TEMA: LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN NOMBRE: EDUARDO MALDONADO RAMIREZ

MATERIA: ADMINISTRACION DE CENTRO DE COMPUTO

LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN

La Administración de la Información son las actividades que involucran el uso de

productos y servicios de TI orientados a facilitar y en su caso controlar el acceso,
colaboración, almacenamiento y uso de la información por parte de los
colaboradores de las organizaciones, de una forma sencilla, práctica y segura en
cualquier lugar, con cualquier dispositivo y en cualquier momento, lo cual permite
ahorrar tiempo y mejorar la productividad.

¿Para qué necesitan las organizaciones soluciones que apoyen la Administración

de Información?
El éxito de una organización no depende sólo de cómo maneje sus recursos
materiales (trabajo, capital, energía, etc.). Depende también de cómo aproveche
sus activos intangibles (know-how, conocimiento del mercado, imagen de marca,
fidelidad de los clientes, etc.). El correcto desarrollo de estos últimos depende de
que exista un adecuado flujo de información entre la empresa y su entorno, por un
lado, y entre las distintas unidades de la empresa, por otro. Una empresa es más
competitiva cuanto más se destaca en la explotación de la información del entorno

Dentro de una organización se puede clasificar el valor de la información de acuerdo

a:

* Valor Administrativo: Cuando la información permite a la Gerencia o Dirección

a tomar decisiones efectivas.

* Valor Operacional: Cuando la información apoya o documenta las actividades de

rutina o repetitivas de la Organización.

* Valor Documental: Cuando sirve de prueba o evidencia sobre las actividades que
lleva acabo la organización.

* Valor Histórico: Cuando la información nos documenta sobre las actividades

pasadas o nos provee de elementos para prever y planear adecuadamente
actividades a futuro.

Al vivir en un mundo que no conoce fronteras en cuanto a la generación y

disponibilidad de la información. Un mundo donde los datos, dispositivos y las
expectativas de los usuarios crecen de forma exponencial. Donde se espera que los
negocios operen 24×7 mientras mejoran la operación de manera segura y rentable
cada año.
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El departamento de TI de las organizaciones debe ser un facilitador de TI para el
logro de estas premisas. Es responsable de controlar y administrar aquello que ha
permitido crear: la INFORMACIÓN.

Nuestros servicios de Administración de Información están orientados para apoyar

el acceso, la colaboración, el almacenamiento y el uso de la información de una
forma sencilla y práctica en cualquier lugar, con cualquier dispositivo y en cualquier
momento, lo cual permite ahorrar tiempo y mejorar la productividad de los usuarios
en las organizaciones.
Fases del proceso administrativo
En este apartado vamos a analizar más a fondo estas 4 fases que forman parte del
proceso administrativo de una organización.
1. Planificación

La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se

establecen los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo.
También se establecen las estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y
se construye un plan donde se clarifique las actividades a realizar, los recursos
materiales que se necesitan y el perfil o las competencias de las personas más
idóneas para realizar cada actividad. Esta es una función que debe cumplir el alto
mando administrativo de la organización, puesto que está totalmente relacionada
con la misión y visión de la empresa.

Descubre cuáles son las características de los objetivos empresariales, y qué

elementos los definen en cada una de sus perspectivas.
2. Organización

Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del
proceso administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los recursos
que se necesitan y seleccionando las personas con las competencias requeridas
para cumplir las actividades asignadas.

En la organización del proceso administrativo lo que se busca en esta fase es

la coordinación de todo lo planificado con anterioridad. Por ello, esta etapa resulta
esencial para poder dirigir los esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y
concretas.

De nada serviría definir una serie de objetivos si posteriormente, el equipo es

incapaz de poder redirigirlos hacia su consecución.
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Durante esta etapa, será imprescindible saber organizar adecuadamente los
recursos personales y económicos.
3. Dirección
Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que motive,
comunique y supervise las actividades planeadas y coordinadas.

En la dirección del proceso administrativo, la persona que ejerce el cargo de gerente

debe tener la potestad de decidir y también una excelente inteligencia interpersonal,
ya que será el director de la orquesta.

No hay que olvidar que necesitará relacionarse eficazmente con cada miembro del
equipo, y ser capaz de transmitir en todo momento el objetivo necesario.

Descubre cuáles son las características de un buen líder empresarial y aprende

cómo debe ser para realizar con éxito esta parte del proceso.
4. Control

Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se busca medir los
resultados obtenidos con la finalidad de mejorar aquello que sea necesario y
asegurar que el proceso vuelva a comenzar desde una planeación más inteligente
que la anterior.

El control del proceso administrativo proporciona la oportunidad de mejorar los

puntos débiles y ratificar los fuertes para incorporarlos en la cultura organizacional.
En esta fase se compara lo planeado con lo obtenido y se observa la desviación
existente en caso de que exista.
Se dice que el proyecto ha llegado a su fase final cuando cumple su fase de control,
y es justo en ese momento que termina un primer ciclo para comenzar de nuevo en
la fase de planificación. Esta fase también resulta imprescindible, porque sin ella
resultaría imposible poder conocer los aspectos necesarios a mejorar durante las
distintas etapas del proceso administrativo.

Tras el control, se especificará si es adecuado continuar con la misma estrategia de

gestión, o si por el contrario, resulta conveniente volver a fijar nuevos objetivos
empresariales que se adecuen mejor a los resultados deseados.
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5 servicios informáticos útiles para empresas

1. Asesoramiento

Lo introducimos como primera opción porque te puede servir para desarrollar todas
los demás. Su utilidad radica en que te permite acudir a un experto para tomar
decisiones, tanto de compra de nuevos equipos como de línea tecnológica de
negocio. Por eso, si tienes alguna duda o quieres iniciar un nuevo camino, puedes
contactar con una consultora informática que te ayude a elegir la opción correcta.

2. Desarrollo de software

Si quieres ser un referente en tu sector, no está de más crear programas

propios, tanto de gestión como de contacto con el cliente final, por eso es un servicio
informático que está adquiriendo mucha relevancia. Hay empresas especializadas
en crear software para otras compañías, que sabrán estudiar tu caso y hacer una
propuesta adaptada a vuestro ritmo de trabajo. ¿Te lo habías planteado alguna vez?
3. Servicio técnico
¿A quién acudes cuando detectas un problema en vuestros equipos? Sin duda, este
es uno de los servicios informáticos estrella, muy útil para tener de mano una
empresa que acuda en vuestro auxilio cuando algo salga mal. Puedes solicitar un
presupuesto cerrado o llamar a la empresa cuando lo necesites. ¡La modalidad que
elijas está en tu mano!

4. Mantenimiento preventivo
Si no quieres tener que recurrir al punto anterior con frecuencia, no hay una solución
mejor que esta. Se trata de contratar una empresa externa para que realice un
seguimiento periódico del estado de las máquinas y poder solventar problemas
antes de que ocurran. Esto te va a permitir ahorrar tiempo y dinero, y quedarte más
tranquilo cuando no sepas qué hacer.

5. Alquiler de servicios informáticos

Como servidores o dominios. Por ejemplo, para poder almacenar todos tus datos
puede que necesites una solución amplia en la nube. Esto te hará olvidarte de las
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pérdidas de información y de hacer copias de seguridad, ya que la empresa a la que
contrates guardará todos tus datos de forma más que segura. ¿Te lo habías
planteado alguna vez?

Como ves, existe una gran variedad de servicios informáticos que puedes contratar
para tu empresa, pero lo fundamental es que analices tus necesidades y elijas los
que más se adaptan a ti.

Cuando sepas qué necesitas, el siguiente paso es comparar empresas

externas para elegir la que mejor te provea de estos servicios. Comparar significa
tener en cuenta aspectos como la prestación del servicio, que puede ser presencial
o remota, el precio o el prestigio de la compañía. Tómate tu tiempo para elegir la
que mejor encaja con vuestros objetivos, así podrás establecer una relación
profesional duradera y rentable para ambas partes.
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REFERENCIAS

https://blog.apser.es/2017/05/11/5-servicios-informaticos-no-pueden-faltar-empresa

https://www.emprendepyme.net/etapas-del-proceso-administrativo.html

https://www.gestiopolis.com/4-etapas-proceso-administrativo/

https://www.gruporedex.com.mx/soluciones/administracion-de-la-informacion/