PLANTILLA DE EQUIPOS

1.0 OBJETIVO
- Registrar las características y propiedades de cada equipo en plantillas, para luego ser ingresadas
al sistema SAP PRD
2.0 ALCANCE
Aplica al proceso de gestión de mantenimiento al Ingenio Cartavio y Coazucar Cartavio.
3.0 RESPONSABILIDADES

3.1 Ejecutor de plantilla

3.1.1 Coordinar con los jefes de cada área de mantenimiento la obtención de información de las
características los equipos.
3.1.2 Obtener las características en la placa del equipo.
3.1.3 Ingresar la información de características y clases en la plantilla.

3.2 Planificador de Mantenimiento:

3.2.1 Monitorear la información que realiza el Ejecutor en la plantilla.
3.2.2 Revisar la información que realiza el Ejecutor en la plantilla.
3.3 Jefe de Planificación:
3.3.1 Revisar y dar conformidad a la información.
4.0 FRECUENCIA
Cuando se requiera crear y/o modificar la clase del equipos y sus características en SAP en forma
masiva.
5.0 RECURSOS
5.1 01 Persona.
5.2 01 Computadora.
5.3 SAP PRD y/o SAP QAS
6.0 DEFINICIONES

6.1 Grupo de características: Con el grupo de características se pueden agrupar características de

la misma clase. Este grupo se utiliza para facilitar la búsqueda de características
6.2 Status.- El status de la característica informa sobre el estado de tratamiento de la característica y decide
por tanto sobre su utilización posterior.
6.3 Tipo de dato: El tipo de datos especifica una característica e indica el formato con que se deben indicar
los valores de característica.
6.4 Cantidad de posiciones.- Número total de posiciones que se puede indicar en la valoración de la
característica. Este número incluye los decimales. Los caracteres separadores de decimales y los
singos +/- no cuentan. En las características de clases de datos de formato carácter, (CHAR) se
puede actualizar, en los valores, un indicador dependiente de idioma.
6.5 Mayúscula/Minúscula.- Indicador que controla si en los valores de características está permitida
también la entrada de letras minúsculas.

7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS

7.1 Fuente No SAP

7.1.1 PLANTILLA DE EQUIPOS

7.2 Fuente SAP

7.2.1 Clase de objeto - Sistemas
PLANTILLA DE EQUIPOS

8.0 DESCRIPCIÓN

I. OBTENCION DE INFORMACION SEGUN UBICACIÓN DEL EQUIPO IN

SITU

8.1 Recopilar la información de características en las placas de los equipos y también con la
información que puedan proporcionar los respectivos ingenieros de cada área de mantenimiento.

II. OBTENCIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DE “CARACTERÍSTICAS EN

CADA CLASE” Y VISUALIZAR CARACTERISTICA
8.2 Ingresar a la transacción CL03. Aparecerá la ventana “Visualizar Clase:”
8.2.1 Llenar los Campos: Clase y Categoría de la clase (002: Clase de equipo)

8.2.2 Enter. En la ventana Caract. Se encuentran las características que contiene la clase, con sus
respectivas configuraciones: Tipo de datos, Cantidad de posiciones, Decimales, Unidad.
PLANTILLA DE EQUIPOS

8.3 Ingresar a la transacción CT04. Aparecerá la ventana “Gestión de características”

8.3.1 Llenar el campo Característica. Enter

III. ELABORACION DE PLANTILLA

A. Hoja de cálculo: 1 - CREAR CLASE

B. Hoja de cálculo: 2 - CREAR CLASE EN EL EQUIPO

C. Hoja de cálculo: 3 - MODIFICAR CLASE EN EL EQUIPO

D. Hoja de cálculo: 4 - CARACTERISTICAS A CREAR

E. Hoja de cálculo: 5 - CARACTERISTICAS A MODIFICAR

F. Hoja de cálculo: 6 - CREAR CARACTERISTICA EN LA CLASE

G. Hoja de cálculo: 7- MODIFICAR CARACTERISTICA EN LA CLASE

H. Hoja de cálculo: 8 - VALOR DE LA CARACTERÍSTICA EN EL EQUIPO

A) Hoja de cálculo: 1 - CREAR CLASE

Indica las clases que son necesarias a crearse en SAP. Para que esas clases se coloquen en la
información de los equipos.

Fig. 01: Se visualiza Hoja de cálculo: 1 - CREAR CLASE

PLANTILLA DE EQUIPOS

8.4 Para verificar que la clase aún no exista en SAP, realizar los siguientes pasos:

8.4.1 Ingresar a la transacción CL03 . Aparecerá la ventana “Visualizar Clase:”

8.4.2 Llenar los Campos: Clase y Categoría de la clase (002: Clase de equipo). Click en visualizar

8.4.3 Deberá salir el siguiente mensaje:

B) Hoja de cálculo: 2 - CREAR CLASE EN EL EQUIPO

Indica las clases a crearse en el equipo. Todos los equipos que no estean áun codificados en SAP,
tendrán que colocarse en esta hoja de cálculo. También se colocarán los equipos que ya están en SAP,
pero que no tengan Clase.

Fig. 02: Se visualiza la Hoja de cálculo: 2 - CREAR CLASE EN EL EQUIPO

Tabla 01: Descripción de los campos de la Fig. 02
PLANTILLA DE EQUIPOS

N°
CAMPO caracteres Se obtiene por
máximo
Número de Código SAP del
18
equipo equipo
N° de clase 18 Clase
Categoría de la
3 002
clase

8.5 Ingresar a la transacción IE03. Aparecerá la ventana “Visualizar equipo: Acceso”

8.5.1 Llenar el campo Equipo

8.5.2 Enter. Entonces se verifica que el equipo aún no está colocado en alguna CLASE

C) Hoja de cálculo: 3 - MODIFICAR CLASE EN EL EQUIPO

Indica la clase a modificarse en un equipo que se encuentre codificado en SAP.

Fig. 03: Se visualiza la Hoja de cálculo: 3 - MODIFICAR CLASE EN EL EQUIPO

Tabla 02: Descripción de los campos de la Fig. 03
PLANTILLA DE EQUIPOS

N°
CAMPO caracteres Se obtiene por
máximo
Número de Código SAP del
18
equipo equipo
Clase a
N° de clase 18
modificarse
Categoría de
3 002
la clase

D) Hoja de cálculo: 4 - CARACTERISTICAS A CREAR

Indica las características a crearse en SAP, con sus respectivas configuraciones

Fig. 04: Se visualiza la Hoja de cálculo: 4 - CARACTERISTICAS A CREAR

Tabla 03: Descripción de los campos de la Fig. 04

CAMPO SE OBTIENE POR

CARACTERISTICA Iniciales de la característica a crearse
FECHA DE VALIDO No se coloca fecha
DENOMINACION Denominación de la característica
GRUPO
CARACTERÍSTICA Colocar: "Características de equipos"
STATUS Colocar: "liberado"
NUM: numérico
CHAR: alfanumérico
TIPOS DE DATO DATE: fecha
TIME: tiempo
CURR: moneda
Este indicador puede tener hasta 30
CANT POSICIONES caracteres independientemente de las
indicaciones.
MAYUS/MINUS
Número de decimales que están a
disposición en la valoración de la
característica.
NÚMERO DECIM.
El número de los lugares decimales tiene
que ser menor que el número de dígitos
disponibles.
Unidad en la que se indica un valor de
UNIDAD característica numérico

8.6 Para verificar que la característica aún no exista en SAP, realizar los siguientes pasos:
PLANTILLA DE EQUIPOS

8.6.1 Ingresar a la transacción CT04. Aparecerá la ventana “Gestión de características”

8.6.2 Llenar el Campo: Característica. Click en visualizar

8.6.3 Deberá salir el siguiente mensaje:

E) Hoja de cálculo: 5 - CARACTERISTICAS A MODIFICAR

Indica las características a modificarse para las características que ya están creadas en SAP,
con sus respectivas configuraciones

Fig. 04: Se visualiza la Hoja de cálculo: 5 - CARACTERISTICAS A MODIFICAR

Tabla 03: Descripción de los campos de la Fig. 04

CAMPO SE OBTIENE POR
CARACTERISTICA Iniciales de la característica a crearse
FECHA DE VALIDO No se coloca fecha
DENOMINACION Denominación de la característica
GRUPO
CARACTERÍSTICA Colocar: "Características de equipos"
STATUS Colocar: "liberado"
NUM: numérico
CHAR: alfanumérico
TIPOS DE DATO DATE: fecha
TIME: tiempo
CURR: moneda
Este indicador puede tener hasta 30
CANT POSICIONES caracteres independientemente de las
indicaciones.
PLANTILLA DE EQUIPOS

MAYUS/MINUS
Número de decimales que están a
disposición en la valoración de la
característica.
NÚMERO DECIM.
El número de los lugares decimales
tiene que ser menor que el número de
dígitos disponibles.
Unidad en la que se indica un valor de
UNIDAD característica numérico

F) Hoja de cálculo: 6 - CREAR CARACTERISTICA EN LA CLASE

Indica la adición de características en una clase.

Fig. 05: Se visualiza la Hoja de cálculo: 6 - CREAR CARACTERISTICA EN LA CLASE

Tabla 04: Descripción de los campos de la Fig. 05

N°
CAMPO CARACTERES DENOMINACIÓN
MAXIMO

Clase 18 Ingresar Código de la Clase

Categoría de la clase 03 Ingresar "002" siempre
Denominación 40
Status 01 Ingresar "1" siempre
Grupo de clases 10 Ingresar el Grupo al cual pertenece la Clase
Clasificación 01 Ingresar "X" siempre
Nombre de la
30
característica Iniciales de la característica

G) Hoja de cálculo: 7- MODIFICAR CARACTERISTICA EN LA CLASE

Indica la modificación de características en una clase.

Fig. 06: Se visualiza la Hoja de cálculo: 7- MODIFICAR CARACTERISTICA EN LA CLASE

Tabla 05: Descripción de los campos de la Fig. 06
 PLANTILLA DE EQUIPOS

N°
CAMPO CARACTERES DENOMINACIÓN
MAXIMO

Clase 18 Ingresar Código de la Clase

Categoría de la clase 03 Ingresar "002" siempre
Denominación 40
Status 01 Ingresar "1" siempre
Grupo de clases 10 Ingresar el Grupo al cual pertenece la Clase
Clasificación 01 Ingresar "X" siempre
Nombre de la
30
característica Iniciales de la característica

H) Hoja de cálculo: 8 - VALOR DE LA CARACTERÍSTICA EN EL EQUIPO

Fig. 07: Se visualiza la Hoja de cálculo: 8 - VALOR DE LA CARACTERÍSTICA EN EL EQUIPO

Tabla 06: Descripción de los campos de la Fig. 07

CAMPO DENOMINACION SE OBTIENE POR

COD SAP Código SAP del equipo PLANTILLA DE EQUIPOS
N° DE CLASE Nombre de la clase del equipo PLANTILLA DE EQUIPOS
Con el grupo de características se
CATEGORÍA DE LA
Ingresar "002" pueden agrupar características de la
CLASE
misma clase.
NOMBRE DE
SAP. [8.7]
CARACTERÍSTICA

VALOR DE LA
Placa de quipos, manuales, etc. [8.8]
CARACTERÍSTICA

8.7 Llenar el campo Nombre de característica con lo indicado en 8.2 y con las características que
se deseen agregar a la clase según Hoja de Cálculo 6- CREAR CARACTERISTICA EN LA
CLASE.

8.8 Llenar el campo Valor de la característica, teniendo en cuenta la configuración de la misma.

PLANTILLA DE EQUIPOS

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Jefe de Planificación Superintendente de Gerente de Producción

Fábrica

C.P.C Irene Aquino Ing. Humberto Mendizabal Ing. Hugo Dávila Trinidad
Salverredy Lozada

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