ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ENSAYO
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

PRESENTADO POR:
AURELIO GUEVARA MACHUCA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CURSO VIRTUAL
2019
VALLE DEL CAUCA
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ENSAYO
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

INSTRUCTOR:
AVA ALEXANDER HERRERA PEREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CURSO VIRTUAL
2019
VALLE DEL CAUCA

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El término archivo (latín archīvum) es el conjunto de documentos que consta con su
fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o
empresa, en medio de su gestión, lleva un orden para servir como testimonio e
información a la persona que lo requiera, no obstante, "archivo" es una palabra
polisémica que se refiere al tema documental, como conjunto de documentos
producidos o recibidos por una persona ya sea física o jurídica en el ejercicio de sus
actividades.

Los archivos se inician con un registro en los siglos XII y XIII que son los primeros
indicios de documentación. Hacia el siglo XIV se ubican archivos bien organizados
cumpliendo así con el orden que ahora en la actualidad está rigiendo.
Encontramos también que existe otra clase de archivos lo cual son soportes
documentales como planos, mapas y desde que el hombre tuvo la necesidad de
plasmarlo en sus conocimientos, e historia ya que no estaba en la capacidad de
almacenar en su memoria tanta información , se creó la necesidad de tener todo escrito y
es aquí donde toman la mayor importancia de la conservación de los documentos y que
en los últimos años fue creciendo su nivel de importancia, se habla que en el año 2002
al 2006 que la mayoría de Empresas, organizaciones, instituciones administraban y
organizaban la documentación y el archivo que llegaba.

Actualmente se dice que a inicios del año 2010 se genera una seria de normatividad que
sirve para darle un proceso adecuado a estos grandes archivos que llegaban a sus
instituciones o empresas públicas y privadas, los cuales a su vez hicieron crecer la
archivista como ciencia, el personal encargado de su manejo. Hoy en día la
administración documental permite que todos los documentos sean vistos de una
manera fácil y oportuna porque por medio de estas personas encargadas del tema son los
que ayudan a tener estos archivos organizados y dando una respuesta adecuada al
usuario con la información que requiera, prestando un buen servicio, los documentos en
muchas ocasiones ya no lo encontramos en el soporte moderno ni tradicional, hace que
el envió de los correos electrónicos, el documento digital, la firma digital y los soportes
electrónicos, han surgido muchos cambios tanto para el trabajo de las diferentes
empresas en la parte administrativa.

Ahora, según el material de apoyo que nos brinda el presente curso nos dice “que la
importancia del archivo se puede comprender a partir del valor que tiene para: la
administración, la investigación, la comunidad, el desarrollo económico, social,
científico y tecnológico”, realmente con este análisis de cada uno de ellos, primero
como un punto importante se puede decir que los archivo nos ayudan a brindar el
servicio de despachar cualquier tramitología realiza por las personas externas e internas
a esta información, por tal razón es la importancia de esta ciencia reposa es de la buena
administración, conservación de los archivos, con esta buena organización ayuda a las
empresas a que se tome buenas decisiones.

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BIBLIOGRAFIA

 https://sena.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course
_id=_492421_1&content_id=_23699796_1&mode=reset

 Sofia Plus