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SEGURIDAD Y SALUD EN EL SST-01

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PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL
E INCENTIVOS

PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E

INCENTIVOS
2019

INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE DEPORTES

“INDEPORTES TOLIMA”
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TABLA DE CONTENIDO

1. Presentación

2. Marco Legal

3. Objetivos

3.1. Objetivo general

3.2. Objetivos específicos

4. Alcance

5. Metodolog

6. ía para desarrollar el Programa de Bienestar Social e Incentivos.

a) Programa de Bienestar Social

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b) Programa de promoción y prevención de la salud

7. Cronograma de actividades

a) Mejoramiento del clima laboral

8. Incentivos

a) Objetivo del plan de incentivos

b) Tipos de incentivos

 Incentivos no pecuniarios
 Incentivos pecuniarios

9. Presupuesto.

1. PRESENTACIÓN.

El programa de Bienestar laboral e incentivos propuesto para los funcionarios de

Indeportes Tolima, es de vital importancia ya que genera un entorno de trabajo
agradable entre las personas que componen la entidad.

Las actividades que se desarrollan involucran a todos los funcionarios de Indeportes

Tolima, a participar y a trabajar en equipo para lograr objetivos con un propósito en
común, un mejor clima laboral y aumento en la productividad y a su vez actividades de
recreación, cultura, deporte y vacacionales.

El Programa de Bienestar Laboral e Incentivos para la vigencia 2019, se fundamenta

en la normatividad legal vigente, los lineamientos de la alta dirección, el Plan
Estratégico Institucional y las expectativas de los Servidores Públicos, contribuyendo
así al cumplimiento de la misión institucional y a fortalecer el clima laboral.
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2. MARCO LEGAL.

 Constitución Política: Artículos 48, 51, 52, 53 y 57.

 Ley 909 de 2004. Parágrafo del Artículo 36. Establece que con el propósito de
elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el
desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los
resultados institucionales, las entidades deberán implementar programas de
bienestar e incentivos, de acuerdo con las normas vigentes y las que la
desarrollen.
 Ley 734 de 2002. Numerales 4 y 5 del Artículo 33: Dispone que es un derecho
de los servidores públicos y sus familias participar en todos los programas de
bienestar social que establezca el Estado, tales como los de vivienda,
educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales, así como disfrutar de
estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales.
 Ley 489 de 1998. Artículo 26: Estímulos a los servidores públicos. El Gobierno
Nacional otorgará anualmente estímulos a los servidores públicos que se
distingan por su eficiencia, creatividad y mérito en el ejercicio de sus funciones,
de conformidad con la reglamentación que para tal efecto expida, con
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fundamento en la recomendación del Departamento Administrativo de la

Función Pública y sin perjuicio de los estímulos previstos en otras disposiciones.
 Decreto 1567 de 1998. Capítulo II, Articulo 19 “Programas Anuales. Las
entidades públicas que se rigen por las disposiciones contenidas en el presente
Decreto - ley están en la obligación de organizar anualmente, para sus
empleados, programas de bienestar social e incentivos”.
 Artículo 20. -Bienestar Social. Los programas de bienestar social deben
organizarse a partir de las iniciativas de los servidores públicos como procesos
permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que
favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de
vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de
satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el
servicio de la entidad en la cual labora.

 Parágrafo.- Tendrá derecho a beneficiarse de los programas de bienestar social

todos los empleados de la entidad y sus familias.

 Artículo 21º.- Finalidad de los Programas de Bienestar Social. Los programas de

bienestar social que formulen las entidades deben cumplir al logro de los
siguientes fines:

a) Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de

la creatividad, la identidad, la participación y la seguridad laboral de los
empleados de la entidad, así como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su
desempeño.

b) Fomentar la aplicación de estrategias y procesos en el ámbito laboral que

contribuyan al desarrollo del potencial personal de los empleados, a generar
actitudes favorables frente al servicio público y al mejoramiento continuo de la
organización para el ejercicio de su función social.

c) Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio

público que privilegie la responsabilidad social y la ética administrativa, de tal
forma que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e
identidad.
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d) Contribuir, a través de acciones participativas basadas en promoción y la

prevención, a la construcción de un mejor nivel educativo, recreativo,
habitacional y de salud de los empleados y de su grupo familiar.

e) Procurar la calidad y la respuesta real de los programas y los servicios sociales

que prestan los organismos especializados de protección y previsión social a los
empleados y a su grupo familiar, y propender por el acceso efectivo a ellos y por
el cumplimiento de las normas y los procedimientos relativos a la seguridad
social y a la salud ocupacional.

3. OBJETIVOS

3.1. GENERAL:

Incrementar los niveles de satisfacción, bienestar y productividad del talento humano

de INDEPORTES TOLIMA, para el mejoramiento de su desempeño laboral y el
aumento de la motivación personal, con el fin de que sus acciones estén orientadas a
contribuir en el cumplimento efectivo de los objetivos de la entidad.

3.2. ESPECÍFICOS:

 Mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios de Indeportes Tolima,

mediante la oferta de estímulos y condiciones positivas en los diferentes
ámbitos que los rodean (Laboral, Personal, Familiar y Social).
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 Brindar espacios, herramientas o estímulos que motiven a los empleados a

lograr que su desempeño sea eficiente y fortalezca el sentido de pertenencia
institucional.

 Crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo en equipo, para que el

desempeño laboral cumpla con los objetivos previstos, así como a reconocer o
premiar los resultados del desempeño en niveles de excelencia.

 Gestionar los procesos de contratación y presupuesto requerido para la

ejecución del plan de bienestar e incentivos de Indeportes Tolima para la
vigencia 2019.

4. ALCANCE

Los beneficiarios del Plan de Bienestar Social e Incentivos son todos los funcionarios y
contratación vinculados al Instituto Departamental de Deportes del Tolima, en estado
de: prestación de servicios (Contratistas), en carrera administrativa, en provisionalidad
y de libre nombramiento y remoción.

5. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR EL PROGRAMA DE BIENESTAR

SOCIAL E INCENTIVOS.

A). Programa de Bienestar Social: “Se le llama al conjunto de factores que participan
en la calidad de vida de las personas en una sociedad y que hacen que su existencia
posea todos aquellos elementos que dan lugar a la satisfacción humana o social” .

El bienestar social es una condición no observable directamente, sino que es a partir

de formulaciones como se comprende y se puede comparar de un tiempo o espacio a
otro.
Aun así, el bienestar, como concepto abstracto que es, posee una importante carga de
subjetividad propia del individuo, aunque también aparece correlacionado con algunos
factores económicos objetivos. El bien social no implica necesariamente un
colectivismo”.

El plan de bienestar social consta de diversas actividades como:

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 Jornadas deportivas

 Jornadas recreativas y de integración.

 Jornadas de salud

 Jornadas socio – culturales.

El Instituto Departamental de Deportes del Tolima en aras de mejorar la calidad de vida

de los funcionarios, integra dentro del plan de trabajo las áreas deportivas y
recreativas, fortaleciendo desde el ámbito social, las relaciones interpersonales a nivel
laboral y familiar.

Con las actividades deportivas y recreativas se pretende promover el fortalecimiento

del trabajo en equipo, la sana convivencia laboral y facilitar espacios de integración
para una adecuada utilización del tiempo libre.

Para aumentar los niveles de participación e integración se llevaran a cabo las

celebraciones especiales, dentro de las cuales se destacan los días de cada profesión
(Secretaria, contador, administradores, entre otras); incentivos de cumpleaños, día de
la mujer, día del hombre, día de la madre, folklorito institucional, día del padre, amor y
amistad, celebración de navidad. Cabe aclarar que el incentivo de cumpleaños de cada
funcionario es otorgar media jornada libre, la cual debe ser canjeada en un plazo
máximo de 30 días calendario.

B) Programa de promoción y prevención de la salud.

La promoción de la salud son las acciones de información, educación y comunicación

en salud, dirigidas a la modificación de comportamientos, para el logro de estilos de
vida saludable y fomentar el auto cuidado. La promoción hace referencia al fomento de
los factores protectores para la salud en la población, representados en el estímulo de
estilos de vida saludables y seguros y la prevención está relacionada con el control e
intervención de los factores de riesgo de las enfermedades o de éstas como tal.

Son ejemplos de estilos de vida saludable: una dieta balanceada, la práctica cotidiana
de ejercicio físico y el manejo adecuado del estrés. Por consiguiente las actividades a
desarrollar para estos temas serán articuladas con las jornadas deportivas y
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recreativas, adicional a otras actividades que surjan en pro de mantener una adecuada
salud.

6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

ACTIVIDAD PERIODO DE
EJECUCIÓN.
Celebración de los cumpleaños, se comparte una torta con los Cada mes.
empleados y contratistas de Indeportes Tolima; también se fija
en la cartelera un calendario de cumpleaños.
Celebración día de la mujer, se les hará entrega de una caja 08 de marzo
con dulces y tarjeta deseando el feliz día.
Celebración día del hombre, se les hará entrega de una caja 19 de marzo
con dulces y tarjeta deseando el feliz día.
Celebración día del secretario, se les hará entrega de una caja 26 de abril
con dulces y tarjeta deseando el feliz día.
Campaña estilos de vida saludable, se hace entrega de fruta 28 de Abril
picada para cada uno dándole información sobre alimentación
sana y los buenos hábitos alimenticios.
Celebración día de la madre y del padre, se les hará entrega 12 de mayo
de una caja con dulces y tarjeta deseando el feliz día.
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Flexibilidad en los horarios “Copa América 2019”. 21 de junio al 4 de

julio.
Torneo de microfútbol, baloncesto y juegos de mesa. Los 30 de Agosto
empleados y contratistas de la administración elegirían sus
equipos donde se enfrentarán.
Velada familiar (Presentaciones artísticas y culturales). Agosto
Competencias recreativas (encostalados, pimpón con la 30 de Octubre
cuchara, pista enjabonada, carreras, banderitas, etc.).
Paseo de integración empleados y familia fuera del municipio. Noviembre

A) Mejoramiento del clima laboral.

“El clima organizacional hace referencia al ambiente psicosocial en el que se

desenvuelven los miembros de una organización, es decir la relación con el trabajo
cotidiano y las metas estratégicas, aprovechando la oportunidad de utilizar una
variable no económica para impactar sobre los resultados de la empresa o institución” .

Para fortalecer en Indeportes Tolima un buen clima laboral, se deben llevar a cabo
estrategias que fomenten la participación, la creatividad y la innovación entre los
funcionarios; esto propiciará beneficios como: el aumento de la motivación de los
empleados, la promoción de una cultura de aprendizaje y la puesta en práctica de una
comunicación efectiva. Sin embargo, la ventaja más importante es que a través de este
tipo de actividades se puede aumentar el rendimiento y la productividad de la entidad.

7. INCENTIVOS.

“Los incentivos laborales son una herramienta muy eficaz para motivar un equipo de
trabajo y aumentar el rendimiento de los empleados.

La satisfacción laboral es uno de los factores principales de las políticas del talento
humanos: de la satisfacción de los empleados se obtienes mayor rendimiento, mejores
resultados laborales y una experiencia excelente por parte de los clientes.

Cuidar al trabajador es cuidar al cliente; por ello, incentivar a los empleados y valorar
su aportación en la entidad es una excelente forma de garantizar un resultado
excelente en la cadena de trabajo”.

Objetivo del plan de incentivos:

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Crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo para que el desempeño laboral
cumpla con los objetivos previstos, los cuales deberán implementarse a través de
proyectos de calidad de vida laboral.

Incentivos no pecuniarios:

Los planes de incentivos se orientan al reconocimiento de los desempeños individuales

de los empleados de los empleados de la entidad y de cada uno de los niveles
jerárquicos que la conforman. Tendrán derecho a incentivos no pecuniarios todos los
empleados del Instituto Departamental de Deportes del Tolima.

Los siguientes son algunos de los incentivos que se pueden otorgar:

 Permiso para realizar estudios: éstas se conceden para adelantar estudios

formales e informales en una institución educativa escogida por el beneficiario,
debidamente reconocida por las instancias competentes.

 Media jornada por días especiales: cumpleaños, día de la mujer, día de la

madre y día del padre.

 Flexibilidad horaria: ofrecer horarios flexibles al empleado con mayor calificación

en la evaluación de desempeño, llegando una hora después del horario habitual
o terminar su jornada una hora antes de lo estipulado; durante una semana (5
días) del siguiente mes.

 Reconocimientos simbólicos por las labores ejecutadas: premios y galardones,

como placas, insignias, certificados, tazas, etc.

 Mención especial con copia a la hoja de vida.

 Reconocimiento a la antigüedad en el desempeño de labores a los funcionarios,

para ello se efectuará una ceremonia en la cual se distinguirá a los empleados,
a aquellos que hayan cumplido 10, 15, 20, 25 o más años de trabajo en la
institución.
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Capacitación:

La entidad brindará apoyo a los empleados de prestación de servicios (Contratistas),

libre nombramiento y remoción y de carrera administrativa con seminarios y/o
capacitaciones que estén relacionadas con las funciones que desempeñen.

8. PRESUPUESTO.

El presupuesto asignado inicialmente para el Plan de Bienestar Social e Incentivos, se

encuentra asignado en el presupuesto 2018 según los siguientes rubros.

RUBRO DETALLE
2.1.1.2.2.18 Otros Gastos Generales