RUTAS DE ACCESO Y EJEMPLOS AL SISTEMA CGUNO 8.

CLAUDIA DANELLY
TOMBE NOGUERA

INSTITUCION EDUCATIVA
CENTRO DE CAPACITACION CENCA
ADMINISTRACION EN SALUD
CGUNO 8.5
YUMBO VALLE
2018
 RUTAS DE ACCESO Y EJEMPLOS AL SISTEMA CGUNO 8.5

CLAUDIA DANELLY
TOMBE NOGUERA

MARCOS SALGADO

PROGRAMA HACE QUE TODO SU NEGOCIO SIMPLEMENTE FUNCIONE,

DE FORMA SEGURA EFICIENTE E INTEGRADA
CON UNA SOLUCIÓN ESTABLE Y DE BAJO COSTO.
PROCESOS FINANCIEROS, COMERCIALES
ADMINISTRATIVOS Y MANUFACTURA

INSTITUCION EDUCATIVA
CENTRO DE CAPACITACION CENCA
ADMINISTRACION EN SALUD
CGUNO 8.5
YUMBO VALLE
2018
 CONTENIDO

1.1 QUÉ ES MASTER 8.5

- CÓMO CREAR UN USUARIO PARA ACCEDER AL SISTEMA

- CREACIÓN DE USUARIOS AL SISTEMA

- POR QUÉ SE UTILIZA LA CREACIÓN AL USUARIO

-PARA QUÉ SIRVE LA OPCIÓN CAMBAR DE USUARIO

-VISUALIZACIÓN DE USUARIOS

¿PARA QUÉ SIRVE LA OPCIÓN CAMBIAR DE USUARIO?

-PARA QUE SE UTILIZA LA OPCIÓN ACTUALIZAR

- PARA QUÉ SIRVE LA OPCIÓN CONFIGURACIÓN

2.2 COMO CREAR MI EMPRESA EN EL SISTEMA CG UNO 8.5

2.3 COMO EJECUTAR NUESTRO CENTRO DE OPERACIÓN Y DE COSTO

-COMO CREAR UN CENTRO DE COSTO

-
-CENTROS DE COSTO

-PORQUE LOS CENTROS DE COSTO

-PARA QUE O PORQUE SE UTILIZA EL CENTRO DE OPERACIÓN

-CENTRO DE OPERACIÓN

2.4 COMO CREAR UN GRUPO DE PROYECTO

-PARA QUE O PORQUE SE UTILIZA EL GRUPO DE PROYECTOS

2.5 COMO GENERAR LAZOS – AÑOS

-PORQUE ES NECESARIO GENERAR LAZOS-FECHAS Y AÑOS

COMO CREAR CARGOS Y CATEGORÍAS/CIUU

2.6 COMO CREAR TERCEROS Y FIRMAS AUTORIZADAS

-PORQUE CREAR TERCEROS Y FIRMAS AUTORIZADAS

2.7 COMO CREAR CUENTAS Y CONCEPTOS DE FLUJO DE CAJA

-QUE ES EL FLUJO DE CAJA Y PARA QUE SE UTILIZA

2.8 COMO CREAR CARGOS Y CATEGORÍAS/CIUU

2.9 COMO CREAR CONTRATO

-PORQUE RAZON HAY QUE ACTUALIZAR LOS CONTRATOS

3.1 COMO CREAR NIVELES DE RIESGO LABORALES

-PORQUE CREAR NIVELES DE RIESGO LABORALES

-LA IMPORTANCIA DE CREAR LAS TARIFAS DE RIESGO LABORAL

3.2 COMO CREAR SUCURSAL A LA 98

-QUE ES SUCURSAL A LA 98

3.3 CÓMO CREAR PERIODOS DE NÓMINA

-CUANTOS PERIODOS SON PORQUE SE DEBEN CREAR LOS PERIODOS DE NÓMINA

-CADA CUANTO SE HACEN LOS PERIODOS DE NOMINA

-PORQUE ES NECESARIO DOCUMENTOS DE NOMINA

3.4 CÓMO CREAR DOCUMENTOS DE LIQUIDACIÓN DE NÓMINA

3.5 COMO CREAR ENTIDADES

-POR QUE SE DEBE CREAR LAS ENTIDADES

¿QUÉ ES CG UNO 8.5?
Programa haca que todo su negocio simplemente funcione, de forma
segura eficiente e integrada con una solución estable y de bajo costo.
Solución de software integral que le permite articular los procesos
financieros, comerciales administrativos y manufactura.

¿CÓMO CREAR UN USUARIO PARA ACCEDER AL SISTEMA Y PODER

CREAR NUESTRO USUARIO?
Tenemos que tener en cuenta las reglas del sistema CG UNO 8.5
para poder crear el usuario

 Activar siempre mayúscula

 No utilizar mouse
 No usar características especiales
 Desplazamiento con teclas de navegación

A = actualización: es crear información de un usuario en el

programa

E = estructuración: es crear una empresa colocando datos y

información de ella al sistema.

C = catalogo: es un esquema cronológico para crear calendario

tipos de nómina liquidación y prestaciones y otras categorías.
¿CÓMO CREAR UN USUARIO AL SISTEMA?

1. le damos clic al icono RM.80L

2. 2. Para poder acceder al programa debemos digitar en el código
de usuario MASTER con mayúscula y la contraseña SI con
mayúscula después de entrar al sistema debemos crear nuestro
propio usuario

USUARIOS DEL SISTEMA - ACTUALIZACION

USUARIO: LILIANA

NOMBRE: LILIANA FUENTES

USUARIO MASTER: 1

CONTRASEÑA: 8973217

DE 8 CAMPOS – NUMERICOS O ALFABETICOS

PARAMETROS POR OMISION-GENERALES

EMPRESA: (ENTER=NO APLICA)

C.O: (ENTER=NO APLICA)

MI MENU: (ENTER=NO APLICA)

ES CORRECTO (S/N)? S
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CREACIÓN AL
USUARIO?
Una cuenta de usuario nos permite acceder a los servicios de un
sistema

El nombre de usuario es un nombre único con que se identifica a cada

usuario (aunque en ocasiones existen alguna clase de usuarios
'invitados). Los nombres de usuario se basan por lo general en
cadenas cortas alfanuméricas.

Un usuario es una persona que utiliza un sistema informático para que

los usuarios puedan obtener seguridad acceso al sistema deberán
identificarse con una cuenta usuario y contraseña para poder acceder
al sistema.

¿PARA QUE SE UTILIZA LA OPCIÓN ACTUALIZAR?

Cualquier programa es susceptible de tener fallos de seguridad. Por

este motivo, puede necesitar ser actualizado independientemente del
dispositivo en el que se encuentre instalado. Esto incluye los
programas y sistemas operativos de ordenadores

Te demuestra de la pantalla y te la presenta con cambios que tú has

hecho al sistema CG UNO 8.5 por ejemplo muchas veces haces
cambios y no te muestra los cambios al instante si damos actualizar te
aparecen los cambios realizados.
¿PARA QUÉ SIRVE LA OPCIÓN CONFIGURACIÓN?

La configuración es uno de los conjunto de datos que determina el

valor de algunas variables de un programa como CG UNO 8.5 esta
opción generalmente son cargadas en su inicio y se deberá actualizar
para poder ver los cambios ya que el programa no podrá cargarlos
mientras se esté ejecutando.

¿PARA QUÉ SIRVE LA OPCIÓN CAMBIAR DE USUARIO?

Cambio de usuario significa que se cierra la sesión actual para abrir

otra o para pasar a una que ya está abierta. Para y visualizar si el
usuario que creamos quedo guardado

¿VISUALIZACIÓN DE USUARIOS?
Se refleja todas las personas que tienen acceso al sistema el nombre
de inicio de sesión del usuario, el nombre completo y el nombre del
terminal así como la fecha y la hora de inicio de sesión

¿COMO CREAR NUESTRA EMPRESA EL SISTEMA CG

UNO 8.5?
1. Le damos clic en estructuración 2 veces después en estructuración
básica
2. Le damos clic en empresa – actualización vamos a digitar 2
iniciales de la empresa luego colocar su nombre completo ejemplo
de cómo llenar los campos de los datos básicos de la empresa
 EMPRESA-ACTUALIZACION

NOMBRE: FL

NOMBRE COMPLETO: FLORISTERIA MARCE S.A.S

DIRECCION: AV 9 OEST 23 -11

CODIGO TRIBUTARIO: 45. 541. 784 – 8

CIUDAD: CALI

CORREO: FLORISTERIAMARCE179@HOTMAIL.COM

TELEFONO: 770076001

GRAN CONTRIBUYENTE: 9 NO APLICA

ES CORRECTO (S/N)? S
¿COMO ACTUALIZAR NUESTRO CENTRO DE OPERACION?
Nos dirigimos a estructuración le damos 2 clic y luego le damos clic a estructuras básicas y
le damos clic a centros de operación y de costos nos abre una ventana donde dice
actualiza centro de operaciones

CENTRO DE OPERACIÓN-ACTUALIZACION

CENTRO DE OPERACIÓN: FM1

NOMBRE O DESCRIPCION: FLORISTERIA MARCE S.A.S

DIRECCION: AV 9 OEST 23 - 11

CIUDAD: CALI FAX:77451233

TELEFONO: 3186602526

ES CORRECTO (S/N)? S

Se le da ENTER S y se guarda la información este mismo ejemplo se

hace 3 ejercicios más con datos diferentes en donde dice centro de
operación con los otros ejemplos DD1 DD2 DD3.
¿PORQUE SE UTILIZA EL CENTRO DE OPERACIÓN?
Es para generar estados financieros de manera independiente por
cada código de centro de operación Pueden ser sucursales de la
empresa en diferentes lugares puntos de venta, adicionalmente sobre
esta tabla se hace el control de consecutivos de documentos
generando consecutivos independientes por cada código de centro de
operación.
¿COMO CREAR UN CENTRO DE COSTO?

Ingresamos a estructuración le damos 2 clic accedemos centros de

operación y de costo luego actualización centro de costo eje:

CENTROS DE COSTO-ACTUALIZACION

CENTRO DE COSTO: RRHH NIVEL: 1

DESCRIPCION: SALUD OCUPACIONAL

C.COSTO PADRE:

T/D: T (T=TITULO; D: DETALLE)

RESPONSABLE: LILIANA

C.COSTO GRUPO: SO

EMPRESA ASOCIADA: FM (ENTER=NO APLICA)

C.O: ASOCIADA : 001 CALI

UNI.NEGOCIO ASOCIADA: (ENTER=NO APLICA)

ESTADO: (X=INACTIVO)

ES CORRECTO (S/N)?S

CENTROS DE COSTOS: Campo alfanumérico de 8 dígitos que identificara el

centro de costo en el momento de capturar la información.

C. COSTO PADRE: código del centro de costo bajo el cual se harán las
acumulaciones. Si este campo se deja en blanco, indica que está trabajando en un
esquema secuencial.
T/D: indicador que define si el centro es T= TITULO, D= DETALLE

RESPONSABLE: responsable campo opcional e informativo para definir la persona

responsable del centro de costo.

GRUPO DE CENTRO DE COSTOS: Al trabajar sobre una estructura que define un sólo
archivo para declarar la departamentalización de la empresa, además de otros. Aspectos
como importaciones, vehículos, maquinaria; este campo es vital para diferenciarlos.

EMPRESA ASOCIADA: Se utiliza para vincular en centro de costos a una empresa en

particular y de manera exclusiva.

C.O: Indica si hay exclusividad del centro de costo que se está creando para que las
transacciones que lo utilizan solamente se registren por un centro de operación
determinado. En caso de que se deje en blanco implica libre movimiento por cualquier
centro de operación.

UNIDAD DE NEGOCIOS ASOCIADA: Cuando se plantea el manejo de unidades de

negocio, aquí se debe asociar el centro de costos a la unidad de negocio respectiva. Es de
recordar que un centro de costos pertenece a una unidad de negocios de manera
exclusiva.

ESTADO: Activo o inactivo.

CENTROS DE COSTO
Es el manejo independiente de los catálogos nos pueden dar hasta 18 niveles. Este manejo
permite llevar simultáneamente la información contable relacionada con varias empresas.
Claramente se tienen definidos varias estructuras totalmente independientes entre sí. Se
puede transmitir la información a un programa graficador. Independientemente de las
múltiples vinculaciones que tengan con las empresas y/o con las cuentas contables que se
controlan. Una entidad. A través de los informes financieros complementarios.

PORQUE LOS CENTROS DE COSTO

Con estos parámetros se pueden controlar aspectos como llevar saldos a nivel de
beneficiario. Implican necesariamente duplicación del trabajo. Centros productivos.
Control de acceso al sistema. La posibilidad de controlar las sucursales mediante los
centros de utilidad.
¿COMO CREAR UN GRUPO DE PROYECTO?
1. Le damos clic Estructuración 2 veces luego le damos clic en estructuración básica
y luego le damos clic a proyectos y unidades de negocios se abre una ventana y le
damos clic actualiza grupos de proyectos ejemplo
2. Grupo de proyecto colocamos las iniciales de nuestra empresa creada

GRUPO DE PROYECTOS

GRUPO: CL

PROYECTO: 00000001

DESCRIPCION: AGROPECUARIA LA SEVILLANA S.A.S

FECHA DE INICIACION: 18/01/01

EMPRESA ASOCIADA: FM (ENTER=NO APLICA)

C.O. ASOCIADO: FM1 (ENTER=NO APLICA)

TERCERO: (ENTER=NO APLICA)

ESTADO: (X=INACTIVO)

ES CORRECTO (S/N)? S
¿PARA QUE SE UTILIZA EL GRUPO DE PROYECTOS?
Para promover un mecanismo adicional de acumulación de información para hacer un
seguimiento a aquellos desembolsos que hace la empresa en actividades temporales tales
como eventos montajes importaciones vehículos y maquinarias, entre otros.

Generación Automática de años-Actualización

AÑO: 2018

Damos ESC y bajamos actualiza lazos y digitar el mismo año 2018 ESC nos devolvemos y
ingresamos a generación automática de fechas ENTER.

¿COMO GENERAR LAZOS – AÑOS?

1. Le damos clic en estructuración luego otro clic a estructuración y damos ENTER a
lazos calendario IPC después generación automática de lazos

Generación Automática De fechas-Actualización

AÑO: 2018

MES: 02

Damos ESC y bajamos actualiza fechas ENTER y digitar el mismo año 2018 S ENTER y
guardamos ESC
¿PORQUE ES NECESARIO GENERAR LAZOS-FECHAS Y AÑOS?
Es necesario e importante La generación de información actualizada que requieren para
crear una empresa generación de fechas, lapsos y años para manejar las novedades
constantes que tiene la empresa.

¿COMO CREAR TERCEROS Y FIRMAS AUTORIZADAS?

Le damos 2 clic Estructuración luego a estructuración básica y ingresamos a

Terceros y firmas autorizadas ENTER actualiza terceros empleados

TERCERO EMPLEADOS ACTUALIZACIÓN

TERCERO: 29974390 PAOLA SOTELO

OTROS DATOS BASICOS DEL EMPLEADOR

N.C.C: 29974390 EXPEDIDA: CALI

CIUDAD DE NACIMIENTO: CALI

FECHA DE NACIMIENTO: 1985/02/25 CODIGO: 12345678

SEXO: F

ESTADO CIVIL: SOLTERA

RUTA Y ORDEN DE TRANSP: 000

NIVEL ACADEMICO: T TECNICO

CIIU EMPLEADO: 0010

ES CORRECTO (S/N)? S
 Luego que digitamos toda la información abrimos otra ventana cg uno y creamos el ciiu
para sacar el 0010 asalariado y digitar más información personal sobre el empleado
ejemplo y después se le da S (E)

TERCEROS-ACTUALIZACION

TERCERO: 1118299380

TIPO DE TERCERO: 0 PERSONA NATURAL RUT: NO

TIPO DE IDENTIFICACION: 1 CEDULA DE CIUDADANIA NUMERO:1118299380 DV: 1

PRIMER APELLIDO: GARZON SEGUNDO APELLIDO: NOGUERA

NOMBRE: ASHLEY

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO:

DIRECCION DE CORRESPONDECIA

DIRECCION – 1 : CL 45 30 100

DIRECCION – 2

DIRECCION – 3

CIUDAD: CALI CODIGO: 77076001

BARRIO/VEREDA: FAX: 345 56 70 ACT.ICA:

TELEFONO – 1: 66923 45 TELEFONO – 2: A.AEREO:

CORREO ELECT: ASHLEY12@HOTMAIL.COM

FECHA DE INGRESO:2018/02/07 CIIU: ESTADO: (X=INACTIVO)

¿PORQUE CREAR TERCEROS Y FIRMAS AUTORIZADAS?
Este catálogo tiene como objetivo definir en el sistema la información básica de las
personas jurídicas o naturales que tienen alguna relación con la empresa. Se refiere a la
retención en la fuente por IVA ICA. Los terceros así creados pueden ser objeto de
transacciones en el módulo de contabilidad general.

Clases de terceros (clientes y proveedores).

¿COMO CREAR CARGOS Y CATEGORÍAS/CIUU?

Damos clic en admón. nomina C de catálogo – cargos y categorías/ciiu-

actualiza ciiu.

ASALARIADO
CIIU: 0010

DESCRIPCION: ASALARIADOS

ES CORRECTO (S/N)? S
¿COMO CREAR CUENTAS Y CONCEPTOS DE FLUJO DE CAJA?
Estructuración damos clic 2 veces seguidos a estructuración y accedemos a cuentas
y conceptos de flujo de caja ENTER actualiza genérico

CUENTA: 110505 NIVEL: 2

DESCRIPCION: CAJA GENERAL

CUENTA PADRE: 1 ACTIVO

FORMATO DE EDICION: TIPO DE CUENTA: 1 BALANCE

T/D: D DETALLE NATURALEZA: D

DATOS DE LA CUENTA DETALLE

MONEDA: PESOS

COMPORTAMIENTO: OTROS BALANCES

EMPRESA ASOCIADA: NO APLICA

C.O. ASOCIADO: NO APLICA

RESTRINGE EN CG: NO

ESTADO: ACTIVA

ES CORRECTO (S/N)? S
¿QUE ES EL FLUJO DE CAJA Y PARA QUE SE UTILIZA?
Es un informe financiero que presenta un detalle de los flujos de ingresos y egresos de
dinero que tiene una empresa en un periodo dado ejemplo: los

Ingresos por venta el cobro de deudas el cobro de préstamos etc.

Ejemplos de egresos: salidas de dinero el pago de facturas pago de impuestos pago de

sueldos.

Se utiliza para saber que ingresos y egresos de dinero hay en la empresa.

¿COMO CREAR CONTRATO?
Damos clic en admón. nomina (E) hoja de vida (E) – contratos de actualización (E)
actualiza contrato (E).

CONTRATO ACTUALIZACION

EMPLEADO: 1118299280 JUAN JOSE ALVAREZ

EMPRESA: TA MODA Y CALIDAD S.A. NDC: 01

RELATIVO AL SERVICIO

CENTROS DE COSTO: CA1

CENTROS DE OPERACIÓN: TA1 MODA Y CALIDAD LITDA

GRUPO DE EMPLEADOS: 01 EMPLEADOS DE ADMINISTRACION

CLASE DE CONTRATO: 0 NORMAL REGIMEN LABORAL: 1 LEY 50

SALARIO INTERGAL: 0 NO PACTO COLECTIVO: 0 NO

CONSECUTIVO CONTRATO: ESTADO CONTRATO: A ACTIVO

PROYECTO: CL 00000001 AGROPECUARIA LA SEVILLANA S.A.

FECHAS

INGRESO: 2018/02/09

INGRESO LEY 50:

CONTRATO HASTA: (<ENTER>=INDEFINIDO)

VACACIONES PAGADAS HASTA: DIAS PAGADOS: 0.0000

VACACIONES DISFRUTADAS HASTA: PRIMA PAGADA HASTA

ES CORRECTO (S/N)? S
¿PORQUE RAZON HAY QUE ACTUALIZAR LOS CONTRATOS?
La importancia de que ésta esté actualizada. Trabajamos día a día en mejorar el
tratamiento y gestión de la misma y en conseguir nuevas y mejores fuentes. También nos
preocupamos por nuestros clientes

No se pueden tomar decisiones basadas en información antigua, como tampoco podemos

usar y reusar documentos o contratos que nos deja un amigo o nos descargamos por
internet. Es una temeridad utilizar formularios y contratos que no están redactados,
revisados y actualizados conforme a la normativa vigente y mucho más peligroso es que
los usemos para firmar contratos de arrendamiento, realizar operaciones mercantiles,
presentar recursos o cualquier otro documento con carácter legal.

¿COMO CREAR NIVELES DE RIESGO LABORALES?

Damos clic en admón. nomina (E) C de catálogo (E) entidades/centros de trabajo (E)
actualiza centros de trabajo (E).

EMPRESA: PK

CODIGO: I

DESCRIPCION: RIESGOITARIFA0.522 %

TARIFA: 0.522 %

ES CORRECTO (S/N)? S

CODIGO: II

DESCRIPCION: RIESGOITARIFA 1.044. %

TARIFA: 1.044 %

ES CORRECTO (S/N)? S
CODIGO: III

DESCRIPCION: RIESGOITARIFA 2.436 %

TARIFA: 2.436 %

ES CORRECTO (S/N)? S

CODIGO: IV

DESCRIPCION: RIESGOITARIFA 4.350 %

TARIFA: 4.350 %

ES CORRECTO (S/N)? S

CODIGO: V

DESCRIPCION: RIESGOITARIFA 6.960 %

TARIFA: 6.960%

ES CORRECTO (S/N)? S
¿LA IMPORTANCIA DE CREAR LAS TARIFAS DE RIESGO LABORAL?
Prevenir los accidentes de trabajo es importante para las empresas, más allá del
Cumplimiento de una norma, para ayudar a mejorar las condiciones laborales, a reducir la
siniestralidad y promover la salud de los trabajadores.

¿PORQUE CREAR NIVELES DE RIESGO LABORALES?

La tarifa correspondiente a la clasificación de riesgo de la actividad económica que
desempeña la empresa. Este porcentaje se utiliza para el cálculo de los aportes mensuales
que debe efectuar la empresa.
¿COMO CREAR SUCURSAL A LA 98?
Damos clic en admón. (E) C de catálogo (E) entidades/centros de trabajo (E) actualiza
sucursal a la 98 (E).

SUCURSAL A LA 98-ACTUALIZACION

EMPRESA: PK

SUCURSAL: CALI

C.O: 001 BODEGA

RAZON SOCIAL: PELUQUERIA KAROL

TIPO DE DOCUMENTO:CEDULA DE CIUDANIA NUMERO: 1118299380-9

DIRECCION: CL 35 66 45

TELEFONO: 669 23 15

CODIGO CIUDAD: 01413010 NOMBRE: MEDELLIN

CODIGO DPTO: 01413 NOMBRE: ANTIOQUIA

CLASE APORTANTE: G (G=GRANDE-P=PEQUEÑO)

ES CORRECTO (S/N)? S

¿QUE ES SUCURSAL A LA 98?

Es una sucursal que se crea como operadora en línea donde se liquida la planilla integral o
pila. En planilla integrada pila/parámetros empresa/sucursal
Se debe generar por el año 2018 por cada empresa que se Maneje.
¿CÓMO CREAR PERIODOS DE NÓMINA?
Damos clic en admón. nomina (E) nomina (E) periodos de nómina (E) periodos de nómina
(E) generación de periodos de nomina (E).

PERIODOS DE NOMINA

AÑO: 2018

TIPO DE NOMINA: Q NOMINA QUINCENA

FECHA DE INICIO: 2018/02/08

PERIODOS A GENERAR: 24 QUINCENAS

FECHA PERIODO: 15

FECHA DE CORTE:

ES CORRECTO (S/N)? S

¿CUANTOS PERIODOS SON PORQUE SE DEBEN CREAR LOS PERIODOS DE

NÓMINA?
Tipo de nómina son 4 periodos de nómina son 12 y 24 es el que crea el lazo en el que te
van a pagar
¿CADA CUANTO SE HACEN LOS PERIODOS DE NOMINA?
Cada inicio de año, se debe efectuar la creación de los periodos de nómina, lo anterior
para definir cronológicamente las fechas de los documentos, según las periodicidades que
se definen por cada tipo de nómina.

¿CÓMO CREAR DOCUMENTOS DE NÓMINA?

Damos clic en admón. nomina (E) nomina (E) documentos de liquidación (E) actualiza
documentos de nómina (E).

NOMINA

LAPSO: 18/01/01
EMPRESA: PK C.O. PK
TIPO DE DOCUMENTO: NQ QUINCENAL
NUMERO: 000001

TIPO DE NOMINA: Q QUINCENAL PERIODO DE LIQUIDACION: 2018/O2

FECHA DE DOCUMENTO: 18/02/08 PREPARADO POR: CLAUDIA
OBSERVACIONES: NOMINA 19
LIQUIDACION: 0 NORMAL TIPO DE LIQUIDACION: C COLECTIVA

NRO. DE REGISTROS: 0 FECHAS PERIODOS DE LIQUIDACION:

DEVENGOS: 0.00 INICIAL: 2018/02/08
DEDUCCIONES: 0.00 FINAL: 2018/02/20
ESTADO: ABIERTO

ES CORRECTO (S/N)? S
¿PORQUE ES NECESARIO DOCUMENTOS DE NOMINA?
En esta opción se crean los documentos de Nómina. Sobre estos documentos se liquidan
cada una de las novedades que se reportan por periodo y por empleado. Antes de generar
cualquier liquidación bien sea de manera manual o automática el documento debe estar
previamente catalogado por el periodo correspondiente de la nómina a liquidar Consiste
en determinar el valor bruto Devengado por cada empleado, efectuar las deducciones,
calcular el valor neto a pagar, y mantener un registro individual de lo devengado por cada
empleado.

¿QUÉ ES LA NOMINA?
Es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo
los salarios, primas, bonificaciones y las deducciones durante un cierto período de tiempo.

¿CENTRO DE OPERACIÓN?
Tipo de documento con su correspondiente consecutivo donde hará la liquidación de
nómina vacaciones anticipo de cesantías etc. Año mes donde se realiza el pago de la
liquidación. Centros de operación son los que realizan la liquidación al contabilizar los
devengos y deducciones.
¿COMO CREAR ENTIDADES?
Damos clic en admón. nomina (E) C de catálogo (E) entidades/centros de trabajo (E)
actualiza entidades (E).

ENTIDADES-ACTUALIZACION

CODIGO DE IDENTIDAD: 02

DESCRIPCIÓN: PORVENIR

NIT. ENTIDAD: 00800224808-8

ENTIDAD ES A.F.C: 0 (0=NO; 1 SI)

ENTIDAD ES E.P.S: 0 (0=NO; 1 SI) CODIGO NACIONAL:

PORCENTAJE EMPLEADO: 0.000 PORCENTAJE EMPLEADOR: 0.000

ENTIDAD ES A.F.P: 1 (0=NO; 1 SI) CODIGO NACIONAL: 230301

PORCENTAJE EMPLEADO: 12.000 PORCENTAJE EMPLEADOR: 1.000

% SOLIDARIDAD EMPLEADO: 1.000

ENTIDAD ES A.R.P: 0 (0=NO; 1 SI) CODIGO NACIONAL:

0
ENTIDAD ES NORMAL DEL: 0 (0=98; 1=95)
PROCESA PLANILLA INTEGRAL: 1 (0=NO; 1=SI)

ES CORRECTO (S/N)? S

Le damos S (E) guardamos y creamos otra entidad

 ENTIDADES-ACTUALIZACION

CODIGO DE IDENTIDAD: 03

DESCRIPCIÓN: ARL SURA

NIT. ENTIDAD: 00800226161-9

ENTIDAD ES A.F.C: 0 (0=NO; 1 SI)

ENTIDAD ES E.P.S: 0 (0=NO; 1 SI) CODIGO NACIONAL:

PORCENTAJE EMPLEADO: 0.000 PORCENTAJE EMPLEADOR: 0.000

ENTIDAD ES A.F.P: 1 (0=NO; 1 SI) CODIGO NACIONAL: 230301

PORCENTAJE EMPLEADO: 12.000 PORCENTAJE EMPLEADOR: 1.000

% SOLIDARIDAD EMPLEADO: 1.000

ENTIDAD ES A.R.P: 1 (0=NO; 1 SI) CODIGO NACIONAL: 14-28

ENTIDAD ES NORMAL DEL: 0 (0=98; 1=95)

PROCESA PLANILLA INTEGRAL: 1 (0=NO; 1=SI)

ES CORRECTO (S/N)? S

¿POR QUE SE DEBE CREAR LAS ENTIDADES?

Para la parametrización de afiliaciones a entidades de seguridad social garantizar una
calidad de vida que esté acorde con la dignidad humana, haciendo parte del Sistema de
Protección Social junto con políticas, normas y procedimientos de protección laboral y
asistencia social.