TÉCNICAS DE

PLANEJAMENTO
E CONTROLE

UNIDADE I - Planejamento, programação e

controle
1.9. Áreas do planejamento de projetos

As três primeiras áreas a serem estudadas pelo PMI – Prazos, Custos e

Qualidade – formam o que se chama de trinômio sagrado do gerenciamento de
projetos
1.9. Áreas do planejamento de projetos

Estudos posteriores transformaram o triangulo inicial em um quadrado, ao

incluir o escopo
1.9. Áreas do planejamento de projetos

Posteriormente, mais quatro áreas foram incluídas, a saber: Recursos

Humanos, Riscos, Comunicações e Aquisições
1.9. Áreas do planejamento de projetos

Finalmente uma última área foi acrescentada, integração

1.9. Áreas do planejamento de projetos

Associando o prazo, o custo e o escopo

Prazo
Custo
Escopo

Prazo, custo e escopo são três elementos essenciais de qualquer projeto

1.10. Projetos de Engenharia
1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)

O planejamento e o controle de um projeto exigem o conhecimento

deste, o mais detalhadamente possível, o que só é alcançado por
meio da análise dos seus elementos constituintes, sendo, portanto,
o primeiro passa para planejá-lo.

O caminho mais simples e imediato é o da análise dos

componentes do projeto, procedendo-se à sua partição a partir do
todo, até atingir-se um componente de porte adequado ao
planejamento e controle de sua materialização.
1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)

Analisar de maneira detalhada e sistemática, todos os documentos

(desenhos, especificações, etc.) e demais informações disponíveis
sobre o projeto, de forma a caracterizar, de maneira inequívoca,
cada um dos elementos componentes do projeto.
Estabelecer critérios de análise do projeto em função de objetivos a
serem alcançados, tais como:
1. a obtenção de elementos para o planejamento do projeto, o
mais completo possível, em termos de prazo e de custos;
2. a tipologia dos insumos a serem aplicados, orçados e
controlados;
3. a definição de responsabilidades pela aplicação correta dos
insumos.
1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)

O conhecimento do projeto pode ser definido por meio de três

variáveis:
→ o quê?
→ é aplicado onde?
→ e por quem?
1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)
Para gerenciarmos efetivamente um projeto necessitamos
conhecer corretamente o produto (bem ou serviço) que
pretendemos criar através do trabalho, conhecendo cada
componente do produto em questão.
Um recurso muito utilizado é representar tais componentes por uma
figura conhecida como EAP – Estrutura Analítica do Projeto. Nela o
projeto é divido em elementos que servem de base à definição do
trabalho a ser realizado para atingir os objetivos do projeto.
1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)

A EAP – Estrutura Analítica do Projeto, também é conhecida por:

EAT – Estrutura Analítica do Trabalho.
EDT – Estrutura de Decomposição do Trabalho.
EPT – Estrutura de Partição do Trabalho.
WBS – Work Breakdown Structure.
EET – Estrutura de Elementos de Trabalho.
WES – Work Element Structure.
¾ A EAP – Estrutura Analítica do Projeto, nada mais é que a partição dos
objetivos do projeto em seus sub objetivos componentes, que provê um
modelo do produto final e define completamente o projeto.
¾ Este modelo poderá ser usado como uma base em torno da qual o projeto é
gerenciado – relatando progressos e situações dos esforços de engenharia
(projeto e construção), alocação de recursos, estimativas de custos, atividades
de suprimentos, etc.
1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)

A EAP pode conter qualquer numero de níveis de partição ou de

desdobramento, não se devendo, entretanto, passar de seis níveis (o grau
de detalhamento torna-se muito grande e dificulta a visualização do
projeto), sendo quatro o número recomendável de níveis.

A partição do projeto é feita segundo elementos decorrentes do tipo de

projeto, podendo, por exemplo, obedecer a seqüência mostrada na Tabela

Nível Partição Elementos usuais

I O projeto todo Projeto, produto, processo, serviço
II Subdivisão maior Sistema ou atividade primária
III Subdivisão menor Subsistema ou atividade secundária
IV Componentes ou tarefas Componentes maiores ou tarefas
V Subcomponentes ou Componentes menores, partes ou
subtarefas subtarefas
1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)

Em um projeto para implantação de uma instalação industrial, por exemplo,

se poderia ter a seguinte EAP em quatro níveis, usando-se os componentes
físicos do projeto:

1º Nível: Área física.

2º Nível: Item principal.

3º Nível: Sistema.

4º Nível: Pacote de trabalho.

1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)
1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)
1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)
01.00 Área A

01.01. Construção Civil A

01.01.01. Terraplenagem A

01.01.02. Fundações e Estruturas A

01.01.03. Acabamentos Arquitetônicos A

01.02. Eletromecânica A

01.02.01. Eletrotécnica e Controle A

01.02.02. Tubulações A

01.02.03. Equipamentos A

01.02.04. Testes Pré-Operacionais A

1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)
02.00 Área B

02.01. Construção Civil B

02.01.01. Terraplenagem B

02.01.02. Fundações e Estruturas B

02.01.03. Acabamentos Arquitetônicos B

02.02. Eletromecânica B

02.02.01. Eletrotécnica e Controle B

02.02.02. Tubulações B

02.02.03. Equipamentos B

02.02.04. Testes Pré-Operacionais B

1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)

Estratégia de execução e pacotes de trabalho

1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)

Não existe uma regra única para montar uma EAP. As sugestões a seguir
pretendem facilitar esta tarefa:
A Declaração do Escopo (ou escopo executivo) deve servir como fonte de
inspiração.
O Escopo técnico também pode servir como inspiração.
Para muitos projetos, o primeiro nível da EAP pode conter as chamadas
etapas genéricas:
Execução,
Criação,
Teste,
Estudo de Viabilidade,
Implantação,
Definição de Requisitos,
Encerramento.
Design,
Treinamento.

Caso haja diversas opções de como montar uma EAP, é conveniente que
se escolha aquela que seja mais semelhante ao Organograma do Projeto.
1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)

Para saber se uma EAP esta montada corretamente, podemos fazer um

teste respondendo as seguintes perguntas:
Ela permite identificar todo o trabalho a ser executado?
Ela permite identificar todos os subprodutos a serem obtidos no projeto?
Ela permite identificar todos os responsáveis?
Ela permite identificar os fornecedores externos a serem contratados?
Ela permite identificar todos os recursos?
Ela permite identificar todos os custos?
1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)
1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)
1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)
1.11. Estrutura analítica do projeto (EAP) (WBS - PBS)

Dicionário da EAP – Projeto: Construção de uma Casa

Etapa Pacote de Descrição
Trabalho
Piso Tubulação Tubulação de PVC, incluindo água pluvial, de
banheiro e da cozinha.
Piso Piso de todos os compartimentos, incluindo os de
madeira, cerâmica, granito e mármore.

Sapatas Rodapés de todos os compartimentos, incluindo os

de madeira, cerâmica, granito e mármore.

Paredes Tijolos Tijolos do tipo furado em toda a estrutura.

etc. etc. etc.
1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos

Tarefas
Tarefa crítica
Tarefa não crítica
Tarefa sumário
Marco temporal
1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos

Duração
Unidades de duração
horas, dias, semanas
Critérios para estimativas
Histórico de tarefas similares Solda de tubulações –
Consulta a técnico especializado Hh / junta soldada
Estimativa métrica φ (pol)
Schedule
20 40 60 80 160
8 3 3,2 3,5 4 10
12 4 5 6 8 20
16 6 8 10 15 35
20 8 11 17 24 50
24 9 16 25 39 70
1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos

Precedência

Ordem de precedência errada

Ligações
Fim - Início (FI)
Ordem de precedência técnica Início - Início (II)
Início - Fim (IF)
Fim - Fim (FF)
1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos

Folga
Folga livre
1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos

Folga total
1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos

Lag
Caminho crítico
Restrição
O mais cedo possível.
O mais tarde possível.
Não iniciar antes de.
Não iniciar depois de.
Não terminar antes de.
Não terminar depois de.
Deve iniciar em.
Deve terminar em.
1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos

Restrição –
O mais cedo possível

Restrição –
O mais tarde possível
1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos

Data provável, meta e real

6 10 7

6 10 7
1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos

Data provável, meta e real

6 10 7
1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos
Data provável, meta e real
Informações tipo provável – representam o
planejamento original, porém sofrem ajustes durante
a execução e controle.
Informações tipo meta – representam o
compromisso assumido, o contrato assinado.
Informações tipo real – representam o que
realmente aconteceu.
Distorção efetiva – é o desvio real e irreversível
Distorção projetada – é o desvio projetado, futuro,
e portanto reversível
1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos
Recursos
Mão de obra
Máquina / Equipamento
Material de Consumo
Empreiteiro
Gerência de recursos
Gerência de custos
Gerência de recursos humanos
Gerência de aquisições
1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos

Custos
Formas de custeio
Custo por hora
Custo por uso
Custo de reaplicação (custo de mobilização)
Custo fixo

Formas de apropriação
Pro rata ou rateado
Ao início
Ao término
1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos

Conflito de recursos
Conflito de recursos é a situação causada
pela necessidade momentânea de alocar
uma quantidade de recursos não disponível
Nivelamento de recursos é o procedimento
pelo qual são solucionados os conflitos de
recursos existentes no projeto
1.12. Elementos básicos do gerenciamento de projetos

Nivelamento de recursos
Realocar recursos – (utilizando as folgas)
Disponibilizar mais recursos
Postegar tarefas – (utilizando as folgas)