PLAN ADMINISTRATIVO QUE MEJORE EL

MANEJO, REGISTRO Y CONTROL DE

LAS VENTAS DE LA EMPRESA
OFFIDATA C.A

SAN CRISTÓBAL, SEPTIEMBRE DE 2018

 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
DESCRIPCIÓN PRESENTA DEFICIENTES Y TARDIOS
PROCEDIMIENTOS QUE NO LE PERMITEN
CUBRIR CABALMENTE Y DE FORMA
EFICAZ CON EL REGISTRO Y CONTROL DE
LAS VENTAS

SINTOMAS FALTA DE UN PROCESO ADECUADO PARA

REGISTRAR LAS VENTAS.
NIVEL DE COMPROMISO DE LA
ORGANIZACIÓN PARA EL MEJORAMIENTO
DE LAS ACTIVIDADES

CAUSAS PERDIDA DE TIEMPO PARA EL CONTROL

ADECUADO DE LAS VENTAS
INADECUADA IDENTIFICACION DE
PROPIETARIOS Y EMPLEADOS CON LA
ORGANIZACION

EFECTOS ANALIZAR PROFUNDAMENTA LAS

CAUSAS.
GENERAR LLUVIAS DE IDEAS
DISEÑAR UN PLAN ADMINISTRATIVO PARA
EL MANEJO REGISTRO Y CONTROL DE LAS
VENTAS.
ALTERNATIVAS
 OBJETIVO GENERAL

PROPONER UN PLAN ADMINISTRATIVO PARA MEJORAR EL

MANEJO, REGISTRO Y CONTROL DE LAS VENTAS DE
OFFIDATA C.A

OBJETIVOS ESPECIFICOS

IDENTIFICAR LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA EMPRESA

A TRAVES DE UNA EVALUACIÓN INTERNA

ESTUDIAR LAS OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

A TRAVES DE UNA EVALUACIÓN EXTERNA

DISEÑAR UN PLAN ADMINISTRATIVO EFICIENTE Y ADECUADO

PARA PERMITIR LA SOLUCION A LA PROBLEMÁTICA EXISTENTE
 ANTECEDENTES

Gómez (2006) PROPUESTA PARA EL CONTROL

ADMINISTRATIVO INTERNO DEL DEPARTAMENTO DE
VENTAS DE VENETUBOS C.A

CASTELLANOS Y RODRÍGUEZ (2007) “PLAN ESTRATÉGICO

PARA OPTIMIZAR LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE
LA EMPRESA MODAS LA ESPAÑOLA S .R.L.

CASTRO (2007) DIAGNOSTICO DE LA GESTIÒN

ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA NYC DISTRIBUCIONES
C.A
 PRESENTACIÓN RESULTADOS

¿La empresa posee un adecuado análisis de vencimientos de

pagos para trabajar de forma optima sus actividades?

100
90
80
92%
70
60
50
40
30
20 8%
10
0
SI NO
 PRESENTACIÓN RESULTADOS

¿Tiene la empresa estrategias que le permitan mejorar el

control y registro de las ventas?

50
45
40 50%
50%
35
30
25
20
15
10
5
0
SI NO
 FORTALEZAS DEBILIDADES
 Amplia aceptación • Desorganización
de clientes estables administrativa
• Falta de adecuada
•Variedad de inversión financiera
productos ofrecidos y humana

OPORTUNIDADES ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA DO

•Incrementar los •Incrementar la • Revisión de
lazos comerciales participación procedimientos
con proveedores proveedores y clientes internos para el
existentes registro de ventas
•Captar socios.

AMENAZAS ESTRATEGIA FA ESTRATEGIA DA

•Competidores del •Auditar •Organizar labores
ramo. cuatrimestralmente administrativas.
•Poca rentabilidad los registros •Proponer capacitación
en el trato con administrativos y adecuada al personal
proveedores contables de ventas
 PLAN
ADMINISTRATIVO

FASE 1

FASE 2

FASE 3
 FASE 1

Plantear nuevas metodologías y procedimientos

de trabajo en cuanto a la organización eficiente
del control de sus actividades
 FASE 2

Auditar los registros administrativos y contables

de la empresa, respecto a las ventas realizadas
de esta manera se tendrá un control exhaustivo
de las actividades de ventas.
 FASE 3

Proponer una capacitación para el

personal de ventas de la
organización
RESUMEN COSTOS

DESCRIPCIÓN MONTO BS.

Fase 1 4.000.000,00

Fase 2 9.000.000,00

Fase 3 4.200.000,00

17.200.000,00