ACTA DE REUNION Nº1

TBEA & GENPAC

Lugar: Santiago, Chile. Oficinas GENPAC S.A.: Hernando de Aguirre 201 of. 1302.

Fecha: 23 de Marzo 2015

Hora de Inicio: 10:07 am

Hora de Fin: 12:05 am

Asistentes:

TBEA

 Rusong Hua : Presidente de América Latina

 Jaime Wangshuo : Director de cuentas
 Sr. Wu : Jefe de Proyecto ( vía video- conferencia)
 Sr. Chan : Traductor ( vía video – conferencia)

GENPAC

 Pedro Andrade : GENPAC : Abogado

 Carmelo Benedetto: GENPAC : Gerente de Operaciones
 Andrea Gómez: GENPAC : Ingeniero de Proyectos

Temas de la Reunión:

Aspectos Técnicos:

 Jaime entrega documento (anexo 1.1) creado por TBEA. Este documento contiene los
puntos a revisar en esta reunión entre otros.

 Se inicia la instalación de un software de comunicación con la casa matriz (Software cisco

Webex meeting center). La comunicación presentó dificultades por feedback en la
comunicación, se optó por realizar la comunicación con casa matriz a través de Skype para
esta reunión.

 Se realiza exitosamente la comunicación por Skype

 Se procede a revisar el documento entregado ( anexo 1.1 )

 Se confirma por parte del Gerente de operaciones de la cantidad de módulos solares

(44860), la potencia de los módulos (305Wp) solares y la capacidad total del proyecto
(13,6823MWp).

 El Gerente de operaciones plantea que dado el cambio en la marca de inversores (de SMA
a TBEA) se requiere tener las especificaciones técnicas de los inversores y transformadores.
Se señala que la diferencia entre los inversores SMA propuestos y los de TBEA que se van a
utilizar, deben ser estudiados, luego de que se envíe por parte de TBEA las especificaciones
técnicas del inversor y transformador al igual que el diagrama general del layout del
proyecto , ya que este cambio es necesario ver cómo afectaría al proyecto.
Se solicita por lo tanto:
o Datos de los inversores en comparación a los de SMA
o Datos y especificaciones de disposición de los elementos
o Plano general de disposición de los elementos, incluyendo los parámetros de la
nueva propuesta

 Punto 6 : queda a ser confirmado por Carmelo Benedetto:

o Especificaciones eléctricas, planos, fundaciones, equipos existentes en Medellín,
altura y fotos de las placas (Carmelo B. buscará y entregará esta información). La
configuración de los equipos depende de esta información por los que se requiere
la información a la brevedad.

 Punto 8: Requisitos indispensables para el diseño ( SCADA Y Protección):

o Información pendiente por enviar. TBEA pregunta si hay espacio suficiente para
instalar SCADA. El Gerente de Operaciones confirma que hay suficiente espacio en
la sala de gabinetes.

 Los primeros días de Abril se contempla el viaje de los ingenieros a Chile, pero por el
momento quieren ir avanzando con los planes técnicos antes de llegar a Chile.

 Punto 10: Se solicitan los datos históricos del viento de la zona donde estará ubicado el
proyecto.
Aspectos Administrativos y Legales:

 Mensaje del Gerente General de GENPAC S.A. , entregado por Pedro Andrade, para la
realización del proyecto :
o La sociedad Chilena de TBEA debe ser establecida
o TBEA tiene que tener un domicilio legal en chile
o La sociedad debe tener un capital mínimo correspondiente a lo señalado en las
bases de licitación
o Se realizará un constante monitoreo de :
 Visas de las personas que vengan a trabajar en el proyecto. Estas visas
deben ser visas de trabajo y no visas de turismo.
 Se establece como procedimiento que al término de cada reunión se
levantará un acta. Si existieran dudas se responderán en forma electrónica.
 El establecimiento legalmente constituido de TBEA en Chile (oficina) se requiere por
motivos de fiscalización ante el servicio de impuestos internos (SII) o cualquier otro
organismo de la organización central.

 TBEA debe abrir una cuenta corriente en un banco de Chile donde serán realizados los pagos
 El representante legal en de TBEA en Chile, Sr. Rusong, debe tener los poderes suficientes
para firmar los contratos y operar la empresa de TBEA en Chile.

 El aspecto técnico es muy relevante, sin embargo, es igualmente importante no dejar de

lado la parte administrativa, ya que esta puede ocasionar demoras en el proyecto. Hay
varios permisos que deben ser obtenidos antes de empezar la construcción, como por
ejemplo el cambio de uso de suelo, que puede retrasar la entrega del proyecto. GENPAC
quiere evitar al máximo que se presenten retrasos en el proyecto que puedan ser
relacionados con la obtención de permisos administrativos.

 El Gerente de Operaciones sugiere que TBEA asigne a unas personas desde ahora para que
comience lo más pronto posible a gestionar todos los permisos requeridos para el proyecto.
Esta persona debe estar en Copiapó y saber muy bien cuáles permisos administrativos y de
construcción que sean necesarios y en que secuencia se deben obtener.