FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

TAREA 2 PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS PLANEACIÓN-ORGANIZACIÓN

PRESENTADO POR

MAYERLIN CUESTA MARMOLEJO - CÓDIGO 1042732089

GRUPO: 105015_8

PRESENTADO A:

NORA ELSY MÁRQUEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA- ESCUELA DE CIENCAS

ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS (ECACEN)

VIGÍA DEL FUERTE, 11 DE JULIO DE 2019

 INTRODUCCIÓN

Los Procesos Administrativos tienen en nuestra vida cotidiana un efecto que en general
vivimos todos los días, y la mayoría de las veces ni caemos en cuenta que todo lo que
realizamos gira alrededor de una secuencia o mejor un cronograma de actividades que a
diario organizamos para poder llevar a cabo nuestros objetivos, pero en realidad, para
poder dar cumplimiento a cada meta que tenemos en mente, siempre se debe tener en
cuenta los pasos del Proceso Administrativo.

Ahora bien, un proceso es materializar una acción y a su vez agruparla para formar
determinado producto, en el caso del Proceso Administrativo, hace referencia a la serie de
pasos que se llevan a cabo para alcanzar los objetivos, ya sean personales o empresariales,
estos pasos son la planeación, organización, dirección y el control; a través de estos pasos,
todas las personas los implementamos de maneras distintas para poder llevar una vida
organizada, que a media que transcurra el tiempo se pueda visualizar en hechos todos esos
esfuerzos realizados para estar en donde queremos estar, sin perder el sentido de nuestra
visión personal y también como profesionales.

Pues en este trabajo se abordará la planeación y organización, como punto de partida para
todo proceso administrativo
 DESARROLLO DEL TRABAJO

1. La planeación en las empresas como parte del proceso administrativo, es

fundamental, indicar de manera resumida que se planea en una empresa.

El proceso administrativo es el conjunto de etapas o fases sucesivas a través de las cuáles se

efectúan la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Se
define como la serie de actos en lo que se desenvuelve la actividad administrativa.

Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de

planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común:
aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que
cuenta la organización para hacerla efectiva.

Se define como el conjunto de fases o etapas que permiten que se lleve a cabo la práctica
profesional de la administración, sus etapas son:

1. Planeación: ¿Qué se va a hacer?

2. Organización: ¿Cómo se debe hacer?
3. Dirección: ¿Cómo se está haciendo?
4. Control: ¿Cómo se realizó?

1. Planeación

“La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determinan los
resultados que pretende alcanzar una empresa u organización y según A. Reyes Ponce" La
planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo
los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la
determinación de tiempos y números necesarios para su realización”.

Es el primer paso a dar, consiste en saber por anticipado qué se va a hacer, la dirección a
seguir, qué se quiere alcanzar, qué hacer para alcanzarlo, quién, cuándo y cómo lo va a
hacer

Para ello se siguen algunos pasos como:

• Investigación interna y del entorno

• Planteamiento de propósitos, estrategias y políticas y propósitos.
 • Establecimiento de acciones a ejecutar a corto, medio y largo plazo.

Estudiosos del tema, afirman que la planificación abarca la definición de las metas
organizacionales, el desarrollo de una estrategia general para alcanzar esas metas y la
consecución de planes prioritarios para coordinar todas las actividades.

Concretamente esta función la debe ejercer el cuerpo administrativo de la empresa, y

preverá los objetivos y metas para la empresa y los métodos que llevará a cabo.

De manera objetiva se establece un plan que contenga las futuras actividades a realizar,
para ser implementado con previa visualización, tomando en cuenta detalladamente cada
característica.

Las actividades más importantes de la planeación son:

1. Predefinición de objetivos y metas a lograr durante un determinado tiempo.

2. Implantar una estrategia con métodos y técnicas oportunos a llevar a cabo.
3. Anticipar y tramar frente a posibles problemas futuros.
4. Esclarecer, ampliar y determinar los objetivos.
5. Implantar las condiciones de trabajo.
6. Seleccionar y enunciar las tareas a desarrollar para cumplir los objetivos.
7. Construir un plan general de logros acentuando nuevas maneras de desempeñar el
trabajo.
8. Establecer políticas, métodos y procedimientos de desempeño.
9. Modificar los planes basados en el resultado del control.

Para una correcta planeación las empresas deben seguir los principios de: objetividad y
cuantificación, factibilidad, flexibilidad, unidad y el cambio de estrategias y para lo cual
debe apoyarse en los siguientes elementos: investigación, objetivos, pronósticos,
estrategias, políticas, procedimientos, programas y presupuesto.

La planeación es de tres tipos: estratégica, táctica y operativa

• PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

Es el proceso que consiste en decidir sobre la misión, visión, valores, objetivos y estrategias
de una organización, sobre los recursos que serán utilizados y las políticas generales que
orientarán la adquisición y coordinación de tales recursos, considerando a la empresa como
una entidad total, es un mediano y largo plazo”

Por lo tanto son los que fijan la naturaleza de la organización como son:
 • La visión – Hacia donde se desea dirigir la organización

• La Misión – La definición de la empresa

• Los objetivos – O los fines hacia los cuales están dirigidas las actividades
organizacionales

• Las estrategias – Son las líneas de acción en el proceso de planeación. Planes que
cubren en total de las actividades generales de la empresa (Tácticas, operaciones,
roles de los colaboradores, etc.)

Planes Permanentes – Los que tienden a permanecer por largos periodos de tiempo

• Las políticas – Declaraciones generales que funcionan como guías que canalizan el
pensamiento y la toma de decisiones de los colaboradores.

• Los procedimientos – Que establecen el método estándar para el manejo de

situaciones recurrentes.

• Las Reglas – Que estipulan los cursos de acción obligatorios elegidos entre las
alternativas disponibles.

Planes de un solo Uso – Sirven para un propósito específico por un periodo limitado y
luego se cambian, modifican o desechan.

• Programas que involucran las actividades necesarias para llevar un curso de acción
dado.

• Los proyectos para realizar un objetivo específico.

• Los presupuestos, que son las expresiones monetarias de los rubros anteriores.

• PLANEACIÓN TÁCTICA

Se determina en los mandos medios de la empresa ( gerencias o departamentos),

tomando como base la planeación estratégica. Se establece generalmente a corto y
mediano plazos.

• PLANEACIÓN OPERATIVA
Trata básicamente la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las
personas de cada una de sus unidades operativas.

2. ¿Cuál es el objetivo de planear?

La esencia de la planeación estratégica consiste en la identificación sistemática de las

oportunidades y amenazas que surgen en el futuro, las cuales combinadas con otros datos
importantes proporcionan las bases para que una empresa tome mejores decisiones en el
presente para aprovechar las oportunidades que se presenten en el futuro. Otro de los
objetivos de la planeación es mejorar la capacidad de una empresa para adaptarse a los
cambios en el ambiente, cambiar el comportamiento de los empleados a través de su
incorporación participativa en el desarrollo y crecimiento, la búsqueda de un plan de acción
que desarrolle su ventaja competitiva y la acentúe de forma que ésta logre crecer y expandir
su mercado reduciendo la competencia, además contribuye al logro de objetivos definidos
y alcanzables, que garanticen el crecimiento económico.

3. Establezca la política que defina a una organización en su contexto, utilice un

ejemplo de una empresa de su entorno.

Las políticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan el pensamiento de

los administradores para tomar decisiones, sobre un proyecto dentro de una empresa. Su
propósito es asegurar que las decisiones no rebasen los límites propuestos, en otras palabras
que tenga un límite de autenticidad sobre cada meta que se propongan, superando
expectativas particulares así como también expectativas de cada una de las personas que
integran la asociación o la empresa.

Las políticas interpretan las ideas fundamentales de los dirigentes para que sirvan de guía o
norma a las acciones que deben emprenderse para obtener los resultados deseados. La
declaración de políticas es una herramienta importante para coordinar y controlar las
actividades de planeación, dado que las políticas fijan límites en los cuales deben funcionar
determinadas acciones o actividades de operación.

4. Defina a través de un ejemplo (empresa seleccionada para el ejemplo) los siguientes

temas: ¿Qué es una meta, un objetivo y una estrategia en el medio empresarial?
ASOATRATO es una asociación conformada por 6 municipios, por lo tanto su objetivo
es:

OBJETIVO: Incrementar el número de socios de ASOATRATO con los municipios que

integran la cuenca del Atrato y Darién.

META: para el 2020, aumentar en un 30% el número de socios

ESTRATEGIA: Se refiere a la dirección en que se encauzarán recursos humanos y

materiales a fin de acrecentar la posibilidad de cumplir los objetivos elegidos, y sobre todo
cuidar los intereses de otros o particulares, por lo tanto es la que define el alcance de la
empresa en lo que respecta a la industria en la que compite. Es el ajuste entre sus
habilidades y recursos internos con las oportunidades y riesgos creados por sus factores
externos. La etapa de ajuste del esquema de formulación de la estrategia consiste en cinco
técnicas que se utilizan en cualquier secuencia: la matriz FODA (Fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas)

Una estrategia necesita de una matriz FODA para establecer prioridades y enfocarse, según
el caso.

Las estrategias de ASOATRATO son:

• Realizar reuniones estratégicas para exponer los logros alcanzados

• Gestionar alianzas con entidades públicas y privadas para la articulación de
acciones, programas y proyectos, para jalonar inversiones en los municipios
asociados, de acuerdo a sus líneas de acción.
• Realización de foros de impacto regional
• Cofinanciamiento de obras, programas y proyectos en los municipios asociados.
5. Defina en el tiempo las acciones a seguir, para el desarrollo de la actividad
correspondiente a la Tarea 2. Utilice un gráfico de Gantt (consultar Entorno de
aprendizaje práctico).

Gráfico de Gantt Tarea 2

21/06 26/06 01/07 06/07 11/07 16/07

Asumir rol foro

Leer material
bibliográfico

Respuesta a
preguntas
tarea 2
Realizar
aportes foro
individuales

Elaboración
trabajo grupal

Entrega tarea 2
 Fase Organización: 1. Defina y construya la estructura de la empresa que seleccionó en su
ejemplo (Organigrama, consultar Entorno de aprendizaje práctico).

ORGANIGRAMA ASOATRATO

Asesor jurídico Asamblea general Asesor contable

de alcaldes

Junta directiva

Director
ejecutivo

Tesorería Servicios Secretaria Proyectos Comités de

generales general apoyo

2. Establezca las relaciones de autoridad según el organigrama.

En el caso específico de este tipo de organizaciones la cabeza visible es la asamblea general

de alcaldes (socios), quienes a su vez conforman las juntas directivas y ésta as vez eligen el
director ejecutivo (representalte legal) quien se encarga de planificar, organizar los
procesos administrativos de la entidad; quien tiene bajo su mando a la parte operativa: al
tesorero, secretario general, el de proyectos, el comité de apoyo y el auxiliar de servicios
generales

3. Explicar la importancia de la estructura organizacional en una empresa.

Porque a través de una adecuada estructura organizacional las empresas pueden lograr los
resultados y la productividad mediante la organización del trabajo y la distribución
adecuada de las cargas laborales; buscan el alcance de objetivos organizacionales, el logro
de un adecuado grado de eficacia y eficiencia, ya que a través de ella satisfacen muchas
necesidades principales tales como la comunicación, el logro de objetivos, el desempeño
óptimo de las funciones.

La estructura organizativa es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente

interno adecuado en la organización, en el que las actividades que desarrollan sus miembros
contribuyen al logro de los objetivos organizacionales. En este sentido, una estructura es
eficaz si facilita el logro de los objetivos. Y es eficiente si permite esa consecución con el
mínimo de costo o evitando consecuencias imprevistas para la organización.

La estructura organizacional es el sistema formal de relaciones de trabajo tanto para la

división como para la integración de las tareas. Por medio de la división de tareas se
establece quién deberá hacer qué cosa, mientras que mediante la integración de tareas se
establece la manera en que deben combinarse los esfuerzos, además asigna autoridad y
responsabilidades de desempeño de manera sistemática, para lo cual utiliza elementos como
especialización, estandarización, coordinación y autoridad.

Las empresas requieren de una estructura organizativa para crecer y ser rentables. El diseño
de una estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el talento que necesita
ser añadido a la empresa. La planificación de la estructura asegura que haya suficientes
recursos humanos dentro de la empresa para lograr las metas establecidas en el plan anual
de la compañía. También es importante que las responsabilidades estén claramente
definidas. Cada persona tiene una descripción de las funciones de su trabajo y cada trabajo
ocupa su propia posición en el organigrama de la empresa. Dicha estructura se representa
por medio de organigramas.

5. Proponer cinco estrategias para el desarrollo e integración del personal.

• Asignación de salarios de acuerdo al puesto y función, eficiencia y responsabilidad

• Implementar incentivos y premios para motivar iniciativas y alcance de logros.
• Realizar capacitaciones periódicas para el mejoramiento de competencias
administrativas
• Calificaciones de méritos
• Asignar funciones de acuerdo a las obligaciones y responsabilidades
 CONCLUSIÓN

La planeación y organización son procesos inherentes para la obtención de los objetivos de

una empresa u organización, pues de ellos depende el alcance de los logros esperados.
 BIBLIOGRAFÍA

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