PROCEDURA PRIVIND Ediţia: 1

TRANSFERUL ELEVILOR LA /
DE LA COLEGIUL NAȚIONAL Nr.de ex.: 5
“FRAȚII BUZEȘTI “ , CRAIOVA
Revizia: -

Nr.de ex. : -

Departament Cod: P.O. Exemplar nr.: 1

Managementul Calitatii

Elaborat Director adjunct: Ileana Didu Data: Semnătura

Verificat Coordonator C.E.A.C: Ciuperceanu Marian Data: Semnătura
Aprobat Director: Carmen Ștefănescu Data: Semnătura

PROCEDURA PRIVIND TRANSFERUL ELEVILOR

LA / DE LA COLEGIUL NAȚIONAL “FRAȚII BUZEȘTI “ , CRAIOVA

Referinţe:

▪ Regulamentul de organizare și funcționare a unităților de învățământ

preuniversitar (R.O.F.U.I.P - 2016)
▪ Legea educației naționale nr. 1 / 2011 , cu modificările și completările ulterioare
▪ Regulamentul intern al unității de învățământ (R.O.I)
▪ OMECTS 5565 / 07.11.2012 cu privire la Regulamentul privind regimul actelor de
studii și al documentelor școlare gestionate ale unităților de învățământ
preuniversitar

Scopul procedurii:

Scopul acestei proceduri este crearea unui cadru concret de transfer pentru
beneficiarii primari ai educației în învățământul preșcolar, primar, gimnazial și liceal
aplicabil Colegiului Național „Frații Buzești”, Craiova ( pentru preșcolari/elevi dintr-o
altă unitate școlară care solicită transferul la Colegiul Național „Frații Buzești”, pentru
cei din Colegiului Național „Frații Buzești” care doresc să se transfere în alte unități
școlare sau pentru cei din interiorul Colegiului Național „Frații Buzești” care solicită
transferul de la o clasă la alta cu / fără schimbarea filierei, profilului , specializării).
Aria de cuprindere:
Prezenta procedură se aplică elevilor:
- din alte unități școlare care solicită transferul la Colegiul Național „Frații
Buzești”;
- din Colegiul Național „Frații Buzești” care solicită să se transfere la alte clase
în cadrul aceleiași unități de învățământ (cu / fără schimbarea filierei, profilului,
specializării ) sau la altă unitate de învățământ.

Responsabilităţi:

• C.E.A.C are responsabilitatea monitorizării și revizuirii periodice a

procedurii;
• Consiliul de Administrație aprobă procedura;
• Echipa managerială a unității este responsabilă pentru implementarea
respectivei proceduri.

Descrierea procedurii:

Nr. Etape
secvenţei

Afișarea la avizier / postarea pe site-ul școlii a numărului de locuri disponibile la

nivelul claselor (pe nivel de învățământ, profil, specializare ), respectiv a
1. criteriilor pentru transfer la Colegiul Național „Frații Buzești” , conform ROFUIP,
ROI și a altor documente ce reglementează transferul elevilor.

Furnizarea , de către serviciul secretariat, de informații privind transferul elevilor

tuturor persoanelor interesate.

Depunerea la secretariatul unității de învățământ a cererilor privind transferul

2
elevilor în interiorul Colegiului Național „Frații Buzești” , de la o clasă la alta,
sau între Colegiul Național „Frații Buzești” și o altă unitate de învățământ .
 Nr. Etape
secvenţei

Stabilirea, în Consiliul de Administrație, a calendarului prevăzut pentru etapele

de transfer (analiză și aprobare, examen de diferență, afișare).

Analiza cererilor de transfer din punct de vedere al îndeplinirii condițiilor

menționate în ROFUIP, ROI sau în alte documente legislative care fac referire
3 la această situație și elaborarea unui tabel cu numele candidaților ce
îndeplinesc condițiile de transfer cuprinse în documentele legislative în vigoare,
cât și cele impuse de Regulamentul de ordine interioară al unității de
învățământ (ex: media semestrială / anuală a elevului care cere transferul
trebuie să fie cel puțin egală cu media ultimului elev promovat din clasa / de la
specializarea la care se solicită transferul).

Aprobarea, în Consiliul de Administrație al Colegiului Național „Frații Buzești”,

a listei / cererilor elevilor transferați în Colegiul Național „Frații Buzești”, în
limita locurilor disponibile la clasa/ specializarea solicitată conform criteriilor
pentru transfer , și avizarea cererilor de transfer ale elevilor care solicită
transferul la o altă unitate de învățământ .
Raportat la unitatea noastră de învățământ, deosebim:
I. Transferuri în interiorul Colegiului Național „Frații Buzești”:
I.1 Transferuri de la o clasă la alta , cu același profil /
specializare;
I.2 Transferuri de la o clasă la alta , de la un profil la altul / de la o
specializare la alta, condiționate de promovarea examenelor de diferență;

II. Transferuri de la Colegiul Național „Frații Buzești” la o altă unitate de

învățământ :
4 II.1 Transferuri de la Colegiul Național „Frații Buzești” la o altă unitate
de învățământ , respectând profilul , specializarea;
II.2 Transferuri de la Colegiul Național „Frații Buzești” la o altă unitate
de învățământ , cu schimbarea profilului, specializării;

III. Transferuri de la o altă unitate de învățământ la Colegiul Național „Frații

Buzești”:
III.1 Transferuri de la o altă unitate de învățământ la Colegiul
Național „Frații Buzești”, respectând profilul , specializarea;
III.2 Transferuri de la o altă unitate de învățământ la Colegiul Național
„Frații Buzești”, cu schimbarea profilului, specializării, condiționate de
promovarea examenelor de diferență.

În cadrul învățământului liceal, elevii din clasa a IX-a se pot transfera la

Colegiul Național „Frații Buzești” , în limita locurilor disponibile, numai după
primul semestru și numai dacă media lor de admitere este cel puțin egală cu
media ultimului admis în Colegiul Național „Frații Buzești” la profilul și
 Nr. Etape
secvenţei

specializarea pentru care se solicită transferul, dacă au media 10 la purtare și

cu respectarea, de regulă, a continuității studiului limbilor moderne.
Elevii claselor X-XII se pot transfera la Colegiul Național „Frații Buzești”, în
limita locurilor disponibile, dacă media lor din ultimul an este cel puțin egală cu
media ultimului promovat din clasa la care se solicită transferul, dacă au
media 10 la purtare și cu respectarea, de regulă, a continuității studiului limbilor
moderne.
În cazul transferurilor care implică schimbarea profilului / specializării,
efectuarea transferurilor este condiționată de promovarea examenelor de
diferență (Disciplinele la care se susțin examene de diferență se stabilesc prin
compararea celor două planuri cadru).

Soluționarea cererilor de transfer se face în următoarele etape:

Etapa 1: soluționarea cererilor de transfer ale elevilor din Colegiul Național

„Frații Buzești” către alte unități de învățământ (II);

Etapa 2: soluționarea cererilor de transfer din interiorul Colegiului Național

„Frații Buzești” din ciclul primar, gimnazial și liceal în cadrul aceluiași profil/
specializare (I.1) și a elevilor din alte unități de învățământ care solicită
transferul la Colegiul Național „Frații Buzești” care au obținut performanțe
școlare deosebite constând în premii și mențiuni la concursurile și olimpiadele
școlare (III), în funcție de medii și rezultate la olimpiade;

Etapa 3: soluționarea cererilor de transfer din interiorul Colegiului Național

„Frații Buzești” din ciclul liceal cu schimbarea profilului/ specializării (I.2), în
funcție de medii;

Etapa 4: soluționarea cererilor de transfer a elevilor din alte unități de

învățământ care solicită transferul la Colegiul Național „Frații Buzești” care nu
au fost cuprinși în etapa a 2-a (III), în funcție de medii.

Solicitarea situației școlare a elevului căruia i s-a aprobat cererea de transfer ,

5 de către unitatea de învățământ primitoare, în termen de 5 zile.

Trimiterea, de către unitatea școlară de la care se transferă elevul către

6 unitatea de învățământ primitoare, a situației școlare a elevului transferat în
termen de 10 zile de la solicitarea acesteia.
 Nr. Etape
secvenţei

Afișarea la avizier / pe site-ul școlii primitoare a listei elevilor transferați.

7

Consemnarea de către serviciul secretariat a elevilor transferați în Registrul

8 matricol și în catalogul clasei.

Descrierea procedurii pentru elevii care au urmat cursurile într-o unitate

de învăţământ din altă ţară și doresc dobândirea/redobândirea calităţii de elev
în România, la Colegiul Național „Frații Buzești”, Craiova:

i) Elevii care au urmat cursurile într-o unitate de învăţământ din altă ţară şi doresc
dobândirea/redobândirea calităţii de elev în România la Colegiul Național „Frații Buzești” vor
depune o cerere de înscriere adresată directorului unităţii de învăţământ şi o cerere de
echivalare a studiilor adresată inspectorului şcolar general insotite de documente
justificative;
ii) Elevii menţionaţi vor fi înscrişi ca audienţi până la finalizarea procedurii de
echivalare, indiferent de momentul în care părinţii, tutorii sau susţinătorii legali ai acestora
solicită şcolarizarea.
Activitatea elevilor audienţi va fi înregistrată în cataloage provizorii, toate menţiunile
privind evaluările şi frecvenţa urmând a fi trecute în cataloagele claselor după încheierea
recunoaşterii şi a echivalării studiilor parcurse în străinătate şi după promovarea eventualelor
examene de diferenţă.
iii) Unitatea de învăţământ înaintează IŞJ dosarul de echivalare, în cel mult 5 zile de
la înscrierea elevului ca audient.
iv) Dosarele complete vor fi evaluate de Comisia de echivalare a ISJ, analizându-se
documentele de studiu corespunzător fiecărei clase pentru care se solicită echivalarea.
v) În termen de maximum 15 zile de la primirea avizului favorabil din partea
Inspectoratului Școlar Judeţean unitatea de învățământ va proceda la înscrierea elevului în
catalogul clasei şi i se transferă din catalogul provizoriu toate menţiunile cu privire la
activitatea desfăşurată — note, absenţe etc.