ANEXO Nº 3

Procedimiento de Elementos Clave 5

Requisitos Medioambientales

LISTA DE CONTENIDOS

1. Prefacio

2. Política Ambiental del Grupo Volvo

3. Requisitos Ambientales para los Proveedores del Grupo Volvo

4. Guía para la autoevaluación – Medio ambiente

1. PREFACIO

Para lograr la visión del Grupo Volvo de ser el proveedor de soluciones de transporte más
deseado y exitoso del mundo, exigimos mucho a nuestros proveedores.

Nuestro enfoque es holístico, lo que significa que todos los aspectos de impacto ambiental -
globalmente y localmente – vienen bajo escrutinio. El ciclo de vida total de los productos,
desde el diseño y producción a través de la fase de uso para el manejo y reciclaje de
material al final de su vida, debe ser examinado y el producto ajustado para reducir sus
efectos en el medio ambiente.

Los proveedores juegan un papel vital en el desarrollo y producción de productos Volvo.

Una visión verdaderamente integral significa que cada eslabón de la cadena de suministro
es igualmente responsable por el mejor cuidado ambiental posible.

Este documento proporciona información sobre la política medioambiental del Grupo

Volvo y sus consecuencias para la cooperación del proveedor. Requisitos enumerados en el
apartado 3 se aplican a los proveedores del Grupo Volvo. Los casos específicos en los que
no se pueden implementar los requisitos completos serán manejados por cada Área de
Negocio Volvo y equipos de gestión de compras.

Para la definición de términos ambientales utilizados en este documento por favor refiérase
a la norma ISO 14001.

2. POLÍTICA MEDIOAMBIENTAL DEL GRUPO VOLVO

El objetivo del Grupo Volvo es ser considerado como líder en términos de Cuidado del
Medio Ambiente entre los principales productores mundiales de productos, equipos y
sistemas relacionados con el transporte. Los programas de cuidado del medio ambiente se
caracterizarán por una visión holística, la mejora continua, el desarrollo técnico y la
eficiencia de los recursos. Por estos medios, el Grupo Volvo obtendrá una ventaja
competitiva y contribuirá al desarrollo sostenible.
Visión Holística

En nuestros esfuerzos para reducir el impacto medioambiental de nuestros productos,

operaciones y servicios nosotros tendremos que:
• tener en cuenta el ciclo de vida completo;
• tomar una posición de liderazgo en relación con el cuidado del medio ambiente, en
cualquier parte del mundo en que operamos;
• cumplir con los requisitos legales aplicables y otros como un estándar mínimo;
• hacer de la prevención de la contaminación un requisito previo para todas las
operaciones;
• alentar a los proveedores, distribuidores y otros socios comerciales dentro de nuestra
esfera de influencia a adoptar los principios de esta política.

Mejora Continua
El cuidado del medioambiente se integrará en todas las operaciones y mejorar
continuamente por:
• formular, comunicar y monitorear objetivos claramente definidos;
• la participación de nuestros empleados.

Desarrollo Técnico
Nos esforzaremos por exceder las demandas y expectativas de nuestros clientes y la
sociedad a través de:
• la investigación y desarrollo pionero y activo;
• el desarrollo de soluciones de trabajo con un bajo impacto ambiental;
• promoviendo el desarrollo de los requisitos legales armonizados;
• reduciendo continuamente el consume de combustible de nuestros productos, las
emisiones de escape, el ruido y el impacto en el cambio climático;
• reduciendo el uso de materiales nocivos para el medio ambiente.

Eficiencia de Recursos
Al tomar en cuenta el ciclo de vida completo de nuestros productos y nuestras operaciones
industriales, que deberán:
• reducir al mínimo el consumo de recursos naturales;
• minimizar y gestionar responsablemente los residuos y productos residuales.

Martin Lundstedt
President and CEO of the Volvo Group
Adopted May 3, 2016
3. REQUISITOS AMBIENTALES PARA PROVEEDORES DEL GRUPO VOLVO

 Los proveedores son responsables por sus respectivos sub proveedores para implementar
estos requisitos a través de su cadena de suministro.
 Los proveedores deben cumplir con el requisito legal ambiental aplicable.
 El proveedor debe confirmar que la composición del producto cumple con los requisitos
legales para los mercados relevantes.
 Los proveedores deben tener conocimiento de la Política Ambiental del Grupo Volvo.
 Los proveedores de materiales de producción y servicios deben ser certificados por un
tercero para ISO 14001 o EMAS (Eco Management and Audit Scheme). De acuerdo con
sus criterios comerciales específicos, cada área de negocios podrá adaptar dónde se
implementarán los requisitos completos, después de la aprobación del Comité Ambiental
del Grupo Volvo.
 Los proveedores deben ser capaces de informar sobre su trabajo ambiental, incluyendo
la organización, el cumplimiento de las exigencias legales, y los resultados ambientales.
 Los proveedores deberán mantener un diálogo abierto con el Grupo Volvo referente a
los logros, las tendencias y las posibilidades de mejora medioambientales.
 Datos medioambientales relacionados con producción, productos y transportes y deberán
estar disponibles a petición del Grupo Volvo para permitir evaluaciones ambientales
(por ejemplo, análisis del ciclo de vida).
 Los productos químicos o materiales que intervienen en los productos o servicios
prestados al Grupo Volvo deben cumplir los requisitos establecidos en las normas Volvo
100-0002(3), 100-0003(3) and 100-0005(3) también conocidas como las listas Negra, Gris
y Roja (GADSL Lista global de sustancias declarables automotrices), con la excepción
del cromo hexavalente y el plomo donde se han especificado condiciones especiales
 Todos los proveedores del Grupo Volvo que despachan a la Unión Europea deberán
cumplir con la legislación de la UE: Registro, Evaluación, Autorización y regulación de
los productos químicos (REACH) (EC) 1907/2006.

 El Grupo Volvo no será considerado y no actuará como un importador según REACH.

Por lo tanto los proveedores de fuera de la UE que entregan a las empresas del Grupo
Volvo dentro de la UE deberán señalar un solo representante dentro de la UE.
 Un proveedor que se encarga de la planificación y la elección de los materiales de
embalaje para los productos entregados al Grupo Volvo debe hacerlo de tal manera que
el impacto ambiental total se reduce al mínimo.
 Los proveedores deben manejar el exceso de materiales y los materiales rechazados de
forma que minimicen el impacto en el medio ambiente.
 Los proveedores considerarán materiales reciclados / reciclables cuando seleccionen
materiales y diseñen soluciones.
 Cuando sea requerido por el Grupo Volvo, los proveedores reportarán químicos
específicos y el contenido de los materiales de los componentes en el Sistema
Internacional de Datos de Materiales (IMDS STD 100-0006 )
4. DIRECTRICES PARA AUTOEVALUACIONES
4.1 Propósito
El objetivo de la autoevaluación es dar al Grupo Volvo una visión general de la situación
ambiental de nuestros proveedores centrado en la implementación de ISO 14001 o EMAS,
cumplimiento de las listas Volvo Negra, Gris y Roja y la posibilidad de la presentación de
reportes en el Sistema Internacional de Datos de Materiales (cuando aplique) y si el
proveedor cumple con REACH.

El Grupo Volvo espera que sus proveedores demuestren profesionalidad, transparencia y

aseguren la trazabilidad de los registros (si es necesario) al proporcionar respuestas al
cuestionario de autoevaluación.

4.2 Medio Ambiente – El uso de la lista de verificación

Esta lista de verificación es parte del modelo de evaluación de proveedores de Volvo
(SEM), dando la puntuación de la evaluación ambiental.

Se requiere que el proveedor decida si la lista de verificación debe ser completada para
cada lugar de la operación (lugares de entrega de productos al Grupo Volvo), o
combinarse para todos los sitios. El Proveedor deberá documentar cada Número de
Proveedor Volvo que esté cubierto por la respuesta a la lista de verificación.
La lista de verificación devuelta será revisada por el Grupo Volvo y puede ser utilizado
como un seguimiento en relación con otras visitas al proveedor. El proveedor debe
estar preparado para mostrar la documentación de las respuestas, si así se le solicita.

La lista de verificación consiste de 4 partes:

A. Preguntas relacionadas con la situación medioambiental de su empresa: certificados

de un proveedor externo, requisitos para proveedores y planes de mejora.

B. Preguntas relacionadas a los productos o servicios prestados al Grupo Volvo. Los

documentos básicos son requisitos ambientales para los proveedores y las listas de
productos químicos:
La lista “Negra” STD 100-0002:
https://tech.volvo.net/csd/showDocument.jsp?documentName=100-0002
La Lista “Gris” STD 100-0003:
https://tech.volvo.net/csd/showDocument.jsp?documentName=100-0003
y la lista “Roja” STD 100-0005:
https://tech.volvo.net/csd/showDocument.jsp?documentName=100-0005

C. Preguntas adicionales.

D. Un espacio para su uso para información adicional, comentarios, etc.

 Procedimiento de Elementos Clave 5
Requisitos Medioambientales

Auto Evaluación

Lista de contenidos

1. Auto Evaluación...................................................................... Página 2

Auto Evaluación

Por favor, envíe la autoevaluación a su contacto del departamento de compras en

el Grupo Volvo.
Nota: De primera mano, utilice la Autoevaluación en el portal del proveedor
del Grupo Volvo.
Cualquier desviación debe ser documentada por el proveedor e informada al
Grupo Volvo para su aprobación.
Si usted tiene alguna pregunta, no dude en consultar a su contacto del
departamento de compras en Volvo.

Nombre de la
Compañía
Número de
proveedor en
Volvo
Dirección

Telephone /
Telefax
Responsable
medioambiental
en el proveedor
(correo y número)
Su contacto en el
Grupo Volvo

Fecha de
evaluación
Remitente
(nombre, puesto)

Dirección de
correo
Hay posibilidad de escribir comentarios adicionales al final de este documento.

Por favor marcar la entidad de compras del Grupo Volvo con la que su empresa tiene relación:

Camiones & Buses / Equipo de Construcción (Compras Automotrices) ☐

Productos indirectos (IPS) ☐
Servicios Indirectos (IPS) ☐
Productos IT (Group IT) ☐
Servicios IT (Group IT) ☐
Servicios Logísticos (VGLS LP) ☐
Servicios de Merchandising (VGMS) ☐
Si ninguna de las entidades especificadas arriba son aplicables al negocio que Ud. realiza con el
Grupo Volvo, por favor indicar la entidad aquí:

Esta parte es solamente válida para los proveedores de servicios (no de partes o productos); por
favor indicar qué tipo de servicio Ud. brinda al Gupo Volvo:

Sección A. La Compañía

Referencias:
No, No existe, No iniciado, No hay documentación
Si, Finalizado, Documentado, Requisitos cumplidos

1. ¿Tiene un sistema de gestión certificado por un tercero (ISO 14001 Si No

o EMAS) cubriendo todas las actividades pertinentes (por ejemplo,
la planificación y el desarrollo de productos, producción, compras,
organización de ventas)?

En caso afirmativo, para 1. Por favor adjunte una copia de su certificado.

proveedor de productos: 2. Por favor responda todas las preguntas en la sección Ay B.

En caso afirmativo, para

1. Por favor adjunte una copia de su certificado.
proveedor de servicios:

En caso negativo, para 1. Por favor responda todas las preguntas en la sección A, B y C.
proveedor de productos: 2. Si se planea una auditoría de terceros, por favor adjuntar plan de
tiempo.

En caso negativo, para 1. Por favor responda todas las preguntas en la sección C.
proveedor de servicios:
 2. ¿Ha presentado algún requisito ambiental que es aplicable a sus Si No
proveedores?
En caso negativo: 1. Por favor explique por qué no, en la sección D

3. ¿Hay planes o actividades para mejorar los productos existentes o Si No

los procesos de producción con respecto al impacto ambiental
(tomado todo el ciclo de vida en consideración)
En caso negativo: 1. Por favor explique por qué no, en la sección D

Sección B. Sustancias Peligrosas

1. ¿Los productos químicos entregados a Volvo son libres de Si No N/A

químicos de la lista negra? Std.100-0002

En caso negativo: Por favor documentar las sustancias que se

están utilizando y adjuntar un plan de eliminación
Nota: Si no está suministrando productos químicos, marque N/A

2. ¿Se entregan partes / productos a Volvo, libres de Si No N/A

sustancias en la lista negra de Volvo, que presentan riesgo
de exposición profesional no deseada? Std.100-0002

En caso negativo: Por favor documentar las sustancias que están

siendo usadas y adjuntar un plan de eliminación.
Nota: Si no está suministrando partes/productos, marque N/A

3. ¿Los productos químicos entregados a Volvo son libres de Si No N/A

químicos de la lista gris? Std. 100-0003

En caso negativo: Por favor documentar las sustancias que se

están utilizando y adjuntar un plan de eliminación
Nota: Si no está suministrando productos químicos, marque N/A

4. ¿Se entregan partes/ productos a Volvo, libres de sustancias Si No N/A

en la lista gris de Volvo, que presentan riesgo de
exposición profesional no deseada? Std. 100-0003

En caso negativo: Por favor documentar las sustancias que se

están utilizando y adjuntar un plan de eliminación
Nota: Si no está suministrando partes/productos, marque N/A

5. ¿Los productos entregados a Volvo son libres de productos Si No N/A

químicos de la lista Roja? Std.100-0005

En caso negativo: Por favor documentar las sustancias que se

están utilizando y adjuntar un plan de eliminación
Nota: Si no está suministrando partes/productos, marque N/A
Sección C. Preguntas adicionales

Esta sección debe ser respondida por los proveedores quienes respondieron NO a la pregunta 1 en la
sección A.

1. ¿Ha cumplido con todas las normas ambientales en los últimos Si No

12 meses?

En caso negativo: Por favor explicar en sección D

2. ¿Comunica Ud. sus políticas o requisitos medioambientales a Si No

sus proveedores?

En caso negativo: Por favor explicar en sección D

3. ¿Tiene objetivos medioambientales para el año en curso? Si No

En caso negativo: Por favor explicar en sección D

4. ¿Tiene entrenamiento en temas ambientales para sus Si No

empleados?

En caso negativo: Por favor explicar en sección D

5. ¿Tiene Ud. un plan para minimizar sus impactos ambientales Si No

significativos?

En caso negativo: Por favor explicar en sección D

6. ¿Tiene planes para reducir las emisiones de CO2? Si No

En caso negativo: Por favor explicar en sección D

Sección D. Información adicional

Si los reportes ambientales o similares están disponibles, por favor adjuntar.