1.

La naturaleza de cuentas:
Los estados financieros están formados por diferentes rubros
llamados cuentascontables, cada una de ellas debemos de identificarlas primero
de acuerdo al estado financiero que estemos analizando, después clasificarlo de
acuerdo a su naturalezadeudora o acreedora o de débito y crédito.

2. Naturaleza de cuentas que conforman los grupos

Reales:

1. Cuentas Reales:
Se le denomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable conservando
sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de Situación
Financiera. En estas cuentas contables se encuentran las siguientes subcuentas principales:

 Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o
intangibles.
 Pasivos: Reflejan las obligaciones que tiene un negocio en alguna entidad. Ejemplo, la
obligación que tiene una empresa de pagar algún préstamo.
 Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que
hacen los inversores externos.

2. Cuentas Nominales:
Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable, luego de esto
su balance o registro iniciará de desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el
Estado de Resultado o Estado de Ganancias. En estas cuentas se encuentran las siguientes
subcuentas principales:

 Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades
económicas de la misma.
 Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin es generar un activo que
sea un beneficio económico a la empresa.
 Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está destinado a la distribución de
un producto.

las cuentas de orden son consideradas como informaciones al margen

que se presentan a continuación del Balance General, después de totalizar
los activos, pasivos y el patrimonio. En esos rubros se informan hechos de
relevancia económica, que no pueden mostrarse dentro del cuerpo del
balance, ya que a la fecha de tal estado financiero, una vez cuantificados
sus valores, aún no son propiedad de la empresa, o no han dejado de serlo
o no constituyen todavía una obligación o compromiso de pago. Las
cuentas de orden hacen parte de los estados financieros de cualquier ente
económico tal como lo señala el artículo 34 del Decreto Reglamentario
2649 de 1993 al decir: “Son elementos de los estados financieros, los
 activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, la
corrección monetaria y las cuentas de orden...”. Lo que quiere decir que las
cuentas de orden deben ser utilizadas por todo ente económico o
contribuyente que durante el período gravable haya realizado alguna de las
situaciones para las cuales se tienen previstas.

3 a. Plan Único de Cuentas: ¿Qué es?

El Plan Único de Cuentas es un listado en el que se presentan las cuentas
necesarias con las que se registran los hechos contables. En este se ordenan de
manera sistemática todas las cuentas que hacen parte de un sistema contable. Con
este plan único de cuentas se busca que exista uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por comerciantes, buscando de esta manera
lograr transparencia de la información contable y mayor claridad, confiabilidad y
comparabilidad.

3. B. La codificación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los

siguientes niveles:

Clase : El primer dígito

Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifican el primer dígito son:

Clase 1: Activo -Clase 2: Pasivo -Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos Clase 5: Gastos Clase 6: Costos de ventas
Clase 7: Costos de producción o de operación
Clase 8: Cuentas de Orden deudoras -
Clase 9: Cuentas de orden Acreedoras