UNIVESIDAD AVIERTAS PARA ADULTOS

ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD

PRESENTADO POR:

FACILITADOR / A:

MONICA FERNANDEZ

ASIGNATURA:

AUDITORIA 2

TEMA:

AUDITORÍA DE CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

22 DE MAYO DE 2019

SANTIAGODE LOS CABALLEROS

REPÚBLICA DOMINICANA

Realice un mapa conceptual que contenga la naturaleza, registros, uso e

importancia de las aprobaciones de crédito en el ciclo de ventas y cobranza.

Ciclo de ventas y cobranzas

 El ciclo de ventas y cobranza implica las decisiones y procesos necesarios
para la transferencia de la propiedad de bienes y servicios a los clientes
después de que se ponen a disposición para su venta. Se inicia con una
Naturaleza petición por parte de un diente y concluye con la conversión del material
o servicio en una venta por cobrar y por ultimo en efectivo.

El ciclo incluye varias clases de operaciones cuentas y funciones

administrativas así como varios documentos y registros.

La Funciones administrativas para un ciclo son las actividades

importantes que un empresa realiza para ejecutar y registrar las
operaciones administrativas.
Registro
 Procesamiento de los clientes
 Otorgamiento del crédito.
 Embarque de los bienes. Documentos de embarque.
 Facturación a los clientes y registro de las ventas.

La política de crédito en una compañía es de vital

Uso e Importancia
importancia para el desempeño de la organización. Como
resultado clave, la función de crédito tiene que manejar el
riesgo mercantil del negocio de tal manera que optimice y
proteja los fondos operativos, impulsando así la
rentabilidad y crecimiento del negocio. En efecto, el
crédito comercial se extiende con la finalidad de:
aumentar el volumen de ventas y las utilidades de la
organización.

Resumen de la auditoria de las cuentas por cobrar

El manejo eficiente de los recursos financieros de una empresa es clave para

disponer de la liquidez que la haga crecer. Para ello, es necesario el buen
desempeño del personal y el uso de herramientas tecnológicas que faciliten la
administración del activo circulante, es decir, los recursos de los que dispone el
negocio en cualquier momento, como son el efectivo, cartera de clientes,
inversiones a corto plazo y cuentas por cobrar.

 Las cuentas por cobrar

Son derechos de cobro que una empresa espera recibir de sus clientes por la
entrega de bienes o servicios. Están conformados por documentos con plazos
de pago determinados, los cuales -eventualmente- se convertirán en dinero.

¿Por qué realizar una auditoría de cuentas por cobrar?

Las cuentas por cobrar forman parte del activo de la empresa, por tanto, es
indispensable mantener una cartera ordenada, llevar un registro de estos
movimientos y darles la formalidad que asegure el que se conviertan en dinero
en los plazos establecidos, así como identificar posibles situaciones de riesgo.

Una auditoría de cuentas por cobrar permite comprobar su origen y

autenticidad, llevar un registro de las facturas e historial de cada cliente, estar
al tanto de los procesos de cobranza y analizar resultados.

¿Cómo se hace una auditoría de cuentas por cobrar?

La forma de realizar una auditoría de cuentas por cobrar dependerá, entre otras
cosas, del sector al que pertenece el negocio, conclusiones obtenidas del
control interno, revisión de procesos de contabilidad, etc.

Procedimientos respecto a control interno

De manera general, estos son los pasos a seguir en una auditoría a nivel
interno:

Verificar la existencia de los documentos por cobrar, comprobar su validez,

asegurarse de que estén debidamente firmados y resolver cualquier
irregularidad.

Revisar que existan y se apliquen correctamente políticas de cuentas por

cobrar.

Verificar que los soportes de estas cuentas estén en orden.

Revisar que los movimientos se registren adecuadamente.

Verificar el respaldo de las cuentas por cobrar.

Comprobar la existencia de títulos en empresas relacionadas y verificar en sus

estados financieros si el monto de las utilidades a repartir coincide con los
documentos por cobrar.

Comprobar vigencia y asegurarse que se apliquen las medidas de seguridad.

Examinar autorizaciones y boleta de ventas que generó el documento por
cobrar y verificar que los datos coincidan.

Asegurarse que existan documentos sobre los empleados que son deudores de
la empresa.

Revisar que los cobros realizados por concepto de intereses hayan sido
calculados adecuadamente.

Controlar el efectivo que se recibió de proveedores.

Revisar si existen anticipos a proveedores para garantizar la entrega de

mercancía y si existen documentos que los respalden

Respecto a deudores incobrables

Las cuentas incobrables son aquellas que no han sido pagadas en 6 meses
desde cumplida la fecha de pago, lo cual trae consecuencias negativas al
afectar la liquidez de la empresa. En la auditoría se realizan las siguientes
acciones:

Verificar la ubicación física de los documentos.

Revisar antecedentes y documentos de deudores incobrables para asegurarse

que se usaron todas las instancias para su cobro.

Verificar que se haya utilizado el método adecuado para calcular la estimación

de estos deudores.

Comprobar que la estimación de cobro se ajuste a las disposiciones legales.

Asegurarse que los ajustes por inflación o corrección monetaria hayan sido
registrados.

Revisar si alguno de estos deudores se ha presentado a cancelar la deuda.

¿Cómo Duemint te ayuda a mantener el orden de las cuentas por cobrar?

Duemint es una plataforma de gestión en la nube que ayuda a mantener un

calendario esquematizado de las cuentas por cobrar, facturas, documentos e
información de los clientes. Posee funciones como:

Gestión de facturas. Sincroniza las facturas de la empresa sin importar el

software de facturación que se utilice.

Cobranza predictiva. Duemint analiza el comportamiento de pago de miles de

deudores para predecir cómo será su comportamiento de pago.

Automatización de recordatorios. Se envían notificaciones por correo

electrónico para evitar que los clientes se atrasen con los pagos. El usuario
define cuándo y cómo se enviarán o se pueden aceptar las recomendaciones
de la plataforma.

Gestión e historial de clientes. La plataforma almacena toda la información de

los clientes, su antigüedad, historial de pagos, deuda actual y su estatus, para
agilizar los procesos de cobro y notificaciones de cada uno de ellos.

Analítica. Es importante considerar ciertas métricas para identificar la eficiencia

o fallos en el sistema de cobranza, por ejemplo, el plazo entre emisión de
factura y pago, antigüedad de la deuda, porcentaje de deuda vencida y
porcentaje de cartera vencida en un plazo determinado.

Apoyarse en una solución como Duemint permite llevar una mejor gestión de
las deudas, reducir el ciclo de cobro y advertir cualquier incidente en etapas
tempranas, antes de que se convierta en un problema mayor.