Sujetos obligados - Año gravable 2015 (Resolucion 220/14)

Informacion TIPO
ENTIDAD OBLIGADA sobre Art. E.T. ART. PERIODICIDAD ARCH

Bancos y demas entidades vigiladas por la

Superintendencia Financiera, las cooperativas de ahorro y Cuentas corrientes
Anual por
crédito, los organismos cooperativos de grado superior, las y/o ahorros y 623, 623-2, 623-
6 periodos XML
instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas Certificados a 3, 631-3
mensuales
multiactivas e integrales y los fondos de empleados que Termino Fijo
realicen actividades financieras
ENTIDADES FINANCIERAS

Administradores de carteras colectivas, fondos mutuos de Anual por

inversión y demás fondos administrados por sociedades Inversiones 623 7 periodos XML
vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia mensuales

Consumo y ventas
Bancos y demas entidades vigiladas por la superfinanciera con tarjetas de 623 9, 10 Anual XML
crédito
Bancos, demas entidades vigiladas por la superfinanciera y
Prestamos 623-2 (SIC) 11 Anual XML
FONDOS DE EMPLEADOS
Bancos, demas entidades vigiladas por la superfinanciera y Fondos de inversion
623-2 (SIC) 12 Anual XML
los Fondos de Empleados Colectiva

OBLIGATORIAS Y
Fondos de Pensiones 623 13 Anual XML
Voluntarias
Fondos de Cesantias Cesantias 631-3 14 Anual XML
Bolsas de Valores Comisionistas 625 15 Anual XML
benefcio de Bolsa de valores y
comisionistas

Aquiera o venda
Comisionistas de Bolsa 628 16 Anual XML
mediante Bolsa
Anual por
Efctue depositos de
DECEVAL 631-3 8 periodos XML
valores
mensuales
trabajadores
Bonos para

Quien compra Quien recibe 631-3 32 Anual XML

Pagos, ingresos,
Persona Natural 631 18 Anual XML
IVA, CxC, CXP
Pagos, ingresos,
Persona Juridica 631 18 Anual XML
IVA, CxC, CXP
Art 631

Certificado Ingresos
Empleadores 631 29 Anual XML
y retenciones

Los empleadores que

ocupen trabajadoras
Empleadores mujeres víctimas de la 631 29 Anual XML
violencia comprobada.

Pagos, ingresos,
Consorcios y UT 631 18.8 Anual XML
Obligados por la clase de contrato

IVA, CxC, CXP

Pagos, ingresos,
Operador en contratos de mineria 631 18.9 Anual XML
IVA, CxC, CXP
Pagos, ingresos,
Mandatario o contratista 631 18.10 Anual XML
IVA, CxC, CXP
Tipo de fiducia,
Sociedades fiduciaras 631 18.11 Anual XML
ingresos y pagos
Secretarios generales de organos que financien gastos con
Pagos y retenciones 631 18.12 Anual XML
recursos del tesoro nacional
De quien, para
Ingresos recibidos para terceros 631 18.13 Anual XML
quien
Quien registre,
Cámaras de Comercio 624 19 Anualmente XML
renueve o cancele
Registraduria Persoans fallecidas 627 20 Anualmente XML
Operaciones en
Notarios ejercicio de 629, 631-3 21 Anualmente XML
funciones
Personas o entidades que elaboren facturas o documentos
Sus clientes 629-1 22 Anualmente XML
Otros obligados

equivalentes (Tipógrafos, litógrafos)

Estados financieros
Grupos empresariales 631-1 23 a 26 Anualmente XML
consolidados

Convenios,
Entidades que celebren convenios de cooperación con Decreto
contratos y pagos o 5 mensual XML
organismos internacionales. 4660/07
abonos en cuenta

Impuestos Predial,
Gobernadores y alcaldes 631-3 30 Anualmente XML
Vehiculos e ICA
 Otros
Entidades Publicas CUIN 33 Anualmente XML
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 RESOLUCION 220 (31/10/2014) ART 631 (E.
SI A 31 DE DICIEMBRE DE 2013, USTED TIENE ESTA

EFECTUO CONSORCIO,
Art 631, PERSONA PERSONA
RETENCION EN UNION
literal JURIDICA NATURAL
LA FUENTE TEMPORAL

SI ING BRUTOS SI ING BRUTOS

SON > SON >
DEBEN REPORTAR SIN TENER EN CU
$100,000,000 $500,000,000 EN
EN 2013 2013
QUE LITERALES REPORTA
a SI* NO NO NO
b SI SI SI SI
c SI SI NO NO
d SI SI NO NO
e SI SI SI SI
f SI SI NO SI
g SI** SI** NO NO
h SI SI NO SI
i SI SI NO SI
j NO NO NO NO
k SI SI NO NO
l NO NO NO NO
m NO NO NO NO

a INFORMACION DE SOCIOS Y ACCIONISTAS

b INFORMACION RETENCIONES EN LA FUENTE PRACTICADAS
c INFORMACION RETENCIONES EN LA FUENTE QUE LE PRACTICARON
d INFORMACION DESCUENTOS TRIBUTARIOS SOLICITADOS
e INFORMACION PAGOS O ABONOS EN CUENTA
f INFORMACION DE INGRESOS RECIBIDOS EN EL AÑO
g INFORMACION DE INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS
h INFORMACION DE SALDO DE PASIVOS
i INFORMACION DE LOS DEUDORES DE CREDITOS ACTIVOS
j INFORMACION DE ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS
k DISCRIMINACION DE PARTIDAS REGISTRADAS EN FORMULARIOS DE D
l INFORMACION VALOR VENTAS POR ESTABLECIMIENTO E INTERVALOS
 m NUMERO DE FACTURA DE VENTA
* Personas Juridicas obligadas a presentar declaracion de renta (Incluye coope
** Si al incluir los ingresos para tercros mas los propios se reciben mas de $500
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N 220 (31/10/2014) ART 631 (E.T.)
RE DE 2013, USTED TIENE ESTA CARACTERISTICA:

MANDATARIO - OPERADOR SOCIEDAD SECRETARIOS

ADMON CONTRATOS DE
FIDUCIARIA ENTE GRALES
DELEGADA EXPLOTACION DE
HIDROCARBURO (POR CADA PUBLICO RECURSOS
(POR CADA
S FIDEICOMISO) DEL TESORO
CONTRATO)

N REPORTAR SIN TENER EN CUENTA LOS INGRESOS BRUTOS AÑO 2013

NO NO NO NO NO
SI SI SI SI SI
NO NO NO NO NO
NO NO NO NO NO
SI SI SI SI SI
SI SI SI NO NO
NO NO NO NO NO
SI SI NO NO NO
SI SI NO NO NO
NO NO NO NO NO
NO NO NO NO NO
NO NO NO NO NO
NO NO NO NO NO

PRACTICADAS
QUE LE PRACTICARON
OLICITADOS

RA TERCEROS

TOS ACTIVOS

S EN FORMULARIOS DE DECLARACIONES
CIMIENTO E INTERVALOS DE FACTURAS
cion de renta (Incluye cooperativas y fondos de empleados)
ios se reciben mas de $500.000.000 en el 2015
 CUADRO CONTROL DE INFORMACION EXOGENA (Res
FORMATO VERSION
1001 9
1003 7
1004 7
1005 7
1006 8
1007 8
1008 7
1009 7
1010 8
1011 6

1012 7

1013 8

1014 1

1016 1

1017 8

1018 8

1019 9
1020 7

1021 7

1022 8
1023 6
1024 6
1026 6

1027 8

1028 7
1032 9
1034 6
1035 6
1036 7
1037 7
1038 6
1039 6
1041 6
1042 7

1043 9

1045 8

1046 9

1048 8

1049 7

1050 7

1051 8

1052 8

1054 8

1055 9

1056 9

1058 9
1476 9
1480 9
1481 9

1585 1

1586 2

1587 1

1588 1

1647 2
2273 1
2274 1
2275 1
2276 1
2277 1
2278 1
2279 1
 2280 1
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 CUADRO CONTROL DE INFORMACION EXOGENA (Res 220/14)
NOMBRE DEL FORMATO OBLIGADO DILIGENCIADO
Pagos abonos en cuenta y retenciones practicadas
Retenciones en la fuente que le practicaron
Descuentos tributarios
Impuesto a las ventas por pagar (descontable)
Impuesto a las ventas por pagar (Generado) e Impuesto al consumo
Ingresos recibidos
Saldos de Cuentas por cobrar al 31 de diciembre
Saldos de Cuentas por pagar al 31 de diciembre
Información de socios, accionistas, comuneros y/o cooperados
Informacion de las declaraciones tributarias
Información declaraciones tributarias, acciones y aportes e inversión en bonos,
certificados, titulos y demas inversiones
Información de fideicomisos que administran
Pagos o Abonos en Cuenta y Retenciones practicadas con Recursos del
fideicomiso
Pagos o Abonos en Cuenta y Retenciones practicadas en Contratos de Mandato o
de administracion delegada

Ingresos Recibidos por Contratos de Mandato o de Administración Delegada

Información de saldos de cuentas por cobrar al 31 de diciembre en Contratos de
Mandato o Administración Delegada
Movimiento en Cuenta Corriente y/o Ahorro
Información de inversiones en CDT
Información de inversiones en carteras colectivas, fondos mutuos de inversión y
demas fondos administrados por sociedades
Fondos de pensiones voluntarias
Consumos con Tarjetas de Crédito
Ventas con tarjetas de crédito
Préstamos Bancarios Otorgados
Información de saldos de Cuentas por Pagar al 31 de diciembre en Contratos de
Mandato o Administración Delegada
Personas fallecidas
Información de Enajenaciones de Bienes y Derechos a través de Notarias
Información de estados financieros consolidados - Grupos Económicos
Identificación subordinadas nacionales
Identificación subordinadas del exterior
Elaboración de facturación por litógrafos y tipógrafos
Información de las sociedades creadas
Sociedades Liquidadas
Información de bolsa de valores
Información de comisionistas de bolsa
Pagos o Abonos en Cuenta y Retenciones practicadas a través de Consorcios y
Uniones Temporales
Ingresos Recibidos por Consorcios y Uniones Temporales
Pagos o Abonos en Cuenta y Retenciones Practicadas en Contratos de Asociación
para exploracion y explotacion minera
Información de Ingresos Recibidos de los Contratos de Asociación para
exploracion y explotacion minera
Impuesto a las Ventas por Pagar (descontable) en Contratos de Asociación para
exploracion y explotacion minera
Impuesto a las Ventas por Pagar (Generado) en Contratos de Asociación para
exploracion y expotacion minera
Saldos de Cuentas por Cobrar al 31 de diciembre en Contratos de Asociación para
exploracion y explotacion minera
Saldos de Cuentas por Pagar al 31 de diciembre en Contratos de Asociación para
exploracion y explotacion minera
Impuesto a las Ventas por Pagar (descontable) en Contratos de Mandato o de
administracion delegada
Impuesto a las Ventas por Pagar (generado) en Contratos de Mandato o de
administracion delegada
Pagos o Abonos Cuenta y Retenciones Practicadas por Secretarios Generales que
adminsitran recursos del tesoro
Ingresos recibidos con cargo al fideicomiso o patrimonio autónomo
Informacion de impuesto Predial
Informacion de Vehiculos
Informacion de ICA
Impuesto a las Ventas por Pagar (descontable) en Consorcios y Uniones
temporales

Impuesto a las Ventas por Pagar (Generado) en Consorcios y Uniones Temporales

Saldos de Cuentas por cobrar al 31 de diciembre en Consorcios y Uniones
temporales
Saldos de Cuentas por Pagar al 31 de diciembre en Consorcios y Uniones
temporales
Información de Ingresos Recibidos para Terceros
Deceval
Fondos de Cesantias
Ing no constitutivos de renta ni GO
Certificados de ingresos y retenciones
Fondos de pensiones obligatorias
Compra de bonos electronicos
Codigo Unico Institucional (Otorgado por la CGN)
Empleadores que contraten mujers victimas d ela violencia
No. de envio No. registros tipo
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual

Anual
Anual

Anual

Anual

Anual

Anual
Anualmente por peridodos mensuales
Anualmente por peridodos mensuales

Anual
Mensual
Anual
Anual
Anual

Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual

Anual
Anual

Anual

Anual

Anual

Anual

Anual

Anual

Anual

Anual

Anual
Anual
Anual
Anual
Anual

Anual

Anual

Anual

Anual
Anual
Anualmente por peridodos mensuales
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
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 DOCUMENTOS NECESARIOS
RUT ENTIDAD
RUT REPRESENTANTE LEGAL ENTIDAD
SOLICITAR Y ACTIVAR MECANISMO DE FIRMA DIGITAL PARA EL REPRESENTANTE LEGAL (SI NO SE TIENE)
VERIFICAR VIGENCIA MECANISMO DE FIRMA DIGITAL (SI YA SE TIENE)
VERIFICAR DISPONIBILIDAD DE SISTEMA Y EQUIPO PARA PRESENTAR INFORMACIÓN DE MANERA VIRTUAL
DECLARACION RENTA AÑO GRAVABLE ANTERIOR
DECLARACION RENTA AÑO GRAVABLE A REPORTAR
DECLARACIONES DE RETENCION EN LA FUENTE DEL AÑO A PRESENTAR INFORMACION
DECLARACIONES DE IVA DEL AÑO A PRESENTAR INFORMACION
ESTADOS FINANCIEROS
CONCILIACIÓN Y DEPURACIÓN DE LA DECLARACIÓN RENTA
AUXILIARES CONTABLES, POR TERCERO Y POR CONCEPTO
BASES DE DATOS CON: NIT, NOMBRES, DIRECCION, CONCEPTOS DE PAGOS, VALOR PAGADOS, BASES, RETENCIONES, ETC.
DOCUMENTOS SOPORTES

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