Contabilidad

GENERAL
PAOLA ANDREA MORALES GRANADOS
 EMPRESA O ENTE ECONÓMICO

El código de Comercio, en el artículo 25, define por empresa : “toda

actividad económica organizada para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de
servicios.
 EMPRESA O ENTE
ECONÓMICO

se entiende, según el artículo 514 del código de comercio, el conjunto

organizado de bienes por parte del empleador o empresario, para la
consecución del objeto social de la empresa,
SEGÚN SU ACTIVIDAD
ECONÓMICA
Empresas agropecuarias: son aquellas empresas que se dedican a la
explotación del campo y sus recursos; por medio de ello, proporcionan
materia prima a otras industrias.
Empresas industriales: son las empresas que tienen como actividad
primordial la transformación o extracción de la materia prima en
bienes. Se clasifica en:
Empresas mineras
Empresas manufactureras
Empresas comerciales: son aquellas empresas intermediarias entre
productor y consumidor, que se dedican a la compra y venta de
productos (materias primas o terminadas).

Empresas de servicios: son aquellas que buscan brindar un servicio a la

comunidad para satisfacer sus necesidades.
 SEGÚN SU PROPÓSITO
LUCRATIVO
Con ánimo de lucro: se definen como aquellas empresas en las que los asociados o
integrantes tienen el ánimo de repartirse o distribuirse a las utilidades
.

Sin ánimo de lucro: el término “sin ánimo de lucro” está definido tras varios fallos
del Consejo de Estado, en los que se aborda el concepto de lucrativita y naturaleza
del ente económico.
 SEGÚN SU CONFORMACIÓN
LEGAL
1. Empresas de un solo propietario: como su nombre lo indica,
pertenecen a una sola persona (persona natural o jurídica):

• Empresa unipersonal
(EU)

• Sociedad por acciones

simplificadas (SAS)
2. Empresas de más de un propietario: se requiere de un
contrato de sociedad debidamente registrado en la Cámara de
Comercio, en el que dos o más personas se obliguen a
hacer aportes en dinero.

• Sociedad colectiva
Sociedades • Sociedad en comandita
simple
de personas • Sociedad limitada

• Sociedad en comandita por

Sociedades Acciones
• Sociedad Anónima
de capital
 SEGÚN SU TAMAÑO
La clasificación de las entidades comerciales será determinada según:

Su número de trabajadores
El valor de ventas brutas anuales (ingresos)
El valor de sus activos.
 Las empresas comerciales se dividen
en
Pequeña Median
Microempresas
empresa empresa Grandes empresas

• Planta de • Planta de • Plant de

personal no personal personal Más de 200
superior a los entre 11 y 50 entre 51 y trabajadores
10 trabajadores 200
trabajadores trabajadores Activos
superiores a 30
• Activos 000 salarios
• Activos totales por • Activos mínimos
totales entre 501 y totales por legales
inferior a 501 menos de valor entre
salarios 5001 salarios 5001 y 30000
mínimos minimos salarios
mensales mínimos
 Normas sobre registro y libros
De acuerdo con el artículo 51, formarán parte de la contabilidad todos
aquellos comprobantes que sirvan de respaldo y soporte a las cuentas de
los libros llevados por la entidad.
Algunos comprobantes que se utilizan generalmente en
las entidades son los siguientes:

Comprobante de iniciación: es aquel que se realiza cuando se da por

constituido el ente económico.

Comprobante de ingresos: en estos se registran aquellas

transacciones relacionadas con “entradas de caja” u operaciones que
involucran entrada de efectivo.

Comprobante de egresos: registran las “salidas de caja o bancos” o

salidas de efectivo.
Comprobante de consignación y traslados: en este comprobante se
registran “las entradas a bancos” y los respectivos traslados entre
cuentas bancarias.

Comprobante “facturación” (ventas): en este se registran las ventas a

contado y a crédito en las que incurra la entidad comercial.

Comprobante “cuentas por pagar” (compras): en este comprobante se

registran las compras realizadas a contado
Comprobante “nómina”: en este se registran los valores a cancelar por
concepto de salarios a empleados y todo aquellos gastos laborales como
prestaciones.

Comprobante “notas de contabilidad”: se contabilizan las devoluciones o

descuentos de ventas o compras.

Comprobante ajustes y reclasificaciones: en él se registran ajustes como la

depreciación, amortizaciones, agotamientos, etc.

Comprobante de cierre: este se elabora al final de cada ejercicio contable.

las diferencias que surjan entre comerciantes y valor
probatorio de sus libros y papeles se determinará según las
siguientes reglas:
1. Si los libros de ambas partes están ajustados a las prescripciones legales y
concuerdan entre sí, se decidirá conforme al contenido de sus asientos.

2. Si los libros de ambas partes se ajustan a la ley, pero sus asientos no

concuerdan se decidirá teniendo en cuenta que los libros y papeles de comercio
constituyen una confesión.

3.Si los libros de una de las partes no están ajustados a la ley, se decidirá
conforme a los de contraparte que los lleve debidamente.
4.Si los libros de ambas partes no se ajustan a las prescripciones legales, se
les prescindirá totalmente de ellos y solo se tomarán en cuenta las demás
pruebas allegadas al juicio.

5.Si una de las partes lleva libros ajustados a la ley y la otra no, se decidirá
conforme a los de aquella, sin admitir prueba en contrario.
El artículo 57 establece las prohibiciones de los libros de comercio:

1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones.

2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los

asientos.

3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.

4. Boorar o tachar en todo o en parte de los asientos.

5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

Entre las situaciones para sanción por libros tenemos:

1. No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos.

2. No tener registrados los libros principales de contabilidad.

3. No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tribularías lo

exigen.
4. Llevar doble contabilidad.

5. No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o

determinar los factores necesarios para establecer las bases de liquidación de
los impuestos.
 DISEÑO DEL PROCESO
CONTABLE
El proceso contable no surge de la noche a la mañana, este sistema inicia
mediante la elaboración de un diseño.
Un buen proceso contable contempla los siguientes componentes:

Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre

las operaciones. Estos sistemas regularmente hace uso de los controles internos
para proteger su activo y patrimonio mediante la exactitud.
Compatibilidad: un buen proceso de compatibilidad es compatible cuando su
implementación y desarrollo dentro de la empresa opera sin ningún tipo de
impedimento administrativo.

Flexibilidad: las organizaciones evolucionar y, por lo tanto, los sistema y

procesos de contabilidad involucrados deben, de igual forma, adaptarse a los
cambios para seguir con su cometido.

Relación costo/beneficio: la implementación de un sistema de contabilidad que

pueda obtener todas las características y pautas antes de ser nombradas.
ESTADOS FINANCIEROS
los estados financieros se definen como un conjunto de informes que
resumen, recogen, clasifican y permiten presentar razonablemente la
situación financiera del ente económico, su rendimiento financiero y los
flujos de efectivo de la entidad a una fecha de corte determinada.
 CONJUNTO COMPLETO DE
ESTADOS FINANCIEROS
Son aquellos que se preparan al cierre de un periodo para ser conocidos por usuarios
indeterminados, para satisfacer el interés del público en general, y evaluar la
situación financiera del ente económico. Un conjunto completo de estados
financieros comprende:

Estado de situación financiera: que no es otro que el balance general del Decreto
2649/93 y comprende el resumen de la información contable de la empresa.

Estado de resultados: se puede presentar en

Estados de resultados integral: que muestre todas las partidas de ingresos y gastos.

Estado de resultado: un estado de resultados normal y otro integral.

Estado de cambios en el patrimonio: este informe explica los cambios
que han sufrido la cuentas patrimoniales del ente económico.

Estado de flujo de efectivo: este informe debe presentar el detalle del

efecto recibido o pagado a lo largo del periodo.

Notas a los estados financieros: que comprenden un resumen de las

políticas contables significativas y otra información explicativa.
 ELEMENTOS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Son elementos de los estados financieros activos, los pasivos, el
patrimonio, -que conforman el estado de situación financiera-, los
ingresos, los costos, los gastos,-base de rendimiento en las NIIF,
expresado en los estados financieros, sus respectivas notas.
 ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA
Es aquel estado que presenta los activos, pasivos y patrimonio de una entidad a
una fecha determinada: comúnmente al final del periodo sobre el que se quiere
informar.
Conforme a lo dispuesto, por el Anexo 2 del Decreto 2420 del 2015, el estado
de situación financiera deberá incluir como mínimo las siguientes partidas con
sus respectivos importes:
a. Efectivo y equivalentes de efectivo

b. Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.

c. Activos financieros

d. Inventarios

e. Propiedades, planta y equipo.

f. Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios en

resultados.

g. Activos intangibles.

h. Activos biológicos registrados al costo menos de la depreciación acumulada y

el deterioro del valor.
i. Activos biológicos registrados al valor razonable con cambios en resultados.
j. Inversiones en asociadas.

k. Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.

l. Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.

m. Pasivos financieros

n. Pasivos y activos por impuestos corrientes.

o. Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos

p. Provisiones.

q. Participaciones no controladoras

r. Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora.