CVPE

Comité de Validación de Proyectos y Evolutivos

Contexto
Comité creado por la Gerencia de Tiendas por Departamento, en dónde se revisarán todos los Proyectos y Evolutivos de la Gerencia de
Sistemas de Tiendas por Departamento y de Falabella Retail.

Esta instancia será válida para todos los países y es de carácter obligatorio para cerrar la fase de anteproyecto y/o ejecutar evolutivos,
obteniendo como resultado la aprobación o rechazo.

Objetivo
 

Con la implementación de esta instancia buscamos asegurar la adherencia a las definiciones tecnológicas del grupo, capturar eficiencias,
anticipar la demanda, aumentar la coordinación entre los equipos, y finalmente generar indicadores objetivos que nos permitan tomar
acciones correctivas en pro del cumplimiento de los compromisos con el negocio.

Todo proyecto o evolutivo nuevo  debe ser presentado en este comité para alinear solución técnica y costos según los estándares
establecidos por el Grupo Falabella.

El principal objetivo es custodiar aspectos técnicos, estándares, buenas prácticas asociadas a la arquitectura, además de alinear los todos
los costos del proyecto / evolutivo.

 A través del comité se busca aportar distintas miradas y antecedentes para contar con una solución de arquitectura robusta que aporte
valor al negocio.

¿Quienes participan?
Subgerente de Arquitectura (responsable de moderar la reunión).
Subgerentes de CdCs (Logística, Planning, Comercial, OMS).
Subgerente de Soporte.
Subgerente de QA & Governance.
Subgerente de Control de Gestión.
Subgerente de Proyecto a presentar (o evolutivo).

¿Quién es el responsable de incluir el proyecto en el CVPE y presentar?

El PM es responsable de gestionar la agenda, preparar el material necesario, y ejecutar la presentación acompañado del Arquitecto de
Solución asignado para su iniciativa, quién expondrá los detalles de la solución y sus integraciones.
¿Cómo agendar?
El PM debe ingresar a Microsoft Teams, en donde existe un Canal para las reuniones del CVPE:

Calendario

Deben actualizar en la pestaña "Calendario" y colocar en el día requerido los datos del responsable y proyecto.

Requisitos
El proyecto a presentar debe estar en la etapa de Anteproyecto en Activa.
Si es un evolutivo, debe estar ya cotizado pero aún sin autorización del cliente.
El Jefe de Proyecto deberá presentar en el CVPE con apoyo de una presentación:

a. Contexto de negocio y relación con el modelo de capacidades de retail.

b. Proceso alto nivel de negocio.
c. Diseño lógico de la solución y stack tecnológico asociado.

d. Presupuesto de Inversión y Gastos.

Consideraciones
Se debe agendar al comité con al menos una semana de anticipación previa coordinación con el Arquitecto Solución asignado.

La participación de los representantes de cada CdC es obligatoria. En caso de no poder asistir debe enviar a un representante. En
caso de no asistencia, el CVPE no podrá llevarse a cabo.

Este es un requisito para la aprobación final del Anteproyecto en Activa.

En cada sesión del comité se completará una ficha para cada Proyecto (adjunto primera versión), que debe venir ya con los datos
bases del Proyecto.

En este comité se deben presentar todo evolutivo que tenga alguna modificación en Arquitectura y/o Integraciones (cambios o algo
nuevo).

Los evolutivos deben presentarse previo a la autorización por parte del negocio y control interno

Plantilla: TxD 2019 Comité de Validación de Proyectos y Evolutivos v2.3.xlsx

Puntos Importantes
En caso de no haber quórum se cancelará la sesión. Se esperarán máximo 15 minutos, por lo que se les solicita puntualidad.
Durante la sesión se deberá revisar, actualizar y establecer los requerimientos y compromisos en el documento del CVPE.
El equipo del proyecto tendrá 30 minutos para presentar el proyecto.
Cada área tendrá 5 minutos para revisar su sección respectiva dentro del documento CVPE para sus observaciones.
En los 10 minutos finales de la sesión, los participantes del CVPE deberán revisar los requerimientos, compromisos y resolver
preguntas generales.