Nombre: Matricula:

Miguel Angel Andrade Barrios 4514460

Materia: Maestra:

Metodología de la investigación Mtra. Ena Marcela Fernández

Viveros
Módulo 2: Evidencia 2:

Áreas de conocimiento Alcance del proyecto

Tema:

Propuesta de actividades y requisitos en el perfil de puesto para Supervisores

de Materiales en el área de Forjado logrando estandarizar el proceso.

Bibliografía:

Project Management Institute, Inc. (2017). Guía de los Fundamentos para la

Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) (6ª ed.). Estados Unidos: PMI
Publications.

Chase, R. (2009). Administración de Operaciones. Producción y Cadena de

Suministro (12a. ed.) México: Mc Graw Hill.

Lopez, B. (s.f.). Administración de Proyectos. Obtenido de

http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas/apuntes/seminario_tesis/apuntes/met
odologia/administracion%20de%20proyectos1.pdf

Fecha de Elaboración: 01 de agosto del 2019

Fecha de Entrega: 06 de agosto del 2019

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Introducción

El proyecto se basa en la creacion de actividades para futuros nuevos supervisores de forja, estas
actividades se concretaran en base a los lineamientos de la empresa, se documentaran en la
instrucción de trabajo y sera un proceso a seguir para todo el personal que aspire a este perfil de
puesto.

Objetivo del puesto:

A continuación se menciona el plan de trabajo.

Mantener la información actualizada y precisa en el ERP ORACLE de la cantidad de piezas

procesadas; expeditar el flujo de proceso para cumplir con las entregas diarias establecidas,
optimalizando los recursos disponibles. La suma de lo antes mencionado nos llevará a dar
seguimiento al cierre de JOBS (ordenes de trabajo) en un tiempo factible.

El siguiente diagrama muestra el proceso que lleva el material en el area de forjado.

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Interesados del proyecto

INTERESADOS DEL PROYECTO

NOMBRE PUESTO ÁREA DATOS DE NIVEL DE CLASIFICACIÓN

DEL CONTACTO AUTORIDAD DE LOS
INTERESADO INTERESADOS
Ing. Jose Director de Control de Tel.: (229) 9890429 Alta, Usuario
Galvan Control de produccio Correo: influencia Secundario
Vargas Manufactur ny Jose.Galvan@nov.co alta, apoya el (Interno).
a materiales m proyecto en
base a
resultados
faborables.

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Lic. Daniel Gerente de Control de Tel.: (229) 9890455 Media, Usuario Primario
Martinez Planeacion materiales Correo: influencia (Interno).
Zamudio de la Daniel.Martinez@no media, apoya
Manufactur v.com el proyecto
a hasta la
presentación
.
Ing. Miguel Supervisor Control de Tel.: (229) 9890500 Alta, Usuario primario
Angel de Materiales Correo: influencia (Interno).
Andrade Materiales Miguel.Andrade@no alta, creador
Barrios v.com del
desarrollo
del proyecto.
Ing. Vicente Gerente de Control de Tel.: (229) 9890488 Media, Acreditador del
Gonzalez Aseguramie Calidad Correo: influencia proceso
Hernandez nto de Vicente.Gonzalez@n media, apoya (Interno).
Calidad ov.com el proyecto.
Ing. Koral Externo N/A Tel.: (229) 2440822 Alta, Aspirante al
Acosta Correo: influencia puesto de
Solano Koral1541@hotmail. baja, Supervisor
com aportara a la (Externo).
ejecucion del
proyecto
hasta que
sea
aprobado.
Los requisitos del proyecto.

Dentro del análisis de los requerimientos para la ejecución del proyecto la empresa NOV Grant
Prideco se indica cubrir los siguientes puntos:

Negocio:
1) Adaptación a las instrucciones de trabajo establecidas en el manual de la empresa.
2) Estar dentro de los lineamientos de seguridad para los trabajadores sindicalizados.
3) Adaptarse a la política de Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
4) Las actividades para el desarrollo del proyecto deberán estar dentro de sus 8 horas
laborales, no podrá haber tiempo extra para este proyecto.
5) Las pruebas o evaluaciones que se requieran no deberán afectar el trabajo diario, y si
fuera necesario solicitarlo por escrito.

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Evidencia 2

6) Se debe entregar un documento físico por escrito con las firmas del personal, donde se
indiquen los participantes del proyecto.

Interesados:
1) Atender las fallas y los requerimientos que se presenten en el desarrollo del proyecto.
2) Instrucciones de trabajo claras para realizar los proyectos de manera creativa y funcional
acorde a los requerimientos de la demanda de los clientes.
3) Contar con experiencia en supervisión y manejo de personal para el desarrollo de las
actividades en la ejecución del proceso.
4) Cumplir con las expectativas de la dirección en función del buen desarrollo del proyecto
hasta la adaptación a todo un proceso.

Proyecto:
1) El proyecto para convertirlo en proceso debe ser revisado por el departamento de control
de la calidad.
2) No debe irrumpir el desarrollo del trabajo de ningún recurso de la empresa sin la previa
autorización del responsable a cargo.
3) Debe presentarse con la dirección del departamento para su revisión y ejecución en una
presentación breve de la aplicación del mismo.
4) Cumplirá todos los objetivos y metas de la empresa así como su filosofía organizacional.
5) Debe ser aplicable para cualquier situación productiva en que se encuentre la empresa.
6) Se debe apegar a las políticas sindicales que rigen en parte proporcional a la empresa pero
están directamente proporcionales a la ejecución y aplicación con el personal obrero del
área.

Transición:
1) El cambio en la aplicación del proyecto no debe afectar de manera negativa los demás
departamentos involucrados, debe ser una transición con un enfoque positivo.
Supuestos y dependencias.

A continuación, se indican los supuestos presentados y las dependencias que se presentan en la

ejecución del proyecto, en escala de mayor a menor, donde el número 5 es el grado mayor de
importancia y el número 1 es el de menor grado en la afectación del proyecto, se dividirá en los
siguientes aspectos:

Impacto
Nivel de Descripción de la consecuencia Escala de
impacto evaluación
Significativo El NO aprobar el proyecto por parte de los directivos de 5
la empresa.

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Evidencia 2

Alto Disminución de la demanda de nuestros productos 4

generando una mejor producción operativa.
Moderado No contar con el personal calificado para la adecuación 3
del proyecto.
Bajo Cometer errores en la implementación del proyecto. 2
Limitado En la ejecución proyecto no alcance el grado de 1
maduración por tiempo como un proceso.

Probabilidad
Nivel de Descripción de la probabilidad de ocurrencia Escala de
Probabilidad evaluación
Esperado Riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es muy alta, es 5
decir, un alto grado de seguridad que éste se presente
(91% a 100%).

Muy Riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es alta, es decir, 4

probable entre 61% y 90% de seguridad que éste se presente.
Probable Riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es media, es 3
decir, entre 31% a 60% de seguridad que éste se
presente.
No probable Riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es baja, es decir, 2
entre 10% a 30% de seguridad que éste se presente.
Leve Riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es muy baja, es 1
decir, entre 1% y 9% de seguridad que éste se presente

Restricciones del proyecto

Fundamentando lo planteado de este proyecto, se logra la aplicación de la triple restricción de

un proyecto y está compuesta por:

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1) La restricción de costo, que se refiere a la cantidad presupuestada necesaria para alcanzar

los objetivos del proyecto. En este apartado podremos definir que solo tendríamos costo
por tiempo de aplicación del desarrollo del proyecto, esto quiere decir que solo la
elaboración de este es lo único que impactara un costo de producción, ya que para el
proyecto de la elaboración de esta propuesta de actividades y requisitos en el perfil de
puesto para Supervisores de Materiales en el área de Forjado logrando estandarizar el
proceso, solo es el tiempo de la planeación para la ejecución y se podría representar en
la siguiente tabla.

Días Trabajados Costo por Día Horas de Uso Costo generado

Lunes $1,000 5 horas $625
Martes $1,000 3 horas $375
Miércoles $1,000 6 horas $750
Jueves $1,000 4 horas $500
Viernes $1,200 4 horas $500
Sábado $1,200 7 horas $875

El costo por desarrollo del proyecto es de $3,625 pesos, que equivale al tiempo total trabajado.

2) La restricción de tiempo, que se refiere a la cantidad de tiempo que disponemos para

completar un proyecto, pero este proyecto solo tendrá como alcance la presentación con
la dirección y hasta ese punto se podría definir el cumplimento del objetivo, si se quisiera
plantear un tiempo estaríamos considerando treinta dias desde su elaboración hasta su
presentación con la dirección de la empresa.

3) La restricción de alcance, que se refiere a lo que se debe hacer para producir el resultado
final del proyecto, no es mas que las buenas practicas planteadas y desarrolladas acorde
a los lineamientos que la empresa Grant Prideco nos indique, apegarnos a las normas y
procesos ya establecidos para poder desarrollar dentro de la empresa todo lo planteado
y estructurado.

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Enunciado del alcance del proyecto