UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE LA AMAZONÍA

FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS AMBIENTALES

CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERÍA AGROINDUSTRIAL

MONOGRAFIA N° 01

“CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO”

DOCENTE : ING.

ESTUDIANTE : ESAMAT JINTASH REISNER

CICLO :X

YARINACOCHA - PERÚ

2018

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 Contenido

I. INTRODUCCION ...................................................................................................................... 3
CAPITULO I....................................................................................................................................... 4
II. MARCO TEORICO ................................................................................................................... 4
III. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO............................................................................... 4
3.1. IDEA ............................................................................................................................... 4
3.2. PREINVERSION ........................................................................................................... 5
3.3. INVERSION ................................................................................................................... 7
3.4. OPERACIÓN ................................................................................................................. 8
3.5. EVALUACION ............................................................................................................... 8
CAPITULO II: .................................................................................................................................... 9
CARACTERISTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ................................................ 9
 Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida producto........................ 9
 Interesados en el proyecto .................................................................................................. 9
 Influencias de la organización .......................................................................................... 10
 Sistemas de organización ................................................................................................. 10
 Culturas y estilos de la organización ............................................................................... 11
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 12
ANEXOS .......................................................................................................................................... 13
Trabajos citados ............................................................................................................................. 15

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I. INTRODUCCION

En el siguiente trabajo haremos una explicación detallada de

conceptos y procesos, para facilitar la gestión y control de los proyectos
de inversión. Estos se dividen en grupos de administración, dado el grado
de incertidumbre en tiempos y costos de estudio y análisis, el conjunto de
estos grupos (desde que inicia hasta que concluye) se denomina ciclo de
vida del proyecto semejante al ciclo de vida del producto o biológico, la
cual proporciona el marco de referencia básico para dirigir y gestionar el
proyecto.
El proyecto en gran medida depende de la calidad y confiabilidad de
la información, y para tomar una buena decisión de inversión y asignar
recursos en el proceso, desde la preparación hasta su evaluación.

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 CAPITULO I

II. MARCO TEORICO

III. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un

entorno más amplio que el atribuible al propio proyecto. El equipo de
dirección del proyecto debe entender este contexto más amplio a fin de
poder seleccionar las fases del ciclo de vida, los procesos, y las
herramientas y técnicas que se ajusten adecuadamente al proyecto

 Ciclo de vida del proyecto

 Interesados en el proyecto
 Influencia de la organización

Generalmente el ciclo inicia con la generación de la idea, porque

surgen de una oportunidad o necesidad no planificada, es decir, no
requiere consumo de recurso. Sin embargo, actualmente los
planificadores tienden a crear la idea desde un departamento o dirección
de innovación y desarrollo en los cuales requieren una pre inversión.

3.1. IDEA

La idea es un elemento de entrada de datos primarios del proyecto, en

esta fase se concibe el proyecto con información mínima- que serán
utilizados y ampliados en la siguiente fase- del sector económico donde
se quiere intervenir con el proyecto. La idea de un proyecto puede
iniciarse por las siguientes razones:

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  Existen necesidades insatisfechas actuales o futuro.
 Existen potencialidades o recursos no aprovechados que puede
optimizarse y mejorar.
 Es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos.

3.2. PREINVERSION

Es la fase de gestación seria del proyecto donde se recopila, analiza

y procesa los datos para obtener la información necesaria para tomar
decisión de inversión, son estudios antes de invertir y estructurar el plan
de inversión. Este proceso de estudio y análisis se realiza a través de un
proceso de preparación y evalúa con de proyectos para determinar la
rentabilidad socioeconómica y privada.

En esta fase se realiza una evaluación que comprende los siguientes

niveles:

a) Perfil
Proceso de identificación de la idea en la que se dimensiona el
proyecto, se realiza el primer estudio donde se estima la viabilidad antes
de seguir con la siguiente frase, este se elabora utilizando información
secundaria o generales, es decir, sin realizar gastos en investigaciones
de mercado, de campo y de laboratorio.
En esta etapa se generan alternativas básicas de solución con estudios
preliminares de mercado, tamaño, localización, técnico, ingeniería,
administración, legal del proyecto, precios, ingresos, costos de
inversiones, operación y financiamiento. Son lineamientos generales de
pre evaluación, con resultados en descartar las alternativas no factibles o
seleccionar alternativas factibles técnica y económica. Según la
evaluación se puede decidir pasar a la siguiente etapa, reformular,
postergar o abandonar.

5
b) Pre factibilidad
Es un proceso de estudio detallado, llamado también ante-proyecto
preliminar, esta fase permite conocer la viabilidad comercial, técnica,
legal, administrativa y económica financiera.

Se realiza un análisis detallado de las alternativas generadas en la

fase de perfil, permitiendo tomar decisión de elaborar el estudio de
factibilidad lo cual implica mayores costos por los requisitos de mayor
profundidad.

Para preparar este estudio se requiere información secundaria y primaria

(especifico de estudio de mercado, campo o de laboratorio). Su contenido
se centra en estudios relativamente profundos en lo referente a mercado,
tamaño, localización, técnico, administración, precios, ingresos, costos de
inversiones, operación y financiamiento.

c) Factibilidad
Es el proceso de estudio de perfeccionamiento y precisión de la mejor
alternativa identificada en las fases precedentes, llamado también
anteproyecto definitivo, se realiza un análisis detallado y profundo en
función de información primaria de propósito específico con estudios
concretos de mercado, tamaño, localización, técnico, ingeniería, legal,
ambiental, administración, gestión, precios, ingresos, costos de
inversión, operación y financiamiento.

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3.3. INVERSION

Se empieza a programar los recursos y asignar un presupuesto para

el proyecto, se procede a desembolsar los gastos necesarios y
requeridos por el proyecto, se procede a desembolsar los gastos
necesarios y requeridos por el proyecto para la adquisición de equipos,
materiales, contratación del talento humano, entre otros, con el propósito
de asegurar el éxito.
La fase de inversión donde se inicia la asignación y ejecución del
presupuesto. Es un proceso de elaboración, seguimiento y control de los
4C (cronograma, costos, cantidad y calidad) previa revisión y
actualización de los estudios de pre inversión, formulando un plan de
organización de trabajo, documentos, licitación, contratación y ejecución
del proyecto, esta fase comprende las siguientes etapas: Diseño final y
Ejecución.

d) Diseño final
Es la etapa de elaboración del diseño definitivo de acciones y
actividades que garanticen la ejecución y operación del proyecto, se
preparan los documentos técnicos correspondientes para la construcción,
montaje y puesta en marcha, correspondiente al diseño de arquitectura,
ingeniería o especialidades requeridas y presupuesto detallado de las
obras.

e) Ejecución
Es la etapa de montaje o ejecución propiamente dicha, consiste en la
construcción y equipamiento de las instalaciones físicas, capacitación del
personal, implementación de los instrumentos legales y administrativos
necesarios para el funcionamiento de la empresa, según el cronograma
de diseño final con tiempos y gastos establecidos en los diagramas de
actividades y redes de la fase precedente.

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3.4. OPERACIÓN

Es la etapa en la que se producen los bienes y servicios en óptimas

condiciones de acuerdo a lo programado en los estudios de pre inversión
e inversión del ciclo de vida del proyecto. Se registra la información
necesaria para evaluar el cumplimiento de los objetivos, fines y metas
especificadas, y en el corto plazo permite realizar ajustes en los factores
producción y en el largo plazo obtener los resultados previstos.

3.5. EVALUACION

Después de ejecución y funcionamiento, estas son necesarios para

medir y verificar el cumplimiento de objetivos, metas, impacto,
dificultades y éxitos alcanzados con el proyecto.

Esta evaluación permite analizar la eficiencia en el uso de los recursos,

la eficacia del cumplimiento de metas y objetivos y la efectividad en la
satisfacción de las expectativas, además de permitir la retroalimentación.

Dependiendo la evaluación positiva o negativa, el horizonte del

proyecto y ciclo del producto, esta presenté alternativamente la fase de
liquidación del proyecto, es una etapa en la que se decide rematar o
disolver el proyecto para recuperar todo el valor o parte de la inversión
realizada en el proyecto.

8
 CAPITULO II:

CARACTERISTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las

fases intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su
conclusión.

 Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida producto

Comienza con el plan de negocio, pasa por la idea, hasta llegar al producto, las
operaciones y la retirada del producto. El ciclo de vida del proyecto atraviesa una
serie de fases para crear el producto. Proyectos adicionales pueden incluir una
actualización del rendimiento del producto.

 Interesados en el proyecto

Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad variables al participar

en un proyecto, que pueden cambiar a lo largo del curso del ciclo de vida del
proyecto. Su responsabilidad y autoridad varía desde la colaboración ocasional en
encuestas y grupos de consumidores hasta el patrocinio total del proyecto, que
incluye proporcionar respaldo financiero y político. Los interesados que ignoren esta
responsabilidad pueden tener un impacto perjudicial sobre los objetivos del
proyecto.

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 Influencias de la organización

Generalmente, los proyectos son parte de una organización que es mayor que el
proyecto. Algunos ejemplos de organizaciones son: las corporaciones, y las
asociaciones profesionales. Incluso cuando el proyecto es externo (Uniones
Temporales de Empresas (UTE) o convenios para un proyecto determinado), estará
igualmente influido por la organización u organizaciones que le dieron inicio. La
madurez de la organización con respecto a su sistema de gestión de proyectos, su
cultura.

 Sistemas de organización

Las organizaciones basadas en proyectos son aquellas cuyas operaciones se

componen principalmente de proyectos.

Estas organizaciones pertenecen a dos categorías:

 Organizaciones que obtienen sus ingresos principalmente de la ejecución de

proyectos para otros en virtud de un contrato
 Organizaciones que han adoptado la dirección por proyectos

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 Culturas y estilos de la organización

La mayoría de las organizaciones han desarrollado culturas únicas y descriptibles.

Estas culturas se ven reflejadas en numerosos factores, entre los que se incluyen:
 Valores, norma, convicciones y expectativas compartidas.
 Políticas y procedimientos
 Percepción de las relaciones de autoridad

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 CONCLUSIONES

CAPITULO I

En el primer capítulo se explica las fases del ciclo de la vida del proyecto, que son
pre inversión, inversión y postinversion.

Durante la fase de pre inversión de un proyecto se identifica un problema

determinado y luego se analizan y evalúan (en forma iterativa) alternativas que
permitan para encontrar la de mayor rentabilidad social.

En la fase de inversión se pone en marca la ejecución conforme a los parámetros

aprobados en la declaratoria de viabilidad para la alternativa seleccionada de
mientras que, en la fase de post inversión, el proyecto entra a operación y
mantenimiento y se efectúa la evaluación ex post.

CAPITULO II

En el segundo capítulo mencionamos varios puntos que entran a lo que son las
características de un proyecto, entre ellas que tiene un comienzo y un final
claramente identificable, tiene un objetivo y objetivos específicos, es responsable
de una persona que es el jefe de proyecto, implica tiempo, recuros, costes y también
puede considerarse la calidad.

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ANEXOS

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 Trabajos citados

Online business school. (2013). Obtenido de http://www.obs-edu.com/blog-project-

management/actualidad/la-importancia-de-conocer-el-ciclo-de-vida-de-un-proyecto/

Ministerio de economia y finanzas. (Octubre de 2014). Obtenido de

https://mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=876&Itemid=10088
4&lang=es

Apaza, R. (s.f.). Ciclo d vida del proyecto. Obtenido de http://ruben-

apaza.blogspot.com/2013/07/ciclo-vida-proyecto.html

La guia del PMBOK. (s.f.). Recuperado el 2015, de

https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/03/27/ciclo-de-vida-del-
proyecto-y-la-organizacion-la-guia-del-pmbok-capitulo-2-sesioon-7-19-03-2-012-primera-
parte/

social, m. d. (2 de Julio de 2012). Obtenido de

http://sni.ministeriodesarrollosocial.gob.cl/fotos/02%20ciclo%20de%20vida%20%202013.
pdf

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