Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROCEDURA OPERATIONALA
PENTRU SCOATEREA DIN FUNCŢIUNE A MIJLOACELOR FIXE,
SCOATEREA DIN UZ A OBIECTELOR DE INVENTAR ŞI
CASAREA/DECLASAREA BUNURILOR MATERIALE
PO – 20 - 02
EDIŢIA I
REVIZIA -
0
0
Şcoala de Arte Satu Mare Scoaterea din funcţiune a Revizia ....
mijloacelor fixe, scoaterea din Nr. de ex. ....
uz a obiectelor de inventar şi Pagina 1 din 12
casarea/declasarea bunurilor Exemplar nr. ....
materiale
Cod: P.O. – 20 - 02
Elemente
responsabilii/
Numele prenumele Funcţia Data Semnătură
operaţiunea
1 2 3 4 5
Elaborat Camelia Lazăr Contabil şef 20/03/13
1.1
Verificat Deac Mircea Manager 20/03/13
1.2
Aprobat Deac Mircea Manager 20/03/13
1.3
1
2
Procedura operaţională Ediţia I
Scoaterea din funcţiune a Nr. de ex. 3
Şcoala de Arte Satu Mare mijloacelor fixe, scoaterea din Revizia ....
uz a obiectelor de inventar şi Nr. de ex. ....
casarea/declasarea bunurilor Pagina 2 din 12.
materiale Exemplar nr. ....
Cod: P.O. – 20 - 02
Data de la care se
Componenta revizuita Modalitatea
Editia/ revizia aplica prevederile
reviziei
in cadrul editiei editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
1. Editia 1 x x 20/03/13
2. Revizia 1
3. Revizia 2
3
4
Procedura operaţională Ediţia I
Scoaterea din funcţiune a Nr. de ex. 3
Şcoala de Arte Satu Mare mijloacelor fixe, scoaterea din Revizia ....
uz a obiectelor de inventar şi Nr. de ex. ....
casarea/declasarea bunurilor Pagina 3 din 12
materiale Exemplar nr. ....
Cod: P.O. – 20 - 02
6. Alte - - - -
scopuri
5
6
Procedura operaţională Ediţia I
Scoaterea din funcţiune a Nr. de ex. 3
Şcoala de Arte Satu Mare mijloacelor fixe, scoaterea din Revizia ....
uz a obiectelor de inventar şi Nr. de ex. ....
casarea/declasarea bunurilor Pagina 4 din 12
materiale Exemplar nr. ....
Cod: P.O. – 20 - 02
4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe,
scoaterea din uz a obiectelor de inventar şi casarea/declasarea bunurilor materiale,
compartimentele şi persoanele implicate în această activitate;
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii de scoatere
din funcţiune a mijloacelor fixe, scoaterea din uz a obiectelor de inventar şi casarea/declasarea
bunurilor materiale
4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe
manager, în luarea deciziei;
7
8
Procedura operaţională Ediţia I
Scoaterea din funcţiune a Nr. de ex. 3
Şcoala de Arte Satu Mare mijloacelor fixe, scoaterea din Revizia ....
uz a obiectelor de inventar şi Nr. de ex. ....
casarea/declasarea bunurilor Pagina 5 din 12
materiale Exemplar nr. ....
Cod: P.O. – 20 - 02
- activităţile de contabilitate
- activităţi de arhivare
- achiziţiile de bunuri
- activităţile de inventariere
9
- întocmirea balanţelor de verificare lunare sintetice şi analitice
- achiziţiile de bunuri
- activităţile de inventariere
- compartimentul administrativ
- compartimentul contabil
10
11
Procedura operaţională Ediţia I
Scoaterea din funcţiune a Nr. de ex. 3
Şcoala de Arte Satu Mare mijloacelor fixe, scoaterea din Revizia ....
uz a obiectelor de inventar şi Nr. de ex. ....
casarea/declasarea bunurilor Pagina 7 din 12
materiale Exemplar nr. ....
Cod: P.O. – 20 - 02
12
13
Procedura operaţională Ediţia I
Scoaterea din funcţiune a Nr. de ex. 3
Şcoala de Arte Satu Mare mijloacelor fixe, scoaterea din Revizia ....
uz a obiectelor de inventar şi Nr. de ex. ....
casarea/declasarea bunurilor Pagina 8 din 12.
materiale Exemplar nr. ....
Cod: P.O. – 20 - 02
14
15
Procedura operaţională Ediţia I
Scoaterea din funcţiune a Nr. de ex. 3
Şcoala de Arte Satu Mare mijloacelor fixe, scoaterea din Revizia ....
uz a obiectelor de inventar şi Nr. de ex. ....
casarea/declasarea bunurilor Pagina 9 din 12
materiale Exemplar nr. ....
Cod: P.O. – 20 - 02
8.1. Generalităţi
La Şcoala de Arte Satu Mare scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe, scoaterea din uz a
obiectelor de inventar şi casarea/declasarea bunurilor materiale se aprobă de către organul ierarhic
superior la prounerea comisiei de inventariere al Şcolii de Arte Satu Mare
După aprobare, casarea/declasarea se va efectua de către o comisie numită prin decizia
managerul unitatii.
Cu această ocazie se va proceda la dezmembrarea mijloacelor fixe/obiectelor de
inventar/bunurilor materiale şi la valorificarea acestora astfel :
- prin vânzarea componentelor rezultate
- prin utilizarea componentelor rezultate la executarea altor mijloace fixe
din cadrul unităţii
- prin valorificarea ca materiale nerecuperabile
16
8.2.5. Întocmirea proceselor verbale de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe şi de
casare/declasare a unor bunuri materiale conform formularului cod 14-2-3aA aprobat prin Ordinul
ministrului finanţelor publice nr. 3512/2008. Procesul verbal se întocmeşte separat pentru mijloace
fixe, obiecte de inventar şi bunuri materiale pe baza documentaţiei prevăzute în normele legale
(notă privind starea tehnică a mijlocului fix propus a fi scos din funcţiune, deviz estimativ al
reparaţiei capitale, alte avize sau note justificative privind descrierea degradării bunurilor
materiale) – responsabil secretarul comisiei de casare/declasare precum şi preşedintele comisiei de
casare/declasare
8.2.6. Dezmembrarea mijloacelor fixe şi completarea proceselor verbale cu ansamblele,
subansamblele, piesele, componentele şi materialele rezultate - responsabil comisia de
casare/declasare
8.2.7. Evaluarea ansamblelor, subansamblelor, pieselor, componentelor şi materialelor rezultate şi
completarea acesteia în procesele verbale - responsabil comisia de casare/declasare
8.2.8. Întocmirea raportului de casare/declasare în care se vor menţiona pe lângă modul de
desfăşurare a activităţii comisiei şi propuneri de valorificare a ansamblelor, subansamblelor,
pieselor, componentelor şi materialelor rezultate în urma dezmembrării - responsabil secretarul
comisiei de casare/declasare precum şi preşedintele comisiei de casare/declasare
8.2.9. Prezentarea spre aprobare a raportului de casare/declasare şi a proceselor verbale de
scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe şi de casare/declasare a unor bunuri materiale spre
avizare Contabilului şef şi spre aprobare managerului Şcolii de Arte Satu Mare – responsabil
preşedintele comisiei de casare/declasare
8.2.10. Distrugerea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar şi a bunurilor materiale care nu pot fi
valorificate - responsabil comisia de casare/declasare
8.2.11 Valorificarea componentelor rezultate sau înregistrarea în gestiunea Şcolii de Arte Satu
Mare a componentelor rezultate ce se pot utiliza la executarea altor mijloace fixe sau obiecte de
inventar din cadrul unităţii - responsabil comisia de casare/declasare
8.2.12. Întocmirea şi prezentarea spre aprobare a raportului de valorificare a componentelor
rezultate în urma casării/declasării spre avizare Contabilului şef şi spre aprobare managerului
Şcolii de Arte Satu Mare - responsabil secretarul comisiei de casare/declasare precum şi
preşedintele comisiei de casare/declasare
8.2.13. Depunerea întregii documentaţii la Serviciul financiar contabil şi înregistrarea acestora în
contabilitatea şcolii conform normelor în vigoare – responsabil preşedintele comisiei de
casare/declasare pentru depunerea documentaţiei şi Contabil şef pentru înregistrarea în
contabilitatea instituţiei conform normelor în vigoare.
17
18
Procedura operaţională Ediţia I
Scoaterea din funcţiune a Nr. de ex. 3
Şcoala de Arte Satu Mare mijloacelor fixe, scoaterea din Revizia ....
uz a obiectelor de inventar şi Nr. de ex. ....
casarea/declasarea bunurilor Pagina 11 din 12
materiale Exemplar nr. ....
Cod: P.O. – 20 - 02
9. Responsabilităţi
19
Procedura operaţională Ediţia I
Scoaterea din funcţiune a Nr. de ex. 3
Şcoala de Arte Satu Mare mijloacelor fixe, scoaterea din Revizia ....
uz a obiectelor de inventar şi Nr. de ex. ....
casarea/declasarea bunurilor Pagina 12 din 12
materiale Exemplar nr. ....
Cod: P.O. – 20 - 02
10. Cuprins
20