DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN SISE

Registro de Sesiones y Listado de Asuntos

En este módulo puedes administrar las sesiones y generar el listado de los

asuntos que se discutirán y resolverán en ellas.

 Esta tarea solo puede ser realizada por el usuario con perfil de Magistrado
decano o secretario auxiliar del Pleno de Circuito.

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Para registrar una sesión realiza lo siguiente:

Posiciona el cursor en el módulo de “Agenda de Sesiones” y selecciona “Listado

de sesiones”, da clic en el botón “Agregar registro” y procede al llenado de la
información:

 Año
 Tipo de sesión
 Número de sesión
 Fecha de sesión
 Hora de sesión

 Puedes registrar sesiones Ordinarias, Extraordinarias, Protocolarias o de

Recepción.

Una vez que concluyas con el llenado de los campos de información da clic en el
botón “Guardar”.

Puedes hacer cambios o eliminar un registro dando clic en el ícono que aparece
en la columna “Editar” o “Eliminar”.

 La captura en el sistema debe realizarse de forma secuencial o cronológica

y en los tiempos establecidos en la normativa de los Plenos de Circuito, lo
que implica que la falta de uno de éstos elementos imposibilita su
continuidad.
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Listar asuntos
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Para listar un asunto, una vez agendada la sesión realiza lo siguiente:

Posiciona el cursor en el módulo “Agenda de sesiones y selecciona “Listado de

sesiones”.

Da clic en el botón que se habilita en la columna “Listar Asuntos”.

 Recuerda que éste botón se muestra sólo para las sesiones ordinarias y
extraordinarias.

Se despliega una ventana en la que visualizarás todos los asuntos disponibles

para ser listados en la sesión registrada (incluidos aquellos que por una razón
fueron retirados en una sesión celebrada con antelación).

Selecciona la casilla que aparece de lado izquierdo del número de cada registro,
da clic en “Guardar” y, posteriormente, en “Continuar”, para seguir con el trámite.

 Una vez generada la lista, se cerrará y no podrá ser modificada.

Para confirma los asuntos que fueron listados, da clic en el botón “Generar” que se
habilita en la columna “Lista de sesión” e indica la fecha de la lista, ingresa el
archivo de la orden del día, y concluye la acción dando clic el botón “Continuar”.

 Al dar clic en “Continuar” el sistema envía una notificación electrónica a los

Magistrados integrantes del Pleno, indicando la fecha de sesión y asuntos
que se discutirán en ella.

Para tener acceso a la lista de sesión, da clic en el botón “Ver lista” que se habilita
en la columna “Lista de sesión”.

El sistema muestra el archivo digital con el listado de asuntos que se discutirán en

sesión.

 La lista se muestra en formato .pdf, por lo que no es posible editarla o

modificarla, sólo imprimirla.

Asistencia de Magistrados
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Para tomar asistencia de los Magistrados comparecientes a la sesión realiza lo
siguiente:

Posiciona el cursor en el módulo “Agenda de sesiones y selecciona “Listado de

sesiones”.

Da clic en el botón “Asistencia” que se habilita en la columna “Asistencia de

Magistrados”.

Selecciona la casilla que aparece de lado izquierdo del nombre del Magistrado
compareciente, da clic en el botón “Guardar” y, posteriormente, en “Continuar”
para seguir con el trámite del asunto.

 Al darle “Continuar” se cerrará la lista de asistencia y no podrá ser

modificada posteriormente

Resultado del Asunto

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Para indicar el resultado de cada uno de los asuntos que fueron listados realiza lo
siguiente:

Posiciona el cursor en el módulo “Agenda de sesiones y selecciona “Listado de

sesiones”.

Da clic en el botón “Resultado del Asunto” de la columna del mismo nombre y

posteriormente en “Editar” e indica el resultado.

No olvides que:

 Al indicar la opción “Aprobado” el sistema habilita un campo en el que

debes señalar el sentido de la resolución, que puede ser:

o Existente
o Improcedente
o Incompetente
o Sin materia
o Inexistente

 Al elegir “Retirado”, el sistema envía el asunto a la etapa de turno.

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 Al elegir “Aplazado”, el sistema libera el asunto para listarlo en una nueva
sesión.

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Para modificar el resultado que se ha capturado, realiza lo siguiente:

Da clic en el botón “Resultado del Asunto” y, posteriormente, en “Editar”.

Concluye la acción dando clic en el botón “Continuar”.

 Al dar clic en el botón “Continuar”, se cerrará el registro del detalle de la

sesión y no podrá ser modificado.

Votación
La votación solo puede realizarse en aquellos casos en los que se indicó como
resultado del asunto “Aprobado”.

Para registrar la votación realiza lo siguiente:

Posiciona el cursor en el módulo “Agenda de sesiones y selecciona “Listado de

sesiones”.

Da clic en el botón “Votación” de la columna del mismo nombre, que se habilita

una vez que se ha capturado el resultado del asunto.

El sistema muestra una ventana nuevamente con el botón “Votación”, da clic en

éste último para desplegar los campos de captura del sentido y tipo de votación
de cada uno de los Magistrados comparecientes.

Selecciona el botón “Editar” que aparece en la columna del mismo nombre y llena
la información siguiente:

1. Sentido del Voto

2. Tipo de Voto

Si deseas agregar algún archivo del sentido del voto da clic en el botón
“Seleccionar”, para ubicarlo en las carpetas de tu ordenador.

Concluye la acción dando clic en el botón “continuar” para seguir con el trámite
del asunto.
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Esta función tendrás que realizarla por cada uno de los Magistrados
comparecientes a la sesión.

 Una vez que se ha dado clic en “Continuar”, el sistema cierra el registro de

la votación, siempre que se hayan emitido la totalidad de los votos de los
Magistrados comparecientes.

 El resultado de la votación se refleja en una tabla porcentual.

Acta de sesión
Posterior al registro de la votación puedes cargar el archivo correspondiente al
acta de sesión.

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Para adjuntar el archivo del acta realiza lo siguiente:

Posiciona el cursor en el módulo “Agenda de sesiones y selecciona “Listado de

sesiones”.

Da clic en el botón “Acta” de la columna “Acta sesión”

Se despliega una ventana que permite rastrear el documento correspondiente en

las carpetas de tu ordenador.

Da clic el botón “Carga Archivo”, posteriormente en “Selección”, para ubicar el

documento del acta de sesión en las carpetas de tu ordenador. Concluye la
acción dando clic en “Enviar archivo”.

 Aparece en tu pantalla una columna de información del registro realizado.

Engrose
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Para realizar el engrose de la resolución realiza lo siguiente:

Posiciona el cursor en el módulo “Agenda de sesiones y selecciona “Listado de

sesiones”.
 DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN SISE

Da clic en el botón “Engrose”, que se habilita en la columna del mismo nombre.

Se despliega una ventana con el listado de los asuntos resueltos, da clic en el

botón “Editar” que se muestra en la columna del mismo nombre e indica la fecha
de engrose.

Da clic en el botón “Seleccionar” para adjuntar el archivo digital de la resolución.

Concluye la acción seleccionando “Continuar”

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Para modificar la información, realiza lo siguiente:

Dar clic en el botón “Engrose” y, posteriormente, en “Editar”, para accesar a la

información.

Realiza los cambios deseados y concluye la acción dando clic en “Actualizar”.

Una vez que se ha dado clic en “Continuar” se cierra el registro del engrose de los
asuntos y no podrá ser modificado.

Puntos resolutivos
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Para incorporar los Resolutivos de la resolución realiza lo siguiente:

Posiciona el cursor en el módulo “Agenda de sesiones y selecciona “Listado de

sesiones”.

Da clic en el botón “Engrose” de la columna del mismo nombre.

El sistema despliega una ventana con la columna “Resolutivos”, da clic en el

botón que se habilita en esta última y, posteriormente, en “Agregar resolutivos”.

Incorpora el texto del resolutivo y concluye la acción dando clic en el botón

“Guardar”.
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 El sistema muestra una tabla con la información del resolutivo incorporado,
así como los botones para editar o eliminar el registro.

 Puedes copiar el texto de un documento y pegarlo en el campo asignado

para el contenido del resolutivo. Al guardar la información, el sistema
confirmará dicha acción.

Tesis resultante
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Para ingresar la tesis resultante realiza lo siguiente:

Posiciona el cursor en el módulo “Agenda de sesiones y selecciona “Listado de

sesiones”.

Da clic en el botón que se habilita en la columna “Tesis y Jurisprudencia”, del

módulo de “Lista de sesiones”.

Se despliega una ventana con el listado de asuntos que han sido resueltos.
Selecciona el botón “Tesis resultante”, que se habilita en la columna
“Tesis/Criterios resultantes”, posteriormente da clic en “Agregar Tesis” y llena los
campos que se muestran en la pantalla:

Los campos requeridos son:

1. Tipo de Tesis
2. Título
3. Subtítulo
4. Consideraciones interpretativas
5. Norma interpretada

Una vez capturada la información, concluye la acción dando clic en el botón

“Agregar”.

 El sistema muestra una tabla con la información de la tesis que ha sido

registrada, así como los botones para editar o eliminar el registro.