ENTRADAS Y SALIDAS DE

MERCADERÍA KARDEX

Lic. Marco Antonio Henry Herrera Collins

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KARDEX

Entradas y salidas de mercadería

Kardex
En la opción Entradas, salidas & transferencias de mercancías usted
podrá manejar la ubicación, la entrada o la salida de los insumos o
productos que actualmente están registrados en el sistema.
La opción Entradas, salidas & transferencias de mercancías le
permitirá entre otras cosas.

❑ Dar entrada a productos al inventario

❑ Dar salida a productos del inventario
❑ Trasladar productos de un centro de costo a otro.
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Entradas de mercancías
▪La entrada de mercancía es un proceso de inventario que le permitirá
registrar en el sistema, todo aquel producto que llegue al centro de costo,
sea cual sea la razón de su llegada, a continuación podrá leer sobre los
tipos de entradas existentes.

Tipos de entradas
Existen dos formas principales en que la mercancía puede entrar al sistema
de inventario:
▪Entradas de almacén por compras (Ingreso de facturas de compra a
proveedores)
▪Entradas por otros conceptos (Conceptos definidos por el usuario, ej:
entrada por obsequio, etc …)
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Entradas de almacén por compras

❑Pre-requisitos
Para poder realizar una entrada de almacén por compras, tenga en
cuenta que :
▪Debe existir por lo menos un centro de costo.
▪Debe haber creado el proveedor al cual va a realizarle la compra.
▪Debe habilitar el centro de costo para realizar compras.

Cualquier entrada a inventario deberá tener un número de remisión que

puede ser una factura de compra, un número de remisión, un
documento soporte, etc…
❑Entradas por otros conceptos
Las entradas de almacén por conceptos, le permiten al usuario
personalizar las operaciones de inventario, marcandolas con un concepto
especifico. Esto es de gran utilidad cuando nos interesa tener informes períodicos
donde podamos analizar que tipo de operaciones se están realizando en el
inventario.
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Kardex
▪El kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener
el control de la mercadería cuando se utiliza el método de permanencia
en inventarios, con este registro podemos controlar las entradas y
salidas de las mercaderías y conocer las existencias de todos los
artículos que posee la empresa para la venta.
▪Está información es de carácter administrativo y nace en el
reconocimiento de la cantidad de los productos a la venta, generándose
así un precio para que lleguen a la conclusión de la clasificación según su
parentesco.
▪Y mediante el Kardex observamos las entradas y salidas de las
existencias o mercaderías. Teniendo en cuenta que la Contabilidad se
encarga de elaborarla y controlarla.
▪n sus principios se realizaba de forma manual, pero con el paso del
tiempo ha ido a evolucionando y ahora lo observamos de manera
computarizada.
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Existen 3 tipos de Kardex

Método UEPS (Últimas Método PEPS (Primeras
Método Promedio
entradas – Primeras entradas – Primeras
Ponderado
salidas): salidas)
• Es una técnica de • Es una técnica de • Es un método donde se
valoración que se valoración que en otros determina el costo
determina cuando las países lo conocen medio de la producción
últimas existencias en como FIFO (Iniciales en de una existencia o
llegar son las primeras inglés). Se genera mercadería. Buscando
en salir. Manteniendo cuando las mercaderías la actualización de los
activos bajos, menores adquiridas son precios en cada
impuestos y mejores vendidas primero. compra.
utilidades. Muchos Evitando que el
países no lo permiten. producto se deteriore.
Conociéndola también
como LIFO (Iniciales en
inglés).
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❑Método UEPS.
▪El método ueps
Es la inspección de las unidades de bienes y servicios que van a
entrar al almacén y van a salir de las mismas. El UEPS se basa en que las
ultimas unidades en entrar son las primeras en salir.
❖Las entidades gubernamentales recaudadoras de impuestos prohíben
este método por:
❖Sus costos de ventas llegar a ser más altos.
❖Disminuyen la utilidad.
❖Y su determinación de los impuestos es más bajo.
▪Objetivos
❖El Método UEPS se basa en la determinación del cambio que ocurre en
el número de unidades que se encuentran disponibles por un segmento o
grupo de las mercaderías y ser valuadas al precio justo.
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❑Método UEPS.
❑Características
➢Abandona los costos más antiguos del inventario inicial y de las
compras que fueron realizadas primero manifestándose en el
inventario final.
➢Incluye un valor más elevado en el costo de la producción, para la
determinación de las últimas unidades que fueron adquiridas, que
en realidad resultan ser más costosas.
➢Da salida a la mercadería más reciente o fresca del inventario.
❑Importancia
➢El método UEPS sirve para determinar las últimas salidas de la
mercadería al valor de las primeras compras de estas.
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❑ Método PEPS
➢El método peps es una forma de dar a conocer la salida del
inventario que ingreso primero. Generando así un orden más
adecuado para aquellos negocios que venden productos frescos,
enlatados, etc. (es decir, que contengan una fecha determinada de
duración).
➢Está técnica se usa mucho en los productos frescos evitando que se
malogren.
➢Dato Extra: En caso de la devolución de algún producto se reingresa
con el mismo monto que fue vendido.
❑Objetivos
➢Cuando se retiene el inventario que no sale en un corto plazo logra
ser vendido.
➢El costo del inventario requiere ser definido.
➢Al calcular debidamente el inventario final, podrá realizar
debidamente los estados financieros.
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Método PEPS
❑Ventajas
➢Cuando el estado de resultados es menor su utilidad bruta es mayor.
➢Cuando se genera una inflación se toma en cuenta las existencias con los
costos altos, observándose un valor mayor en el estado de resultados, y así
valorando el precio de los activos en el mercado actual.
➢Los inventarios que se venden se calculan con los costos de su compra,
para que llegue a la conclusión de que su estado resultados sea menor.
❑Desventajas
➢Los costos de producción y ventas son menores, porque muestran el
incremento de las utilidades, originando un mayor impuesto.
➢Cuando exista una inflación la utilidad resulta ser muy exagerada porque
compara los costos de compras pasadas con los precios de ventas actuales.
➢Los costos de inventarios con el paso del tiempo, su ingreso tributario
suele ser más alto que el costo del inventario inicial.
➢Cuando la utilidad es alta influye en un mayor pago de impuestos.
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Método PEPS
❑ Características
El método PEPS realiza una valuación ordenada y cronológicamente.
Cuando existe una inflación en las mercaderías se juntan los últimos
costos de adquisición.
Su costo de inventario es muy bajo que los demás métodos de
“Kardex”, también influye en las ganancias de las existencias.
Tiene una estructura de salida de mercadería muy adecuada.

❑ Importancia
El MÉTODO PEPS es una técnica de gran importancia porque da
salida al inventario o mercadería que llego primero, evitando así el
vencimiento de ellos.
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Características
El método PEPS realiza una valuación ordenada y
cronológicamente.
Cuando existe una inflación en las mercaderías se juntan
los últimos costos de adquisición.
Su costo de inventario es muy bajo que los demás
métodos de “Kardex”, también influye en las ganancias
de las existencias.
Tiene una estructura de salida de mercadería muy
adecuada.
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Método promedio ponderado

Es también conocido como “Precio Promedio Ponderado” que se
usa para determinar el valor de las mercaderías, teniendo en
cuenta los precios promedio de las existencias en stock para
determinar los costos de las mercaderías vendidas.
Esta técnica ablanda el costo de venta de la organización,
realizando algunas modificaciones en la “Utilidad Neta”,
manteniendo los mismos niveles de ingresos. Las empresas que
venden bastantes productos y sus mercaderías suelen ser
pequeñas son los que utilizan este método.
El método promedio ponderado relacionado con las NIIF
Las prácticas de las NIIF (Normas Internacionales de Información
Financiera) se pasean por muchas empresas a nivel mundial, con
la finalidad de realizar y presentar datos financieros razonables.
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Características
La determinación de los costos resulta ser fáciles.
Es adecuado para tiempos sin inflación.
El precio de venta es uno solo.
Resulta ser sencillo el manejo de los registros auxiliares del almacén.
Ventajas y desventajas
El método Promedio Ponderado tiene como ventajas y desventajas
Ventajas
Cuando exista inflación muestra una utilidad razonable de los costos
antiguos con los costos nuevos.
Se adapta muchos a las industrias ya que ayuda a generar un buen precio
para sus productos.
El crecimiento leve de los precios aplicados con esta técnica no genera
variaciones de los precios en un corto plazo, normalizando los costos
unitarios dentro de un periodo determinado.
Aplicación sencilla.
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❑Desventajas
➢No detalla un buen control de las existencias entrantes
con las existencias de salidas.
➢Tiene una idea de las compras que se proporcionan en
las ventas.
➢Se afecta el inventario inicial.
➢Generaría un retraso cuando los costos de compra más
los costos iniciales se relacionan con los costos finales.
❑Importancia
➢Mediante el método promedio ponderado se genera un
valor promedio o medio de las existencias en stock para
determinar las existencias vendidas.
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Características del Kardex

❑Detalle de las entradas y salidas de existencias.
❑Buena base de datos del manejo de los inventarios.
❑Ubicación de las existencias.
❑Algunos Kardex son enlazados con las máquinas de
impresión de comprobantes de pago.
❑Plan de trabajo relacionado a inventarios.
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Importancia del Kardex

Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios es que
proporcionan información y ayudan al control de los mismos, pero para ello se
debe tener un claro concepto de lo que son los inventarios y una buena
clasificación de los mismos, por tal motivo los principales tipos de inventarios
son:
❑Inventarios de Materias Primas.
❑Inventarios de Productos en Proceso.
❑Inventarios de Productos Terminados
❑Inventarios de Mercancías no Fabricadas por la Empresa.
❑Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios
❑Inventarios de Envases y Empaques.
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Inventarios en Tránsito.
La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de
control, el cual incluye datos generales del bien o
producto, existen muchos tipos de kartex pero como
hablamos de inventarios hablaremos de la tarjeta Kardex
de inventario la cual, es una herramienta que le permite
tener reportes con información resumida acerca de las
transacciones de inventario de la compañía
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Importancia - Conclusión
El Kardex brinda información de gran ayuda para tener
un buen control del inventario, teniendo en claro la
definición y los métodos que existen.
Mediante el Kardex observamos el registro de las
entradas y salidas de la mercadería de un almacén.
Conociendo el número de existencias que tenemos, la
que vendimos y el precio de cada una de ellas.
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MUCHAS GRACIAS