PROPUESTA DE ARQUITECTURA TECNOLÓGICA DE BASE DE DATOS

PRESENTADO POR: HERNÁN DAVID RAMIREZ CARVAJAL

INSTRUCTORA:
ALEXANDRA MARCELA VILLAMIL LOPEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROGRAMA DE FORMACIÓN
ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS
2019
 INTRODUCCION
Hoy en día las organizaciones se enfrentan a los avances tecnológicos y es por esto por lo que deben estar a la vanguardia de estos
para ser más competitivos y productivos brindando recursos para la adquisición de software, hardware y metodologías que fortalezcan
los procesos y eleven los controles y disponibilidad de la información con criterios de rapidez, seguridad y confianza.
Un caso en particular es el que presenta La Alcaldía de “San Antonio del SENA” en donde debe someterse cuanto antes a un cambio
radical de estos avances tecnológicos para así mejorar toda la productividad de sus secretarias internas y poder estar a la altura de las
grandes organizaciones.

La situación que presenta en este momento La Alcaldía de “San Antonio del SENA” caso estudio concierne a que enfrenta una situación
de caos administrativo a causa de los malos manejos de la información y la inadecuada utilización de tecnología para el apoyo a los
procesos. El alcalde de “San Antonio del SENA”, convencido de poder mejorar la situación, presentó un proyecto de inclusión de
tecnología que le fue aprobado por el concejo y propende en realizar todas las mejoras en las condiciones actuales de manejo de
información de las diferentes dependencias y secretarias de su actual administración. Una mejora se da a través de una reingeniería
de procesos enfocados en la utilización de la información generada por las dependencias de la alcaldía, pensando en optimizar los
tiempos de respuesta y flujo de información para la toma de decisiones.
 EL PROBLEMA
PLANEACION DEL PROBLEMA
La información siempre ha sido y será considerada como un activo en cualquier organización, su correcta administración, más que una
función de respaldo es casi una obligación. Las entidades de gobierno municipal, como lo son las alcaldías tienen una estructura
organizacional compuesta por varias secretarias de gobierno, que apuntan a objetivos específicos para cumplir con las metas
organizacionales y en cada una de ellas se maneja la información de manera aislada, podría decirse que la administración de esos
datos también lo es.
Teniendo en cuenta que la información de cada dependencia de una alcaldía es almacenada, procesada y custodiada de forma
independiente a toda la organización, se presentan falencias tales como la doble digitación, informes incoherentes o poco oportunos
y bajo grado de veracidad cuando se solicita información para la toma de decisiones. La planeación estratégica en una alcaldía está
apoyada en el análisis de su información, y los requerimientos de información para esta toma de decisiones son cada vez más
complejos, por ello se deben adoptar nuevos modelos en su estructura de organización de los datos, y en este sentido, se debe adoptar
una nueva estrategia de administración de los datos.
Diagnostico (Situación Actual).
Cada una de las secretarias de gobierno suministra informes al despacho del alcalde, orientados a la planeación, gestión y
administración del municipio, sin embargo, se requiere que dicha información sea procesada de manera que se genere información,
conocimiento e inteligencia para coadyuvar en el desarrollo de las políticas estatales.
La Alcaldía tiene creada el Área de Sistemas adscrita a la secretaría de gobierno; la alcaldía cuenta con una intranet/internet que
permite interactuar con todas las dependencias, secretarias y público en general, para esto se cuenta con una red de cableado activo
y pasivo, pero no cuenta con una segmentación general para el directorio activo de todos los usuarios de la alcaldía.
Control al Pronóstico.
Lo que se busca con esta propuesta es mejorar la calidad de todos los servicios que presta la alcaldía.
 FORMULACION DEL PROBLEMA.
¿Cómo administrar la arquitectura de bodega de datos para una alcaldía que pueda facilitar la toma de decisiones para todas sus
dependencias de acuerdo con un diseño establecido?
Sistematización del Problema
¿Cómo podría la alcaldía mejorar tiempos de respuesta en la presentación de los servicios?
¿Cómo podría la alcaldía mejorar los niveles de confiablidad de la información?

JUSTIFICACION

La información de cada dependencia de una alcaldía es almacenada, procesada y custodiada de forma independiente
a toda la organización, presentándose doble digitación, informes incoherentes o poco oportunos y bajo grado de
veracidad cuando se solicita información para la toma de decisiones.

A partir del desarrollo de este proyecto se podrá mejorar la disponibilidad y los niveles de servicio asociados a los
datos y procesos desarrollados por la organización, así como el establecimiento de unas políticas de seguridad y
procedimientos asociados a la bodega de datos.

Por la complejidad en su organización una arcadia debe tomar decisiones asertivas, veraces, oportunas y confiables
para esto se debe contar con una estructura de inteligencia de negocio que permita integrar y centralizar información
relevante de cada una de ellas, pero también es cierto que se debe tener el recurso humano capacitado para asumir
el proceso tanto operativo, administrativo y gerencial.
 ALCANCES

Alcance Social.
Con esta propuesta de infraestructura se pretende apoyar a la política gubernamental de gobierno en línea.

Alcance Económico.
Con esta propuesta de infraestructura se pretende apoyar a la toma de decisiones más eficaces, reduciendo
tiempos en el análisis de la información y en la generación de informes.

Alcance Ambiental.
Con esta propuesta de infraestructura se pretende fomentar la cultura del no uso del papel.

Alcance Tecnológico.
Con esta propuesta de infraestructura se pretende actualizar los recursos con t e c n o l o g í a de avanzada y adecuada.
 OBJETIVOS

Objetivo General

Elaborar una propuesta tecnológica para dar solución al manejo de la información de las diferentes dependencias y
secretarias de la alcaldía de “San Antonio del SENA”.

Objetivos Específicos

• Especificar la distribución física de la infraestructura de hardware requerido.

• Distribuir las aplicaciones por dependencias.

• Definir los procesos y usuarios por dependencias.

• Instalar y configurar el sistema manejador de la base de datos

• Administrar y configurar el sistema manejador de base de datos, orientados al mantenimiento preventivo,

correctivo y proactivo para mantener la calidad del servicio.

• Establecer e implementar la metodología y los protocolos para monitorear, detectar, registrar, controlar y

solucionar incidentes.

• Establecer e implementar las políticas y protocolos de copias de seguridad, restauración y recuperación

 ANTECEDENTES

DEPENDENCIA PROFESIO HARDWARE SOFTWARE

NALES
Secretaria 12 10 pc, 2 operativo Microsoft ® Windows XP Service Pack 1,
General impresora software utilitario: Microsoft® Office 2003 ®, Adobe®
s de punto Reader®, antivirus Avast! ® 4.8.

Secretaria de 30 22 pc,1 Licenciamiento Windows Vista Small Business Edition®,

Gobierno servido las restantes Windows® XP Service Pack 1. Microsoft Office
r 2007® y un servidor de red que opera con Windows Server
2003® y el motor de base de datos Microsoft SQL Server
2005 Enterprise Edición®.

Secretaria de 20 20 pc Xp, BD Oracle® 9i®

Hacienda
Secretaria de 20 Servidor, Sistema operativo Microsoft® Windows XP Service
Planeación y 20 pc Pack 1 con 1GB de RAM, y Microsoft® Windows Seven®.
Obras Públicas
Secretaría de 10 Servidor, 10 un servidor con sistema operativo Red Hat Enterprise Linux
Educación pc, 3 con Sistema Manejador de Base de Datos PostgreSQL, para
touchscreen su administración se utiliza un servidor VNC® (Virtual
, 1 servidor Network Connection), Windows® XP de 512
MB de RAM y 3 computadores con equipos Touchscreen

Secretaria de 15 15 pc, Microsoft® office 2003®, Adobe® Reader®,¡antivirus Avast!

Salud portátiles, ® 4.8
1 impresora
láser
Secretaría de 10 8 pc, Sistema operativo Windows® XP y 512 de memoria
Deportes, 1impresor RAM.
Recreación y a laser
Cultura

Secretaría de 7 7 pc Sistema operativo Windows® XP Service Pack 1,

Gestión Microsoft® Office 2003®
Ambiental y
Minera
Oficina Asesora 12 12 pc, 2 sistema operativoWindows® XP®, 512 M en memoria
de Control impresora RAM
Interno s laser
 DISTRIBUCIÓN FÍSICA DE LA INFRAESTRUCTURA DE HARDWARE

DISTRIBUCIÓN GENERAL
Con esta propuesta se pretende mejorar la calidad de los servicios ofrecidos por la alcaldía, en el siguiente diagrama
de la nueva distribución se pueden apreciar dichos cambios.

System
Fan
Master
Stack ID
Reset
2

4
SF500-24P 24-Port 10/100 PoE Stackable Managed Switch
OFICINA DEL ALCALDE SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA DE GOBIERNO SECRETARIA DE HACIENDA

SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SECRETARIA DE SALUD SECRETARÍA DE DEPORTES, RECREACIÓN Y CULTURA

SECRETARÍA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y MINERA

OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO
 DISTRIBUCION DE LOS SERVIDORES
Con esta propuesta se pretende una mejor administración de la alcaldía, en el siguiente diagrama se aprecian los servidores que se
proponen:

• Un servidor dedicado para el uso de: controlador de dominio, Directorio activo.

• Un servidor de base de Datos SQL Server.
• Un servidor de Internet y firewall.
• Un servidor de correo Estos servidores se ubicarán en el área de
• Un servidor de archivos y de impresión Sistemas para centralizar los servicios y
• Un servidor de Comunicaciones tener un mejor control de la información y
• Un servidor de seguridad seguridad de dicha información en todas
las dependencias de la alcaldía.
• Un servidor de backup de datos de usuario
• Un servidor de producción en donde estará el sistema de Información Geográfico
(SIG)
• Un servidor de Desarrollo
 TOPOLOGÍA PARA UTILIZAR
La topología de red que se utilizará en la Alcaldía de San Antonio del SENA es la topología en estrella debido a
que:

• Si una computadora se daña el cable se rompe, las otras computadoras conectadas a la red siguen funcionando.
• Agregar una computadora a la red es muy fácil ya que lo único que hay que hacer es conectarla al switch.
• Tiene una mejor organización ya que al switch se lo puede colocar en el centro de un lugar físico y a ese
dispositivo conectar todas las computadoras deseadas.
 CABLEADO A UTILIZAR

La conexión de los servidores al switch que está ubicado en el área de sistemas se hará por cable UTP categoría 6.
El cableado entre el área de sistemas y las dependencias de la Alcaldía de San Antonio del SENA se hará en fibra
óptica, debido al alto tráfico que genera cada dependencia, el gran ancho de banda que posee, la gran compatibilidad
que tiene con la tecnología actual y la seguridad que ofrece.

DISTRIBUCIÓN DE LOS SWITCHES

En el área de sistemas estará ubicado el rack con dos switch, a uno de los switch se conectará todo el cableado
proveniente de las diferentes dependencias, al otro switch se conectará todos los servidores.
En las Secretarías: General, Gobierno, Hacienda, Planeación, Educación, Salud y la oficina asesora de control interno
se ubicará un switch y un Access point de acuerdo con los requerimientos para acceso a internet. En la oficina del
alcalde, la Secretaría de Deporte y Gestión Ambiental se ubicará un Access Point; los cuales se conectarán por fibra
óptica al switch principal ubicado en el área de sistemas.

SOLUCIÓN DE ÚLTIMA MILLA

La solución de última milla hace referencia al último kilómetro entre el usuario final y la central de operador,
independientemente de la tecnología empleada. En el caso de la Alcaldía de San Antonio del SENA se realizará
utilizando la tecnología ADSL ya que proporciona las siguientes ventajas:

• Un ancho de banda dedicado por usuario.

• Los usuarios de ADSL disponen de conexión permanente a Internet, al no tener que establecer esta conexión
mediante marcación o señalización hacia la red. Esto es posible porque se dispone de conexión punto a punto,
por lo que la línea existente entre la central y el usuario no es compartida, lo que además garantiza un ancho de
banda dedicado a cada usuario, y aumenta la calidad del servicio.
• Las averías puntuales en redes ADSL interrumpen el servicio a unos pocos usuarios.
• Usa una infraestructura existente.
 HARDWARE A UTILIZAR

EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS

Rack 1 Debe soportar los switches

Switch 9
Servidores 9
Access point 10

Computadores 48 Windows 10, Memoria RAM de 4

GB, Core i7, 1 Tera en disco
duro.
Computadores 95 Windows 10, Memoria RAM de 4
GB, Core i7, 1 Tera en disco
duro, tarjeta inalámbrica de red.
Computadores 3 equipos Touchscreen

Impresoras 17 Impresora Multifuncional

(Scanner, fax, fotocopiadora)
inalámbrica y envió de correos
Impresoras 2 Impresoras de punto.
Impresoras 4 Impresoras láser.

IDENTIFICACION Y DISTRIBUCCION DE LAS APLICACIONES

La información que se maneja en cada una de las secretarias de gobierno se va a generar a través de un procesador
de texto, hojas de cálculo, archivos PDF los cuales se encuentran instalados en todos los computadores sobre la
plataforma Microsoft Windows.
 SOFTWARE A UTILIZAR
DEPENDENCIA APLICACIÓN

Oficina del alcalde • Microsoft Office 2016

Secretaria General
Secretaria de Gobierno
Secretaria de Hacienda
Secretaria de planeación y Obras
Publicas
Secretaria de Educación
Secretaria de Salud
Secretaria de Deportes,
Recreación y Cultura
• Acrobat Reader
• Antivirus kaspersky
• Microsoft Office 2016
• Acrobat Reader
• Antivirus kaspersky
• Microsoft Office 2016
• Acrobat Reader
• Antivirus kaspersky
• Aplicación de Comerciantes
• Microsoft Office 2016
• Acrobat Reader
• Antivirus kaspersky
• Aplicación de Impuesto Predial
• Microsoft Office 2016
• Acrobat Reader
• Antivirus kaspersky
• Aplicación Sistema Información Geográfica
• Aplicación para diseño de planos
• Aplicación Sistema de Estratificación
• Microsoft Office 2016
• Acrobat Reader
• Antivirus kaspersky
• Aplicación de Matriculas
• Aplicación Gestión Documental
• Microsoft Office 2016
• Acrobat Reader
• Antivirus kaspersky
• Microsoft Office 2016
• Acrobat Reader
• Antivirus kaspersky
Secretaria de Gestión Ambiental y
Minería
Oficina de Control Interno
• Microsoft Office 2016
• Acrobat Reader
• Antivirus kaspersky
• Aplicación Gestión Ambiental
• Microsoft Office 2016
• Acrobat Reader
• Antivirus kaspersky

SEGMENTACION DE PROCESOS Y USUARIOS POR DEPENDENCIA

Dependencia Procesos Usuarios
Secretaria General • Servidor de Impresión - Rol de Analistas
• Servidor de Archivos
• Acceso a Internet
• Directorio Activo
Secretaria de • Servidor de Impresión - Rol de Analista
Gobierno • Servidor de Archivos - Rol de Administrador
• Acceso a Internet
• Directorio Activo
• servidor Unix
• Base de Datos de Comerciantes
Secretaria • Servidor de Impresión - Rol de Analista
de Hacienda • Servidor de Archivos - Rol de Administrador
• Acceso a Internet
• Directorio Activo- Servidor Unix
• Base de datos Oracle.
Secretaria de • Servidor de Impresión - Rol de Analista
planeación y Obras • Servidor de Archivos - Rol de Administrador
Publicas • Acceso a Internet
• Directorio Activo
• Servidor Unix
• Sistema de InformaciónGeográfico
• Sistema de Estratificación
Secretaria de • Servidor de Impresión - Rol de Analista
Educación • Servidor de Archivos - Rol de Administrador
• Acceso a Internet
• Directorio Activo
• Base de Datos PostgreSQL
• Sistema de Matriculas
• Sistema de InformaciónDocumental
• Servidor Unix
• Servidor VNC
Dependencia Procesos Usuarios
Secretaria de Salud • Servidor de Impresión - Rol de Analista
• Servidor de Archivos
• Acceso a Internet
• Directorio Activo
• Acceso a la Inalámbrica
Secretaria • Servidor de Impresión - Rol de Analista
• Servidor de Archivos
de Deportes, • Acceso a Internet
Recreación y Cultura
• Directorio Activo
Secretaria de Gestión • Servidor de Impresión - Rol de Analista
Ambiental y Minería • Servidor de Archivos - Rol de Administrador
• Acceso a Internet
• Directorio Activo
• Servidor Unix
• Sistema Gestión Ambiental
Oficina de Control • Servidor de Impresión - Rol de Analista
Interno • Servidor de Archivos
• Acceso a Internet
• Directorio Activo