, bien sea porque se dieron
instrucciones al contratista o a solicitud expresa del contratista, que motive la formalización de
un convenio modificatorio o adicional según se trate que se modifique el monto o el plazo en
10
menos o más del 25% respectivamente, este documento debe ser elaborado por el Residente
de Obra o del Servicio.
9.2 El documento se presentará al responsable del área de la contratación de los trabajos en la
SCT con copia para el responsable de la ejecución de los trabajos de la SCT, con objeto de
que emita una opinión al respecto, apoyado en la opinión del área responsable de la
elaboración del proyecto si es el caso.
9.3 Las conclusiones a que se lleguen serán las razones fundadas y explícitas que motivarán y
fundarán la elaboración de dictamen técnico que justifique la elaboración del convenio
correspondiente.
9.4 El dictamen técnico que justifique la formalización del convenio se presentará al titular del área
responsable de la contratación para su autorización, contando con la opinión de la Unidad
Administrativa normativa que corresponda.
9.5 En el caso de que la modificación en monto sea mayor al 25% en ampliación o reducción,
quien autoriza es el servidor público facultado de acuerdo a la política 6. de las Políticas
Bases y Lineamientos en materia de obra pública de la SCT.
NÚMERO INSTRUCCIONES
Anotar el nombre de la Subsecretaría, Oficialía Mayor o Coordinación que corresponda
1 como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes (SCT).
Anotar el nombre del área de la Subsecretaría de Dirección General o Centro SCT que
2 es responsable de la contratación como se especifica en el Reglamento Interior de la
Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT).
3 Anotar el nombre del área específica responsable del acto como se especifica en el
Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT).
Anotar la fecha de elaboración del oficio. Si en la fecha antecede la ciudad y el estado
4
la fecha iniciará con una coma, a continuación la palabra “a” seguido de la fecha.
11
NÚMERO INSTRUCCIONES
15 Anotar el cargo del residente de obra o del servicio.
FECHA DE
REVISIÓN MOTIVO DEL CAMBIO
MODIFICACIÓN
Junio de 2009 0 Documento Nuevo
Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionadas con las Mismas DOF
28/07/2010.
Revisión y actualización de las Políticas, Bases y
Lineamientos para la Contratación y Ejecución de
Junio de 2012 1
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes 14/12/2011.
Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas DOF 9/04/2012.
Cambio de logotipo
Diciembre de 2012 2
Revisión y actualización
Junio de 2013 3
Revisión y actualización
Diciembre de 2013 4
12
13
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Ejemplo de producto final
DICTAMEN TÉCNICO QUE EMITEN LAS AUTORIDADES DEL CENTRO S.C.T. PUEBLA, POR
CONDUCTO DE LA RESIDENCIA DE CARRETERAS ALIMENTADORAS EN TEHUACÁN, PUEBLA;
REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL ING. HELIODORO ENRÍQUEZ MARTÍNEZ, EN SU
CARÁCTER DE RESIDENTE DE OBRA, Y POR LA OTRA LA EMPRESA CONSTRUCTORA RUBIO
SOLÍS S. A. DE C. V. REPRESENTADA POR EL C. FRANCISCO RUBIO SOLÍS, EN SU CARÁCTER
DE ADMINISTRADOR ÚNICO, PARA LA ELABORACIÓN DEL CONVENIO DE DIFERIMIENTO AL
PROGRAMA DE EJECUCIÓN PACTADO EN EL CONTRATO DE OBRA PÚBLICA A BASE DE
PRECIOS UNITARIOS Y TIEMPO DETERMINADO No. 1-U-CF-A-502-W-0-1 DE FECHA 04 DE
FEBRERO DE 2011.
22
ANTICIPO PÁRRAFO SEGUNDO, EN EL QUE INDICA QUE EL ATRASO EN LA ENTREGA DEL
ANTICIPO SERÁ MOTIVO PARA DIFERIR EN IGUAL PLAZO EL PROGRAMA DE EJECUCIÓN,
FORMALIZANDO MEDIANTE CONVENIO ENTRE LAS PARTES LA NUEVA FECHA DE INICIACIÓN,
EN CONSECUENCIA, PARA EL PROGRAMA ORIGINALMENTE PACTADO EN EL QUE EL INICIO DE
LOS TRABAJOS SERIA EL DÍA 18 DE FEBRERO DE 2011 Y QUE SE CONCLUIRÍAN A MAS
TARDAR AL DÍA 09 DE SEPTIEMBRE DE 2011, LO QUE HACE UN TOTAL DE 203 DÍAS
NATURALES, LA FECHA DE INICIO DIFERIDA SERÁ EL DÍA 10 DE MARZO DE 2011 Y SE
CONCLUIRÁ A MAS TARDAR AL DÍA 28 DE SEPTIEMBRE DE 2011, LO QUE HACE UN TOTAL DE
203 DÍAS NATURALES, DE CONFORMIDAD CON EL PROGRAMA DE EJECUCIÓN PACTADO.
EL PRESENTE DICTAMEN SE FIRMA A LOS NUEVE DÍAS DEL MES DE MARZO DEL AÑO DOS
MIL ONCE.
PROGRAMA DE DIFERIMIENTO
23
CONVENIO DE DIFERIMIENTO DE PROGRAMA
ANTECEDENTES
II CON FECHA 26 DE ENERO DE 2011, "LA DEPENDENCIA" UNA VEZ RECIBIDAS Y ANALIZADAS
LAS PROPOSICIONES Y VERIFICANDO QUE TODAS CUMPLIERAN CON LOS REQUISITOS
SOLICITADOS, CON FUNDAMENTO A LO ESTABLECIDO POR LOS ARTÍCULOS 38 Y 39 DE LA LEY
DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, PROCEDIÓ A DAR A
CONOCER EL FALLO DE LA LICITACIÓN SEÑALADA FORMULÁNDOSE PARA ELLO EL ACTA
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CORRESPONDIENTE, ADJUDICÁNDOSE EL CONCURSO A LA EMPRESA: “CONSTRUCTORA RUBIO
SOLÍS S. A. DE C. V.”
III CON FECHA 04 DE FEBRERO DE 2011, "LA DEPENDENCIA" CELEBRÓ CON "EL CONTRATISTA"
CONTRATO DE OBRA PÚBLICA A PRECIOS UNITARIOS Y TIEMPO DETERMINADO No. 1-U-CF-A-
502-W-0-1, RELATIVO A LOS TRABAJOS ANTES SEÑALADOS, CON UN MONTO DE $ 11’
441,742.89 (ONCE MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y UN MIL SETECIENTOS
CUARENTA Y DOS PESOS 89/100 M. N.) SIN INCLUIR IVA MAS $ 1’ 830,678.86 (UN MILLÓN
OCHOCIENTOS TREINTA MIL SEISCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS 86/100 M. N.) DEL
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, RESULTANDO UN IMPORTE TOTAL DE $ 13’ 272,421.75
(TRECE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS VEINTIÚN PESOS
75/100 M. N.) INCLUYENDO EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, CON PLAZO DE EJECUCIÓN
DE 203 DÍAS NATURALES, DEL 18 DE FEBRERO AL 09 DE SEPTIEMBRE DE 2011.
25
POR LO ANTES EXPUESTO Y FUNDADO ES PROCEDENTE CELEBRAR CONVENIO DE
DIFERIMIENTO DEL PROGRAMA DE EJECUCIÓN PACTADO DEL CONTRATO DE OBRA PÚBLICA A
PRECIOS UNITARIOS Y TIEMPO DETERMINADO No. 1-U-CF-A-502-W-0-1 DE FECHA 04 DE
FEBRERO DE 2011, CONFORME A LAS SIGUIENTES CLÁUSULAS:
CLAUSULAS
26
F I R M A S
ADMINISTRADOR ÚNICO
27
BIBLIOGRAFIA:
http://definicion.de/convenio/
https://www.google.com.mx/search?q=FORMATOS+DE+CONVENIOS+MO
DIFICATORIOS&rlz=1C1AVNA_enMX580MX590&oq=FORMATOS+DE+C
ONVENIOS+MODIFICATORIOS&aqs=chrome..69i57.6599j0j4&sourceid=c
hrome&es_sm=93&ie=UTF-8
Entrevista a ingeniero de PACCSA Ingeniería S.A de C.V.
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