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DISCURSO Y PRESENTACIÓN

TÉCNICAS DE EXPRESIÓN ORAL Y PERSUASIÓN PARA GERENTES
AUTOR: Luis Martín Trujillo Flórez

ÍNDICE
1. Coherencia en el discurso y el performance corporativo

2. Las ayudas audiovisuales
3. Presentaciones efectivas
3.1. Cómo hacer presentaciones efectivas
3.2. Manejo de textos en las diapositivas
3.3. Manejo de colores en la diapositiva
3.4. Cómo trabajar las imágenes en las diapositivas
3.5. Cómo trabajar datos y cifras en las diapositivas
3.6. Cómo trabajar las tablas
3.7. Cómo manejar los videos y recursos web
4. Consejos para una presentación exitosa
5. Herramientas web para hacer presentaciones

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POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
INTRODUCCIÓN
Presentar es poner de manifiesto un tema, es hacer evidente puntos, estrategias y objetivos.

Por ello, hay que ir más allá de las palabras producidas por el lenguaje oral y escrito.
Una presentación debe venir acompañada de recursos que faciliten no solo la comprensión
sino, con todo, debe tener características persuasivas. Por tal motivo, es esencial estar atentos
para que no tenga discordancia con el lenguaje dicho.
En un primer caso, un ejecutivo realiza una presentación de resultados y expectativas sobre un
proyecto. Lo que está diciendo no es acorde con lo que expone de manera visual (presentación
en Power Point). Sus diapositivas están dispares con lo dicho: debe adelantarse o atrasarse, en
su presentación, cuando menciona en su disertación elementos que aparecieron en otro
momento. Por otro lado, hay un ejecutivo que hace una preparación equilibrada de sus
materiales expositivos y logra tener un equilibrio de los mismos: ha preparado muy bien los
tópicos y hace un cierre que deje recordación.
Si hacemos un alto, podemos entonces decir que, justamente el segundo caso es un pacto
comunicativo agradable que puede incitar a un óptimo resultado. En el primer caso, sin
persuasión, se puede caer en el error e incluso confundir al público.
La coherencia es un equilibrio entre lo que se dice, lo que se presenta y lo que se pretende de
una presentación oral. De poco nos sirve una excelente presentación, llena de todos los avances
TIC, si no hay un discurso concreto que la sustente. Justamente, no sirve tener un gran discurso
oral, si la sustanciación visual no muestra lo que es o se aleja de lo que se habla.
Ya conocimos el proceso de comunicar y crear ágoras, luego el discurso, el cuerpo, la voz, ahora
vamos a centrarnos en dos puntos fundamentales, las ayudas audiovisuales que pueden tener el
orador y algunos consejos para elaborar buenas presentaciones.
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
El ambiente corporativo está lleno de reuniones y discusiones. Es cierto, si realizáramos una

reflexión del número de horas-‐trabajo que se invierten para planear, elaborar y presentar
objetivos, resultados y procesos, nos sorprenderíamos. El objetivo de esta cartilla, es a manera
de breviario, mostrar herramientas para optimizar el tiempo y la estructura de una presentación
corporativa. Entender el alcance de una buena presentación acorde y equilibrada con lo que se
desea mostrar es fundamental para el éxito del pacto comunicativo.

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DESARROLLO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES TEMÁTICAS
1. Coherencia en el discurso y el performance corporativo
Uno de los puntos más inquietantes de la actual retórica, que acompaña las presentaciones
corporativas, se enmarca en el performace. Vich (2008) en “Oralidad y poder” define el
performance como “todo lo que acompaña al acto de interacción comunicativa”. El lenguaje
verbal, el no verbal. Pero hay que ir más allá y poner de manifiesto que se hacen importantes las
ayudas que otorgan las nuevas tecnologías. Presentaciones en Prezi o en 3D le añaden al
ejercicio oral un plus que lo fortalece.
Todos los consejos que serán dichos a continuación son sugerencias que varían dependiendo de
la competencia comunicativa que posea el orador. Exponer significa poner delante algo para ser
visto y esto es justamente el objetivo primario del pacto comunicativo: poner delante un
mensaje para que sea recibido de manera efectiva.
Las claves: pueden darnos un mapa sobre cómo debemos hacer y realizar presentaciones
efectivas. En cuanto a la forma y el fondo:
1. Organizar la información: antes de iniciar una presentación, hay que limitar muy bien el
tema que se va a exponer. Se sugiere realizar en una etapa pre-‐ exposición, un mapa
conceptual o mental que muestre de manera jerárquica las ideas y refuerzos que se
deben poner para la presentación.
2. Tiempo de la exposición: en ocasiones deseamos mostrar un trabajo bien hecho y por
ende, extendemos nuestras presentaciones volviéndolas tediosas y reiterativas. El
consejo concreto: las presentaciones no deben superar los 30 minutos, dependiendo
claro, de la intención de la exposición.
3. Claridad en las letras: en el orden de una presentación, influye poderosamente la
manera cómo esta se comprende o no. Es por ello que se debe tener en cuenta el
siguiente consejo: utilizar en las presentaciones un tipo de letra visible y que no
contenga signaturas que puedan desviar la atención del que esté viendo la exposición.
4. Observar el entorno donde vas a realizar la exposición: Este es un consejo que puede
servir concretamente: algunas exposiciones están con un tono muy oscuro y pueden
perderse en fondos muy claros. Es más, se hace indispensable preguntar si el sitio donde
se va a realizar la exposición estará oscuro o claro, así, decidir una tonalidad acorde.
5. Experimentar con combinación de colores: hay que tener consciencia sobre los colores,
los fondos, las letras y la intención comunicativa.

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Es importante tener concordancia en la cromía

1. Piensa en una identidad en la presentación: los acompañamientos audiovisuales, en la
medida de lo posible, deberán tener una identidad corporativa. Diapositivas
homogéneas y colores base donde se puedan trabajar los conceptos de la exposición. Si
es una exposición para una corporación, es conveniente utilizar el tipo de letra
institucional.
2. Equilibrio entre la naturaleza, las necesidades y la naturaleza de la audiencia frente a la
presentación que se va a realizar: tomarse un momento para poder evaluar el público
que estará presente en la presentación es muy importante. Ello determinará la manera
en que se utilizarán las herramientas disponibles para crear el ágora narrativa.
3. Cada concepto debe tener un desarrollo propio dentro de una presentación: cada
concepto requiere un estudio completo que contenga: una introducción, una definición,
ejemplos que profundicen en el tema o el concepto tratado, analogías, humor (o la
herramienta que se prefiera), ronda de preguntas, conclusión. En ese orden de ideas.
4. Evitar “jerga” muy especializada cuando se está al frente de un público no
especializado, y viceversa.
5. El inicio debe ser contundente: comenzar con un punto de acuerdo para luego, lograr
consensos en el pacto comunicativo con la audiencia-‐público, como lo señala Van Dijk.
No conviene empezar con un punto controversial o con el más crítico: primero hay que
crear hermenéutica antes que el ruido comunicacional.
6. No leer lo que el público-‐audiencia está leyendo, salvo citas concretas que necesiten la
atención de la gente. La costumbre de forjar una equivalencia entre lo que se dice y lo
escrito, en la presentación, hace que una presentación no sea una ayuda. Los textos y las
presentaciones deben ser complementarios, pero no gemelos idénticos. Repetir lo que
está escrito es redundar, sólo muestra pobreza en la preparación del orador.
7. El gran feed-‐back. Para que la presentación no se convierta en un monólogo interno,
hay que buscar una interacción constante: no perder el contacto con el interlocutor. Es
decir, hacer una verificación constante del tema discutido o consensuado. Es aquí, donde
puede radicar el éxito o fracaso de un encuentro comunicativo.
8. Cierre Impactante e inesperado. En el ágora narrativa uno de los puntos más
inquietantes es el poder leer el momento en que se puede cerrar, en alto, el tópico
tratado. Ahora bien, se hace importante no anticipar el final para que la reflexión y el
performance sean lo más efectivos posibles.

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Con estos primeros consejos las presentaciones se convertirán en herramientas
eficaces para llevar una idea a hechos concretos. Encontrar, por medio de una
presentación, una medida eficaz para manifestar una idea concreta y poderla vender.
Componentes que intervienen en el discurso oral: hay algunos elementos fundamentales

cuando utilizamos en el momento de hacer la charla, no antes ni después. No los hemos visto
antes porque suceden en tiempo real mientras vamos realizando la presentación, pero si el
orador los domina su discurso será contundente de recordación para sus escuchas. Las veremos
a continuación:
• La pausa: posiblemente uno de los mayores errores de comunicación reside en la
sobrecarga de información: demasiados datos e ideas en tan poco tiempo que no
son procesadas por el público. El ponente olvida que la audiencia no sabe tanto
como él y que ésta necesita asimilar su información. Cuando realice su
presentación dele tiempo a los escuchas para que digieran lo que usted acaba de
decirles.
• Un orador maestro se reconoce más por sus silencios que por sus palabras, esto
significa que maneja la pausa de tal forma que no cae en muletillas, en lugar de
eso hace una pausa. Permite que sus escuchas analicen bien sus palabras porque
va pausado. Sabe que no debe caer en extremos porque las pausas prolongadas
vuelven la charla demasiado tediosa.
• Uso de conectores meta textuales y lógicos: Comúnmente el olvido o la carencia
de esos conectores son los que producen las llamadas muletillas. Al querer
conectar el discurso y no encontrar palabras nos asusta el silencio y recurrimos a
la muletilla como conector.
• Jimenez citada por Laguna (2010) afirma: “El uso de conectores metatextuales
(de ordenación y de distribución, de reformulación, de ejemplificación, etc.) y el
uso de conectores lógico-‐argumentativos (de finalidad, de causa, de
consecuencia, etc.) permite conectar las partes del discurso y enlazar e indicar los
tipos de relación que se establece entre las ideas”.
• Las formas de encadenamiento: consiste en la repetición leve de una parte del
segmento anterior con la primera parte del segmento siguiente. Sirven para
otorgar fluidez al discurso y concatenación de las ideas. Nos ayuda a exponer
cómo las ideas nuevas están vinculadas con las anteriores. Aquí también se debe
ser precavido porque el uso excesivo de esta estrategia en lugar de concatenar
da la sensación de repetición de lo mismo, y se siente más como una muletilla
que frena el fluido natural del discurso.

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2. Las ayudas audiovisuales
La consigna principal a la hora de hacer diapositivas es que estas son para quien las ve, no para
quien las elabora. Todo material audiovisual debe centrarse en el público, y debemos tenerlo en
cuenta a la hora de elaborar cualquier ayuda audiovisual.
Por otro lado, como su nombre lo indica, son ayudas que van a fortalecer la charla, no son la
charla. Esto porque se ha vuelto común depender demasiado de las diapositivas y pensamos
que sin ellas no puede realizarse la presentación, eso es totalmente falso, el centro de la charla
debe ser el orador no sus ayudas. Usted es el protagonista no el Power Point.
Algunas sugerencias para el uso de ayudas:
• Deben ser parte de la charla, es decir, su función debe ir en pos del objetivo
comunicativo.
• La charla o presentación debe poder hacerse sin las ayudas.
• No se debe leer lo que se muestra, se debe explicar para llamar la atención y
evitar mal entendidos.
• En las ayudas sólo deben ir los puntos clave o las ideas principales, si se
sobrecargan las ayudas con información irrelevante se dispersará lo que se
quiere transmitir.
• El objetivo de las ayudas es resumir la información, no extenderla o saturarla de
tal forma que se pierde el interés y el público ni siquiera puede apreciarla.
• Si vas a mostrar mucha información en lugar de escribir mucho se puede utilizar
ordenadores gráficos que condensan y ordenan la información.
• Una hoja con los apuntes de la charla no es ayuda, por el contrario, sólo
demuestra una mala preparación por parte del orador, desecha ya todas las
tarjetas o apuntadores para leer durante la charla.
3. Presentaciones efectivas
Así como toda la planeación de una presentación oral es todo un arte y tiene diferentes
variables, realizar buenas diapositivas también es un arte y requiere de un trabajo disciplinado,
de un cambio de mentalidad en la forma como concebimos nuestras diapositivas.
Durante todo el curso hemos hablado de construir un hilo conductor que nos lleve por toda la
charla, lo que se conoce como secuencia, el desarrollo total de la misma depende de la
especificidad de los temas que se propongan. Las diapositivas deben llevar ese hilo conductor o
por lo menos ser acordes a esa secuencia que se programa para la charla, esto le permitirá al

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orador en caso de desviaciones u olvidos regresar rápidamente al tema. Aquí debemos hacer
una salvedad importante, el hecho de que las diapositivas lleven la secuencia no significa bajo
ninguna circunstancia que el orador la vuelva su telepronting.
3.1. Cómo hacer presentaciones efectivas:
Fondo de las diapositivas: todas las diapositivas deben tener el mismo fondo durante toda la
presentación como una manera de mostrar unidad en la misma. Para empresas es común el
fondo institucional, pero si no lo tiene, busque siempre que sea blanco para que se pueda ver
con claridad, los fondos oscuros pueden utilizarse, sin embargo en charlas muy largas inducen al
sueño. Asimismo, el fondo debe ser de un único color, los fondos con varios colores dificultan
mucho la lectura del espectador.
Tamaño de las diapositivas: Se recomiendan que sean 16:9 panorámicas para que cubra toda la
pantalla y no quede reducida o con bordes. Si está en power point: Dé clic en el menú Diseño –
Tamaño de diapositiva y elija la opción: Panorámica (16:9).
Figura 1. Definición tamaña de diapositiva
Fuente: Elaboración propia

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La siguiente imagen muestra una diapositiva hecha en un estándar (4:3). Observe cómo quedan
los bordes negros.
Figura 2. Imagen 4:3.
Fuente: Vega (s.f.)
Ahora, observe una diapositiva hecha en Panorámica (16:9):
Figura 3: Imagen Panorámica 16:9.
Fuente: Vega (s.f.)

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La presentación cubre toda la pantalla para mejor visualización de los asistentes. Este ajuste a
panorámicas es mejor hacerlo apenas inicie a trabajar en el archivo porque después puede
desajustar todas las diapositivas.
3.2. Manejo de los textos en las diapositivas
Tipo de letra: hay un principio para la construcción de diapositivas que se llama principio de
legibilidad. Así, antes que nada, la diapositiva debe leerse con claridad, es decir, cada elemento
debe ser evidente para la persona que lo ve. A partir de ese principio, se deben trabajar varios
puntos; el primero de ellos es el tipo de letra.
Según Rodríguez (2009), la legibilidad es la capacidad de una tipografía de ser comprensible;

tiene que ver con las características formales de las letras y su relación cultural con el lector.
Lo anterior significa que las diapositivas deben ser de una familia tipográfica hecha para la
lectura. Existen tres familias especiales para este fin:
• Arial
• Times
• Garamond
Para la elaboración de las diapositivas, se recomiendan los siguientes tipos de letra por su
legibilidad y facilidad de lectura:
• Títulos: Arial
• Cuerpo: Calibri
Entre más legible sea la letra mejor. Hay algunas letras que son muy bonitas y tienen decorados,
pero son de difícil lectura.

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Figura 4. Diapositiva con letra de mala legibilidad.
El objetivo es leer el texto que está en la diapositiva. Observe la misma diapositiva con letra
Arial y Calibri como ejemplo, recuerde que debe seleccionar una letra de fácil lectura.

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Figura 5. Diapositiva con letra legible.
Mejora la legibilidad, la percepción y, lo más importante, facilita la lectura.
Tamaño de letra: para continuar con el principio de legibilidad, se va a trabajar el tamaño de la
letra. Se recomiendan los siguientes tamaños:
• Para los títulos: entre 36 y 44 el tamaño ideal, esto cambia de acuerdo con el tipo
de letra que se use. Todos los títulos deben tener el mismo tamaño y el mismo
tipo de letra en todas las diapositivas.
• Para subtítulos: entre 30 y 32 según el tipo de letra que se use, en negrilla.
• Cuerpo de la diapositiva: entre 24 y 28 de acuerdo con el tipo de letra que se
use. De igual manera, debe ser el mismo tamaño y el mismo tipo de letra en
todas las diapositivas.
• Para tablas: el tamaño mínimo es 20 puntos, de lo contrario no se puede leer.
No se deben utilizar mayúsculas sostenidas, a excepción del título de la portada; de ser así, se
debe conservar la ortografía con las tildes.

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Observe cómo muchos tamaños de letra disminuyen la legibilidad y desfavorecen la
presentación.
Figura 6. Diapositiva con demasiados tamaños de letras.
Fuente: Vega (s.f.)
Ahora, mire una diapositiva hecha únicamente con dos tamaños de letra.
Figura 7. Diapositiva con sólo dos tamaños de letra.
Fuente: Vega (s.f.)

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En este caso, tanto el título como el cuerpo tienen uniformidad, lo que permite al expositor
desarrollar su tema u orientaciones con la seguridad de que va a ser clara y la tranquilidad de
que está bien hecha.
Cantidad de texto por diapositiva: la diapositiva es para el asistente a nuestra charla, no para el
orador, no debe ser un telepronting de todo lo que el orador va a decir. Repetir de manera oral
todo lo que está escrito en una diapositiva es redundante y agresivo.
Por otro lado, las diapositivas telepronting llevan al expositor a que termine leyendo todo su
discurso. No hay nada más desalentador para un escucha que llevarse la sensación de que el
orador no conoce de lo que habla. En otras palabras, la diapositiva no es un texto de lectura, es
un refuerzo de lo que se está explicando. Hay que ser mesurado en la cantidad de texto que
utilice en cada diapositiva. Se recomienda un máximo de 25 palabras por diapositiva.
Figura 8. Diapositiva telepronting.
Ahora, imagine la diapositiva en un videobeam a metros de distancia, ¿Qué alcanza a leer el

público? Nada. Además, el expositor va a toda velocidad y pasa inmediatamente a la siguiente
diapositiva, ¿Qué comprendió el escucha? Nada.
Observe la misma diapositiva pensada para el escucha:

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Figura 9. Diapositiva pensada para el escucha.

Figura 1. Retroexcavadora
Fuente: Corporación Minería Plutonio (2009)
Y el resto del texto ¿dónde se pone? Muy sencillo: en la siguiente diapositiva. No se debe tener
miedo a utilizar más diapositivas, lo importante es la comprensión por parte del escucha.
Para continuar con el ejemplo está la siguiente diapositiva:
Figura 10. Continuación de diapositiva pensada para el escucha.
En este caso, la brevedad es imprescindible. Se debe pensar que en los textos para las
diapositivas no se puede decir todo, solo lo relevante.

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Observe que la pregunta da pie para que el orador desarrolle su discurso, así, puede explicar
qué es la amortización lineal y luego proceder a realizar los cálculos para la misma.
La regla del 6 x 7 que dice lo siguiente:
• No más de 6 líneas por diapositiva

• No más de 7 palabras por línea
3.3. Manejo de colores en la diapositiva
Si bien los colores dotan de vida a una diapositiva y permiten diferenciar los conceptos, temas u
orientaciones que están muy relacionados, pero su exceso puede ocasionar el efecto contrario.
Observe el siguiente ejemplo:
Figura 11. Diapositiva sobrecargada de colores.
Fuente: Vega (s.f.)
El uso de colores tiene varias finalidades y parte desde varios principios. Desde la legibilidad
debemos utilizar el sentido común:
• Si el fondo es claro, la letra a utilizar es oscura.

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• Si el fondo es oscuro, la letra debe ser clara.
De lo contrario se pierde toda legibilidad. Mire el siguiente ejemplo:
Si le cuesta trabajo ver

esta diapositiva,
imagínese cómo será
para su público.
Una letra clara en un

fondo blanco no facilita la
lectura.

Figura 12. Diapositiva con letra y fondo claro.
Otro principio que ofrecen los colores es la percepción, esa es la razón por la cual no se
recomiendan fondos oscuros porque incitan al sueño. Observe estas diapositivas y establezca la
diferencia en el efecto visual entre un fondo oscuro y un fondo claro.

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Figura 13. Comparación de diapositivas fondo oscuro y fondo claro.
De igual manera ocurre con algunas plantillas prediseñadas en el Power Point, las cuales pueden
verse bonitas, pero, en muchos casos, no están pensadas para la percepción o la legibilidad.

Figura 14. Diapositiva en plantilla prediseñada de Power Point.

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La letra blanca en fondo naranja no es del todo legible, más si está en degradado. No se
recomienda usar plantillas de Power Point porque en muchos casos es difícil cambiar las
configuraciones que tienen.
¿Cuántos colores debo utilizar en mi diapositiva? Máximo tres colores, uno para el fondo, otro
para los títulos y otro para el cuerpo del texto; a esto se le suma el color de las imágenes.
Si se utiliza un color diferente para el título y el cuerpo es importante que se conserve durante
toda la presentación o durante un subtema determinado si el contenido principal es muy
amplio. Cuando se pase a otro tema u orientación, se puede cambiar de color del título para
establecer que se está hablando de otro asunto. Sin embargo, se debe conservar la unidad de
diseño para que se sienta la relación.
Lo mismo ocurre para el color del cuerpo, se debe conservar para toda la presentación. Este es
otro principio que se llama de unidad, el cual habla de mantener una unidad durante toda la
presentación que ofrezca la sensación de totalidad. Lo anterior no solo aplica para la
presentación, sino para los elementos que están en cada diapositiva.
Observe el siguiente ejemplo: en una diapositiva se habla de amortización y, en la otra, de

gravámenes. Las dos son del mismo problema, pero el cambio de color en el título sugiere dos
cosas diferentes. Sin embargo, la estructura o distribución de los elementos se conservan en las
dos y mantienen el principio de unidad.

Figura 15. Diapositiva con cambio de color en los textos.

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Mire qué pasa cuando se rompe el principio de unidad:
Figura 16. Diapositiva con demasiados colores y ruptura del diseño.
Se puede observar que cada elemento está por su lado y pareciera que no hubiera relación
entre sí, además, visualmente es desastroso.
Regularmente, el color del título es el mismo del cuerpo, aunque eso depende del diseño que se
quiera imprimir a la presentación. En algunos casos, el título tiene un color y el cuerpo otro
similar. Aquí lo importante es no perder la legibilidad.
En el siguiente ejemplo, se ve un color de fondo, uno para el título y otro para el cuerpo.
Observe que no se afecta la legibilidad y se mantiene la unidad.

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Figura 17. Diapositiva con cambio de color en los textos.
¿Cómo debe ser el color del texto? Los colores de letra que se deben utilizar son oscuros,
debido a que el fondo es blanco. Se recomiendan las letras de color negro o un color que se vea
a la distancia. El color que más se ve a lo lejos es el rojo, porque es el de mayor longitud de
onda, pero por el principio de percepción no se recomienda para el cuerpo del texto porque se
relaciona con alarma o urgencia, por eso, un texto en rojo da la sensación de que es algo muy
grave lo que se va a decir. De igual forma, no se recomiendan textos en color azul, se pierden en
la distancia porque es el color de menor longitud de onda. Si va a utilizar letras de color azul
hágalo en un tono oscuro para que no pierda tanta legibilidad a lo lejos.
¿Cuándo utilizar diferentes colores? Se pueden utilizar colores diferentes para llamar la
atención del estudiante o también recuadros para enfatizar en la importancia del asunto.
Igualmente, cuando se desea diferenciar dos conceptos similares y evitar confusiones por parte
del estudiante.

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Figura 18. Diapositiva con cambio de color en los recuadros para aclarar al público.
3.4. Cómo trabajar las imágenes en las diapositivas
Así como es importante darle un manejo adecuado a los textos, hay que manejar
apropiadamente las imágenes; para ello, hay cuatro mandamientos fundamentales:
• Usar sólo imágenes con derechos de uso y siempre hacer el pie de la imagen.
• No deformar las imágenes.
• No escribir texto sobre las imágenes.
• Revisar el tamaño de la imagen para que no se pixele cuando se amplíe la
presentación.
El pie de imagen: todas las imágenes empleadas en las diapositivas, sin excepción, deben llevar
un pie de imagen. El pie permite referenciarla para saber cómo se llama, de dónde fue tomada,
quién es el autor y los derechos de uso de la misma. Este, como su nombre lo indica, se hace
debajo de la imagen como lo muestra la Figura 18.

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Número de la figura. Nombre de la figura

Descripción: se utiliza cuando se quiere dar
Fuente de donde fue tomada con el una explicación del contenido de la figura.
año de elaboración de la figura.

Figura 19. Diapositiva con imagen y pie de imagen.
Fuente: Trujillo y Sastoque (2016)
El pie de imagen se hace a tamaño 12 en letra Times New Román. La descripción para una
presentación es opcional, pero el nombre, la fuente y el año de creación son obligatorios.
Si la imagen es elaboración del expositor, en “Fuente” se escribe “Original del autor”.
Observe el ejemplo con el pie de imagen:
No deformar la imagen: es importante mantener la forma original de la imagen o figura. Esto
evita una distorsión incómoda para el espectador o, peor aún, que se pixele

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Figura 20. Diapositiva con imágenes deformadas.
Fuente: Vega (s.f.)
No escribir texto sobre las imágenes: la forma más fácil para detectar un expositor novato es
que escriba texto sobre las imágenes que presenta en sus diapositivas, porque es un pecado
mortal contra la legibilidad.
Figura 21. Diapositiva con texto sobre la imagen.

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Después de ver este ejemplo, nunca vuelva a escribir un texto sobre una imagen.
¿Entonces qué se debe hacer? Hay dos formas, la primera disminuir la imagen o figura sin que
esta se deforme y ubicar el texto fuera de la imagen.
Figura 22. Diapositiva con texto al lado de la imagen.
La segunda es hacer un recuadro donde el texto no se cruce con la imagen y, de esa forma, no
se pierda legibilidad.

Figura 23. Diapositiva con imagen con recuadro de texto.

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Revisar el tamaño de la imagen para que no se pixele cuando se amplíe la presentación: es

muy importante mirar el tamaño de descarga de las imágenes. Cuando una imagen es de
tamaño pequeño, su valor en Kb es muy bajo, probablemente en la presentación se verá
pixelada. Siempre utilice imágenes que su tamaño sea mayor a los 170Kb, para evitar este
inconveniente.
¿Cuántas figuras se deben utilizar por diapositiva? La cantidad de figuras a utilizar por
diapositiva depende de lo que se esté tratando, sin embargo lo recomendable es una (1),
porque así se permite al orador explicar con más tranquilidad y al público comprender cada
tema u orientación. Muchas figuras en una sola diapositiva suelen confundir al espectador.
¿Dónde ubicar la imagen? La ubicación de la imagen depende de lo que se quiera desarrollar
con ella. Generalmente existe un principio de jerarquía, que para los hispanoparlantes funciona
de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha; esto significa que lo más importante va en la
parte superior. Luego, lo siguiente va a la izquierda para que quede acorde con la forma de
lectura.
Comúnmente lo que va en la parte superior es el título, porque este resume el tema que se está
trabajando, orienta sobre qué se va hablar y cuál es la información principal. Por eso, se
recomienda que el cuerpo y las figuras estén debajo del título.
Ahora ¿qué debe ir a la izquierda de la diapositiva?, ¿el texto o la figura? Depende de qué es
más relevante, por ejemplo, si la figura tiene un sentido más decorativo, se recomienda a la
derecha del texto, si por el contrario, es más importante la figura que el texto, esta debe ir en la
izquierda, por ejemplo, cuando la figura hace parte de la explicación y el texto es meramente
informativo. Veamos a continuación los dos casos:
Cuando el texto es informativo

Cuando la imagen es decorativa

Figura 24. Jerarquía de la imagen o el texto.

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Si la figura o gráfica está pensada para desarrollar el tema, se recomienda que vaya centrada en
la diapositiva solo con el título y tenga el espacio suficiente como se muestra a continuación.
Figura 25. Imagen centrada.
¿Para qué el espacio?, para realizar anotaciones mientras desarrolla su explicación. Esto hace
que sea más claro para el público los conceptos que están trabajando en el desarrollo del tema.
Figura 26. Imagen que permita hacer anotaciones.

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3.5. Cómo trabajar datos y cifras en las diapositivas:
Así como manejar figuras en las presentaciones indican la experiencia de un expositor, el

manejo de las cifras hacen que sea una experiencia memorable, que el público se motive y se
interese. Esto debe ser otro mandamiento, no es la cantidad de cifras que presente, sino cómo
lograr que el público las recuerde; para ello tenemos los siguientes consejos:
Evitar la sobrecarga de datos: el exceso de datos confunde al escucha con respecto a la

información que recibe, la hacen confusa y en muchos casos se vuelve irrelevante para el tema.
El siguiente ejemplo muestra cómo los datos se superponen unos con otros, además, si ya están
en la parte inferior, qué necesidad hay de incluirlos en la gráfica.
Figura 27. Diapositiva con sobrecarga de datos.
Un gráfico estadístico por diapositiva: si las gráficas son para explicar un tema, quien más debe
disfrutarlas y entenderlas es el escucha. Pero no es únicamente la gráfica sino la información
que esta contiene, por eso, debe llevar título y el pie de gráfica (igual como se vio en las
imágenes). Esta limpieza en la diapositiva es fundamental para la comprensión, más si son datos
complejos o de difícil obtención.

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Un ejemplo común, que es poner en la misma diapositiva varios gráficos, a fin de aclarar el
comportamiento. Se debe tener en cuenta que la redundancia de gráficos confunde e
imposibilita la buena visualización.
Figura 28. Diapositiva con sobrecarga de gráficos estadísticos.
Observe un ejemplo de lo que se debe hacer. Este gráfico estadístico se maneja igual que una
imagen con su pie explicativo. De igual manera que las imágenes, los cuadros o gráficos
estadísticos deben ser de uso libre o de elaboración propia.
Figura 29. Diapositiva con sólo un gráfico estadístico.

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Evitar la sobrecarga de cifras: las cifras son importantes y más aún la obtención de las mismas,
sin embargo, carece de sentido escribirlas todas en una diapositiva. Para qué un montón de
cifras si el escucha no sabe qué hacer con ellas y el expositor no puede explicarlas. Un error
común es copiar y pegar las tablas completas. El propósito es mostrar los resultados. Mire la
imagen y determine cuál es el número de la quinta fila con la quinta columna.
Figura 30. Diapositiva con sobrecarga de datos.
Una diapositiva de este tipo no es significativa para el público. Revisemos algunos casos donde
sí lo son:
Figura 31. Diapositiva con estadísticas memorables.

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Mire que las cifras son claras, es obvio lo que cada dato representa. Así se puede generar una
comprensión significativa y de fácil recordación para el escucha.
Figura 32. Diapositiva con datos memorables.
Fuente: Puentes, Rodríguez, Suárez y Villada (2015)
Ve la claridad de cada cifra. La diferencia de color indica que cada una habla de ítems diferentes.
Figura 33. Diapositiva con datos memorables.
Fuente: Puentes et al (2015)

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3.6. Cómo trabajar las tablas:
Las tablas condensan la información y, de un modo matricial, relacionan diversos datos, por eso,
son útiles a la hora de presentar información. Sin embargo, su uso en las diapositivas debe
hacerse en forma responsable:
• La tabla debe ser legible, eso significa que una tabla con muchas filas o muchas columnas
no debe presentarse en una sola diapositiva, es mejor seccionar la tabla para el
estudiante.
• Una tabla para una diapositiva no debe exceder las 5 columnas ni las 5 filas, aunque no
es una norma general porque depende del contenido de las celdas de la tabla. El tamaño
del texto al interior de cada celda debe estar entre 18 y 20. Un tamaño inferior ocasiona
que no se pueda leer.
• La tabla condensa información, por eso los textos dentro de ella deben ser cortos o
utilizar números.
Algunos expertos en el arte de la presentación recomiendan no utilizar las tablas completas,

sólo la información más relevante, de esa manera no se satura al espectador con un montón de
datos sin importancia. El ejemplo de la Figura 34. Nos muestra cómo en lugar de usar la tabla
completa tomamos las cifras o informaciones y las resaltamos.

Figura 34. Diapositiva con tablas seccionadas.

32
3.7. Cómo manejar los videos y recursos web
Hay diversos recursos que tomamos de la web y nos sirven para profundizar o aclarar el tema
que estamos tratando. Dichos recursos nos permiten cambiar el ritmo de nuestra
teleconferencia y refrescan tanto al escucha como al orador, sin embargo, los recursos deben
tener un sentido acorde con el propósito de la charla.
Son innumerables las ventajas que nos traen los recursos web porque muchas veces hay
expertos temáticos que nos pueden ser útiles para lo que va a tratar, algunos contenidos
pueden visualizarse mejor y otros se pueden invitar para la consulta.
Recomendaciones para utilizar recursos web:
• Antes de elegir el recurso piense en la finalidad que tiene con respecto a la

conferencia.
• Utilice recursos que no sean extensos porque prolonga mucho la presentación y
le resta tiempo a las explicaciones y argumentaciones del orador.
• Revise que los recursos a emplear sean de uso libre.
• Compruebe que los recursos si funcionan antes de la presentación, si abren, la
rapidez de descarga, que si funcionan en el navegador que tiene el computador
para la charla.
• Revise la facilidad de acceso al recurso, pues hay muchos que necesitan usuarios,
cuentas y otros datos.
Ya tenemos todas las herramientas para hacer una buena presentación, ahora viene la práctica,
por eso para terminar quiero darles unos consejos finales para una presentación exitosa.
4. Consejos para una presentación exitosa
Asegúrese de que la ropa le sienta bien: lo importante no es que la ropa sea de marca, sino que
nos favorezca para la presentación, que nos sintamos cómodos y en contexto a la situación.
Tenga presente el lenguaje corporal: a la hora de saludar, de iniciar una presentación sea
personal, académica o profesional. El lenguaje corporal se nutre de la actitud y predisposición
no sólo durante la charla sino en los diferentes momentos que se interactúa con los demás.
Piense en positivo (autoconciencia): los nervios son normales antes de hacer una presentación,
incluso los grandes oradores necesitan unos minutos para relajarse. Mi consejo es que prepare,
todo el material, estructure todo el discurso, ensaye antes de la presentación.

33
La regla de los 10 minutos: la concentración se mantiene más o menos cada diez minutos,
entonces divida la presentación en bloques de 10 minutos. En cada bloque diga la idea general
antes de pasar a los detalles. También es muy importante mostrar dónde encaja cada concepto
en el esquema general y la relación que tienen entre sí.
No tenga miedo a las preguntas: si hay preguntas hay interés, eso es positivo. Si hay
provocaciones una regla de oro es “siempre con la cabeza fría”, nunca perder los estribos. Antes
de responder a una pregunta, asegúrese de que está bien entendida, si no es así, pida que se la
repitan. Si hay preguntas hostiles o maliciosas debemos mostrarnos comprensivos y flexibles.
5. Herramientas web para hacer presentaciones:
A continuación vamos a ver algunas herramientas gratuitas que nos ayudan a realizar
presentaciones de manera muy fácil, la mayoría ya tienen plantillas prediseñadas que facilitan
mucho el trabajo, de igual manera, en todas debe inscribirse, las presentaciones no se bajan al
disco duro a no ser que usted se suscriba, quedan en línea, almacenadas en la nube, para
presentarlas debe tener conexión a internet. Es una forma sencilla de sorprender a los
asistentes.
Prezi: es una aplicación para la creación de presentaciones de manera dinámica y original. Debe
darse un tiempo prudencial de cambio de diapositiva, de lo contrario puede marear al auditorio.
Permite incluirle a la presentación vídeos, audios, animaciones, diagramas, etc.
Url: http://prezi.com/
Figura 35. Prezi

34
Spicynodes: es una herramienta para hacer presentaciones desde los mapas mentales, se hace
de una manera dinámica y muy fácil, también permite la inserción de imágenes y vídeos,
también permite llevar las presentaciones paso a paso, así como en Prezi se debe tener muy
organizada la presentación para que no se confunda el espectador.
Url: http://www.spicynodes.org/
Figura 36. Spicynodes.

35
Sliderocket: tiene opciones similares a las que se pueden ver en PowerPoint, pero la plataforma
y las características que se pueden añadir son interesantes, además algunas diapositivas tienen
mejores diseños.
Url: http://www.sliderocket.com/
Figura 37. Sliderocket.

36
Dipity: es una herramienta para hacer líneas de tiempo, no es propiamente para hacer
presentaciones, solo que uno puede utilizar la línea de tiempo como ayuda para la
presentación, por eso se incluye como herramienta.
Url: http://www.dipity.com/
Figura 38. Dipity

37

Powtoon: es especial para crear presentaciones animadas, además se pueden producir videos
empresariales de manera muy sencilla.
Url: http://www.powtoon.com/
Figura 39. Powtown

38

Genia.ly: es una herramienta especializada en diseños con plantillas que nos permiten realizar
presentaciones muy fáciles.
Url: https://www.genial.ly
Figura 40. Genialy

39

Emaze: permite crear presentaciones con diseños nuevos y dinámicos a través de las plantillas
que tiene, además después de que se publican tienen una manera muy interesante de
visualización.
Url: https://www.emaze.com/
Figura 41. Emaze

40

Slideshare no es para hacer presentaciones sino para subirlas y tener acceso a ellas en la nube.
Url: http://www.slideshare.net/?ss
Figura 42. Slideshare

41
REFERENCIAS
Referencias Bibliográficas
Vich V. y Zavala V. (2008). Oralidad y poder. Herramientas metodológicas. Editorial Norma:
Bogotá.
Van Dijk T. (2003). Ideología y discurso. Una introducción muldisciplinaria. Barcelona: Ariel.
Lista de figuras
Vega E. y De la Fuente E. (s.f.). El arte de la presentación. Imagen 4:3 [Fotografía]. Recuperado
de https://www.adictosaltrabajo.com/wp-‐content/uploads/tutorial-‐
data/TID/1.Why_ES_AdictosAlTrabajo.pdf
Vega E. y De la Fuente E. (s.f). El arte de la presentación. Imagen Panorámica 16:9 [Fotografía].
Recuperado de https://www.adictosaltrabajo.com/wp-‐content/uploads/tutorial-‐
Vega E. y De la Fuente E. (s.f). El arte de la presentación. Diapositiva con demasiados tamaños
de letras [Fotografía]. Recuperado de https://www.adictosaltrabajo.com/wp-‐
content/uploads/tutorial-‐data/TID/1.Why_ES_AdictosAlTrabajo.pdf
Vega E. y De la Fuente E. (s.f). El arte de la presentación. Diapositiva con sólo dos tamaños de
letra [Fotografía]. Recuperado de https://www.adictosaltrabajo.com/wp-‐
content/uploads/tutorial-‐data/TID/1.Why_ES_AdictosAlTrabajo.pdf
Vega E. y De la Fuente E. (s.f). El arte de la presentación. Diapositiva sobrecargada de colores
[Fotografía]. Recuperado de https://www.adictosaltrabajo.com/wp-‐content/uploads/tutorial-‐
Trujillo Z. y Sastoque A. (2016) Diapositiva con imagen y pie de imagen [Fotografía]. Recuperado
de Protocolo de citación. Diapositiva con imagen y pie de imagen. Politécnico Grancolombiano:
Bogotá.
Vega E. y De la Fuente E. (s.f). El arte de la presentación. Diapositiva con imágenes deformadas
[Fotografía]. Recuperado de https://www.adictosaltrabajo.com/wp-‐content/uploads/tutorial-‐

42
Puentes A., Rodríguez I., Suarez E., Villada C. (2015). Diapositiva con datos memorables
[Fotografía]. Recuperado de Asistencia técnica para ciclistas. Diapositiva con datos memorables.
Trabajo de clase. Politécnico Grancolombiano: Bogotá.
Puentes A., Rodríguez I., Suarez E., Villada C. (2015). Diapositiva con tablas seccionadas
[Fotografía]. Recuperado de Asistencia técnica para ciclistas. Diapositiva con datos memorables.
Trabajo de clase. Politécnico Grancolombiano: Bogotá.

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1. Coherencia en el discurso y el performance corporativo

Presentar es poner de manifiesto un tema, es hacer evidente puntos, estrategias y objetivos.

El ambiente corporativo está lleno de reuniones y discusiones. Es cierto, si realizáramos una

1. Coherencia en el discurso y el performance corporativo

Componentes que intervienen en el discurso oral: hay algunos elementos fundamentales

Algunas sugerencias para el uso de ayudas:

3.1. Cómo hacer presentaciones efectivas:

Figura 1. Definición tamaña de diapositiva

Fuente: Elaboración propia

Figura 2. Imagen 4:3.

Fuente: Vega (s.f.)

Ahora, observe una diapositiva hecha en Panorámica (16:9):

Figura 3: Imagen Panorámica 16:9.

Fuente: Vega (s.f.)

3.2. Manejo de los textos en las diapositivas

Según Rodríguez (2009), la legibilidad es la capacidad de una tipografía de ser comprensible;

Figura 4. Diapositiva con letra de mala legibilidad.

Fuente: Elaboración propia

Figura 5. Diapositiva con letra legible.

Fuente: Elaboración propia

Figura 6. Diapositiva con demasiados tamaños de letras.

Fuente: Vega (s.f.)

Figura 7. Diapositiva con sólo dos tamaños de letra.

Fuente: Vega (s.f.)

Figura 8. Diapositiva telepronting.

Fuente: Elaboración propia

Ahora, imagine la diapositiva en un videobeam a metros de distancia, ¿Qué alcanza a leer el

Observe la misma diapositiva pensada para el escucha:

Figura 9. Diapositiva pensada para el escucha.

Fuente: Elaboración propia

Para continuar con el ejemplo está la siguiente diapositiva:

Fuente: Elaboración propia

La regla del 6 x 7 que dice lo siguiente:

• No más de 6 líneas por diapositiva

3.3. Manejo de colores en la diapositiva

Observe el siguiente ejemplo:

Figura 11. Diapositiva sobrecargada de colores.

Fuente: Vega (s.f.)

• Si el fondo es claro, la letra a utilizar es oscura.

Si le cuesta trabajo ver

Una letra clara en un

Fuente: Elaboración propia

Figura 13. Comparación de diapositivas fondo oscuro y fondo claro.

Fuente: Elaboración propia

Fuente: Elaboración propia

Observe el siguiente ejemplo: en una diapositiva se habla de amortización y, en la otra, de

Fuente: Elaboración propia

Figura 16. Diapositiva con demasiados colores y ruptura del diseño.

Fuente: Elaboración propia

Fuente: Elaboración propia

Fuente: Elaboración propia

3.4. Cómo trabajar las imágenes en las diapositivas

Figura 19. Diapositiva con imagen y pie de imagen.

Fuente: Trujillo y Sastoque (2016)

Observe el ejemplo con el pie de imagen:

Figura 20. Diapositiva con imágenes deformadas.

Fuente: Vega (s.f.)

Figura 21. Diapositiva con texto sobre la imagen.

Fuente: Elaboración propia

Fuente: Elaboración propia

Figura 23. Diapositiva con imagen con recuadro de texto.

Fuente: Elaboración propia

Revisar el tamaño de la imagen para que no se pixele cuando se amplíe la presentación: es