Guide de l'officier local JCI: Vice-Président Exécutif

Une année pour diriger

Opportunité de développement du leadership de la JCI
.
Le Vice-président exécutif local supervise les vice-présidents locaux et assiste en ce qui
concerne les fonctions présidentielles locales. Il travaille en étroite collaboration avec le
Président local pour mettre en œuvre le Plan d'action local. Ce poste prépare fortement
l'individu à des rôles futurs de leadership.

Pourquoi
Le poste de Vice-président exécutif local est un rôle important qui:
• Prépare l'officier occupant cette position à de futurs rôles de leadership au niveau local
et au-delà
• Permet à ce dernier de fournir un soutien au Président local dans la gestion de
l'organisation
• Permet à ce dernier de coordonner les responsabilités et les tâches du Comité
directeur local

Qui
Pour être un leader et un Vice-président exécutif local efficace, vous devez:
• Construire autour de vous une équipe forte.
• Habiliter les membres à agir selon la mission JCI.
• Favoriser la coopération et un environnement de respect.
• Être responsable en dirigeant les vice-présidents locaux.
• Représenter l'organisation lorsque le président local ne peut pas.

But
En tant que Vice-président exécutif local, vous devez:
• Soutenir le Président local en tant que adjoint.
• Planifier stratégiquement pour l'avenir.
• Coordonner les vice-présidents locaux.

Comment
Soutenir le Président local
• Aider le Président local avec les responsabilités en fonction de la direction de
l'organisation locale et de la délégation du président local.
• Se familiariser avec les responsabilités du président local en vue de l’éventualité d’une
position de leadership similaire dans l’avenir.
• Aider à créer un environnement dans lequel les jeunes sont motivés par un changement
positif.
• S’assurer que toutes les activités et actions sont alignées sur la mission JCI.
• Soutenir le Président local dans la prise des décisions exécutives pour l'organisation
locale et la résolution de problèmes.
• Présider les réunions générales de l'Organisation locale en l'absence du Président
local.

Guide de l'officier local JCI: Vice-Président Exécutif Version 1 (2015)

 • Représenter l'organisation locale aux événements nationaux, régionaux et
internationaux afin de découvrir les opportunités de connexion, de collaboration et
d'impact.
• Représenter l'organisation locale lors d'événements externes et de réunions de parties
prenantes communautaires en l'absence du président local.

Planifier l'avenir
• Aider à créer et à diriger la mise en œuvre du plan d'action de l'année en cours.
• Aider à créer et à gérer le budget local de l'année en cours.
• Surveiller et évaluer la mise en œuvre du plan d'action et du plan stratégique locaux
(création et révision du plan stratégique au besoin).
• Superviser l'alignement de l'organisation locale avec son plan stratégique local.
• Tout au long de l'année, réfléchissez aux progrès de l'Organisation locale pour
déterminer les stratégies et les actions clés pour l'année à venir.
• Surveiller le comité de planification stratégique si le processus de planification échoue
pendant votre mandat.
• Évaluer continuellement si l'organisation investit dans ses objectifs à long terme.
• Aider à élaborer et présenter le Plan d'action pour l'année prochaine lorsque vous
serez éventuellement appeler à servir dans un nouveau poste d'officier local de la JCI.
• Soutenir le trésorier local dans la recherche et la proposition de sources alternatives de
revenus pour l'organisation afin d'assurer la viabilité financière

Coordonner avec les Vice-présidents locaux

• Collaborer avec les vice-présidents locaux afin d’identifier des objectifs et des actions clairs
pour l'année dans le but de mettre en œuvre le Plan d'action et créer un impact local.
• Assigner des responsabilités d'une durée d'un an aux vice-présidents locaux tout en
déléguant des tâches tout au long de l'année pour maintenir une charge de travail
équilibrée.
• Organiser des réunions régulières avec les vice-présidents locaux pour suivre les progrès
réalisés dans la mise en œuvre du Plan d'action et surmonter les défis.
• Soutenir les vice-présidents locaux dans la résolution des défis organisationnels et la prise
des décisions exécutives.
• Aider à identifier les points forts et les opportunités pour améliorer les efforts des vice-
présidents locaux dans leur parcours en vue de devenir des leaders efficaces.

Quelle est la prochaine étape

Après avoir occupé le poste de vice-président exécutif, la prochaine étape serait de se
présenter au poste de Président local. L'expérience de la gestion d'une organisation locale et
de la mise en œuvre d'un plan d'action et d'un plan stratégique constituent une base solide
pour un leadership efficace au niveau national et au-delà. Cependant, avant de poursuivre ces
rôles de leadership, assurez un transfert de connaissances efficace et sans embûche au (x)
vice-président (s) exécutif (s) entrant (s).

Ressources d’appui
Guides d'action locale: Le guide d’une année pour diriger, guide pour la création d’un plan
stratégique, guide de création d’un plan d'action local annuel, guide de création d’un budget
local annuel, guide de formation des officiers locaux
Modèles: Liste de contrôle du transfert des connaissances
Feuilles de travail : Feuilles de travail sur la Planification d'action stratégique

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