No.

DOCUMENTO:
Revisión, clasificación de
permiso y orden de trabajo
REFIN ACIO N para el Departamento de
Administración del
REFINERÍA ING. HECTOR R. LARA Mantenimiento de
SOSA.
Instrumentos.
312-42610-IT-400
FECHA DE EMISIÓN:2001-08-01
FECHA DE REVISIÓN: 2004-12-28
Nº DE REVISIÓN: 05
ÁREA EMISORA: Superintendencia
de Conservación y Mantenimiento
Administración del Mantenimiento de
Instrumentos
HOJA 1 DE 5

ÍNDICE
No. Hoja

1.0 OBJETIVO 2

2.0 DESARROLLO 2

3.0 ANEXOS 5

¡TÚ ERES RESPONSABLE DE TU PROPIA SEGURIDAD!

Tipo de peligrosidad:

Maniobras y actividades de alto riesgo, etc.

Variables con valores de alto riesgo y daño físico.
Sustancias y productos tóxicos, venenosos, a alta
temperaturas, etc.
X Sin riesgos

AUTORIZACIONES:

REVISÓ: APROBÓ:
ELABORÓ:

Ing. Jose Luis Oviedo Salazar Ing. Felipe A. Careaga Campos

Ing. Nestor Illán Dagostino
Coordinador “A” Especialidad Superintendente de
Especialista Técnico “C”
Técnica Administración del Conservación y Mantenimiento
Administración del
Mantenimiento de Instrumentos
Mantenimiento de Instrumentos

Revisión, clasificación de
permiso y orden de trabajo
REFIN ACIO N para el Departamento de
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Administración del Mantenimiento de
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HOJA 2 DE 5

1.0 OBJETIVO:

Su objetivo es asegurar que los trabajos se desarrollen dentro de las especificaciones técnicas de
mantenimiento y cumpliendo con el reglamento de Seguridad Industrial, de acuerdo al análisis
operacional.

2.0 DESARROLLO

2.1 Clasificación de los permisos y orden de trabajo.

2.1.1 Los permisos y ordenes de Trabajo se clasifican en base a la peligrosidad de la

actividad y su urgencia.

2.1.2 ORDEN DE TRABAJO: Es el formato que debe utilizarse para autorizar la

ejecución de trabajos ordinarios.

2.1.3 PERMISO DE TRABAJO: Es el formato que debe llenarse y tramitarse

obligatoriamente para autorizar la realización de trabajos potencialmente peligrosos.

2.2 Tipos de trabajos solicitados.

2.2.1 Se consideran como trabajos potencialmente peligrosos los siguientes casos:

2.2.1.1 Colocar o retirar juntas ciegas.

2.2.1.2 Soldadura o corte con arco u oxi-gas.
2.2.1.3 Trabajos que puedan provocar fugas de productos tóxicos, inflamables
o temperaturas extremas.
2.2.1.4 Trabajos en el interior de recipientes, torres, calentadores, drenajes, etc.
2.2.1.5 Trabajos en equipos energizados eléctricamente.
2.2.1.6 Trabajos de altura (guindolas, andamios, escaleras, etc.)

2.2.2 Cualquier tipo de trabajo que no se mencione en los incisos anteriores se

considerará como un trabajo potencialmente no peligros.

2.3 Llenado de los permisos y órdenes de trabajo.

2.3.1 El llenado de los permisos y órdenes de Trabajo es responsabilidad del área

solicitante, quien deberá proporcionar los datos requeridos en el Formato "Permiso
de trabajo" ú "Orden de trabajo", de acuerdo al tipo de trabajo que se vaya a
efectuar.

2.3.2 En el caso de la Superintendencia General de Operación, el personal de las áreas a

su cargo es responsable de llenar, entregar los permisos y órdenes de trabajo en
forma completa al Especialista Técnico “C” ó el Técnico (A, B ó C) del
Departamento de Administración del Mantenimiento de Instrumentos, debiendo
retener una copia del juego que compone el permiso u orden de trabajo como acuse
de recibo.

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HOJA 3 DE 5

2.4 Análisis operacional de las Solicitudes de trabajo.

2.4.1 El personal de las áreas dependientes de la Superintendencia General de

Operación es responsable de llenar todas las secciones marcadas en responsable
operacional en los Permisos de Trabajo aplicable, en particular la sección titulada
"Requisitos para verificar obligatoriamente antes de la ejecución del trabajo”.

2.4.2 En la Orden de Trabajo no requieren de este análisis operacional, solo la firma de

autorización por el Ingeniero de la planta de proceso.

2.5 Análisis de seguridad industrial de las Solicitudes de trabajo.

2.5.1 El personal de Inspección Técnica es responsable de analizar y dictaminar las

medidas de seguridad aplicables al trabajo, definiendo el tipo de protección personal
y efectuando las pruebas de explosividad, agresividad y toxicidad, como se indica
en las secciones del Permiso de Trabajo.

2.5.2 En la Orden de Trabajo no requiere el análisis de Inspección Técnica.

2.6 Jerarquización y programación de los permisos y ordenes de trabajo.

2.6.1 La Superintendencia de Conservación y Mantenimiento deberá de vigilar y aprobar

las actividades de revisión y clasificación de los permisos y órdenes de Trabajo.

2.6.2 El Coordinador “A” Especialidad Técnica de Administración del Mantenimiento de

Instrumentos deberá de aprobar el programa de mantenimiento preventivo de los
equipos mencionados en este documento y dirigir las actividades descritas en esta
Instrucción de Trabajo.

2.6.3 El Coordinador “A” Especialidad Técnica de Administración del Mantenimiento de

Instrumentos deberá de coordinar con los Especialistas Técnicos “C” el desarrollo
de estas actividades.

2.6.4 El Especialista Técnico “C” del Departamento Administración del Mantenimiento de

Instrumentos deberá de girar las instrucciones de trabajo al personal a su cargo,
anotando en el permiso u orden de trabajo la secuencia de desarrollo e incluyendo
la Lista de verificación según el equipo a intervenir, así como la participación de
otras áreas, las recomendaciones y aclaraciones que debe seguir el personal que
ejecutará el trabajo.

2.6.5 El Especialista Técnico “C” del Departamento de Administración del Mantenimiento

de Instrumentos es responsable de recibir el permiso u orden de Trabajo y de
incluirla en la programación respectiva, el Formato No. 312-42600-RPO-012-01
"Programación diaria del personal", mostrado en el anexo 7.2 del
Procedimiento Operativo No. 312-42600-PO-012 "Programación Diaria de la
Superintendencia de Conservación y Mantenimiento”.

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2.6.6 El Especialista Técnico “C” del Departamento de Administración del Mantenimiento

de Instrumentos es responsable de jerarquizar los permisos y ordenes de Trabajo
en ese Formato, de acuerdo a la prioridad operacional y a los recursos humanos
disponibles en coordinación con el Ingeniero de Operación y Procesos de la
Superintendencia General de Operación.

2.6.7 Se considera trabajo ordinario todo aquel que no afecta la seguridad o la

producción.

2.6.8 El Ingeniero de proceso de la planta o área deberá anotar las razones por las que
un trabajo debe clasificarse como urgente, anotándolo al llenar el permiso u orden
de Trabajo.

2.7 Conclusión de las actividades de revisión y clasificación de los permisos y ordenes

de Trabajo.

2.7.1 Se considera que las actividades de revisión y clasificación de los permisos u

ordenes de Trabajo han terminado, cuando el Especialista Técnico “C” del
Departamento de Administración del Mantenimiento de Instrumentos incluye el
permiso y orden de Trabajo en la programación diaria del área.

2.8 Retención de los registros.

2.8.1 El Especialista Técnico “C” del Departamento de Administración del Mantenimiento

de Instrumentos es responsable de conservar una copia de los permisos y ordenes
de Trabajo.

2.9 Aspectos de seguridad.

2.9.1 El operario instrumentista deberá de seguir las medidas de seguridad (equipo

de protección), protección ambiental y salud indicadas en la orden o permiso
de trabajo correspondiente para prevenir accidentes, intoxicaciones o
contaminación al medio ambiente, considerando que el equipo de protección
personal puede variar según la planta donde se realiza el mantenimiento.

2.9.2 Al cargar o mover piezas por parte del operario, el peso de estas no debe
sobrepasar el peso corporal, además debe utilizar un cinturón o faja y adoptar
la posición correcta de piernas y espalda al realizarlo.

2.9.3 La solicitud debe de estar debidamente analizada y actualizada por el

ingeniero de proceso de la planta o área, inspección y mantenimiento.

2.9.4 Solicitar el equipo a intervenir al personal de operación debidamente

bloqueado, depresionado, purgado, desenergizado y etiquetado.

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HOJA 5 DE 5

2.9.5 El personal del Departamento de Administración del Mantenimiento de

Instrumentos si realiza trabajos en altura deberá utilizar arnés o cinto de
seguridad para los mantenimientos preventivos.

2.10 Aspectos de Protección Ambiental

2.10.1 Todo el producto purgado deberá ser recolectado en botes, vaciado en el

drenaje específicamente identificado como aceitoso de cada planta y para el
caso que corresponda deberá confinarse en recipientes cerrados para su
traslado al almacén de residuos peligrosos.

2.10.2 Todo el material de desecho generado durante el mantenimiento predictivo,

preventivo y/o correctivo se debe recoger y colocarlo en el bote de basura que
le corresponda.

2.11 Registros

2.11.1 Permisos u ordenes de trabajo s/n.

2.11.2 312-42610-RIT-400-01 “Cuestionario de evaluación de la instrucción de

trabajo”.

3.0 ANEXOS

• Anexo 3.1 Registro No.312-40000-RSIA-005-02 “Control de cambios”.

• Anexo 3.2 Registro No.312-40000-RSIA-005-03 “Lista de Notificación de entrega de documentos,

número de copia controlada y distribución”.

• Anexo 3.3 Formato para procedimiento 312-42610-RIT-400-01 “Cuestionario de evaluación de la

instrucción de trabajo”.
 No. DOCUMENTO:
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“Control de cambios” FECHA DE REVISIÓN: 2004-11-30
312-40000-RSIA-005-02 Nº DE REVISIÓN: 05
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Anexo 3.1 de Conservación y Mantenimiento
Administración del Mantenimiento de
Instrumentos
HOJA 1 DE 1

DOCUMENTO ANTERIOR
No. DE DOCUMENTO: 312-46400-IT-400 No. DE REVISIÓN: 04 FECHA DE REVISIÓN: 2003-09-08 .
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Revisión, Clasificación de Permiso y Orden de Trabajo para el Departamento de Mantenimiento de Instrumentos .

DOCUMENTO NUEVO
No. DE DOCUMENTO: 312-42610-IT-400
FECHA DE MODIFICACIÓN: FECHA DE REVISIÓN: 2004-11-30 NUEVO. No. DE REV. 05 .
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Revisión, Clasificación de Permiso y Orden de Trabajo para el Departamento de Administración del Mantenimiento de
Instrumentos .

PÁGINA INCISO DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN DE RESPALDO

MODIFICACIÓN QUE FUNDAMENTA LA MODIFICACIÓN

Cumplimiento a la CIRCULAR No. UAF-2-047/2004, “Aplicación del acuerdo
de organización PXR-DG-08/03”
TODO EL TODOS ACTUALIZACIÓN GENERAL DEL El cual se publica con motivo de la aplicación de la NUEVA ESTRUCTURA
DOCUMENTO DOCUMENTO. ORGANIZACIONAL que se esta llevando a cabo durante los meses de mayo
y junio del presente año 2004.
Así como a los siguientes procedimientos:
No. 312-40000-PSIA-005 “Elaboración de Documentos del Sistema Integral
de Administración”,con Fecha de Revisión 2004-10-08 No. de Revisión 09
No. 312-40000-PSIA-004 “Disciplina Operativa”
Fecha de Revisión 2004-10-08 No. de Revisión 0
REVISADO POR EL Ing. Julio Vázquez López
APROBADO POR EL Ing. Fermín Narváez Camacho

ELABORÓ REVISÓ: APROBÓ:

Ing. Nestor Illán Dagostino Ing. Jose Luis Oviedo Salazar Ing. Felipe A. Careaga Campos
Especialista Técnico “C” Coordinador “A” Especialidad Superintendente de Conservación y
Administración Técnica Administración del Mantenimiento
del Mantenimiento de Instrumentos Mantenimiento de Instrumentos

“Lista de Notificación de
entrega de documentos,
número de copia controlada
REFIN ACIO N
y distribución”
REFINERÍA ING. HECTOR R. LARA
SOSA. 312-40000-RSIA-005-03
Anexo 3.2
No. DOCUMENTO:
312-42610-IT-400
FECHA DE EMISIÓN: 2001-08-01
FECHA DE REVISIÓN: 2004-11-30
Nº DE REVISIÓN: 05
ÁREA EMISORA: Superintendencia
de Conservación y Mantenimiento
Administración del Mantenimiento
de Instrumentos
HOJA 1 DE 1

No. DE
FORMA FIRMA FECHA COPIA
CLAVE
DE RECEPCIÓN DE CONTROLAD
DEPTO. ÁREA ASIGNADA
ENTREGA IMPRESA RECIBIDO A

Superintendente de Conservación y
42600 Electrónica 1
Mantenimiento
Coordinador “A” Especialidad
42610 Técnica Administración del impreso Original
Mantenimiento de Instrumentos
42610 Especialista Técnico “C” sector 1 A Electrónica 2

42610 Especialista Técnico “C” sector 1B Electrónica 3

42610 Especialista Técnico “C” sector 2 Electrónica 4

42610 Especialista Técnico “C” sector 3 Electrónica 5

42610 Especialista Técnico “C” sector 4 Electrónica 6

42610 Especialista Técnico “C” sector 5 A Electrónica 7

42610 Especialista Técnico “C” sector 5 B Electrónica 8

42610 Especialista Técnico “C” sector 6 Electrónica 9

42610 Especialista Técnico “C” sector 7 Electrónica 10

42610 Especialista Técnico “C” sector 8 Electrónica 11

42610 Especialista Técnico “C” sector 9 Electrónica 12

42610 Especialista Técnico “C” sector 10 Electrónica 13

42628 Personal Taller Instrumentos impreso 14

 No. DOCUMENTO:
312-42610-IT-400
“Cuestionario de Evaluación FECHA DE EMISIÓN: 2001-08-01
de la Instrucción de Trabajo” FECHA DE REVISIÓN: 2004-11-30
Nº DE REVISIÓN: 05
REFIN ACIO N No. 312-42610-RIT-400-01 ÁREA EMISORA: Superintendencia
REFINERÍA ING. HECTOR R. LARA
SOSA. de Conservación y Mantenimiento
Anexo 3.3 Administración del Mantenimiento de
Instrumentos
HOJA 1 DE 1

ÁREA/DEPARTAMENTO/FUNCIÓN: Instrumentos de Control FECHA: _____ _

NOMBRE DE LA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO EVALUADA: Revisión, Clasificación de Permiso y Orden de

Trabajo para el Departamento de Administración del Mantenimiento de Instrumentos.

CATEGORÍA: .

PREGUNTAS:
Marcar con una cruz la opción correcta:
1.- Número de documento emitido por la Superintendencia de Conservación y Mantenimiento que describe Revisión
y clasificación de permiso y orden de trabajo para el Depto. de Admón. del Mantto de Instrumentos.

312-42610-IT-400 312-42600-PO-402 312-40000-PSIA-007

2.- Es el formato que debe utilizarse para autorizar la ejecución de trabajos ordinarios.

Permiso de trabajo Orden de trabajo Formato APP

3.- Es el formato que debe llenarse y tramitarse obligatoriamente para autorizar la realización de trabajos
potencialmente peligrosos.

Orden a Trabajo Formato Permiso de Trabajo

4.- El especialista Técnico C del departamento de Administración del mantenimiento de Instrumentos deberá:

Girar las instrucciones de Anotar en el permiso u orden Las dos anteriores

Trabajo al personal la secuencia del desarrollo
A su cargo e incluyendo lista de
Verificación.
5.- Es el responsable de recibir el permiso u orden de trabajo y de incluirla en la programación respectiva.

Operario Especialista Especialista Técnico “C” El Jefe del Taller

No. PREGUNTA CIERTO FALSO

Se consideran como trabajos potencialmente peligrosos.
1 Trabajos que puedan provocar fugas de productor tóxicos, inflamables o temperaturas extrema

2 Calibración de un transmisor .

3 Trabajos en el interior de recipientes

4 Trabajos en equipos energizados eléctricamente.

5 Trabajos en altura

CALIFICACIÓN:

ELABORÓ: EVALUADO POR:

NOMBRE / FICHA NOMBRE / PUESTO

 No. DOCUMENTO:
312-42610-IT-400
“Cuestionario de Evaluación FECHA DE EMISIÓN: 2001-08-01
de la Instrucción de Trabajo” FECHA DE REVISIÓN: 2004-11-30
Nº DE REVISIÓN: 05
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REFINERÍA ING. HECTOR R. LARA
SOSA. de Conservación y Mantenimiento
Anexo 3.3 Administración del Mantenimiento de
Instrumentos
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