Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATO N°: FT-SST-023

Estándar 2.4.1
Fecha: Febrero 13 de 2019
FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL Versión: 001
Pagina 1 de 2
AÑO 2019
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
OBJETIVOS METAS DOCUMENTACIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA
Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. V Sem. I Sem. II Sem. III
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Socializar la Politica del SG-SST al Grupo Politica del SG-SST firmada por Coordinador de Seguridad y Salud en el
Comunicar la Politica del SG-SST a los trabajadores Socializar la Politica del SG-SST con los colaboradores Registro de firmas de la socialización
COPASST y a los trabajadores. Representante Legal Trabajo
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

Actualización de las Matrices de Peligros, Valoración de Riesgos Coordinador de Seguridad y Salud en el Matrices de Peligros y Valoración de Riesgos y Deterinacion de
Implementar la metodología a emplear para la identificación de peligros,
y Deterinacion de controles. Trabajo controles.
valoración de riesgos y determinación de los controles de Seguridad y
Salud en el Trabajo asociados a los procesos y actividades.
• Identificar los peligros y valorar los riesgos presentes en las diferentes
Matriz de Riesgos actualizada de acuerdo a Coordinador de Seguridad y Salud en el Registro Fotografico
áreas, procesos y actividades antes y después de controles. Guía de Gestión de Riesgos Socializar los peligros a los colaboradores.
cargos y puestos de trabajo Trabajo Registro de asistencia
• Analizar las consecuencias y probabilidad antes de que los riesgos
identificados se materialicen.
• Priorizar los riesgos para implementar sistemas de control
encaminados a su mitigación y mejora continua. Socializar la guía de control operacional peligros significativos Coordinador de Seguridad y Salud en el Registro Fotografico
SST a los colaboradores. Trabajo Registro de asistencia

INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

Definir la metodología para identificar, registrar, acceder, actualizar,
evaluar y comunicar al personal y demás partes interesadas, los
requisitos legales aplicables al SG-SST, y los requeridos para la acuerdo a la Normativa Legal Vigente aplicable
planificación, derivados de la legislación aplicables a sus actividades,
instalaciones, programas, proyectos y servicios
Establecer un programa de inspecciones al interior de la empresa, para
que a través de la aplicación de formatos se identifiquen condiciones 90% de Inspecciones realizadas de acuerdo a
inseguras, que puedan generar pérdidas en los colaboradores y la la periocidad del Programa de Inspecciones.
infraestructura del Instituto
Matriz de Requisitos Legales actualizada de
Procedimiento Identificación y
Evaluación de Requisitos Legales
a la actividad economica
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Programa de Inspecciones de
Seguridad
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST
Gerente
Actualización del instrumento de verificación de requisitos
Coordinador de Seguridad y Salud en el Matriz De Requisitos Legales
legales.
Trabajo
Gerente
Plan de acción, requisitos legales incumplidos (acciones de Plan de acción con responsables, fechas de ejecución y
Coordinador de Seguridad y Salud en el
mejora) seguimiento
Trabajo
Realizar las inspecciones de acuerdo a la periocidad del
Programa (Mensual: Extintores y Gabinetes - bimestral: Coordinador de Seguridad y Salud en el Formato de Inspecciones (condiciones de seguridad, Botiquines
Botiquines y estaciones de emergencia, - Trimestral: Trabajo y estaciones de emergencia Extintores, Gabinetes)
condiciones de seguridad).
Realizar Consolidado de las condiciones identificadas de las
Coordinador de Seguridad y Salud en el
inspecciones realizadas de acuerdo a la periocidad del Formato Consolidado de Condiciones inseguras
Trabajo
Programa.
Coordinador de Seguridad y Salud en el
Informes de Gestión de los resultados de las inspecciones. Informe de reporte de hallazgos
Trabajo
Gerente
Realizar informes de seguimiento de Acciones correctivas y
Coordinador de Seguridad y Salud en el Evidencias en el aplicativos, Informes, correos, Acta.
preventivas generadas de las inspecciones realizadas.
Trabajo

Guía de Conformación del Comité

Definir los pasos a seguir, para la Conformación y Funcionamiento del Conformación de los COPASST Coordinador de Seguridad y Salud en el
Paritario de Seguridad y Salud en el Realizar convocatoria y conformacion del COPASST Acta de conformación del COPASST
COPASST para dar cumplimiento a la normatividad legal vigente. 12 actas de reunion/ año. Trabajo
Trabajo - COPASST
PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Coordinador de Seguridad y Salud en el
Realizar simulacro Formato de plan de trabajo y evaluación del simulacro
Trabajo
Plan de Preparación, Prevención y Respuesta
Definir procedimientos claros, precisos y únicos que junto con los planes
ante Emergencia Plan de Preparación, Prevención y Coordinador de Seguridad y Salud en el Registros de asistencia
de acción, permitan dar una respuesta oportuna ante cualquier amenaza Capacitación a brigadistas
*1 simulacro semestral. Respuesta ante Emergencia y Trabajo Registro Fotografico
que ponga en riesgo a los colaboradores y demás personas
*Brigadistas capacitados. Contingencia
involucradas que se encuentren en las instalaciones de la empresa.
*Colaboradores sensibilizados Socialización del Plan de Preparación, Prevención y Respuesta Coordinador de Seguridad y Salud en el Registros de asistencia
ante Emergencia y Contingencias a los Colaboradores Trabajo Registro Fotografico

INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Investigar el 100% de los accidentes e
Reportar e investigar incidentes y accidentes de trabajo, por medio de la
incidentes de trabajo que ocurran, de acuerdo a
implementación de medidas y actividades que permitan la eliminación de
lo estipulado en el procedimiento para el reporte
las causas con el fin de evitar la repetición del mismo evento o de
e investigacion de incidentes y accidentes de
hechos similares.
trabajo.
Procedimiento para el reporte e
Investigación de Incidentes y
Accidentes de Trabajo.
Reporte e Investigación de Incidentes y Accidentes.
Divulgacion de lecciones aprendidas del incidente o accidente de
trabajo ocurrido.
Campañas de autocuidado por caidas del mismo nivel.
Reportar información para los indicadores de Accidentalidad
(TA,IF,IS,ILI) y Condiciones inseguras.
Coordinador de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Coordinador de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Coordinador de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Coordinador de Seguridad y Salud en el
Trabajo
FURAT, Formato de Investigacion de Incidentes y Accidentes de
Trabajo
Formato Listado de asistencia.
Registro fotografico
Registro de participantes, correos masivos, piezas informativas
Formato Colaboradores Incapacitados Enfermedad Común
Laboral y Accidente de Trabajo
Formato Consolidado de Accidentes de Trabajo Reportados
Formato Consolidado de Condiciones Inseguras Reportadas

Coordinador de Seguridad y Salud en el

Generación de Acciones (AP y AC) Trabajo / Coordinadora Grupo Desarrollo del Evidencia en Isolución
Talento Humano

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Coordinador de Seguridad y Salud en el

Realizar contratación y programación de Exámenes
Trabajo / Coordinadora Grupo Desarrollo del Contrato Proveedor
médicos ocupacionales.
Talento Humano

Realizar exámenes médicos ocupacionales (ingreso,
egreso, periódicos, postincapacidad, valoraciones
deportivas, Brigadistas).
Revisar Informe de Diagnóstico de Salud de los EMO
Periódicos y Ejecución de sus recomendaciones.
Revisar de Conceptos médicos de Aptitud Laboral.
Prevenir y disminuir la ocurrencia de enfermedades laborales
y/o enfermedades de origen común que puedan verse
Conocer las condiciones de salud y
agravadas por la exposición a los peligros ocupacionales Programa de Medicina Preventiva Investigar y realizar seguimiento de casos de
establecer la aptitud física y mental del
contribuyendo a la calidad de vida laboral y extralaboral de y del Trabajo colaboradores que ingresan a procesos de calificación.
100% los trabajadores.
todos los trabajadores.
Análizar y realizar seguimiento a casos de Ausentismo
por incapacidad Médica.
Realizar actividades para prevención de Ausentismo por
Incapacidad Médica.
Seguimiento de casos de trabajadores que se encuentren
con recomendaciones médico laborales y actualización
de bases de datos.
Reportar información para los indicadores de
enfermedad laboral.
ACTIVIDADES DE PROMOCION Y PREVENCIÓN
Médico Especialista en Salud Base de datos con fecha de EMO, Registros de
Ocupacional Coordinador en Seguridad asistencia y Concepto Médico ocupacional de aptitud
y Salud en el Trabajo laboral
Médico Especialista en Salud
Ocupacional Coordinador en Seguridad Informe de Diagnóstico de Salud
y Salud en el Trabajo
Médico Especialista en Salud
Conceptos Medicos de Aptitud Laboral / Acta de
Ocupacional Coordinador en Seguridad
aplicación de recomendaciones
y Salud en el Trabajo
Médico Especialista en Salud
Ocupacional Coordinador en Seguridad Base de datos
y Salud en el Trabajo
Médico Especialista en Salud
Ocupacional Coordinador en Seguridad Formato Base de datos Ausentismo / Informe
y Salud en el Trabajo
Médico Especialista en Salud
Ocupacional Coordinador en Seguridad Informe / Registros de asistencia
y Salud en el Trabajo
Médico Especialista en Salud
Formato Base de datos/Acta de aplicación de
Ocupacional Coordinador en Seguridad
recomendaciones
y Salud en el Trabajo
Médico Especialista en Salud
Ocupacional Coordinador en Seguridad Formato Base de datos
y Salud en el Trabajo

Definir Programas de PyP de acuerdo con los resultados Médico Especialista en Salud
Análisis Informe de Recomendaciones de Informe de
y recomendaciones de los Informes de diagnóstico de Ocupacional Coordinador en Seguridad
Condiciones de Salud del año 2017.
Formato Ausentismo, Informe de salud. y Salud en el Trabajo
Realizar actividades de PyP relacionadas Informe Trimestral de Análisis Ausentismo y
condiciones de Salud y Programas Médico Especialista en Salud
con las cinco (5) causas principales de Definir actividades de PyP de acuerdo con análisis de Programación de Actividades PyPde acuerdo con las
Promover la salud y prevenir la enfermedad en los trabajadores. de Vigilancia Epidemiològicos Ocupacional Coordinador en Seguridad
ausentismo por enfermedad y las Ausentismo primeras cinco (5) causas de Ausentismo-Indicadores de
D.M.E, Psicosocial y y Salud en el Trabajo
condiciones de salud de los servidores.. cobertura.
Cardiovascular.
Implementar Programas de Vigilancia Epidemiológica Médico Especialista en Salud
Prevención de D.M.E- PSICOSOCIAL y Ocupacional Coordinador en Seguridad Indicadores de los Programas
CARDIOVASCULAR y Salud en el Trabajo

1
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATO N°: FT-SST-029

Estándar 2.4.1
Fecha: Febrero 13 de 2019
FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL Versión: 001
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PVE PARA LA PREVENCIÓN DE DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS

Identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de la exposiciòn
a Peligro Biomecànico en los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia
de !as medidas de prevención y control y desarrollar acciones de
vigilancia de la salud de los colaboradores.
osteomusculares realizada en la vigencia 2017.
Identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de la exposiciòn
a Peligro Biomecànico en los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia
de !as medidas de prevención y control y desarrollar acciones de
vigilancia de la salud de los trabajadores.
Identificar, evaluar, prevenir y controlar los factores de riesgo
psicosocial que se presenten durante ejecución de las labores de toda la
población trabajadora de la empresa. Con el fin de mitigar el impacto en
la salud mental y física de los trabajadores.
Desarrollar actividades de Intervenciòn que
prevengan Desòrdenes Osteomusculares al
100% de los trabajadores de acuerdo con los
resultados de encuesta de sintomas
Desarrollar actividades de Intervenciòn que
prevengan Desòrdenes Osteomusculares al
100% de los trabajadores.
Intervenciones
SITUACIONES DE TRABAJO
Definir Población para I.P.T según encuesta Clasificación Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
Base de datos
Sintomáticos. Salud en el Trabajo
Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
Realizar consolidado de Recomednmaciones contorles de I.P.T. Base de datos
Salud en el Trabajo
Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
Programa Vigilancia Epidemiológico Realizar seguimiento a Controles en Puesto de Trabajo. Formato de Seguimiento I.P.T- base de datos e Indicador
Salud en el Trabajo
para la Prevencion de Desordenes
Musculoesqueleticos. Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
Realizar Gestión a recomednaciones controles I.P.T Correo electrónico
Salud en el Trabajo
Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
Realizar entrega de Elementos Ergonomicos. Acta de entrega
Salud en el Trabajo
Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
Actualizar Base de Recomednaciones Controles I.P.T. Base de datos
Salud en el Trabajo
CONDICIONES DE SALUD MUSCULO ESQUELÉTICO
Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN: Higiene Postural Programación e invitación - Registros de asistencia
Salud en el Trabajo
Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN: Manejo seguro de cargas Programación e invitación - Registros de asistencia
Salud en el Trabajo
Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN:Pausas Activas Programación e invitación - Registros de asistencia
Salud en el Trabajo
Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
Programa Vigilancia Epidemiológico Realizar Talleres MMSS Programación e invitación - Registros de asistencia
Salud en el Trabajo
para la Prevencion de Desordenes
Musculoesqueleticos. Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
Realizar Talleres Espalda Programación e invitación - Registros de asistencia
Salud en el Trabajo
Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
Realizar Talleres MMII Programación e invitación - Registros de asistencia
Salud en el Trabajo
Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
Realizar notificación de consulta sintomaticos por EPS. Base de datos
Salud en el Trabajo
Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
Realizar medicion del desempeño del Programa. Informe - Indicadores del PVE
Salud en el Trabajo
PVE PARA LA PREVENCION DE RIESGO PSICOSOCIAL
PSICOSOCIAL ( INTERVENCIONES GRUPALES E INDIVIDUALES)
Realización de talleres de intervención grupal: Inteligencia Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
Registro de asistencia
Emocional, Manejo del tiempo y comunicación. Salud en el Trabajo
Realización de talleres de intervención grupal: Resiliencia, Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
Registro de asistencia
Bournot y desarrollo de la autoeficacia. Salud en el Trabajo
Realización de intervenciones psicosociales individuales a Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
Registro de asistencia
Programa de Vigilancia Epidemiologica personas identificadas por nivel de riesgo. Salud en el Trabajo
Ocupacional de Prevención del Riesgo
Seguimiento y acompañamiento a casos particulares:
Psicosocial Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
diagnosticados, voluntarios, casos de seguimiento Registro de asistencia
Salud en el Trabajo
recomendaciones médico laborales de origen mental.

Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y

Consolidación informe de intervenciones individuales y grupales. Informe final
Salud en el Trabajo
Asesoria ARL / Coordinador de Seguridad y
Realizar medicion del desempeño del Programa. Informe final
Salud en el Trabajo
PREVENCION DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Establecer directrices para prevenir y controlar el consumo de alcohol, Programa de Prevención de Consumo
Realizar sensibilizaciones en Prevención de Consumo de Coordinador de Seguridad y Salud en el Registro Fotografico
tabaco y sustancias psicoactivas en la población trabajadora, evitando Colaboradores sensibilizados de Alcohol, Tabaco y otras Sustancias
Alcohol, Tabaco y Otras Sustancias Psicoactivas. Trabajo Registros de asistencia
efectos negativos en la salud y el entorno laboral. Psicoactivas

P.V.E PARA PREVENCION RIESGO CARDIOVASCULAR

Médico Especialista en Salud Ocupacional
Programar actividades de Prevención de Riesgo Cardiovascular Coordinador en Seguridad y Salud en el Correo electrónico - Registro de asistencia
Trabajo
Médico Especialista en Salud Ocupacional
Programar Paraclínicos Perfil Lipidico y Glicemia para EMO Invitación programación toma paraclínicos - Registros de
Coordinador en Seguridad y Salud en el
Prevenir la morbilidad y mortalidad por enfermedad cardiovascular Detecciòn de poblaciòn en riesgo periodicos. asistencia
Programa de Vigilancia Epidemiologica Trabajo
reduciendo los factores de riesgo cardiovascular a través del fomento de cardiovascular y acividades de fomentos de
Ocupacional del Riesgo Cardiovascular Médico Especialista en Salud Ocupacional
estilos de vida saludable. estilos de vida saludable. Lectura de Resultados Parclinicos perfil Lipidico y Glicemia en el
Coordinador en Seguridad y Salud en el Base de datos
EMO Periodico
Trabajo
Médico Especialista en Salud Ocupacional
Realizar medicion del desempeño del Programa. Coordinador en Seguridad y Salud en el Informe - Indicadores del PVE
Trabajo
PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS DE ALTURAS

Cumplir con los estándares de seguridad que ayuden a evitar incidentes,

accidentes de trabajo y enfermedades laborales y así dar alcance a la Implementar programa a los colaboradores y
Programa de prevención y protección Realizar seguimiento a la implementación del programa de Coordinador de Seguridad y Salud en el Formato para Permiso de Trabajo en Alturas / Formato Analisis
legislación vigente que promueve el Reglamento Técnico de Trabajo en contratistas que realicen actividades de trabajo
contra caídas de alturas. trabajo seguro en alturas y prevención contra caidas. Trabajo de trabajo seguro-Listas de asistencia.
Alturas, al mismo tiempo se contribuye al cumplimiento de la política de en alturas
gestión en seguridad y salud en el trabajo.

PROGRAMA DE LAS 5´S

Coordinador de Seguridad y Salud en el
Integración y formación del equipo de trabajo de 5´S. Acta de Conformacion
Trabajo
Selecion de ares de trabajo donde se implementara la Coordinador de Seguridad y Salud en el
Acta de Reunion
metodologia de las 5´s Trabajo
Contribuir a mejorar las condiciones de orden y aseo mediante la
Conformar el Comité de las 5s
divulgación, capacitación, implementación, sostenibilidad y mejora del Coordinador de Seguridad y Salud en el
realizar 4 Jornadas de sensibilización en las Programa de las 5´s Diagnostico inicial Informe , listas de chequeo, fotografias
Programa de las 5 ́s para garantizar las condiciones de seguridad y Trabajo
5s a los trabajadores.
salud en el trabajo
Jornadas de sensibilización a trabajadores sobre la importancia Coordinador de Seguridad y Salud en el
Formato listas de chequeo, correos masivos fotogafias
de implementar la metodología 5S. Trabajo
Coordinador de Seguridad y Salud en el
Jornadas de orden y aseo Formato listas de chequeo, correos masivos fotogafias
Trabajo
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
% CUMPLIMIENTO
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FIRMA EMPLEADOR

Nota 1: El plan de seguridad y salud en el trabajo se realizó teniendo en cuenta la normatividad aplicable en materia de SST, las necesidades de la empresa y sus trabajadores y la evaluación inicial establecida en el Articulo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015 que trata de la evaluación inicial del SGSST.
Nota: Según el artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015. El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador y contener los objetivos, metas, actividades, respónsales, cronograma y recursos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.