COORDINACION DE UNIDADES MEDICAS DE ALTA ESPECIALIDAD

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

UMAE Hospital de Especialidades
“Dr. Antonio Fraga Mouret”
Centro Médico Nacional, La Raza
Coordinación de Educación en Salud

Profesional Técnico Bachiller

en Terapia Respiratoria

Investigación documental

Fichas Bibliográficas

Juan José Aguirre Bahena

13/05/19

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Introducción

Las fichas bibliográficas constituyen un instrumento imprescindible en el proceso de

investigación, particularmente en la fase inicial de consultar los libros o fuentes
principales que forman la base del análisis y argumentación del trabajo. La función
de una ficha bibliográfica consiste en identificar las fuentes de información que se
van a examinar o estudiar para escribir el trabajo: los libros, folletos, leyes, artículos
de revistas y periódicos, documentos gubernamentales, tesis, fuentes
audiovisuales, etc. Por lo general los datos que identifican el documento se recogen
en una tarjeta tamaño 3” x 5” o mediante registro electrónico.
Posteriormente, estos datos servirán de base para elaborar las notas al calce y la
bibliografía final de la investigación. La presente guía se ha elaborado a base de los
textos señalados en la bibliografía. Hemos tratado de identificar los elementos
esenciales que estos autores recomiendan y elegir el formato más sencillo posible,
pero cumpliendo con los criterios y exigencias generalmente aceptados por las
instituciones académicas y los organismos internacionales. Sin embargo, cabe
aclarar que no existe consenso sobre algunos requisitos de orden y formato para
presentar los elementos básicos y opcionales de una ficha bibliográfica. Como, por
ejemplo, en los manuales norteamericanos casi siempre se suprime el segundo
apellido de los autores y se sustituye su nombre de pila por su inicial. Esta práctica
parece absurda para los autores de manuales latinoamericanos, incluyendo a
Puerto Rico porque nuestra cultura y tradición les otorga mucha importancia a los
dos apellidos y al nombre propio de los autores. A nadie se le ocurriría hacer una
ficha de la famosa novela Cien Años de Soledad señalando que su autor es García
G. Por ello no se debe adoptar indiscriminadamente el formato y las reglas de estilo
sin tomar en consideración el contexto sociocultural.
Finalmente queremos reiterar que lo esencial no son las diferencias en cuanto al
orden o la forma de la presentación de los datos. No obstante, los manuales de
estilo y redacción recomiendan que una vez seleccionado el sistema que se
considera más adecuado a las exigencias particulares de su investigación, se debe
utilizar el mismo orden y formato en todo el trabajo. Esta es una regla con la cual
están de acuerdo casi todos los consejeros de tesis.

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FICHAS BIBLIOGRÁFICAS

¿Qué es? Una ficha bibliográfica corresponde a un documento breve que contiene
la información clave de un texto utilizado en una investigación. Puede referirse a un
artículo, libro o capítulos de este (Alazraki, 2007). ¿Para qué sirve? Las fichas
bibliográficas registran la información necesaria para identificar y recuperar un texto,
especificando datos clave como el título, autor y año de publicación. ¿Cuál es su
estructura? La estructura de la ficha bibliográfica debe incluir la información principal
sobre la ubicación y publicación del texto. La información que se suele incorporar
es:
Puedes hacer fichas de los textos que utilices en una investigación o ensayo. Luego
será más fácil recordar el material y hacer la bibliografía.
• Nombre y apellido del autor
• Título de la obra, capítulo o artículo
• Año de publicación
• Lugar de publicación (ciudad y, para evitar ambigüedades, se puede incluir el país
o estado)
• Editorial o institución que publica
Se suele utilizar un formato específico para elaborar las fichas, estos indican los
criterios de selección de información, disposición y orden de los datos.
Internacionalmente, los dos formatos más populares son el de la Modern
Association of America, más conocido como formato MLA, y el de la American
Psychological Association, más conocido como formato APA (Gaos y Lejavitzer,
2002); no obstante, hay muchos más formatos que esos dos, como ISO, Chicago,
Harvard, Vancouver, entre otros. Revisa las instrucciones del trabajo o pregunta a
tu profesor qué formato utilizar para las referencias o bibliografía. De este modo, las
fichas te serán más útiles en el caso de que las uses como herramienta para
desarrollar ese apartado.

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TIPOS DE FICHAS
(Resumen de los tipos que se describen)
Bibliográficas o de Referencia: Permiten confeccionar la bibliografía final y las citas
en el texto y organizar la información que consultamos para un campo de
investigación. Se extraen en formato diferente según los siguientes tipos de
documentos a consultar: a) Libros b) Artículos de revista c) Materiales especiales:
1- Artículo de un periódico
2- Manuscritos
3- Documentos de archivos
4- Materiales cartográficos
5- Microformas: • Microfilmes • Microfichas
6- Materiales gráficos (fotografías, dibujos, cuadros, carteles, láminas, etc.)
7- Material es gráficos proyectables (transparencias, diapositivas, filminas, etc.)
8- Grabaciones sonoras
9- Películas y videograbaciones
Fichas de contenido: De uso personal del investigador para anotar las ideas
extraídas de los trabajos leídos. Indispensables para redactar la introducción, el
marco teórico y la discusión de los trabajos en orden a fundamentar nuestras
aportaciones. Pueden confeccionarse en el formato general de cartulina o papel
de 105mm X 155mm o bien en formato electrónico de un programa de
ordenador, y ser de los siguientes tipos: a) Textuales b) De estudio c) De
resumen.

CONSEJOS:
• Evitar usar formatos diferentes de fichas para las distintas clases
• Redactarlas con sintaxis directa de frases cortas separadas por puntos y
aparte, que facilitar la rápida consulta de estas.
• Usar papel blanco liso. Reservar el cuadriculado, milimetrado o rayado para la
confección de planos, etc.
• Utilizar sólo una ficha. Preferible no escribir al dorso para poder controlar la
información que contiene con más comodidad. Disponer espacio para
anotaciones u observaciones futuras.
• Dar amplios márgenes a la izquierda y en la parte superior.

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Fichas bibliográficas o de referencia
Estas fichas recogen únicamente las referencias bibliográficas de los documentos
consultados para la realización de un trabajo científico. En ellas se han de registrar
o consignar todos los datos precisos para su localización y su correcta referencia
ulterior en el trabajo.
La finalidad de estas fichas es, pues, doble:
1. Permiten elaborar la bibliografía que figurará al final de la tesis o del trabajo de
investigación.
2. Ayudan a realizar de una manera correcta una cita en el texto.
Referencias bibliográficas
Uno de los problemas que se presentan a la hora de confeccionar una referencia
bibliográfica es establecer el orden o secuencia de los elementos que la integran.
Una simple revisión de la bibliografía existente sobre sistemas de citas bibliográficas
pone de manifiesto la diversidad de criterios al respecto. En todos ellos se recogen
los mismos datos, pero el orden de presentarlos varía de unos casos a otros. Esta
disparidad ha originado que numerosas revistas, como manera de establecer un
mismo criterio y mantener una uniformidad, impongan sus propias normas para la
publicación en ellas de originales. Algo a tener en cuenta si se quiere publicar un
trabajo en una revista será conocer si ésta tiene o no sus normas para la
presentación de originales.
En caso afirmativo será imprescindible ajustarse a las mismas. Un caso concreto es
el de las revistas biomédicas, que mantienen una de las normas de referencia
bibliográfica más extendidas. La razón es la necesidad de unificar criterios para
facilitar la indización informática de los documentos. Las primeras normas se
redactaron en 1978 por un grupo de editores de revistas biomédicas anglosajonas
reunidos en Vancouver.
El grupo de Vancouver se transformó en el International Committee of Medical
Journal Editors, que mantiene unos requisitos que periódicamente revisa. Por ser
unas normas aceptadas por las más importantes revistas biomédicas del mundo, se
reproducen en otra parte de este trabajo. Ante tan diversos criterios han aparecido
normas oficiales sobre referencias bibliográficas dictadas por parte de numerosos
organismos. La que se debería considerar canónica es la norma ISO 690-1987,
dirigida precisamente a autores y editores que compilan referencias para una
bibliografía.

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 Sin embargo, por el hecho de complicar excesivamente la referencia, sobre todo
en el caso de las publicaciones periódicas, con datos a nuestro juicio innecesarios
y en desuso en la práctica (como indicación de volumen, número, mes y páginas
con sus abreviaturas), no ha conseguido tampoco ni siquiera una aceptación
numéricamente significativa. Hemos desechado también las normas de
catalogación vigentes para bibliotecarios, bibliógrafos o indizadores, por recoger
una amplia serie de elementos innecesarios en la situación habitual de un
investigador. Sólo las hemos tenido en cuenta a la hora de fichar determinado tipo
de documentos que por su carácter más inusual denominamos materiales
especiales.

Fichas bibliográficas para artículos de revistas

Por lo general las fichas para artículos de revistas se pueden hacer de dos formas
distintas:
1) El título del artículo se escribe entrecomillado, el nombre de la revista en letra
itálica, subrayado o en negrilas (bold)
2) Si el artículo no está firmado la ficha comienza con el título.
3) Si no aparece el volumen se escribe el número de la revista o el año de
publicación. Ejemplos: Santana Rabell, Leonardo. “José de Diego: pionero de la
ciencia de la administración y la codificación administrativa”. Revista de
Administración Pública. Universidad de Puerto Rico, Vol. XVIII, Núm. 1 (octubre,
1985), págs. 1‐ 19 Santana Rabell, Leonardo. “José de Diego: pionero de la ciencia
de la administración pública”. Revista de Administración Pública. 18.1 (1985) págs.
1‐ 19 Peters B. Guy. “ Globalizacion, gobernanza y Estado: algunas proposiciones
acerca del proceso de gobernar”. Revista del CLAD, Núm. 3 (octubre, 2007), págs.
33‐50. 4) Es importante recordar que en los artículos publicados en una revista
siempre se señalan las páginas que comprenden el artículo que estemos fichando.
2 El manual de la APA recomienda el siguiente formato: Autor (primer apellido e
iniciales del nombre) (año). Título. Nombre de la revista. Volumen (número),
páginas. Ejemplo: Becker, L.J. (1981). Memory and Perception. Journal of Anormal
Psychology, 40 (2), 10-35. El manual de la MLA recomienda: Autor (primer apellido
y nombre). “Título”. Nombre de la revista. Vol. Número (Año): páginas. Ejemplo:
Clark, John. “The Cognitive Skills”. Science. 13.2 (1989): 105-128 Autor. “Título”.
Nombre de la Revista. Lugar o institución que publica la revista, volumen, número
(fecha), páginas. Autor. “Título”. Nombre de Revista. 78:5 (Año), páginas (los
números indican volumen y número)

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Bibliografía

Alazraki, R. (2007). Elaborar fichas. En I. Klein (Ed.), El taller del escritor

universitario (pp. 84-90). Buenos Aires, Argentina: Prometeo Libros.
Gaos, A. y Lejavitzer, A. (2002). Aprender a investigar: Cómo elaborar trabajos
escolares y tesis. D.F, México: Santillana.
Richard Blanco Peck. Escalas o niveles de medición. Disponible en:
http://www.blancopeck.net/custom3_3.html (consulta: 30 de septiembre de
2008).
Puerto Rico. Oficina del Contralor. Organizaciones sin fines de lucro: uso de la
propiedad y los fondos públicos. Disponible en:
http://www.ocpr.gov.pr/folletos_publicados/folleto‐org‐fines‐sin‐lucro/folleto
Fines‐Lucro.pdf (consulta: 5 de mayo de 2007).