MANUAL DE REGLAMENTO SOBRE

ALCOHOL Y DROGAS
Documento Nº: MPD-700

MANUAL DEL SISTEMA DE

GESTION DE LA SEGURIDAD

MANUAL DE
REGLAMENTO SOBRE
ALCOHOL Y DROGAS
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INDICE

1. POLÍTICA DE PERSONAL, ALCOHOL Y DROGAS.

1.1. Generalidades
1.2. Propósito
1.3. Alcance
1.4. Definición de términos utilizados en estos lineamientos

2. ESTÁNDAR DE INTOXICACIÓN
2.1. Evidencia de intoxicación
2.2. Pruebas de alcohol y drogas – programadas y aleatorias.
2.3. Negativa a sumisión al análisis.
2.4. Equipo de prueba.

3. NORMAS OPERACIONALES GENERALES.

4. RESPONSABILIDAD POR CUMPLIMIENTO.

5. PENALIZACIONES.

6. CONTROL DE ALCOHOL.

7. ABUSO DEL ALCOHOL.

8. FUNCIONES SOCIALES.

9. CONTROL DE DROGAS.

10. PRINCIPIOS DE CONTRATACIÓN SOBRE ALCOHOL Y DROGAS.

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1. POLÍTICA DE PERSONAL, ALCOHOL Y DROGAS.

La Compañía reconoce que el recurso humano y su administración es la
clave para la seguridad, protección física y la protección ambiental para todas las
actividades que ella realice. Consecuentemente, contratará personal entrenado,
calificado, competente, certificado y en buenas condiciones físicas. Adicionalmente,
contará con personal descansado y sobrio (libre de intoxicación) con
comportamiento responsable para desempeñar sus funciones a bordo.

Como un requerimiento previo, cada empleado para dotar un buque debe

ser sujeto de un análisis válido de alcohol y drogas a intervalos que no excedan de
24 meses.

Los estándares de intoxicación de “Concentración de alcohol”, para el

personal laborando en MARITIMA AVILA SM, C. A., están adaptados a las normas
de las organizaciones reconocidas internacionalmente y serán conformadas
consiguientemente en un “Manual de Reglamento Sobre Alcohol y Drogas”.

La tenencia, transporte y consumo de sustancias psicotrópicas y

estupefacientes, es completamente ilegal y prohibido a bordo.

La compañía podrá autorizar controles de detección de consumo y tenencia

de drogas en puerto, cuando lo considere necesario para asegurarse del
cumplimiento de esta política. Análisis aleatorios de alcohol y drogas serán llevados
a cabo en cada buque al menos una vez al año a todos los oficiales y no titulares a
bordo, por un laboratorio aprobado.

1.1. GENERALIDADES

El capitán es responsable por la implementación y administración de la

“Política de personal, alcohol y drogas” en su buque. Como un requerimiento previo,
cada empleado para dotar un buque debe haber sido sujeto de un análisis válido
de alcohol y drogas a intervalos que no excedan de 24 meses. Análisis aleatorios de
alcohol y drogas serán llevados a cabo en cada buque al menos una vez al año de
todos los oficiales y no titulares a bordo por un laboratorio aprobado de análisis de
alcohol y drogas. Adicionalmente, el capitán es responsable por el uso del buen

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juicio para determinar si el análisis es requerido en algún momento que él

sospecha que puede haber incumplimiento de esta Política por algún oficial o no
titular en su buque.

Atención especial en referencia a la adhesión a la Política de alcohol y

drogas es requerida previo y durante periodos de alto riesgo tales como
navegación en zonas restringidas y toques a puerto. El Capitán está obligado a
efectuar pruebas aleatorias para determinar abusos y tratar cualquier violación
rápida y severamente, se debe registrar en formato FPD-702 “Registro de Prueba
de Alcohol a Bordo”). Esta resultará en una suspensión inmediata.

En el caso de que ocurra un incidente con implicación alcohólica en un

terminal, el terminal podría desear algún aseguramiento de que el incidente está
siendo manejado apropiadamente. En estos casos, el terminal será asegurado de
que la Política de alcohol y drogas de MARITIMA AVILA SM, C. A. está siendo
aplicada, y si es necesario, una copia no controlada de la Política será entregada.
No obstante a alguna protesta o requerimiento de algún terminal, el Capitán está
obligado al total cumplimiento con la Política de alcohol y drogas de MARITIMA
AVILA SM, C. A.

La Política de alcohol y drogas de la Compañía que está aquí indicada es

aplicable totalmente y en todo momento. Cada empleado al ser contratado para
cumplir roles a bordo de los buques operados por la compañía, antes de su
embarque, debe firmar el formato FPD-701”Declaración de Alcohol y Drogas”.

1.2. PROPÓSITO.

El propósito en esta Política es establecer estándares de intoxicación y

prescribir procedimientos y responsabilidades para el personal operando en
MARITIMA AVILA SM, C. A. Estos estándares están adaptados a las normas de la
industria reconocidas internacionalmente (ver anexo Guía OCIMF para el control de
Drogas) y serán aplicadas consiguientemente. La intención de éstas es ser aplicadas
al personal en cualquier buque, en cualquier mar y en cualquier terminal a nivel
mundial con la intención de requerir sobriedad, comportamiento responsable en
todo momento. La operación segura de nuestros buques y el transporte seguro de
los productos de nuestros clientes es la meta final de esta Política.

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1.3. ALCANCE.

Ésta es aplicable a toda la flota operada por MARITIMA AVILA SM, C. A.

1.4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS UTILIZADOS EN ESTOS

LINEAMIENTOS

 “Alcohol” significa cualquier forma o derivado de alcohol.

 “Concentración de alcohol” significa los gramos de alcohol por 100

mililitros de sangre o gramos de alcohol por 210 litros de respiración.

 “Análisis químico” significa una prueba en la cual se analiza la respiración,

sangre, orina, saliva y/u otros fluidos corporales o tejidos para evidencia
de uso de alcohol o drogas.

 “Sustancia controlada” significa una droga u otra sustancia usualmente

administrada exclusivamente por una prescripción médica. Las sustancias
controladas incluyen, sin limitarse a narcóticos, derivados de opio,
sustancias alucinógenas, antidepresivos, anfetaminas estimulantes y
metanfetaminas.

 “Droga” significa cualquier sustancia (otra que alcohol) que está conocida
por sus efectos en la mente o alteración de las funciones sobre una
persona, especialmente alteración de la mente, específicamente incluyen
algunas sustancias psicoactivas, e incluyen, pero no se limitan, a las
sustancias controladas.

 “Intoxicación” significa disminuido o intoxicado por cualquier forma de

alcohol, drogas o una combinación de estas.

 “Empleador marítimo” significa el armador, operador marítimo, fletador,

agente o persona a cargo de un buque diferente a un buque de recreación.

 “En marcha (underway)” significa que un buque no está fondeado,

amarrado a tierra o varado.

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 “Buque” incluye toda descripción de embarcación u otra invención artificial

utilizada, o capaz de ser utilizada, como medio de transporte sobre agua.

 Para propósito de este procedimiento, un individuo es considerado estar

operando un buque cuando:

o El individuo tiene un rol en la operación de un buque en marcha

operado por MARITIMA AVILA SM, C. A., incluyendo pero no
limitado a navegación del buque o control de los sistemas de
propulsión del buque o en cualquier operación de carga.

o El individuo es un miembro de la tripulación (incluyendo un

individuo licenciado), práctico, vigilante, superintendente de
carga o reparador, no un miembro regular de la tripulación.

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2. ESTÁNDAR DE INTOXICACIÓN.
Un individuo está intoxicado cuando:

 El individuo estando en sus funciones horarias tiene una concentración

de alcohol determinada de 0,4% o más por peso en su sangre; o

 El individuo está en período de descanso tiene una concentración de

alcohol determinada de 0,8% o más por peso en su sangre; o

 El efecto de los intoxicantes consumidos por el individuo es evidente por

observación sobre la manera, disposición, habla, movimientos
musculares, apariencia general o comportamiento de la persona.

2.1. EVIDENCIA DE INTOXICACIÓN.

La evidencia aceptable de intoxicación incluye, sin limitarse a estas:

 La observación personal de la manera, disposición, habla, movimientos

musculares, apariencia general o

 Comportamiento de un individuo; o

 Un análisis químico. Causas razonables para ejecutar un análisis químico.

El Capitán, los miembros del equipo de la Gerencia en Tierra (Gerente

General, Gerente Seguridad y Protección, Gerente de RRHH, Gerente de Flota, el
Superintendente de Marina y Operaciones, y el Superintendente Técnico) pueden
instruir llevar a cabo un análisis químico a un individuo en un buque cuando
existan causas razonables para ello. Existen causas razonables cuando:

 El individuo fue directamente involucrado en la ocurrencia de un

accidente marítimo como los siguientes:

2.1. Muerte de un individuo

2.2. Lesiones serias a un individuo

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2.3. Pérdida o daño a la propiedad

2.4. Daño que afecta a la navegabilidad o la eficiencia del buque.

3. El individuo es sospechoso de estar en violación de la norma de

intoxicación anterior.

4. Cuando un individuo es instruido a someterse a un análisis químico,

el individuo a ser analizado debe ser informado del hecho e
instruido a someterse a un análisis tan pronto como sea posible.

5. Cuando sea aplicable, un empleador marítimo basará la

determinación de la existencia de evidencia de intoxicación sobre la
observación por dos personas.

2.2. PRUEBAS DE ALCOHOL Y DROGAS – PROGRAMADAS Y

ALEATORIAS.

Todo miembro de la tripulación de un buque será sometido a análisis

químico por un laboratorio previa contratación con la finalidad de verificar la
presencia de alcohol y drogas.

A fin de velar por la seguridad de sus empleados, MARITIMA AVILA SM, C.

A. Se reserva el derecho de inspeccionar de manera aleatoria y sin aviso, cualquier
pertenencia personal de cualquier persona a bordo de los buques operados por la
compañía.

MARITIMA AVILA SM, C. A. Ejecutará de manera aleatoria y sin anuncio al

menos una vez al año un análisis químico a bordo de cada uno de sus buques por
un laboratorio independiente. De igual manera se efectuara una prueba semestral
de alcohol a bordo.

2.3. NEGATIVA A SUMISIÓN AL ANÁLISIS.

Si un individuo rehúsa a someterse o a cooperar en la administración de un

análisis químico oportuno cuando se indicado por una persona autorizada por la
compañía, el individuo será supuesto estar intoxicado.

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El un individuo rehúsa a someterse o a cooperar con este procedimiento

será inmediatamente suspendido. El Capitán garantizará el adecuado registro y que
el Superintendente Marina y Operaciones, el Gerente de RRHH y el Gerente de
Seguridad y Protección estén inmediatamente informados.

2.4. EQUIPO DE PRUEBA.

En cada buque operado por MARITIMA AVILA SM, C. A. estará provisto de

un equipo de análisis químico y mantenido bajo el control directo del Capitán. Este
equipo será para uso en caso de accidentes, incidentes donde el alcohol puede
estar involucrado o cuando existan causas razonables o cuando el Capitán juzgue
apropiado y adicionalmente para la prueba periódica semestral de manera
aleatoria y sin aviso.

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3. NORMAS OPERACIONALES GENERALES.

Durante la estadía a bordo de un buque operado por MARITIMA AVILA
SM, C. A. un miembro de la tripulación (incluyendo un individuo licenciado),
práctico o vigilante que no es un miembro regular de la tripulación:

 No desempeñarán o intentarán desempeñar cualquier labor horaria

dentro de las cuatro horas posteriores de consumición de cualquier
alcohol o un periodo mínimo de 1 hora de abstinencia por cada unidad
de alcohol consumido (referirse a la Tabla No 1 para ejemplos de la
apropiada conversión de unidades de alcohol recomendada por la
OCIMF);

 No estará intoxicado en ningún momento;

 No consumirá ningún intoxicante durante la guardia o funciones; y

 Puede consumir una droga legal sin prescripción o una droga prescrita
provista que no cause intoxicación al individuo.

4. RESPONSABILIDAD POR CUMPLIMIENTO.

El Capitán ejercerá la debida diligencia para garantizar el cumplimiento con

las provisiones de esta parte. Si el Capitán tiene razones para creer que un
individuo está intoxicado, no permitirá que el individuo tome la guardia,
permanezca de guardia o desempeñe otras funciones.

5. PENALIZACIONES.

Un individuo que está intoxicado cuando labore en un buque operado por

MARITIMA AVILA SM, C. A. o cuando involucrado en manipulación de carga u
otras funciones a bordo en violación a lo anterior será propenso a la terminación
inmediata del contrato laboral.

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6. CONTROL DE ALCOHOL.

El suministro de alcohol a los oficiales y no titulares cuando estén

embarcados en un buque operado por MARITIMA AVILA SM, C. A. debe estar
bajo el estricto control del Capitán. Para el control de la emisión de alcohol a bordo
el Capitán deberá adherirse estrictamente a lo siguiente:

 No será suministrado alcohol a bordo sin la aprobación del Capitán;

 Las requisiciones para adquisición de alcohol deben ser sometidas al

Capitán previa emisión;

 El alcohol no debe ser consumido en ningún área de trabajo del buque,

ejemplo, la cubierta principal, el puente de mando, los espacios de
máquinas. En la mar solamente puede ser consumido alcohol en los
espacios de recreación por el personal libre de guardia y fuera de
horario de trabajo y en las cantidades establecidas en el punto 4
Estándar de intoxicación. En tales oportunidades la norma de fumar
debe ser estrictamente observada.

 El consumo será monitoreado por el Capitán de manera que la Política

de alcohol y drogas sea cumplida en todo momento.

7. ABUSO DEL ALCOHOL.

El abuso de alcohol por parte de algún oficial o no titular a bordo resultará

en la suspensión de sus funciones.

8. FUNCIONES SOCIALES.

Cualquier función o acto social, en tierra o a bordo, debe ser en

cumplimiento con la política implantada y bajo el estricto control del capitán.

9. CONTROL DE DROGAS.

El uso, posesión, importación o conspiración ilícita e ilegal de drogas está

totalmente prohibido a todo el personal de MARITIMA AVILA SM, C. A.

10. PRINCIPIOS DE CONTRATACIÓN SOBRE ALCOHOL Y DROGAS:

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Con los recientes eventos en el comercio internacional marítimo y el

incremento de la conciencia a nivel mundial sobre los aspectos relacionados
con el abuso de alcohol y las drogas, creemos que esto incumbe a todos
entender las implicaciones del envolvimiento en tal abuso y la posición de la
Compañía y su política en estos dos tópicos. De manera que todos
entendamos claramente como el uso sin prescripción de drogas y el abuso de
alcohol debe ser tratado, nosotros por medio de la presente delineamos la
política sobre estas dos áreas críticas.

Drogas: El uso, posesión, importación o conspiración ilícita e ilegal

demostrado por algún miembro del personal de los buques operados por
MARITIMA AVILA SM, C.A será inmediatamente desembarcado y por consiguiente
terminado su contrato, y será sujeto a la pérdida de todos los privilegios asociados
con el contrato de empleo.

Alcohol: El abuso continuo de alcohol es considerado una enfermedad

tratable y como tal el individuo tiene la responsabilidad de someterse a
tratamiento para sobreponerse a este abuso.

Ante una revelación de abuso de alcohol por un miembro del personal a

bordo, una carta de advertencia será emitida resumiendo las medidas remédiales a
ser requeridas para que el individuo se reintegre a las actividades de su contrato. El
incumplimiento con estas medidas de la carta de advertencia o su reincidencia
resultará en la terminación inmediata del contrato. Como cada caso es diferente,
estas cartas de advertencia serán elaboradas adaptadas a cada individuo y a las
circunstancias.

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TABLA NO 1: CONVERSIÓN APROXIMADA DE UNIDADES DE ALCOHOL

(OCIMF)
Bebida Volumen Unidades
Cerveza, sidra
Extra fuerte (>4,0% <6,0% alcohol por 10 onzas 2,5
volumen)
30 cl 2,5

Normal (>1,0% <4,0% alcohol por volumen) 10 onzas 1,0

30 cl 1,0

Ligera (>0,05% <1,0% alcohol por volumen) 10 onzas 0,5

30 cl 0,5

Vino de mesa, otros

(>6,0% <12,0% alcohol por volumen) 10 cl 1,0
1 litro 10,0

Sherry, jerez, vinos fortificados, otros

(>12,0% <16,0% alcohol por volumen) 6 cl 1,0
1 litro 16,0

Licores, otros
(>16,0% <40,0% alcohol por volumen) 1 onza 1,0
3 cl 1,0

Otras bebidas bajas en alcohol

(>0,05% <1,0% alcohol por volumen) 10 onzas 0,5
30 cl 0,5

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