Administración del

tiempo

Lic. Leonardo Pataccini

Titulo: Administración del Tiempo

Fecha: Mayo 2013

® Derechos cedidos por el autor a la Confederación Argentina de la

Mediana Empresa (CAME) para el PROGRAMA NACIONAL de
CAPACITACION PROFESIONAL Y TECNOLOGICO PARA EL DESARROLLO
DEL COMERCIO EN LA ARGENTINA.
© CAME, 2011 ISBN en trámite

Primera edición: no-viembre de 2008 Dirección de CAME. L.N. Alem 452

(C1003) Ciudad de Buenos Aires.

Prohibida la reproducción parcial o total de este libro, su tratamiento

informático y la trans- misión por cualquier forma o medio, ya sea elec-
trónico, mecánico, por fotocopia, por regis- tro u otros métodos, sin el
permiso previo y por escrito de CAME.
IMPRESO EN ARGENTINA
 Introducción general
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Estimados participantes:

Cuando un docente encara el diseño de un curso como el que nos ocupa, también
se enfrenta a un dilema clásico: poner el acento en los contenidos instrumentales
o colocarlo en la formulación e interpretación de conceptos esenciales sobre los
cuales se afirman dichos instrumentos, es decir, se plantea la tradicional puja
entre el planteo enfocado en los contenidos o el planteo enfocado en los
conceptos.

Plutarco ya mencionaba ese dilema cuando aseguraba que las mentes no deben
llenarse como cuencos, sino encenderse como fuegos. De ambas opciones he
elegido la segunda, y con ella he aceptado el difícil desafío de encender las
mentes, al decir de Plutarco.

Lo he hecho con la convicción que, si hay alguna capacidad permanente y

estratégica que puede dejarnos toda actividad de enseñanza y aprendizaje, es la
de aprender a aprender, para lo cual debemos abordar un tipo de aprendizaje
conocido como transformacional, pues es aquel que desarrolla en nosotros
nuevas capacidades para la observación de nuestra realidad interior y de lo que
llamamos habitualmente la realidad exterior.

Para encender ese fuego que nos lleve a esa transformación como observadores,
podrá ver el lector que nos iremos aproximando a los con-tenidos esenciales,
partiendo desde lo más general y particularizando en aquellos conceptos que me
parecen sustantivos. Espero que no sólo adquieran nuevos conocimientos y
conceptos, sino que disfruten del ca-mino que los lleve a ellos.

Mi función es la de guiarlos en ese camino, la de facilitar la construcción de

nuevas ideas, o como dice Leonardo Wolk, la de soplar las brasas que aviven el
atávico, humano y permanente fuego de Plutarco.
Objetivos del curso
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Este curso está organizado en esta introducción, cuatro Unidades Didácticas y un

anexo de lecturas sugeridas.

Se aspira que el estudiante logre:

1. Evaluar sus capacidades en relación a la administración personal de su

tiempo disponible.
2. Optimizar la formulación de objetivos personales y laborales o
profesionales.
3. Analizar la manera en que planifica sus actividades y la consistencia con
la correspondiente programación de su lugar de trabajo.
4. Incorporar nuevas estrategias para la organización de sus tareas.
5. Comprender los modelos conceptuales que permiten visualizar la
manera en que se percibe, se programa y se describe el tiempo como
variable.
 Temario general
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Unidad Didáctica I. El tiempo en la construcción de la subjetividad.

a. El espacio y el tiempo como constitutivos de la subjetividad de las

personas.
b. La percepción del tiempo desde la biología y la psicología.
c. La organización del tiempo como factor de diversidad cultural.

Unidad Didáctica II. El tiempo como recurso inevitable. La tensión

entre la urgencia y la importancia.

a. Administrar el tiempo es administrar nuestra mente.

b. El reloj y la brújula.
c. Mitos asociados a la administración del tiempo.
d. Característica del tiempo.
e. El costo de la demora.
f. El “encanto” de la urgencia.
g. Importancia vs. Urgencia.
h. La matriz de administración temporal.
i. Las preguntas esenciales.
j. Los roles que desempeñamos.

Unidad Didáctica III. Trabajando con los desperdiciadores temporales.

a. Autoevaluación: ¿Qué tipo de administrador del tiempo es Usted?

b. ¿Cuáles son sus prioridades?. Las preguntas de Pareto.
c. El orden ayuda a administrar el tiempo de manera más efectiva.
d. Postergar indefinidamente no es buena idea.
e. ¿Cómo hace Usted estimaciones de tiempo?
f. Las llamadas telefónicas.
g. El correo electrónico.
h. Navegar por Internet es muy lindo, pero…
i. Las reuniones.
j. ¿Cómo maneja Usted las interrupciones?
k. Decir NO puede ser el mejor anti stress.
l. Su jefe no debe robar su tiempo.
m. La delegación: ¿nadie lo puede hacer mejor que yo?.
n. La indecisión como barrera para administrar efectivamente el tiempo.
Temario general
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Unidad Didáctica IV. La planificación del tiempo como un proceso de

aprendizaje.
a. Aprendizaje como capacidad de acción.
b. El ciclo del aprendizaje.
c. Los diversos tipos de aprendizaje.
d. El aprendizaje adaptativo o aprendizaje de simple lazo.
e. El aprendizaje generativo o aprendizaje de doble lazo.
f. Los obstáculos para el aprendizaje efectivo.