3.

MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS

 MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS

Muestra las etapas presupuestales del gasto las cuales deben

reflejar:

1 Gasto Aprobado

2 Gasto Modificado

3 Gasto Comprometido

4 Gasto Devengado

5 Gasto Ejercido

6 Gasto Pagado
 MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS

Gasto Aprobado:

El momento contable del gasto aprobado es el que refleja las

asignaciones presupuestarias anuales comprometidas en el
Presupuesto de Egresos.
 MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS

Gasto Modificado:

El gasto modificado es el momento contable que refleja la

asignación presupuestaria que resulta de incorporar, en su caso,
las adecuaciones presupuestarias al presupuesto aprobado.
 MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS

Gasto Comprometido:

El gasto comprometido es el momento contable que refleja la aprobación por

autoridad competente de un acto administrativo, u otro instrumento
jurídico que formaliza una relación jurídica con terceros para la
adquisición de bienes y servicios o ejecución de obras. En el caso de las
obras a ejecutarse o de bienes y servicios a recibirse durante varios ejercicios,
el compromiso será registrado por la parte que se ejecutará o recibirá, durante
cada ejercicio.
 MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS

Gasto Devengado:

El gasto devengado es el momento contable que refleja el reconocimiento

de una obligación de pago a favor de terceros por la recepción de
conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados;
así como de las obligaciones que derivan de tratados, leyes, decretos,
resoluciones y sentencias definitivas.
 MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS

Gasto Ejercido:

El gasto ejercido es el momento contable que refleja la

emisión de una cuenta por liquidar certificada o documento
equivalente debidamente aprobado por la autoridad
competente (como la Orden de Pago) .
 MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS

Gasto Pagado:

El gasto pagado es el momento contable que refleja la

cancelación total o parcial de las obligaciones de pago, que
se concreta mediante el desembolso de efectivo o cualquier
otro medio de pago.
 TIPO COMPROMETIDO DEVENGADO
Servicios personales por Al inicio del ejercicio por el En la fecha de término del
nómina y repercusiones monto anual, revisable periodo pactado.
mensualmente con la
plantilla autorizada.

Otros servicios personales Al acordarse el beneficio En la fecha en que se autoriza el

fuera de nómina por la autoridad pago por haber cumplido los
competente. requisitos en término de las
disposiciones aplicables.

Al formalizarse el contrato

Bienes o pedido por autoridad En la fecha en que se reciben de

competente. conformidad los bienes.
 TIPO
Servicios
Comisiones financieras
las instituciones financieras.
Gastos de viaje y viáticos
COMPROMETIDO
Al formalizarse el contrato,
pedido o estimación por
autoridad competente.
En el momento en el que se conoce su aplicación por parte de
Al formalizarse mediante
oficio de comisión o
equivalente.
DEVENGADO
En la fecha de la recepción de
conformidad, para el periodo o
avance pactado de conformidad
con las condiciones del contrato.
En la fecha de la autorización de
la documentación comprobatoria
presentada por el servidor
público.
 TIPO COMPROMETIDO DEVENGADO

Inmuebles Al formalizarse el contrato Cuando se traslade la propiedad

de promesa de compra del bien.
venta o su equivalente.

Obra pública y servicios En la fecha de aceptación de las

relacionados con las Al formalizarse el contrato estimaciones de avance de obra
mismas por autoridad competente. (contrato de obra a precios
unitarios), o en la fecha de
recepción de conformidad de la
obra (contrato a precio alzado).
 TIPO COMPROMETIDO DEVENGADO

Recursos por convenio A la formalización de los En la fecha de cumplimiento de

convenios respectivos. los requisitos establecidos en los
convenios respectivos.

Recursos por Al inicio del ejercicio, por De conformidad con los

aportaciones el monto total de las calendarios de pago y
aportaciones previstas en cumplimiento de las reglas de
el Presupuesto de Egresos operación.
o cuando se conoce.

Recursos por Al momento de liquidar las participaciones.

participaciones
 TIPO COMPROMETIDO DEVENGADO

Donativos o apoyos A la firma del convenio de En el momento en que se hace

donación o acuerdo de exigible el pago de
autoridad competente por conformidad con el convenio o
el cual se dispone la acuerdo firmado o a la fecha
asignación de recursos. en que se autoriza el pago por
haber cumplido los requisitos
en término de las disposiciones
aplicables.
 TIPO COMPROMETIDO
Subsidios Al autorizarse la solicitud o
acto requerido.
Al inicio del ejercicio por el
monto anual, del padrón
de beneficiarios elegibles,
revisable mensualmente.
Transferencias Al inicio del ejercicio con el
Presupuesto de Egresos,
revisable mensualmente.
DEVENGADO
En la fecha en que se hace
exigible el pago de conformidad
con reglas de operación y/o
demás disposiciones aplicables.
De conformidad con los
calendarios de pago.
 TIPO COMPROMETIDO DEVENGADO

Intereses y Al inicio del ejercicio por el Al vencimiento de los intereses y

amortizaciones de la monto total presupuestado amortización de capital, según
deuda pública con base en los calendario.
vencimientos proyectados
de la deuda, revisable
mensualmente.
 823 824
821 822 Modificaciones al Presupuesto de
Presupuesto de Presupuesto de Presupuesto Egresos
Egresos Aprobado Egresos por Ejercer Egresos Aprobado Comprometido
(1) (1) (4) (3) (2) (4) (5)
(2)
(3) R

825 826 827 5126

Presupuesto de Presupuesto de Presupuesto de Combustibles,
Egresos Devengado Egresos Ejercido Egresos Pagado Lubricantes y Aditivos

(5) (6) (6) (7) (7) (5 a)

(1) Presupuesto de Egresos Aprobado

2112
(2) Modificación positiva al Presupuesto de Egresos
Proveedores por 1112
(3) Modificación Negativa al Presupuesto de Egresos
Pagar a Corto Bancos / Tesorería (4) Se finca pedido de lubricantes
Plazo (5) Se reciben de conformidad los lubricantes
(5 a) Registro automático del devengo patrimonial
(7 a) (5 a) (7 a)
(6) Se ordena el pago al proveedor
(7) Se extiende el cheque de pago al proveedor
(7 a) Registro automático del pago patrimonial
 823
821 822 Modificaciones al 824
Presupuesto de Presupuesto de Egresos
Presupuesto de Presupuesto
Egresos por Ejercer Comprometido
Egresos Aprobado Egresos Aprobado
(221 Productos alimenticios (221 Productos (221 Productos alimenticios (221 Productos alimenticios
para personas) alimenticios para personas) para personas) para personas)
(1) (1) (4) (3) (2) (4) (5)
(2)
(3) R
825 826 827
Presupuesto de Presupuesto de Presupuesto de 1151 Almacén Mat. Y Sumin.
Egresos Devengado Egresos Ejercido Egresos Pagado Consumo
(221 Productos alimenticios (221 Productos (221 Productos 11512 Alimentos y Utensilios
para personas) alimenticios para personas) alimenticios para personas)

(5) (6) (6) (7) (7) (5 a) (8)

2112
Proveedores por 1112 5122 Alimentos y
Pagar a Corto Bancos / Tesorería Utensilios
Plazo 221 productos alimenticios
para personas
(7 a) (5 a) (7 a) (8) Operación:
(8) salida de almacén
 VII.1.2 R E G I S T R O P R E S U P U E S T A R I O D E L G A S T O

R E G I S T R O
D O C U M E N C O N T A B L E P R E S U P U E S T A L
P E R I O D I
N o . C O N C E P T O T O
- C I D A D
F U E N T E C A R G
A B O N O C A R G O A B O N O
O
1 P or e l p r e s u p u e s t o d e P re s u p u e s t A n u al 8.2.2 8.2.1
E g r e s o s a p r o b a d o . o d e P re s u p u P re s u p u
e g r e s o s es to d e es to d e
a p r o b a d o . E g r e s os E g r e s os
por A p r o b a
Ejercer d o
2 P or la s Oficio d e E v e n tu a l 8.2.2 8.2.3
ampliaciones /adic iones a d e c u a c ió n P re s u p u M o d if ic a
liq u id a s al P re s u p u e s to p r e s u p u e s t es to d e -c iones
a p r o b a d o . aria. E g r e s os al
por P re s u p u
Ejercer es to d e
E g r e s os
A p r o b a
d o
3 P o r las r e d u c c io n e s Oficio d e E v e n tu a l 8.2.3 8.2.2
liq u id a s al P re s u p u e s to a d e c u a c ió n M o d if ic a P re s u p u
a p r o b a d o . p r e s u p u e s t -c iones es to d e
aria. al E gr e s os
P re s u p u por
es to d e Ejercer
E g r e s os
A p r o b a
d o
4 P o r las Oficio d e E v e n tu a l 8.2.2 8.2.3
ampliaciones /adic iones a d e c u a c ió n P re s u p u M o d if ic a
c o m p e n s a d a s al p r e s u p u e s t es to d e -c iones
P r e s u p u e s t o a p r o b a d o . aria. E g r e s os al
por P re s u p u
Ejercer es to d e
E g r e s os
A p r o b a
d o
5 P or la s r e d u c c i o n e s Oficio d e E v e n tu a l 8.2.3 8.2.2
c o m p e n s a d a s al a d e c u a c i ó n M o d if ic a P re s u p u
P r e s u p u e s t o a p r o b a d o . p r e s u p u e s t -c iones es to d e
aria. al E g r e s os
P re s u p u por
es to d e Ejercer
E g r e s os 20
A p r o b a
5 Por las reducciones Oficio d e Eventual 8.2.3 8.2.2
compensadas al adecuación Modifica Presupu
Presupuesto aprobado. presupuesta r i a . -ciones esto d e
al Egresos
Presupu por
esto de Ejercer
Egresos
Aprobad o

6 Por el presupuesto Contrato o Frecuente 8.2.4 8.2.2

comprometido. pedido. Presupu Presupu
esto de esto de
Egresos Egresos
C o m p r o por
me-tido Ejercer
7 Por el presupuesto Contrato, Frecuente 8.2.5 8.2.4
devengado. factura, Presupu Presupu
recibos, esto d e esto d e
estimacione s Egresos Egresos
d e avance D e v e n g C o m p r o
d e obra o ad o me-tido
d o c u m e n t o
equivalente.
8 Por el presupuesto Cuenta por Frecuente 8.2.6 8.2.5
ejercido. Liquidar Presupu Presupu
Certificada esto d e esto d e
o Egresos Egresos
d o c u m e nt o Ejercido D e v e n g
equivalente. ad o
9 Por el presupuesto D o c u m e n t o Frecuente 8.2.7 8.2.6
pagado. d e p a g o Presupu Presupu
emitido por esto d e esto d e
la Tesorería Egresos Egresos
correspondi e n t e P a g a d o Ejercido
(cheque,
transferenci
as
bancarias,
efectivo).

21