INFORME SISTEMA PARA ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Es importante recordar que sin importar la naturaleza y/o tamaño todas las
organizaciones, tienen que administrar diariamente una gran cantidad de
información de todo tipo, incluyendo datos legales, así como información sobre el
funcionamiento interno, teniendo en cuenta el tiempo que se debe conservar cada
documento.
EMPRESA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA.

Desde entonces la Dirección de Bienestar Social ha venido evolucionado y haciendo

presencia en todos los rincones de Colombia, pero ese no es su único objetivo,
también lo es que a donde llegue, pueda mejorar la vida del policía y la de los suyos
y que a la vez proteja la vida de la familia policial. Las utilidades, los balances y la
infraestructura no la hacen mejor, lo que la hace mejor es que miles de policías se
beneficien de sus servicios y la hace crecer es que lleve y fomente la educación,
recreación, deporte y cultura entre a miles de policías, la hace crecer es brindar un
techo digno, ese es nuestro secreto, hacer de nuestro trabajo un apoyo constante a
nuestra principal razón de existencia el policía y su familia.
MISIÓN
La Policía Nacional adopta como Misión la siguiente: “El fin primordial de la Policía
Nacional es el mantenimiento de la convivencia como condición necesaria, para el
ejercicio de los derechos y libertades públicas y para asegurar que los habitantes
de Colombia convivan en paz fundamentada en el código de ética policial”.

VISIÓN
La Policía Nacional adopta como Visión la siguiente: “Al 2030 seremos una
organización preparada para responder ante el cambio social a nivel local y global,
como resultado de transformaciones estructurales que generen cultura y conciencia
de futuro responsable en la ciudadanía”

PRINCIPIOS Y VALORES ÉTICOS

PRINCIPIOS:

1. Vida

2. Dignidad

3. Equidad y Coherencia

4. Excelencia
 VALORES:

1. Vocación policial

2. Honestidad

3. Compromiso

4. Honor policial

5. Disciplina

6. Solidaridad

ORGANIZACION DOCUMENTAL POLICIA NACIONAL

RESOLUCIÓN No 02764 Del 26 de Junio 2008

“Por medio de la cual se adopta el Programa de Gestión Documental de la Policía

Nacional y sus políticas de operación”.

EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA

En uso de sus facultades legales, conferidas en el artículo 8º numeral 2º del

Decreto 4222 del 23 de noviembre de 2006

CONSIDERA: Que se hace necesario expedir las políticas con el fin de establecer
y consolidar el Programa Institucional de Gestión Documental, que soporte el
Sistema de Gestión de la Calidad y el Sistema de Gestión Integral de la Policía
Nacional; se diseñen y gestionen los procesos, procedimientos, actividades y tareas
requeridas para efectuar un manejo efectivo y adecuado de la documentación y
registros en la Policía Nacional, que permitan asegurar el desempeño de la entidad.

Que La Policía Nacional, tiene contemplados como archivos institucionales los

archivos de gestión, los archivos centrales y el Archivo Histórico, lo cual busca
articular la gestión archivística de cada ente administrativo, con las políticas globales
de la administración, en lo referente a la organización, conservación y
administración del patrimonio documental de la entidad.

Que es necesario que la Policía Nacional adopte el Programa de Gestión

Documental, que establezca las políticas y lineamientos para la racionalización y
normalización en la gestión de documentos y el soporte tecnológico requerido.
De acuerdo a la información recopilada se evidencia que la institución cumple con
los elementos de preservación y conservación documental donde se evidencian
oportunidades de competitividad, automatización de los procesos y eficiencia en
cada uno de los procedimientos asociados que los desarrollan. De igual se
evidencian innovación en las condiciones de manejo archivístico para prestar un
mejor y eficiente servicio a sus clientes internos y externos.

De igual manera las áreas encargadas de la documentación hicieron uso correcto

de los elementos de control y aislamiento que garantizan la seguridad de los
documentos. Finalmente el almacenamiento de documentación cumple con los
conceptos en relación a: series, y estar dispuestos en forma consecutiva
ascendente, de izquierda a derecha, iniciando arriba hacia abajo.