+

IMPORTANCIA DE LAS AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Matricula:

Modulo: Fundamentos de la administración v1

Nombre de la Evidencia de Aprendizaje:

Importancia de las áreas funcionales de la empresa

Fecha de elaboración: 28/05/2017

Nombre del asesor: María Concepción Alonso

 Define una estructura organizacional para la empresa Muebles S, con base en la siguiente tabla:

Área funcional que la Diseña el objetivo del Actividades que se

empresa necesita área funcional deben realizar en esta
área funcional.
Finanzas  Contabilidad
Como objetivo tiene
financiera,
buscar opciones de
El área de finanzas se admirativa y fiscal.
inversión para la empresa
basa en dos funciones
y fuentes de  Diseñar
principales: la función de estrategias
financiamiento, ya sea
inversión y la función de financieras.
para hacer crecer el
financiamiento.
negocio o para responder  Captación de
(Crecenegocios.com, fondos.
ante la falta de liquidez.
2017)
En general el objetivo  Control de

principal de esta área es operaciones.

obtener liquidez y  Control de Imagen

rentabilidad a través de financiera.

una correcta
administración.
Recursos Humanos Su principal objetivo es la  Reclutamiento de
administración, gestión y personal.
La actividad humana es dirección del personal de  Administrar
un elemento del que no la empresa. sueldos,
se puede prescindir en el prestaciones y
mundo de la empresa. beneficios.
 Educación y
capacitación del
personal.
 Evaluación y
Motivación para
los trabajadores
 Promoción y
manejo de
empleados
Mercadotecnia y Ventas El objetivo de esta área  Posicionamiento
es ubicar y posicionar la
Análisis de
Las relaciones de empresa en el mercado, e mercado y
competencia
intercambio se han incrementar las ventas o
reconocido como el los ingresos. Elaboración de
estrategias
objeto del marketing
(Toca Torres and Grueso
Hinestroza, 2012) Se dice  Publicidad

que el departamento de Diseño

mercadotecnia está
Promoción
encargado de satisfacer
los requerimientos y  Ventas

necesidades del cliente,

obteniendo ganancias al
mismo tiempo.
Producción Su principal objetivo, la  Proceso de
transformación de producción
también llamada área o
departamento de
insumos o recursos  Control de
(energía, materia prima, operaciones
operaciones,
manufactura o de
mano de obra, capital,  Control de calidad

ingeniería.
información) en  Inventarios
productos finales (bienes
o servicios).
*Diseña el organigrama de la empresa.

Gerente
General

Contabilidad
Finanzas

Administración

Mercadotecnia Recursos
Producción
Humanos

Control de Diseño y publicidad Selección de

Calidad personal
Ventas
Mantenimiento Capacitación
Atención a Logística
cliente Evaluación y
promoción
Conclusión

La importancia de las áreas funcionales que integran la estructura organizacional de la empresa radica en que, al delimitar
las funciones y jerarquías del personal que labora dentro de la compañía, se logran los objetivos con mayor eficiencia
mediante la especialización y optimización de recursos. En el caso del área de personal es trascendental cuando se trata
de coordinar y optimizar las capacidades de las personas que colaboran en la empresa, ya que los seres humanos son los
recursos más importantes con los que cuenta la organización, en cuanto al rubro financiero su importancia radica en la
obtención y aplicación de los recursos monetarios que permiten el funcionamiento y operación, es imposible concebir una
empresa que prescinda de esta área. Otra área funcional de igual importancia es el área de producción que se encarga de
transformar las materias primas en productos que necesita el consumidor y finalmente y no menos importante el área de
mercadotecnia y ventas, en esta área se tiene la responsabilidad de comercializar los productos o servicios que ofrecen las
empresas, así como monitorear la respuesta de los consumidores y del mercado mismo. Como lo señala (Globalvalue.cl,
2017), la estructura organizacional óptima para la empresa dependerá del volumen de transacciones y del tamaño de la
empresa en términos de ventas. Una estructura muy grande o muy pequeña puede causar grandes ineficiencias, baja
productividad, aumento de costos fantasmas y una gran desmotivación. En el caso particular de la Empresa Muebles S
considero pertinente una estructura organizacional un tanto simple, pero con las áreas primordiales bien definidas, al ser
una empresa de origen familiar considero importante fincar cimientos fuertes y bien definidos para posteriormente ir
modificando esta organización en función de los objetivos a los que se aspire.
Bibliografía
Crecenegocios.com. (2017). Funciones de las finanzas en una empresa. [online] Available at:
http://www.crecenegocios.com/funciones-de-las-finanzas-en-una-empresa/ [Accessed 28 May 2017].
Toca Torres, C. and Grueso Hinestroza, M. (2012). Áreas funcionales para la reflexión. 1st ed. Bogotá: Editorial
Universidad del Rosario, p.Pag. 8.
Globalvalue.cl. (2017). Global Value Consulting. [online] Available at: http://www.globalvalue.cl [Accessed 28 May 2017].