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Introducción
Este estándar es la base para los gerentes del proyecto, al ser un estándar general tiene como
objetivo aplicar a una variedad de industrias, se puede aplicar total o modificarse. Estos estándares
El gerente del proyecto tendrá la responsabilidad de dirigir el equipo de trabajo y sobre todos los
metodologías. En este nivel el gerente de proyecto emplea sus propios conocimientos y habilidades
se requiere un buen juicio para planificar y seleccionar el equipo, los servicios y las técnicas
Proyecto, Director Ejecutivo de Proyecto o gerente senior. Las normas a nivel de Project Manager
Rango de indicadores.
Estos describen como será los rangos de criterios de desempeño. Las autoridades superiores del
proyecto pueden ser: el cliente, el gerente del proyecto, otro personal dentro del proyecto designada
Los interesados pueden ser de: dentro del proyecto, otros proyectos afectados, el cliente,
El cliente es la autoridad para quienes se está llevando a cabo el proyecto, puede ser interno o
en el caso de proyectos donde no existe un contrato, o puede ser una autoridad específicamente
Las actividades de gestión de costo, tiempo, calidad, recursos humanos, riesgos, adquisiciones y
comunicación puede realizarse de forma independiente dentro de una amplia orientación tomando
involucrar consultas con otros miembros del proyecto, equipos e interesados internas; implican la
El ciclo de vida del proyecto comienza en el momento en que se concibe un proyecto y se completa
para asegurar la definición y entregable de los resultados requeridos por el proyecto debemos
la gestión de la actividad inicial del proyecto, seguida por la definición continua de los entregables
dentro de los objetivos y limitaciones del proyecto. El alcance es la base del plan del proyecto
sobre la cual se desarrollan los planes específicos del proyecto y es el foco para un acercamiento
Definir, comunicar y confirmar los acuerdos del proyecto con todos los
interesados claves.
alcance Tomar las lecciones aprendidas de los proyectos anteriores para mejorar
proyecto
Utilizar indicadores clave de desempeño acordados para monitorear la
acordados.
aplicación.
Indicadores
El ciclo de vida del proyecto comienza en el momento en que se concibe un proyecto y se completa
cuando se han logrado los resultados deseados. La autorización del proyecto puede ser desde el
comienzo o en etapas críticas a través del proyecto. Esta puede ser una declaración de alcance que
explique brevemente porque el proyecto se formó, que se espera como se medirá el éxito. Los
entregables del proyecto pueden incluir todos los servicios y productos definidos dentro del
El alcance puede estar definido desde el comienzo integralmente o pueden ser redefinidos
progresivamente con mayor precisión con mayor información adquirida. Los factores de medición
del alcance pueden incluir: porcentaje de reducción de costos operativos o generales, aumento
cuantificado de rendimiento o eficiencia, ingresos cuantificados o aumento de la cuota de mercado
El plan de gestión del alcance incluye los requerimientos del producto o servicio, la definición del
alcance, la WBS, la verificación del alcance, el proceso de control de alcance, la línea base del
La gestión del alcance puede incluir: refinamiento progresivo del alcance a lo largo del ciclo de
vida del proyecto, identificar los factores los cuales influyen en los cambios del alcance, determinar
que se ha producido un cambio de alcance o que está por ocurrir, solicitar autorización para los
cambios en el alcance, implementar acuerdos de los cambios del alcance y monitorear y reportar
el efecto de los cambios de alcance en otras áreas y en el logro de los objetivos del proyecto.
Conocimientos y habilidades
En este módulo se deben tener conocimientos de: los procesos organizativos, puesta en marcha y
designación del jefe de proyecto, lugar y control de la gestión del alcance en el contexto del ciclo
de vida del proyecto, definir el alcance durante el inicio del proyecto y durante el ciclo de vida del
proyecto, métodos para definir productos y actividades, los componentes de una declaración de
alcance y la práctica del control de cambios. Y las habilidades de: negociación para interpretar y
analizar los planes y documentación del proyecto, de planeación y organización para monitorear
el alcance y responder a los potenciales cambios, analíticas y de solución de problemas como para
direccionar los problemas y retos de la gestión del alcance del proyecto y negociación para
Guía de evidencia
La documentación para evidencia del trabajo realizado por el individuo es: alcance incluyendo
planes, cronogramas, directivas e instrucciones; project charter, declaración del trabajo, matriz de
Definición: La gestión del tiempo del proyecto, a través de la gestión de las actividades de
planificación y programación, se relaciona con las actividades asociadas con el desarrollo, análisis,
monitoreo y control de los cronogramas del proyecto. Cumplir con los objetivos del proyecto
dentro del marco de tiempo identificado es un factor crítico para determinar el éxito del proyecto
cronograma
Obtener la aprobación de los interesados y las autoridades superiores
Indicadores
programación, el formato y los criterios para desarrollar y controlar el programa del proyecto.
Las herramientas y técnicas de programación pueden incluir: diagramas de ruta crítica, programa
análisis de horarios.
Las actividades de gestión del tiempo se pueden hacer: de forma independiente dentro de una guía
amplia o tomando la iniciativa de un equipo, consultando con otros miembros del proyecto,
seleccionando y supervisando métodos, con herramientas y gestión del tiempo, Llevarse a cabo de
forma rutinaria o según lo cambien las circunstancias, se debe tener en cuenta el cambio
El plan de gestión de tiempo incluye instrucciones para: visibilizar la línea de base actual del
frecuencias y métodos para el análisis del progreso del programa, métodos de análisis de varianza,
procedimientos de informe para el estado del progreso, protocolos del control de cambio para
Dentro de las técnicas y herramientas de la gestión del tiempo se pueden incluir: El uso de
contingencia, usar herramientas especializadas de análisis de tiempo para asistir el proceso de toma
de decisión.
Se pueden realizar registros de cronograma con las siguientes herramientas: Listas de variaciones
de proyectos y / u organizaciones.
Los procesos pueden incluir: medición del progreso real contra los hitos planificados, registros y
Conocimientos y habilidades
vincular tiempo, costo y recursos al cronograma del proyecto, responsabilidades para la gestión
del tiempo, desarrollo de cronogramas de proyectos, uso del cronograma como mecanismo de
control, el lugar de la gestión del tiempo en el contexto del ciclo de vida del proyecto y otras
funciones de gestión del proyecto, metodologías apropiadas de gestión del tiempo, sus
prioridades sean claras, de organización para secuenciar tareas y ver que se cumplan los objetivos,
para usar el software apropiado para desarrollar cronogramas de proyectos, analíticas para revisar
y evaluar el proceso.
Guías de evidencia
La documentación para evidencia del trabajo realizado por el individuo es: Estructura de desglose
del trabajo del proyecto, análisis de opciones para identificar variaciones y el pronóstico del
proyecto, Informes regulares del cronograma a las interesados y la autoridad superior, aplicación
de mecanismos de monitoreo, revisión y reporte, aplicación del progreso real contra el progreso
planificado, registros de recomendaciones y acciones correctivas tomadas contra variaciones en el
Definición: se busca identificar, analizar y refinar los costos del proyecto utilizando las
administración de costos y el presupuesto son factores críticos para el éxito del proyecto.
procedimientos de la organización.
aplicación en proyectos
Indicadores.
Los métodos de estimación de costos incluyen: costo de calidad, estimación análoga, estimación
análisis de reserva, costo como una variable independiente (CAIV), método Delphi o PERT,
Las herramientas y técnicas de la gestión del costo son: software estándares de la industria, sistema
de reporte financiero de la compañía, metodologías como análisis del valor ganado, agregación de
El plan de gestión del costo identifica como se controlara el costo, estima unidades de medida,
estima precisión, variabilidad permitida, reglas del valor ganado y formatos de reporte.
El control de costos puede incluir: proyecciones, análisis medible de desempeño, gestión de la
La precisión de las estimaciones de costos puede tener en cuenta: la etapa del ciclo de vida del
Se pueden realizar revisiones del proyecto al completar hitos principales acordados, p. fases,
subcontratos, entrega de los principales entregables, cambio de personal clave y finalización del
Los registros pueden tomar la forma de: listas de costos potenciales, resúmenes de facturas y pagos,
organizaciones
Conocimientos y habilidades
Se debe tener amplio conocimiento y entendimiento de: vincular el tiempo, el costo y los recursos
con las responsabilidades del marco del proyecto aceptado para la gestión de costos; proceso de
costos; conceptos de valor planificado, valor ganado, costos reales y pronósticos para el control de
Las habilidades con las que se debe contar son: de cálculo y presupuesto para monitorear gastos y
administrar costos, analíticas para pronosticar costos de actividad, evaluar procesos y recomendar
mejoras, tecnológicas para usar software para registrar gastos e informar sobre finanzas y
La documentación puede dar evidencia del: costo estimado, planes y estrategias de manejo de
Definición: La gestión de calidad del proyecto comprende las actividades requeridas para
proyecto. La gestión de calidad aplica estándares y procesos objetivos para lograr el objetivo en
planificación de calidad, control de calidad, garantía de calidad y mejora continua durante todo el
superiores apropiadas
Desarrollar y acordar el plan de gestión de calidad en consulta
proyecto
de calidad
aplicación en proyectos
Indicadores
El plan de gestión de calidad incorporará cómo se implementarán las políticas de calidad. Cubre
para el proyecto.
Los métodos, las técnicas y las herramientas de gestión de la calidad pueden incluir enfoques tales
como, Gestión de la calidad total, Lean Management, Six Sigma y Kaizen. Las técnicas de gestión
de calidad pueden incluir: calidad por diseño, análisis de procesos de negocio, cuadros de mando
Las metodologías de mejora continua pueden incluir: AIPM Project Managed Organization (PMO)
Los sistemas de gestión de calidad pueden basarse en la serie ISO 9000 o pueden ser
específicamente designados por la organización. Los planes de gestión de calidad pueden incluir
Los objetivos de calidad pueden determinarse en consulta con el cliente y otros interesados, así
como con el asesoramiento de una autoridad superior del proyecto. Este proceso puede requerir la
Los estándares de calidad pueden ser seleccionados o designados por una autoridad superior del
proyecto de: directrices de la serie ISO 9000, regulaciones gubernamentales, normas, regulaciones
Las actividades de control de calidad pueden variar desde el monitoreo de la conformidad con las
La mejora de la calidad puede lograrse mediante prácticas formales como la gestión de calidad
total o la mejora continua o mediante procesos menos formales que mejoren tanto la calidad del
Las herramientas de gestión de calidad se pueden utilizar para trazar procesos, actividades de
trabajo en grupo, definir límites de control indicar variaciones. Las herramientas de calidad pueden
control.
Conocimientos y habilidades
En este módulo se debe tener amplios conocimientos y entendimiento de: Los principios de la
estándares de gestión de calidad, lugar de la gestión de calidad en el contexto del ciclo de vida del
comunicación para informar al personal y a las interesados del desempeño, transmitir expectativas
y garantizar que se cumplan los resultados, analíticas para monitorear el logro de los resultados
La documentación para evidencia del trabajo realizado por el individuo es: resultados de las
actividades del proyecto y el desempeño del producto que identifican el cumplimiento de los
superior del proyecto para fines de mejora continua, listas de objetivos de calidad, estándares,
y resultados de calidad, gestión del sistema de gestión de calidad y planes de gestión de calidad,
Definición: El proceso de gestión de recursos humanos del proyecto (HRM) implica el desarrollo
de individuos en un equipo de proyecto coherente con el propósito común de cumplir los objetivos
del proyecto. HRM incluye determinar los recursos necesarios para administrar las tareas del
proyecto, tanto dentro del equipo central del proyecto como en la matriz organizacional más
del personal se llevan a cabo para acomodar el cambio a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Plan de la gestión de Determinar los requisitos de recursos humanos del proyecto para
competencias requeridas
proyecto.
del proyecto
sea necesario
de manera continua
proyecto.
Indicadores:
Los planes de gestión de recursos humanos del proyecto pueden ser un documento separado o
formar parte del plan de gestión del proyecto. El plan de gestión de recursos humanos del proyecto
Los proyectos pueden ser independientes o estar basados en una matriz organizacional,
personal, tiempos de retraso de reclutamiento, requisitos cambiantes en diferentes etapas del ciclo
La organización y el personal del proyecto pueden verse afectados por las respuestas establecidas
El personal del proyecto puede provenir: Dentro de la organización, personal de préstamos de otros
Los métodos, técnicas y herramientas de gestión de recursos humanos pueden incluir respuestas
resolución de conflictos.
Conocimientos y Habilidades
En este módulo se debe tener amplios conocimientos y entendimiento de: la importancia de la
establecidos necesarios para lograr resultados de gestión de recursos humanos, del uso de
motivación de HRM, los problemas de conflicto y estrés asociados con las personas encargadas de
humanos, resultados de gestión de recursos humanos, criterios críticos de éxito y fracaso y medidas
los procesos y el riesgo que afectan los requisitos de gestión de recursos humanos en las diversas
fases del ciclo de vida del proyecto. Y habilidades de: planificación para identificar las habilidades
requeridas y asignar las responsabilidades del proyecto al personal, comunicación y liderazgo para
La documentación para evidencia del trabajo realizado por el individuo es: evaluación de los
niveles de habilidad para el personal del proyecto contra los requisitos de la tarea del proyecto,
Definición. La gestión de comunicaciones del proyecto genera un vínculo entre los interesados,
sus ideas e información en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto. La gestión de
adecuada de la información del proyecto a través de estructuras y procesos formales para ayudar
información y la comunicación.
del proyecto.
Implemente, modifique, monitoree y controle procesos de
de los datos.
su aplicación en proyectos
Indicadores.
El plan de gestión de comunicaciones puede enumerar qué miembro del equipo responde a
comunica y distribuye la información, los protocolos para comunicar información y los métodos
de distribución
Los requisitos de información del proyecto, incluye datos estándar tales como alcance, tiempo,
costo, etc., documentación técnica del proyecto, documentación comercial, datos específicos del
del proyecto.
Los sistemas de información de gestión de proyectos van desde sistemas complejos basados en
computadora hasta sistemas manuales simples. Es posible que una organización designada deba
modificarse para satisfacer requisitos únicos del proyecto, tales como complejidad y duración del
Conocimientos y habilidades
Se debe tener amplio conocimiento y entendimiento de: los principios de gestión de
y contribución a los resultados del proyecto. Las habilidades con las que se debe contar son:
redactar y comunicar problemas clave; tecnológicas para facilitar una comunicación efectiva;
Guías de evidencia
Definición: Los riesgos son factores que pueden afectar los resultados del proyecto. El proceso de
gestión de riesgos consta de siete pasos: comunicar y consultar; establecer el contexto; identificar
el riesgo; analizar el riesgo; evaluar el riesgo; tratar el riesgo y monitorear y revisar el riesgo para
maximizar las oportunidades y minimizar las consecuencias de los eventos adversos. El proceso
de gestión de riesgos se completa mediante la revisión del plan y el registro de las lecciones
aprendidas.
posteriores.
del proyecto
riesgos del proyecto recomiende mejoras a la autoridad superior del proyecto para su
aplicación en proyectos
Indicadores
Los procesos de gestión de riesgos pueden incluir: establecer hitos clave en puntos significativos
Los métodos de gestión de riesgos incluyen: Reunión creativa, modelado de causa y efecto,
Las técnicas y herramientas de gestión de riesgos pueden implicar: uso de sistemas de gestión de
contingencias.
El plan de gestión de riesgos contiene información para todas las interesados del proyecto sobre:
cómo se deben identificar los riesgos del proyecto, métodos de riesgo apropiados para ser
rastrearán los riesgos del proyecto. El monitoreo de riesgos involucrar: reevaluación de riesgos,
Las estrategias de gestión de riesgos incluyen: transferir el riesgo a otra parte evitando el riesgo,
reduciendo el efecto negativo del riesgo, aceptar algunas o todas las consecuencias de un riesgo
particular.
Conocimiento y habilidades
En este módulo se debe tener amplios conocimientos de: la importancia del riesgo en lo que
cómo podrían impactar en el enfoque del proyecto para la gestión del riesgo.. Y habilidades de:
redacción y comunicación para discutir riesgos y oportunidades con los interesados, de resolución
de problemas para controlar riesgos y problemas, de pensamiento lateral para identificar riesgos
potenciales del proyecto, de planificación y organización para monitorear el progreso del proyecto.
Guía de evidencia
La documentación para evidencia del trabajo realizado por el individuo es: identificación y
contratación desde la formación, como la definición del producto y del contrato, el análisis del
mercado a través del proceso de licitación hasta la formación del contrato, desempeño del contrato,
del proyecto
autorizadas
su aplicación en proyectos.
Indicadores
El plan de gestión de adquisiciones puede incluir tipos de contratos utilizados, administración de
Los contratos normalmente serían designados por una autoridad superior del proyecto y pueden
adoptar la forma de: un contrato único, varios contratos, memorandos de entendimiento, acuerdo
La política de adquisición del proyecto puede estar influenciada por: leyes, reglamentos y
Los registros de adquisiciones pueden tomar la forma de: especificaciones del producto, planes de
Conocimientos y habilidades
y su aplicación, los principios de los contratos y los requisitos legales contractuales desde la
Guías de evidencia
Indicadores:
Se debe contar con un documento de autorización del proyecto formal. Esta autorización podría
estar en documentos de diferentes nombres según la organización. Por ejemplo, Project Charter,
Business Case o Project Mandate. El gerente del proyecto debe usar este documento para
El proceso de desarrollo del Plan de gestión de proyectos define e integra todos los planes
subsidiarios en un solo PMP. El PMP se revisa y actualiza periódicamente a lo largo de la vida del
proyecto, y se gestiona bajo un proceso formal de control de cambios acordado. El PMP define
cómo se ejecutará, supervisará, controlará y cerrará el proyecto. El proceso de desarrollo de PMP
El Plan de Gestión del Proyecto contendrá: plan de gestión del alcance, plan de gestión del tiempo,
plan de gestión de costos, plan de gestión de calidad, plan de gestión de recursos humanos, plan
gestión de integración.
Las expectativas de los interesados pueden relacionarse con: desempeño del proyecto (tiempo,
costo), calidad de entregables, beneficios comerciales, adherencia al proceso. Como tal, la gestión
rendimiento del proyecto. El control del proyecto comienza con la planificación y termina con la
proceso. El nivel de control del proyecto debe ser acorde con las necesidades del proyecto.
Demasiado control es ineficiente y agrega poco valor; muy poco control podría aumentar el riesgo
Los sistemas de control del proyecto pueden ser variados según las necesidades del proyecto.
Pueden incluir: alcance, gobierno, costo, riesgo, problemas, elementos configurables, seguridad,
El entorno interno puede incluir: Ubicación física del proyecto, diseño del personal y equipo del
Conocimiento y habilidades
En este módulo se debe tener amplios conocimientos y entendimiento de: proceso del proyecto, el
ciclo de vida del proyecto y la relación entre las fases del proyecto, procedimientos de planificación
gestión dentro de un entorno de proyecto, factores ambientales internos y externos que pueden
relacionamiento con los interesados, de análisis para determinar las fases apropiadas del proyecto.
Guías de evidencia
La documentación para evidencia del trabajo realizado es: registros de evaluación y procesos de
consulta para determinar los objetivos alcanzables del proyecto, planes de proyecto y su planes
que cubren las nueve funciones de gestión de proyectos, registros de evaluación del impacto de la
organización y otro entorno en los objetivos del proyecto, registros de implementación de fases e
hitos del proyecto, registros de medición e informes de progreso en relación con las líneas de base