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PROCESO SST

Fecha: 17-07-2017 PROCEDIMIENTO ADQUISICIONES

1. OBJETIVO

Garantizar la adquisición de bienes y/o servicios en los tiempos requeridos, asegurando el

cumplimiento de las especificaciones indicadas, teniendo en cuenta los lineamientos para realizar
las compras de EDUARDO BARRERA E HIJOS SAS, con el fin de cubrir las necesidades de
operación y funcionamiento de la empresa.

2. ALCANCE

El procedimiento es aplicable para la compra de bienes y/o servicios relacionados con la prestación
del servicio y el sostenimiento del Sistema de Gestión.

3. RESPONSABILIDAD

La coordinación administrativa es responsable de ejecutar y controlar el cumplimiento de este

procedimiento y hacer seguimiento al mismo para garantizar el suministro oportuno de los bienes
y/o servicios solicitados.

El Gerente General es responsable de validar y asegurar los recursos para la compra de bienes y/o
servicios solicitados por los procesos.

4. DEFINICIONES

 ANTICIPO: Cantidad adelantada de un pago exigida por el Proveedor o Contratista antes

de la compra o previo al inicio del Servicio Contratado.

 COTIZACION: Condiciones de venta y especificaciones de productos ofrecidos por un

proveedor, previa solicitud de cotización por parte de EDUARDO BARRERA E HIJOS
SAS, la cual deberá ser por escrito.

 FACTURA: Documento fiscal con datos de identificación del proveedor, donde específica,
entre otros, el valor, producto y/o el servicio proporcionado a EDUARDO BARRERA E
HIJOS SAS

 PROVEEDOR: Persona natural o jurídica que suministra bienes y/o servicios.

 CONTRATISTA: Persona natural o jurídica que suministra servicios.

 PROVEEDOR Y/O CONTRATISTA SELECCIONADO: Oferente permanente de bienes y/o

servicios necesarios para el desarrollo de las actividades de la empresa, que luego de
cumplir con los estándares de calidad exigidos, cuenta además con tarifas establecidas por
periodos de tiempo determinados, con soporte por escrito.

 REQUISICION: Documento mediante el cual el proceso solicitante hace el requerimiento

del bien y/o servicio para la compra.
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Fecha: 17-07-2017 PROCEDIMIENTO ADQUISICIONES

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Alta Dirección
Seguridad y Salud
Requisición Coordinación
en el Trabajo
Administrativa

No
Solicitud Elaboración del Establecer Si Visto
compra o pedido requisitos de Fin
bueno
alquiler compra en SST

Envío pedido al
proveedor

Control
documentación y
requisitos de compra

Visto
Si Visto Si
bueno bueno

No
No
Comunicación con
proveedor y propuesta
de corrección

Acepta producto
solicitado

Registro de
productos
adquiridos
No
Revisión
de Fin
Riesgos

Si

Procedimiento de
identificación de
peligros y valoración de
riesgos
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Fecha: 17-07-2017 PROCEDIMIENTO ADQUISICIONES

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Base de Datos Proveedores y Contratistas

Evaluación de Proveedores y Contratistas
Requisiciones

7. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN

Versión 00 27-05-2016 Emisión del documento