CONCEPTOS BASICOS ESCUELAS

ADMINISTRATIVAS

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• RAE:
• Gobernar, ejercer la autoridad o el mando sobre un territorio y sobre las personas
que lo habitan.
• Dirigir una institución.
• Desempeñar o ejercer un cargo, oficio o dignidad.
• Suministrar, proporcionar o distribuir algo.
ADMINISTRACION

• SUAREZ SALAZAR:
“La integración dinámica y optima de las funciones de
planeación , organización, dirección y control para
alcanzar un fin grupal, de la manera mas económica y
en el menor tiempo posible”.
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PRINCIPIOS BASICOS

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• La función principal del empresario es la creación de un organismo
estable, en continua superación y teóricamente perdurable.

• El fracaso de una empresa puede representar. el fracaso personal y

permanente de sus integrantes

• Empresas permanentes, estables y suficientemente productivas para

cumplir con los servicios que sus nacionales demanden.

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 PUBLICA MIXTA PRIVADA

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 INTANGIBLES

INMEDIATOS BENEFICIOS MEDIATOS

EMPRESARIALES

TANGIBLES

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 Evaluar
Planear Organizar Dirigir
Resultados

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 ANTECEDENTES
• Entre las organizaciones que a la fecha perduran, están las militares y religiosas que
fueron creadas por el hombre como un mecanismo de defensa hacia otros semejantes y
a lo desconocido.

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TEORIAS ADMINISTRATIVAS
•Frederick Taylor
•Henry Fayol
•Elton Mayo
•Abraham Maslow
•Douglas Mcgregor
•Robert R. Blake y Janes Mouton
•Peter Drucker
•Reddin
•Oscar García
•Robert Tanne y Warren Schmidt
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HENRY FAYOL

•Estambul, 1841 - París, 1925

•Familia Burguesa
•Vivió las consecuencias de la revolución
industrial y la I Guerra Mundial
•Ingeniero Metalúrgico
•Hizo su carrera en una empresa metalúrgica
en donde fue gerente.
•Autoridad conciliatoria
•Motivaba a través del trabajo en grupo.

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•
PUNTOS DE APOYO
Operaciones esenciales.

Técnicas Producción Fabricación

Comerciales Compra Venta Cambio

Manejo y
Financieras búsqueda de
Capitales

Seguridad Balance Inventarios Estadísticas

Administrativas Control Organización Dirección

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 PUNTOS DE APOYO
• Principios básicos de la administración.
• División del trabajo
• Autoridad y responsabilidad
• Unidad de mando, Línea de autoridad
• Remuneración
• Equidad
• Estabilidad
• Espíritu de grupo
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 PUNTOS DE APOYO
• •Funciones Principales
Funciones principales del proceso
del proceso administrativo.
administrativo. PLANEACION

CONTROL ORGANIZACION

DIRECCION INTEGRACION

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PUNTOS DE APOYO
• Perfil del administrador.
1. Cualidades Físicas
2. Cualidades Intelectuales
3. Cualidades Morales
4. Conocimientos Generales
5. Conocimientos Administrativos
6. Experiencia.

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PUNTOS DE APOYO
• Funciones de la dirección
• Establecer autoridad
• Procurar eficiente selección del personal
• Definir claramente las tareas
• Fomentar iniciativa y responsabilidad
• Sancionar faltas y errores
• Preceptos que facilitan la dirección
• Conocer el personal
• Eliminar incapaces
• Dar bue buen ejemplo
• Realizar inspecciones periódicas del cuerpo social

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OSCAR GARCIA
• Licenciado en Economía
• Maestría en Administración

• Posgrado en Administración Avanzada.

• Inversionista y directivo de empresas.

• Catedrático en la Escuela de Economía de

la Universidad Nacional Autónoma de
Mexico, en la Escuela Superior de
Comercio y Administración (Instituto
Politécnico Nacional)

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 TEORÍA DEL ESPACIO VITAL.
• Se denomina “espacio vital” al lugar geométrico de los factores
hereditarios y experiencia del individuo el cual podría ser reducido
y terso o amplio e escabroso.

Reducido y terso Amplio y escabroso

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 Competencia empresarial
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ESPACIO VITAL DE LAS ORGANIZACIONES
• El espacio vital de las personas o empresas esta confirmado por sus
objetivos, intereses estrategias y políticas empresariales.
• Una empresa que pretenda utilizar sus debilidades para invadir el
espacio vital de otra no tendrá ninguna posibilidad de sobrevivir al
ataque.
• Toda empresa tiene como necesidad obtener utilidad en todas sus
formas.
• Se debe motivar desde la niñez y la juventud a la necesidad de lograr
lo que se propone como paso para lograr una sociedad realizadora.

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 CREACION DE UNA EMPRESA EN COLOMBIA

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¿CÓMO ESTA CONSTITUIDA UNA EMPRESA?
• Ventajas:
– La constitución de la empresa es sencilla y rápida.
Persona
Persona Natural
Natural
– La propiedad, el control y la administración recae en una sola
persona.
– Libertad para ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.
– Facilidad para vender y liquidar.
• Desventajas:
Persona Jurídica
– El dueño asume de forma ilimitada toda la responsabilidad por
Se llama persona jurídica, una persona ficticia,
lascapaz
deudas de u ejercer
obligaciones
derechosquey pueda
contraercontraer la empresa.
– El capital
obligaciones civiles, el
lo aporta y dueño.
de ser representada
judicial y extrajudicialmente.
– Ausencia del dueño.
Las personas jurídicas son de dos especies:
corporaciones y fundaciones de beneficencia
pública.
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 Persona Jurídica
• Ventajas:
• El dueño o los dueños de la empresa asumen solo de forma limitada la
responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la
empresa.
• Mayor disponibilidad de capital aportado por los diferentes socios
• Desventajas:
• Mayor numero de tramites para su constitución
• Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos
contables
• La propiedad, el control y la administración puede recaer en sus socios.
• Presenta mayor cantidad de restricciones al momento de querer
ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.
• Presenta mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

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 Persona Natural Persona Jurídica

Representante legal

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¿QUÉ ES UN REPRESENTANTE LEGAL?
• Es una persona que actúa en nombre de otra, ya sea en
nombre de una persona natural o de una persona jurídica.

• La representación legal permite que el delegado se haga cargo

de los negocios, obligaciones y hasta derechos del
representado o delegante; que los administre y disponga de
ellos según las condiciones acordadas en el momento de
crearse la representación.

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 PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA
EMPRESA

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 • Definir Actividad Económica
• Verificar disponibilidad de nombre ante la Cámara de Comercio y definir el
1.
tipo de sociedad. (En caso de Personas Jurídicas)
• Consultar Uso de Suelo

Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S)

Se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio o Escritura Pública
ante Notario con uno o mas accionistas.
La estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de sus órganos
pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran
obligados a designar un representante legal de la compañía.

Sociedad Limitada (Ltda.)

Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo veinticinco,
quienes responden con sus respectivos aportes.
Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán
delegar la representación legal y administración en un gerente.
El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o
transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos.
 Empresa Unipersonal. (E.U)
Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura
o documento privado ante Cámara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento
de firma y contenido del documento.

Sociedad Anónima (S.A)

Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistas quienes responden
hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad.
La administración de ésta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas
quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente, quien
es la persona que asume la representación legal de la sociedad.

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 Sociedad Colectiva

Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios quienes responden solidaria,
ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. Es importante saber que la
razón social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de
los socios, seguido de la palabra "y compañía", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que
no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social.

Sociedad Comandita Simple

Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y uno o más socios
comanditarios o capitalistas. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la
cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios
colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "&
Cia" y seguido de la abreviación "S. en C".

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 Sociedad Comandita Por Acciones
Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y por lo menos 5
socios capitalistas o comanditarios.
Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma
exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos,
seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& Cia" seguido en todo caso por las
palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA".

Sociedad Asociativa de Trabajo

Sus miembros serán mínimo tres y máximo diez si es para producciones de bienes, pues si es
una empresa de servicios sus socios serán 20 máximo.
Las empresas asociativas de trabajo son “organizaciones económicas productivas, cuyos
asociados aportan su capacidad laboral, por tiempo indefinido y algunos además entregan al
servicio de la organización una tecnología o destreza, y otros activos necesarios para el
cumplimiento de los objetivos de la empresa.

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 • Acta de constitución y los estatutos de la sociedad ante
2.
la notaria.

• Firmar escritura publica de la constitución de la

3.
sociedad.

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 • Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en
4.
el registro mercantil (Cámara de Comercio y DIAN)

Tramitar el PRE Registro Único Tributario.

•Que es el RUT ?
•Para que sirve (Art26 – Código de Comercio)?
•Porque tener el RUT?
•Quien lo Necesita?

•Que es la Cámara de Comercio (Art 78 - Código de Comercio)?

Llevar registro: mercantil, proponentes y entidades sin animo de lucro.
•Cuales son sus funciones (Art 86 – Código de Comercio)?

• Obtener Certificado de Existencia y Representación

5.
Legal
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 6. • Obtener Numero de Identificación Tributaria (NIT).

CIIU – CODIGO INDUSTRIAL

INTERNACIONAL UNIFORME

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 7. • Abrir cuenta bancaria y depositar el capital social.

• Inscribir libros de comercio ante cámara de comercio

8.
(Acta de socios).

• Solicitar resolución de facturación (depende del tipo de

9.
actividad, Gravamen con IVA)

• Obtener permiso favorable del uso de suelo de

10.
Planeación Distrital o la Curaduría Urbana.

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